Kommunstyrelsen valde en justerare för att granska protokollet från sammanträdet. Ove Söderberg (S) utses till justerare. Justeringen ska ske den 12 april.
En politiker från Rise informerade kommunstyrelsen om en utredning kring gemensam IT-drift i Hälsingland. Utredningen visar att samarbetet kommer att vara komplext i början på grund av olika IT-system i de sex kommunerna, men kan underlätta samarbetet på sikt. Förslaget är att arbeta med detta under 48 månader fördelat på fyra faser.
Barn- och utbildningsnämndens ordförande Jan-Eric Berger (C) och en sektorchef informerade kommunstyrelsen om nämndens ekonomi och verksamhet. Under 2021 uppstod ett litet underskott, främst på grund av en oväntad höjning av tilläggsbelopp. Nämnden rapporterade om goda skolresultat och hög trivsel bland elever, men Söderhamn ligger relativt lågt i en nationell skolranking.
Berör: Elever och föräldrar i Söderhamns skolor berörs av uppgifterna om skolresultat och trivsel.
Ekonomi- och strategichefen och en controller informerade kommunstyrelsen om tidplanen för budgetarbetet inför 2023. De redogjorde även för investeringsbudgeten som uppgår till 361,7 miljoner kronor, inklusive kvarvarande investeringar från tidigare år. Kommunstyrelsen tackade för informationen.
Förvaltningen informerade kommunstyrelsen om pågående arbete med att ta fram en näringslivsstrategi. Arbetet har innefattat intervjuer och workshops, och strategin ska fokusera på tillväxt och att göra Söderhamn till en attraktiv plats. Ärendet handläggs vidare för att ett beslut ska kunna fattas i augusti 2022.
Berör: Näringslivet i Söderhamn och invånare som påverkas av kommunens utveckling.
Kommunstyrelsen har beslutat att ge Ljusne AIK ett bidrag på 500 000 kronor. Pengarna ska användas för att utveckla Mötesplats Ljusneborg. Projektet har en total kostnad på 8 700 000 kronor och får även stöd från andra aktörer.
Beslut Kommunen ger 500 000 kronor till Ljusne AIK för att utveckla Mötesplats Ljusneborg.
Berör: Invånare som besöker Mötesplats Ljusneborg och medlemmar i Ljusne AIK.
Kommunstyrelsen har tagit emot en återrapport om medfinansieringen av Coompanions basverksamhet för 2021. Coompanion Gävleborg erbjuder kostnadsfri företagsrådgivning och kräver medfinansiering från kommuner och regionen för att behålla stöd från Tillväxtverket. Kommunstyrelsen godkände rapporten och lade den till handlingarna.
Berör: Invånare som vill starta företag tillsammans och använder Coompanions kostnadsfria rådgivning.
En politiker i kommunstyrelsen föreslog att kommunen skulle återkalla sin tidigare tillstyrkan för vindkraftsetablering på Storgrundet. Förvaltningen bedömde att det inte fanns möjlighet att återkalla tillstyrkan och föreslog därför att förslaget skulle avslås. Kommunstyrelsen röstade fram att avslå nämndinitiativet.
Beslut Kommunstyrelsen avslår förslaget om att återkalla tillstyrkan för vindkraft på Storgrundet.
Berör: Invånare som är intresserade av vindkraftsutvecklingen i kommunen.
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att tillstyrka en vindkraftspark på Storgrundet. Detta innebär att kommunen inte kommer att använda sitt veto mot projektet. Beslutet fattades efter en votering där flera partier reserverade sig.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska tillstyrka vindkraftsparken på Storgrundet och inte använda vetot.
Berör: Invånare i Söderhamn som är intresserade av vindkraft, natur och miljö påverkas av beslutet.
Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om att coronaviruset inte längre klassas som samhällsfarlig smitta, men att vissa anpassade arbetssätt och besöksrutiner kvarstår. Han beskrev även kommunens beredskapsarbete kopplat till kriget i Ukraina. Kommunen har hittills mottagit cirka 35 kända flyktingar.
Kommunstyrelsen har tagit del av en förenklad månadsrapport för februari 2022. Rapporten innehåller information om verksamhet, ekonomi och personal inom kommunstyrelsen. Styrelsen godkände rapporten enligt förvaltningens förslag.
Kommunstyrelsen har tagit del av en förenklad månadsrapport för Söderhamns kommun per 28 februari 2022. Rapporten innehåller information om kommunens ekonomi, personal och viktiga händelser under perioden. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner rapporten.
Kommunstyrelsen har beslutat att använda 4 204 800 kronor av de resultatbalanserade medlen från 2021. Resterande medel sparas. Förvaltningen ska också ta fram nya förslag på hur dessa medel ska hanteras framöver.
Beslut Kommunstyrelsen har beslutat att använda 4 204 800 kronor av 2021 års resultatbalanserade medel och att förvaltningen ska ta fram nya regler för hur dessa medel ska hanteras.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett samverkansavtal om gemensam löne- och pensionshantering. Avtalet gäller mellan Söderhamn, Bollnäs, Hudiksvall, Ovanåker och Ljusdals kommun. Målet är att minska sårbarheten och effektivisera personalhanteringen genom en gemensam organisation som startar 1 oktober 2022.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner avtalet om gemensam löne- och pensionshantering med fyra andra kommuner i Hälsingland.
Berör: Alla anställda i Söderhamns kommun som omfattas av den gemensamma löne- och pensionshanteringen.
Kommunstyrelsen har berett en motion från Alexandra Gard (S) om att utöka feriearbetet till andra lov än sommarlovet. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska bifalla motionen i den del som gäller att införa lovjobb under andra lov. Däremot föreslås motionen avslå i övriga delar, vilket innebär att kravet på årlig dublering av antalet tillfällen inte tas upp.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska införa feriearbete under andra lov än sommarlovet, men avslår förslaget om att årligen dubblera antalet tillfällen.
Berör: Barn och ungdomar i åldern 14–19 år som söker eller får feriejobb.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Joann Ling (MP) om att Söderhamn ska bli en diplomerad barnrättskommun. Förvaltningen föreslog att beredningstiden förlängs för att hinna med samråd, bland annat med skolor. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner förlängningen så att ett beslut kan fattas senast i augusti 2022.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige förlänger beredningstiden för motionen om barnrättsdiplomering.
Berör: Barn och unga i Söderhamns kommun, då ärendet handlar om kommunens arbete med barnrättssamarbete.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Anton Larsson (V) som föreslog att kommunen skulle inrätta en coronakommission. Förvaltningen föreslog att motionen avslås eftersom ett regionalt samarbete redan planerar en utvärdering av pandemihanteringen. En annan politiker föreslog istället att motionen skulle anses besvarad, men styrelsen röstade för förvaltningens förslag.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen om att inrätta en coronakommission.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska bevilja extra pengar till nämnderna för att täcka ökade lönekostnader. Summan är 17 735 000 kronor för 2022 och 23 913 000 kronor för 2023. Pengarna tas från en central budgetpost för prisökningar.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska ge 17,7 miljoner kronor extra till nämnderna för 2022 och 23,9 miljoner kronor för 2023 för att betala högre löner.
Berör: Alla kommunanställda som får högre lön genom löneöversynen.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fördelar 28 100 000 kronor i kapitalkostnadskompensation för år 2022. Medlen ska fördelas till olika nämnder, varav största delen går till Barn- och utbildningsnämnden samt Kultur- och samhällsservicenämnden. Finansieringen sker från en central budgetpost.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att 28 100 000 kronor fördelas till olika nämnder som kompensation för kapitalutgifter.
Berör: Indirekt alla invånare genom att medlen påverkar budgeten för skola, kultur, socialtjänst och äldreomsorg.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner Hälsinglands utbildningsförbunds årsredovisning för 2021. Förbundet hade ett negativt resultat på -2 588 000 kronor under året. Kommunstyrelsen föreslår även att förbundsdirektionen ges ansvarsfrihet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen och ger förbundsdirektionen ansvarsfrihet.
Berör: Invånare som är medlemmar i Hälsinglands utbildningsförbund påverkas indirekt genom förbundets ekonomi.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för kommunalförbundet Inköp Gävleborg för år 2021. Förbundet, som är under avveckling, redovisade ett underskott på 895 000 kronor. Kommunstyrelsen föreslår även att förbundsdirektionen ges ansvarsfrihet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen och ger förbundsdirektionen ansvarsfrihet.
Berör: Söderhamns invånare påverkas indirekt genom att kommunen är medlemskommun i förbundet.
Kommunstyrelsen har granskat Söderhamn Nära AB:s årsredovisning för 2021. Bolaget hade ett positivt resultat på 15 776 000 kronor. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen och att bolagsstämman gör detsamma.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner Söderhamn Nära AB:s årsredovisning för 2021.
Berör: Alla invånare i Söderhamn kommun som äger bolaget genom kommunen.
Kommunstyrelsen har granskat Söderhamn Elnät AB:s årsredovisning för 2021. Bolaget har ett positivt resultat på 10 556 000 kronor före skatt och bokslutsdispositioner. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen och att bolagsstämman gör detsamma.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner Söderhamn Elnät AB:s årsredovisning för 2021.
Berör: Invånarna i Söderhamn som är kunder till elnätet påverkas indirekt genom bolagets ekonomi och service.
Kommunstyrelsen har granskat årsredovisningen för 2021 för det kommunala bolaget Söderhamn Stadshus AB. Styrelsen konstaterar att bolaget har följt de mål och direktiv som kommunfullmäktige har satt. Kommunstyrelsen föreslår nu att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för Söderhamn Stadshus AB för 2021.
Berör: Alla invånare i Söderhamn kommun som äger bolaget genom kommunen.
Kommunstyrelsen har granskat Faxeholmen AB:s årsredovisning för 2021. Bolaget redovisar ett positivt resultat och har följt de mål som kommunfullmäktige fastställt. Kommunstyrelsen föreslår därför att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner Faxeholmen AB:s årsredovisning för 2021.
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att anta Alliansens förslag till tilläggsbudget för 2022. Förslaget innebär att 11,5 miljoner kronor fördelas på kvalitetshöjande åtgärder i skolan och hemsjukvården, arbete med tillväxtstrategin samt utveckling av Stenö. Finansieringen sker genom eget kapital.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige tillför 11,5 miljoner kronor i tilläggsbudget för 2022 för skola, hemsjukvård, tillväxtstrategi och Stenö.
Berör: Invånare som använder skolan, hemsjukvården eller besöker Stenö berörs av de planerade åtgärderna.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige tillför 3 000 000 kronor som tilläggsbudget för att finansiera kommunkoncernens omorganisation under 2022–2023. Medlen ska finansieras genom eget kapital, och budgeten för skatteintäkter och kommunalekonomisk utjämning ökas med samma belopp. Beslutet fattades efter att ordföranden ställt förvaltningens förslag mot ett förslag från Ove Söderberg (S), och styrelsen valde Söderbergs förslag.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en tilläggsbudget på 3 000 000 kronor för att finansiera kommunkoncernens omorganisation.
Berör: Beslutet påverkar kommunens ekonomi och organisation men har ingen direkt påverkan på enskilda invånares vardag.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige tillför 5 000 000 kronor till budgeten för att hantera kostnader kopplade till kriget i Ukraina. Pengarna ska användas för att påskynda beredskapsarbete och förberedelser för att ta emot flyktingar. Finansieringen sker genom eget kapital, och kostnaden undantas från balanskravet med hänvisning till synnerliga skäl.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en tilläggsbudget på 5 000 000 kronor för att hantera konsekvenserna av situationen i Ukraina.
Berör: Invånare i Söderhamn som påverkas av ökade kommunala kostnader och förändrade insatser för flyktingmottagning.
Omvårdnadsnämnden har lämnat in en kvartalsrapport om beslut enligt socialtjänstlagen som inte har genomförts inom tre månader. Under fjärde kvartalet 2021 fanns 25 sådana beslut, varav fyra hanns med att verkställas. Nämnden bedömer att det finns en risk för att kommunen kan drabbas av sanktioner på grund av dröjsmål.
Berör: Invånare som har fått beslut om socialtjänstinsatser som inte har kunnat genomföras i tid.
Omvårdnadsnämnden har lämnat in en kvartalsrapport om beslut enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) som inte har genomförts inom tre månader. Under fjärde kvartalet 2021 gällde rapporteringen elva beslut, varav ett hanns med att verkställas. Nämnden bedömer att det kan finnas risk för sanktioner pga dröjsmål.
Berör: Personer som har beslut om stöd enligt LSS och som påverkas av dröjsmål i genomförandet.
Kommunstyrelsen har tagit del av en rapport från arbetsmarknads- och socialnämnden om beslut enligt socialtjänstlagen och LSS som inte har genomförts inom tre månader under fjärde kvartalet 2021. Rapporten visar att 14 beslut var dröjsmål, varav 5 har verkställts under perioden. Nämnden bedömer att risken för sanktioner är låg och att dröjsmålen främst beror på covid-19-spridningen.
Berör: Invånare som har beslut om stöd enligt socialtjänstlagen eller LSS som inte har kunnat genomföras i tid.
Kommunstyrelsen redovisar nio motioner och fyra e-förslag som inte har beretts färdigt inom den föreskrivna tiden. Ärendena beskrivs i ett tjänsteutlåtande från kommunförvaltningen. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna.
Kommunstyrelsen har uppdragit förvaltningen att utveckla en sökfunktion i det digitala diariet för att underlätta för medborgare och politiker att hitta information. Förvaltningen har nu återrapporterat de åtgärder som vidtagits hittills. Styrelsen godkände rapporten och bestämde att nästa uppföljning ska ske i augusti 2022.
Berör: Alla medborgare och förtroendevalda som använder kommunstyrelsens digitala diarium.
Kommunstyrelsen tar emot svar från nämnderna på en revisionsrapport om kompetensförsörjningen inom skola och förskola. Revisornas granskning har lämnats till handlingarna. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige tar emot informationen.
Berör: Elever och förskolebarn i Söderhamns kommun kan på sikt påverkas av åtgärder för att säkerställa tillräcklig personal.
Kommunstyrelsen tar emot en revisionsrapport som granskat kunskapsresultaten i Söderhamns grundskola. Barn- och utbildningsnämnden har lämnat ett yttrande med sina synpunkter på revisionens rekommendationer. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige tar emot informationen och lägger den till handlingarna.
Berör: Elever och vårdnadshavare i Söderhamns grundskola berörs indirekt genom att kunskapsresultaten granskats.
Kommunstyrelsens ordförande John-Erik Jansson (C) informerade om kommande händelser och frågor. Det planeras ett extrainsatt möte för att bereda folkinitiativ, en strategidag i juni samt information om ändrade postutdelningstider. Ärendet innefattar även uppdateringar om regionens arbete med strömmingsfisket, en fråga till riksdagen om flygplatsen och en workshop om narkotikadödlighet.
Kommunstyrelsen valde ett ombud och en ersättare för att representera Söderhamn kommun vid en stämma för föreningen Sveriges vatten- och vindkraftskommuner och -regioner. Marjo Myllykoski (M) utsågs till ombud och Margareta Högberg (C) till ersättare. Beslutet fattades utan diskussion eller motröst.
Kommunstyrelsen har valt en ny ersättare i tillgänglighetsrådet efter att en plats blivit ledig. Valet föll på Linnéa Duran (V). Beslutet togs efter förslag från Jonna Källström Böresson (V).
Berör: Invånare som är medlemmar i eller påverkas av tillgänglighetsrådets arbete.