Kommunstyrelsen valde Alexandra Gard (S) som justerare. Hon ska justera protokollet tillsammans med ordföranden. Justeringen ska vara klar senast fjorton dagar efter sammanträdet.
Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om kommande arbetsfokus, bland annat förbättringsresan, sysselsättning och ekonomi. Det gavs även en sammanfattning av Länsstyrelsens samverkanskonferens. Det uppgavs att 46 skyddsbehövande personer från Ukraina är registrerade i kommunen.
Kultur- och samhällsservicenämnden informerade kommunstyrelsen om sin ekonomi och verksamhet. Nämnden prognostiserar en avvikelse på 5 780 000 kronor för helåret, vilket beror bland annat på lägre intäkter och högre personalkostnader. Kommunstyrelsen tog emot informationen.
Berör: Alla invånare i Söderhamn som använder nämndens tjänster inom kultur, fritid och samhällsservice.
Näringslivsutvecklaren informerade kommunstyrelsen om det koncernövergripande programmet för integration och egenförsörjning. En nulägesbeskrivning av processer presenterades och en gemensam handlingsplan har formulerats. Kommunstyrelsen tackade för informationen.
En handläggare informerade kommunstyrelsen om arbetet med kommunens tillväxtstrategi, som snart ska fastställas. Det redovisades även uppgifter om gästnätter och planer på en sommarkampanj. Söderhamn nämndes som nominerad till en utmärkelse för platsvarumärke, och dykturism samt en ödehusinventering diskuterades.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett program för kommunens arbete med civilt försvar under perioden 2022–2025. Programmet bygger på en överenskommelse mellan MSB och SKR och förtydligar vilka uppgifter kommunen ska prioritera inför och vid extraordinära händelser. Förslaget kommer från kommunförvaltningen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar programmet för civilt försvar 2022–2025.
Berör: Alla invånare i Söderhamn kommun, då programmet rör beredskap och säkerhet i kommunen.
Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om krisledningsgruppens behov för beredskapsåtgärder. Behoven rör personella resurser, skalskyddsinventering, förstärkningsmateriel och mobil reservkraft. Arbetet ska fortsätta med löpande förankring med presidium och återrapportering till kommunstyrelsen.
Kommunstyrelsen har tagit emot ett folkinitiativ om att hålla folkomröstning gällande vindkraft på Storgrundet. Styrelsen beslutade att återremittera ärendet för att utreda om samma röstsedel kan användas som i en annan pågående folkomröstning. Frågeställningen ska vara om kommunen ska tillåta etablering av vindkraft på platsen.
Beslut Kommunstyrelsen återremitterar ärendet för att utreda röstsedlar och fastställer frågeställningen om vindkraft på Storgrundet.
Berör: Alla röstberättigade invånare i Söderhamns kommun som ska rösta i folkomröstningen.
Kommunstyrelsen har behandlat förberedelserna för en folkomröstning om vindkraft i kommunens territorialvatten. Styrelsen beslutade att skicka tillbaka ärendet för att utreda om samma röstsedel kan användas som i en annan pågående folkomröstning. Styrelsen bestämde även att en orange röstsedel ska vara huvudalternativet och formulerade den exakta frågan som ska ställas till invånarna.
Beslut Kommunstyrelsen återremitterade ärendet för att utreda röstsedlar och fastställde att frågan ska handla om tillåtelse av vindkraft i territorialvattnet.
Berör: Alla röstberättigade invånare i Söderhamn som ska rösta i folkomröstningen om vindkraft.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny digitaliseringsstrategi för perioden 2022–2024. Strategin har tagits fram efter en granskning som visade att det saknades tydliga styrdokument för digitaliseringsarbetet. Förslaget är förankrat i alla förvaltningar och kommunala bolag.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar digitaliseringsstrategin 2022–2024 och uppdrar bolagsstyrelserna att anta den.
Berör: Alla invånare som använder kommunens digitala tjänster och system.
Kommunstyrelsen har beslutat att anta en ny informationshanteringsplan som börjar gälla från den 1 juli 2022. Planen ersätter den tidigare dokumenthanteringsplanen från 2017. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige upphäver det gamla beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen antog en ny plan för hur dokument ska hanteras, som gäller från 1 juli 2022.
Kommunstyrelsen har tagit emot en utförlig månadsrapport för april 2022. Rapporten beskriver styrelsens verksamhet, ekonomi och personal under månaden. Kommunstyrelsen godkände rapporten utan ändringar.
Kommunstyrelsen har tagit del av kommunfullmäktiges månadsrapport för april 2022. Rapporten visar hur kommunens verksamhet och ekonomi har utvecklats under månaden. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner rapporten.
Kommunstyrelsen har tagit del av en månadsrapport som visar att flera nämnder har negativa årsprognoser. För att säkerställa att kommunen når ekonomi i balans under 2022 har styrelsen beslutat att nämnderna ska rapportera om vilka åtgärder de vidtar. Denna rapportering ska ske i samband med delårsrapporten för 2022.
Beslut Nämnderna ska i sin delårsrapport 2022 redovisa åtgärder som vidtas för att uppnå ekonomi i balans.
Kommunstyrelsen beslutade att förvaltningen ska omräkna budgetramarna för 2023 till den nya nämndorganisationen. Tidplanen för budgetbeslutet flyttades från 6 september till 11 oktober 2022. Ett förslag om att alliansens budgetförslag skulle vara huvudförslag avslogs efter omröstning.
Beslut Kommunstyrelsen godkände förvaltningens förslag om att omräkna budgeten och flytta fram tidplanen, men avslog förslaget om att alliansens budget ska vara huvudförslag.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige inte beslutar om några nya åtgärder för att balansera ekonomin under 2023. Istället ska en plan för arbetet med ekonomi i balans för perioden 2024–2027 lämnas in senast 31 januari 2023. Detta är en återrapportering av tidigare beslutade satsningar som totalt ger en långsiktig effekt på 14 000 000 kronor.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att inga nya ekonomiska åtgärder tas för 2023 och att en ny plan för 2024–2027 lämnas in i januari 2023.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en kompensation för investeringskostnader kopplade till sanering av kisaska på fastigheten Faxeholmen 2:2. Saneringen ska ske under 2022 och omfattar även förbättringar av kaj- och markanläggningar. Beloppet för kompensationen är högst 5 000 000 kronor.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar om en kompensation på högst 5 000 000 kronor för investeringskostnader vid sanering av kisaska på Faxeholmen.
Berör: Invånare som bor eller vistas i närheten av Faxeholmen påverkas av saneringen och förbättringarna av kajanläggningarna.
Kommunstyrelsen har granskat årsredovisningen för 2021 för Samordningsförbund Gävleborg. Revisorerna har tillstyrkt att styrelsen ska ges ansvarsfrihet. Kommunstyrelsen föreslår därför att kommunfullmäktige godkänner redovisningen och ger styrelsen ansvarsfrihet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen och ger styrelsen ansvarsfrihet för 2021.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar om en fördjupad gemensam IT-drift med övriga kommuner i Hälsingland. Målet är att från och med 2026 driva verksamheten gemensamt med en gemensam organisation och tjänstekatalog. Arbetet ska ledas av kommunstyrelsen tillsammans med de andra kommunerna.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunerna i Hälsingland ska driva sin IT-drift gemensamt från 2026.
Berör: Alla invånare i Söderhamn som använder kommunens digitala tjänster och system.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett projekt för att utveckla Kilsmyraskogen i norra Söderhamn till ett grönområde. Projektet ska genomföras av kultur- och samhällsservicenämnden med stöd av kommunala medel och ett bidrag från Boverket. Syftet är att skapa en mötesplats och öka tillgången till friluftsliv för invånarna.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner utvecklingen av Kilsmyraskogen och beviljar nödvändiga investerings- och driftmedel.
Berör: Invånare i Söderhamn, särskilt de som bor i norra staden, som får tillgång till ett nytt grönområde för rekreation.
Kommunstyrelsen har godkänt den nya befolkningsprognosen för perioden 2021–2031. Prognosen visar på en fortsatt minskande befolkning i Söderhamn, även om minskningen har bromsat in något jämfört med föregående år. Prognosen kommer att användas som underlag för kommunens budgetarbete och planering av bland annat skola, äldreomsorg och bostäder.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner befolkningsprognosen 2021–2031 som underlag för framtida planering.
Berör: Alla invånare i Söderhamn, eftersom prognosen påverkar planeringen av kommunala tjänster och infrastruktur.
Kommunstyrelsen har bestämt sina egna sammanträdesdagar för 2023. Styrelsen föreslår även att kommunfullmäktige håller sina möten på specifika dagar under året. Alla möten börjar på fastställda tider.
Beslut Kommunstyrelsen fastställde sina mötesdagar för 2023 och föreslog en plan för kommunfullmäktiges möten.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till en revisionsrapport om kommunens långsiktiga finansiella planering. Styrelsen beslöt att anta förvaltningens yttrande och uppdrar nu till förvaltningen att ta fram riktlinjer för god ekonomisk hushållning, en investeringsplan och en lokalförsörjningsplan. Ärendet ska även återrapporteras gällande en strategisk plan kopplad till den långsiktiga planeringen.
Beslut Kommunstyrelsen beslöt att anta förvaltningens svar på revisionsrapporten och uppdrar till förvaltningen att ta fram specifika planer och riktlinjer för kommunens ekonomi och lokaler.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner justerade bidragsnivåer till Hälsinglands utbildningsförbund för 2023. Bidraget ökar med 4 400 kronor per invånare i åldern 16–19 år och 160 kronor per invånare i åldern 20–64 år. En uppräkningsfaktor på 3,5 % godkänns också.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner höjda bidrag till utbildningsförbundet för 2023.
Berör: Invånare i Söderhamn som är mellan 16 och 64 år och som betalar skatt för utbildningsverksamheten.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska ändra reglementet för att tydliggöra arbetsmiljöansvaret. Ärendet kommer efter en granskning av kommunens revisorer som upptäckte oklarheter i ansvarsfördelningen. Förslaget innebär att kommunstyrelsen får ett övergripande ansvar för arbetsmiljön i hela förvaltningen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska komplettera reglementet med tydliga regler om arbetsmiljöansvar.
Berör: Alla anställda i Söderhamns kommun berörs genom tydligare ansvarsfördelning för arbetsmiljön.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett förslag om att uppdatera reglerna för ersättning till kommunens förtroendevalda. Förslaget, som bland annat reglerar rätt till föräldraledighet, har tidigare återremitterats för förtydliganden. Kommunstyrelsen föreslår nu att kommunfullmäktige ska anta det nya reglementet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta det nya reglementet om ersättning till förtroendevalda.
Kommunstyrelsen har tagit emot förslag till reglementen för nämnderna från valberedningen. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige ger mer tid för beredningen. Målet är att fullmäktige ska kunna fatta beslut om reglementena senast i augusti 2022.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en förlängd beredningstid för att arbeta fram reglementen för nämnderna, med beslut senast i augusti 2022.
Kommunstyrelsen har behandlat ett begäran från förvaltningsrätten om ett yttrande gällande ett överklagat beslut i kommunfullmäktige. Ärendet rör lagligheten av ett tidigare beslut som berör Storgrundet Offshore AB. Styrelsen valde att anta ett förslag som innebär att kommunen yrkar på att förvaltningsrätten ska avslå överklagandet.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att skicka ett yttrande till förvaltningsrätten där kommunen anser att det överklagade beslutet är lagligt och att överklagandet ska avslås.
Berör: Invånare som är intresserade av utvecklingen kring offshoreprojektet på Storgrundet.
Kommunstyrelsens ordförande John-Erik Jansson (C) anmälde ett delegationsbeslut om att lämna ett yttrande till förvaltningsrätten i Falun. Yttrandet gäller en laglighetsprövning av kommunfullmäktiges tidigare beslut om ett folkinitiativ för folkomröstning om vindkraft. Kommunstyrelsen lade beslutet till handlingarna.
Berör: Invånare som är intresserade av vindkraftsutbyggnad och kommunala folkomröstningar.
Kommunstyrelsens ordförande John-Erik Jansson (C) anmälde ett delegationsbeslut att lämna ett yttrande till förvaltningsrätten i Falun. Yttrandet gäller en laglighetsprövning av kommunfullmäktiges tidigare beslut om ett folkinitiativ för folkomröstning om vindkraft på Storgrundet. Kommunstyrelsen lade beslutet till handlingarna.
Berör: Invånare som är intresserade av vindkraftsutbyggnaden på Storgrundet och laglighetsprövningen av kommunfullmäktiges beslut.
Kommunstyrelsen har tagit emot en återrapport om det idéburna offentliga partnerskapet mellan Söderhamns kommun och föreningen ALLIS. Rapporten beskriver samarbetet mellan parterna. Kommunstyrelsen har beslutat att lägga rapporten till handlingarna.
Kommunstyrelsen tar emot en återrapport om arbetet med att utveckla en lokal livsmedelsplan för Söderhamn. Arbetet bygger på en gemensam handlingsplan för Gävleborgs län som sträcker sig till 2030. Kommunstyrelsen lägger rapporten till handlingarna.
Kommunstyrelsens ordförade informerade om att länets kommuner och regionen ska stödja livsmedelsproduktionen. Det rapporterades även om Söderhamns stuveri och hamns ekonomi, som förväntas förbättras, samt om en konferens om brottslighet och droger. En annan politiker informerade om en årsstämma för vind- och vattenkraftkommuner.
Kommunstyrelsen har valt en ny ersättare i personalutskottet. Linnéa Duran (V) har valts till posten. Detta sker efter att en tidigare ersättare entledigats.