Kommunstyrelsen valde Maria Lind (S) som justerare. Hon ska justera protokollet tillsammans med ordföranden. Justeringen ska ske senast fjorton dagar efter sammanträdet.
Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om pågående organisatoriska förändringar och ett kontinuerligt förbättringsarbete. Det gavs även en uppdatering om beredskapsarbetet kopplat till kriget i Ukraina samt information om den nya organisationen inom Hälsingesamverkan.
Arbetsmarknads- och socialnämndens ordförande och en förvaltningschef informerade kommunstyrelsen om nämndens ekonomi och verksamhet. Fokus ligger på rättssäkert ekonomiskt bistånd och utveckling av stöd på hemmaplan. Nämnden arbetar nu inom fyra sektorer istället för en förvaltning.
Berör: Invånare som får ekonomiskt bistånd eller placeringar inom socialtjänsten.
Bygg- och miljönämnden informerade kommunstyrelsen om sitt ekonomiska läge och verksamhet fram till april. Nämnden visar en positiv ekonomisk prognos, främst på grund av vakanser på otillsatta tjänster. Verksamheter som planering, bygglov, miljötillsyn och konsumentvägledning presenterades.
Kommunstyrelsen har beslutat att anskaffa ett nytt ekonomisystem och uppdatera kommunens kodplan för att möta ökade krav. Beslutet innebär att 950 000 kronor tas ut från kommunstyrelsens resultatbalanserade medel. Uppdateringen ska underlätta arbetet med de nya nämnderna och det gemensamma ekonomisystemet i Hälsingland.
Beslut Kommunstyrelsen godkände att 950 000 kronor används för att uppdatera kodplanen och inför ett nytt ekonomisystem.
Berör: Beslutet påverkar inte invånarna direkt utan rör kommunens interna administration och ekonomi.
Kommunstyrelsen har tagit emot en återrapport om hur arbetet med hållbarhet har gått sedan tidigare beslut. Rapporten beskriver framsteg inom trafikplanering, grönplan, klimatinvesteringar och cirkulär ekonomi. Kommunstyrelsen beslöt att lägga rapporten till handlingarna.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta Söderhamns kommuns barnbokslut för år 2021. Samtidigt beslutar kommunstyrelsen att förvaltningen ska ta fram förslag på åtgärder för att förbättra villkoren för barn och unga, baserat på barnbokslutet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige antar barnbokslutet 2021 och beordrar förvaltningen att föreslå åtgärder för barn och unga.
Berör: Barn och unga i Söderhamn kommun berörs av de åtgärder som ska utredas.
Kommunstyrelsen fick information om kommunens ekonomi och budgetutrymme för 2022. En central budgetreserv på 10 000 000 kronor har avsatts för kostnadsökningar. Därför beslutade styrelsen att tillfälligt fastställa resultatmålet för 2023 till 10 000 000 kronor.
Beslut Kommunstyrelsen bestämde att resultatmålet för 2023 ska vara 10 000 000 kronor under den fortsatta budgetberedningen.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige höjer personalomkostnadspålägget för nämnderna med 3,5 procentenheter till 42,75 procent för 2023. Detta beror på höjda premier för avtalsförsäkringar inom pensionsområdet. Nämnderna får totalt 21 700 000 kronor i budgeten för att täcka de ökade kostnaderna.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att personalomkostnadspålägget höjs till 42,75 procent och att 21,7 miljoner kronor tillförs nämnderna i 2023 års budget.
Berör: Beslutet påverkar kommunens ekonomi och budgetfördelning mellan olika nämnder, men påverkar inte invånarna direkt i deras vardag.
Kommunstyrelsen har behandlat Alliansens förslag till en tilläggsbudget på totalt 11,5 miljoner kronor. Förslaget innebär att medel fördelas till skolan, hemsjukvården, tillväxtstrategin samt utvecklingen av Stenö. Kommunstyrelsen föreslår nu att kommunfullmäktige godkänner denna fördelning.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige tilldelar 11,5 miljoner kronor till skola, hemsjukvård, tillväxtstrategi och Stenö.
Berör: Invånare som använder skolan, hemsjukvården eller besöker Stenö berörs av de planerade satsningarna.
Kommunstyrelsen har berett ett förslag till ny bolagsordning för Söderhamn Stadshus AB. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ordningen med en ändring som innebär att styrelsen ska ha mellan 11 och 15 ledamöter. Förslaget ska sedan antas av bolagsstämman efter årsskiftet 2022/2023.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en ny bolagsordning för Söderhamn Stadshus AB där styrelsen ska bestå av 11 till 15 ledamöter.
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att förlänga beredningstiden för arbetet med nya aktieägardirektiv för kommunens bolag. Syftet är att säkerställa att utredningen blir färdig i tid för ett beslut i kommunfullmäktige senast i november 2022. Arbetet har påbörjats med en arbetsgrupp som involverar representanter från bolagen och förvaltningen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att beredningstiden för aktieägardirektiven förlängs så att beslut kan fattas i november 2022.
Berör: Invånare som äger aktier i kommunens bolag eller som påverkas av bolagens styrning.
Kommunstyrelsen har beslutat att ändra hur kostnaderna för kommunens bilpool fördelas. Den nya modellen innebär att varje verksamhet betalar alla fasta kostnader för sina bilar som en månadskostnad. Endast bränslekostnaden kommer att debiteras utifrån hur många mil som faktiskt körs.
Beslut Kommunstyrelsen antog förslaget om att verksamheter ska betala alla fasta bilkostnader själva och endast betala för bränsle efter körda mil.
Berör: Beslutet påverkar de interna verksamheter i kommunen som använder bilpoolen.
En politiker föreslog att kommunen skulle betala ut en gratifikation om minst 5 000 kronor till anställda. Kommunstyrelsen behandlade förslaget efter remiss till förvaltningen. Styrelsen valde att avslå initiativet.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att inte betala ut den föreslagna gratifikationen till kommunens anställda.
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att avsätta 10 000 000 kronor för personalfrämjande åtgärder. Av detta ska 5 000 000 kronor användas till ett återhämtningsbidrag för arbetsenheter som varit tungt belastade under pandemin, och 5 000 000 kronor till en jubileumsgåva om 1 500 kronor till all personal. Beslutet finansieras genom eget kapital och en ökning av budgeten för skatteintäkter.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner 10 000 000 kronor för återhämtningsbidrag till belastade arbetslag och en jubileumsgåva till all personal.
Berör: Alla anställda i Söderhamns kommun berörs genom jubileumsgåvan, medan specifika arbetslag som varit hårt belastade under pandemin kan söka återhämtningsbidrag.
Statens fastighetsverk har begärt Söderhamns kommuns yttrande gällande en ansökan om friköp av en tomt på Klacksörarna. Kommunen har granskat ärendet och föreslår att inte invända mot försäljningen. Kommunstyrelsen godkände förslaget till yttrande.
Beslut Kommunstyrelsen godkände ett yttrande där kommunen inte invänder mot att en tomt på Klacksörarna säljs till en arrendator.
Berör: Den som ansökt om att köpa marken på Klacksörarna.
Kommunstyrelsen har behandlat Kommunalförbundet Hälsinglands årsredovisning för 2021. Förbundet redovisar ett positivt resultat på 810 000 kronor och har uppnått sina övergripande ekonomiska mål. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen och ger förbundsdirektionen ansvarsfrihet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen och ger förbundsdirektionen ansvarsfrihet för 2021.
Kommunstyrelsen har granskat årsredovisningarna för de sex stiftelser som Söderhamn kommun förvaltar och som enligt lag ska upprätta årsredovisning. Styrelsen godkände redovisningarna och bestämde att ordföranden ska underteckna dem. Dokumenten visar stiftelsernas resultat och ekonomi för 2021.
Beslut Kommunstyrelsen godkände årsredovisningarna för de sex stiftelser som kommunen förvaltar och uppdrog till ordföranden att underteckna dem.
Kommunstyrelsen har tagit emot en revisionsrapport som granskat kommunens långsiktiga finansiella planering. Revisorerna har lämnat rekommendationer och begär att kommunstyrelsen ska ge sina synpunkter senast den 31 maj 2022. Styrelsen har beslutat att skicka ärendet till förvaltningen för beredning.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att skicka ärendet till förvaltningen för beredning.
Kommunstyrelsen har tagit emot en ny revisionsrapport som granskat kommunens interna kontroll. Revisorerna har lämnat rekommendationer och förslag i rapporten. Ärendet remitteras nu till kommunförvaltningen för beredning.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att skicka ärendet till kommunförvaltningen för beredning.
Kommunstyrelsen har tagit del av revisorernas rapport om granskningen av kommunens bokslut och årsredovisning för 2021. Ärendet remitteras till kommunförvaltningen för beredning. Revisorerna vill ha kommunstyrelsens synpunkter på rapportens rekommendationer senast den 15 augusti 2022.
Kommunstyrelsen har tagit emot en revisionsrapport som granskat hur Söderhamns kommun följer offentlighetsprincipen. Revisorerna har lämnat rekommendationer och förslag i rapporten. Kommunstyrelsen beslutade att skicka ärendet vidare till förvaltningen för beredning.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att skicka revisionsrapporten till förvaltningen för beredning.
Kommunstyrelsen har tagit emot en revisionsrapport som granskat hur styrelsen uppfyller sin uppsiktsplikt över nämnder och bolag. Revisorerna har lämnat rekommendationer och förslag i rapporten. Kommunstyrelsen beslutar att skicka ärendet till kommunförvaltningen för beredning.
Beslut Kommunstyrelsen skickar revisionsrapporten till förvaltningen för att den ska beredas.
En motion har inkommit med förslag om att alla i kommunens vård- och omsorgsboenden ska ha tillgång till internetuppkoppling som ingår i hyran. Kommunstyrelsen har nu beslutat att skicka ärendet vidare till förvaltningen för att beredas. Inget slutgiltigt beslut om själva förslaget har fattats ännu.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att skicka motionen till förvaltningen för beredning.
Berör: Invånare som bor i kommunens vård- och omsorgsboenden.
Kommunstyrelsens ordförade informerade om flera pågående frågor, bland annat en workshop om drogsituationen där många frågor visade sig vara regionens ansvar. Det pågår även arbete med gemensam IT-drift och dialog med bolagsstyrelser om ägardirektiv. Dessutom meddelades att ett nytt huvudägare till moderbolaget bakom offshoreprojektet i Söderhamn inte påverkar pågående avtal med kommunen.
Kommunstyrelsen hanterade ett ärende om att välja en ersättare i personalutskottet. Platsen blev ledig efter att en tidigare vald ersättare entledigades. Kommunstyrelsen valde att bordlägga ärendet, vilket innebär att beslutet skjuts upp till ett senare tillfälle.
Kommunstyrelsen valde Magnus Ludvigsson (L) till ny ersättare i personalutskottet. Platsen blev ledig efter ett tidigare beslut av kommunfullmäktige. Beslutet fattades utan motröst.
Kommunstyrelsen har tagit emot en skrivelse från en förtroendevald politiker som begär att kommunen ska ansöka om återkallande av tillstånd för en vindkraftsanläggning vid Storgrundet. Ärendet remitteras till kommunförvaltningen för beredning. Ingen slutgiltig beslut fattades om själva begäran till domstolen.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att skicka ärendet till förvaltningen för att beredas.
Berör: Invånare som är intresserade av vindkraftsutbyggnaden vid Storgrundet.