Kommunstyrelsen valde en justerare för att granska protokollet från sammanträdet. Daniel Persson (SD) utses till justerare. Justeringen ska vara klar senast fjorton dagar efter sammanträdet.
Kommunstyrelsen fick information om kommunala bolaget Faxeholmen AB:s ekonomi och verksamhet. Bolaget planerar att inviga ett nytt trygghetsboende och har köpt in en fastighet med 12 nya lägenheter. Prognosen visar på ett resultat på cirka 7 000 000 kronor, men bolaget möter utmaningar med högre byggkostnader och räntor.
Berör: Invånare som bor i eller söker bostad hos bolaget, samt allmänheten som påverkas av kommunens fastighetsförvaltning.
Näringslivsutvecklaren informerade kommunstyrelsen om ett samarbetsprogram för integration och egenförsörjning. En överenskommelse har ingåtts med Arbetsförmedlingen och Hälsinglands utbildningsförbund. Målet är att 180 personer ska ha fått arbete och 600 personer vara i omsättning senast slutet av 2023.
Berör: Personer som behöver stöd för att komma in på arbetsmarknaden.
Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om att sommaren i stort sett varit lugn, med god besöksnäring men hög belastning på socialtjänsten. En vattenläcka och ett skyfall orsakade vissa problem, men bemanningen i omsorgen fungerade väl. För hösten lyftes utmaningar som inflation och internationella orosmoln, med fokus på skola, egenförsörjning och tillväxt.
Kommunstyrelsen har utnämnt en ny person till dataskyddsombud. Utnämningen gäller från och med den 1 september 2022. Ärendet handlar om att säkerställa att kommunen har ett dataskyddsombud enligt lagkrav.
Kommunstyrelsen har tagit emot en revisionsrapport som granskat hur styrelsen följer upp sina nämnder och bolag. Styrelsen har beslutat att anta förvaltningens svar på rapporten. Dessutom ska förvaltningen ta fram nya riktlinjer för hur uppsiktsarbetet ska bedrivas senast i februari 2023.
Beslut Kommunstyrelsen antog förvaltningens svar på revisionsrapporten och bestämde att nya riktlinjer för uppsiktsarbetet ska tas fram senast 28 februari 2023.
Kommunstyrelsen har tagit del av en revisionsrapport som granskat hur Söderhamns kommun följer offentlighetsprincipen. Styrelsen beslutade att anta förvaltningens svar på rapporten och att ta fram nya riktlinjer samt genomföra utbildning om offentlighet och sekretess. Dessa åtgärder ska återrapporteras till kommunstyrelsen i maj 2023.
Beslut Kommunstyrelsen beslöt att anta förvaltningens svar på revisionsrapporten och att genomföra utbildning samt ta fram riktlinjer för att förbättra hanteringen av allmänna handlingar.
Berör: Alla invånare som använder kommunens tjänster eller begär ut handlingar, då processerna för offentlighet och sekretess förbättras.
Kommunstyrelsen har tagit del av revisorernas granskning av kommunens bokslut och årsredovisning för 2021. Styrelsen har beslutat att anta förvaltningens yttrande som sitt eget svar på revisionens rekommendationer. Ärendet skickas vidare till kommunfullmäktige för att läggas till handlingarna.
Kommunstyrelsen har behandlat ett initiativ om att begära av Mark- och Miljödomstolen att återkalla ett tillstånd för vindkraftsanläggning vid Storgrundet. Förvaltningen har bedömt att det inte finns möjlighet att återkalla tillståndet. Kommunstyrelsen beslutar därför att avslå initiativet och inte ta upp ärendet i kommunfullmäktige.
Beslut Kommunstyrelsen avslår förslaget att begära återkallande av tillståndet för vindkraftsanläggningen.
Berör: Invånare i Söderhamns skärgård som är intresserade av vindkraftsutveckling vid Storgrundet.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska rätta ett faktafel i barnbokslutet för 2021. Felet gäller antalet barn som haft insatser hos ELOF under 2020 och 2021. Sidan 7 i dokumentet ska ersättas med ett rättelseblad.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en rättelse av sida 7 i barnbokslutet 2021.
Berör: Allmänheten som läser kommunens rapporter om barn och unga.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion om att Söderhamn ska bli en diplomerad barnrättskommun. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen, då skolan redan arbetar systematiskt med barnkonventionen. Samtidigt beslutar styrelsen att en process för politiker och ledning ska tas fram för att stärka barnrättsarbetet centralt.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att motionen avslås men bestämmer att en ny process för barnrättsarbete ska tas fram.
Berör: Barn och unga i kommunen berörs av hur kommunen arbetar med barnkonventionen.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en kapitalkostnadskompensation till kultur- och samhällsservicenämnden. Kompensationen avser infrastrukturinvesteringar på Stenöområdet, inklusive bad och camping. Beloppet är högst 9 055 000 kronor och finansieras med centralt avsatta medel.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en kompensation på högst 9 055 000 kronor för investeringar på Stenö.
Berör: Beslutet påverkar invånare och besökare som använder Stenö bad och camping genom förbättrad infrastruktur.
Kommunstyrelsen har berett en motion från Anton Larsson (V) som föreslog att koppla politikerarvoden till prisbasbeloppet och se över fördelningen. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen. Beslutet fattades enligt förslag från Marjo Myllykoski (M) och Ove Söderberg (S).
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen om att ändra politikerarvodena.
Berör: Förtroendevalda politiker i kommunen och kommunägda bolag.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion om att införa utbildningskontrakt för studenter inom vård och omsorg. Förvaltningen föreslår att motionen får mer tid på sig att utredas. Kommunstyrelsen föreslår därför att kommunfullmäktige godkänner en förlängd beredningstid till november 2022.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ger mer tid för att utreda motionen om utbildningskontrakt, fram till november 2022.
Berör: Studenter som läser till undersköterska eller vårdbiträde i Söderhamn kan på sikt påverkas av eventuella framtida avtal.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Alexandra Gard (S) som gäller resultatet av en jämlikhetsutredning. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska ge beredningen mer tid. Målet är att utredningen ska vara klar så att ett beslut kan fattas i fullmäktige senast i november 2022.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att beredningstiden för motionen förlängs tills november 2022.
Kommunstyrelsen har behandlat ett e-förslag om att anlägga 10–12 ställplatser för husbilar i Ljusne. Styrelsen beslutade att avslå det specifika e-förslaget men att istället starta ett planprogramarbete för centrala Ljusne där frågan om ställplatser ska beaktas. Beslutet fattades efter att ordföranden prövat om ärendet skulle återremitteras.
Beslut Kommunstyrelsen avslår e-förslaget men bestämmer att starta ett planprogramarbete för centrala Ljusne där ställplatser för husbilar ska beaktas.
Berör: Invånare i Ljusne och besökare som använder husbilar eller campingvagnar.
Kommunstyrelsen har tagit emot en förenklad månadsrapport för maj 2022. Rapporten redovisar verksamhet och ekonomi för kommunstyrelsens arbete. Styrelsen beslutade att godkänna rapporten.
Beslut Kommunstyrelsen godkände den förenklade månadsrapporten för maj 2022.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner månadsrapporten för april 2022. Rapporten innehåller information om kommunens ekonomi, personal och viktiga händelser under perioden. Ärendet handlar om att redovisa hur verksamheten har bedrivits för politiker och invånare.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner månadsrapporten för april 2022.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige bildar en gemensam resultatenhet för campingverksamheten. Resultatenheten ska omfatta Stenö camping samt ställplatserna vid inre hamnen och Stugsundskajen. Resultatansvaret placeras under kultur- och samhällsservicenämnden under 2022 och under samhällsservicenämnden från 2023.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att campingverksamheten samlas i en ny resultatenhet under samhällsservicenämnden.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en investering på 30 000 000 kronor för att renovera kajen längs Söderhamnsån mellan Hamnbron och Järnbron. Pengarna tas från den investeringsbudget som kultur- och samhällsservicenämnden har tilldelats för åren 2020–2023. Beslutet innebär också att investeringen får kapitalkompensation.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att 30 000 000 kronor används för att renovera kajen längs ån.
Berör: Invånare och besökare som använder kajen längs Söderhamnsån påverkas av förbättringen av kajens skick.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett nytt samverkansavtal och reglemente för den gemensamma företagshälsovårdsnämnden. Ändringen innebär att antalet ledamöter per medlemskommun minskas från två till en. Förslaget ska börja gälla från den 1 januari 2023.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta förslaget till nytt avtal som minskar antalet ledamöter i företagshälsovårdsnämnden.
Berör: Invånare som använder företagshälsovården i Söderhamn kommun.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett nytt samverkansavtal och reglemente för den gemensamma nämnden för hjälpmedelsverksamhet. Förslaget innebär att nämndens fokus koncentreras till hjälpmedelsfrågor, medan övriga välfärdsfrågor hanteras via andra kanaler. Ärendet handlar om att justera samarbetet mellan kommunerna i regionen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett nytt avtal som gör att den gemensamma nämnden enbart ska arbeta med hjälpmedelsfrågor från och med 1 januari 2023.
Berör: Invånare som använder eller behöver hjälpmedel påverkas av hur den gemensamma nämnden organiserar sitt arbete.
Kommunstyrelsen har behandlat ett förslag om att köpa en privat fastighet i Långtå industriområde för att säkra mark för framtida näringsliv. Ärendet återremitteras för att priset ska omförhandlas och för att inhämta fler yttranden från bolag som äger mark i området. Dessutom ska ett finansieringsförslag och en tydligare beskrivning av ansvar för eventuella föroreningar lämnas in.
Beslut Kommunstyrelsen återremitterar ärendet om köp av industrimark för att omförhandla priset, inhämta fler yttranden och komplettera med finansieringsförslag samt information om föroreningar.
Berör: Näringsidkare som söker mark för etablering i Långtå industriområde.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ställer in sitt planerade sammanträde den 26 september 2022. Motiveringen är att datumet ligger efter valet men före det nyvalda fullmäktiges tillträde. Förvaltningen har inte kännedom om några ärenden som kräver beslut vid detta tillfälle.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att det planerade kommunfullmäktigesammanträdet den 26 september 2022 ställs in.
Berör: Kommunfullmäktiges ledamöter och invånare som följde planeringen för fullmäktigesammanträden.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett förslag till reglemente som reglerar hur kommunens olika nämnder ska arbeta. Syftet är att skapa likartade villkor för alla förtroendevalda oavsett vilken nämnd de sitter i. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta reglementet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar det nya reglementet om nämndernas arbetsformer.
Berör: Förtroendevalda politiker i Söderhamns kommuns nämnder.
Kommunstyrelsen har tagit fram ett förslag till nytt reglemente för sin egen verksamhet. Detta görs efter att kommunfullmäktige beslutade om en ny organisation för nämnderna i kommunen. Kommunstyrelsen föreslår nu att kommunfullmäktige ska anta det nya reglementet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar det nya reglementet för kommunstyrelsens arbete.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett nytt reglemente för barn- och lärandenämnden. Reglementet är taget fram av valberedningen efter en omorganisation av nämnderna. Kommunstyrelsen får även i uppdrag att samordna beredningen inför nämndens första sammanträde.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar det nya reglementet för barn- och lärandenämnden.
Berör: Invånare som använder kommunens skola och förskola påverkas indirekt genom att nämndens arbetsformer och ansvarsområden fastställs.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett nytt reglemente för samhällsservicenämnden. Reglementet är taget fram av valberedningen efter att flera nämnder och bolag har yttrat sig. Kommunstyrelsen får även i uppdrag att samordna beredningen inför nämndens första möte.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta reglementet för samhällsservicenämnden och ge uppdrag för uppföljande arbete.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett nytt reglemente för välfärdsnämnden. Reglementet har tagits fram av valberedningen efter att de tidigare nämnderna gett sina synpunkter. Kommunstyrelsen får även i uppdrag att samordna förberedelserna inför nämndens första möte.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige anta reglementet för välfärdsnämnden och att kommunstyrelsen ska samordna arbetet inför nämndens start.
Berör: Invånare som använder kommunens välfärdstjänster, såsom äldreomsorg, socialtjänst och utbildning.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett nytt reglemente för jävsnämnden. Reglementet har tagits fram av valberedningen efter en omorganisation av nämnderna. Kommunstyrelsen får även i uppdrag att samordna beredningen inför nämndens första möte.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar reglementet för jävsnämnden och att kommunstyrelsen samordnar arbetet inför nämndens första sammanträde.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett förslag till nytt reglemente för valnämnden. Förslaget har tagits fram av kommunfullmäktiges valberedning efter ett tidigare beslut om ny organisation för nämnderna. Kommunstyrelsen föreslår nu att kommunfullmäktige ska anta reglementet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta det nya reglementet för valnämnden.
Berör: Valnämnden och de som arbetar med valberedningsfrågor i kommunen.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett förslag till nytt reglemente för överförmyndarnämnden. Förslaget har tagits fram av kommunfullmäktiges valberedning efter ett tidigare beslut om ny organisation för nämnderna. Kommunstyrelsen föreslår nu att kommunfullmäktige ska anta reglementet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta det nya reglementet för överförmyndarnämnden.
Berör: Invånare som har en överförmyndare eller som är verksamma inom överförmyndarverksamheten.
Omvårdnadsnämnden har lämnat en kvartalsrapport till kommunstyrelsen om beslut enligt socialtjänstlagen som inte har verkställts inom tre månader. Under första kvartalet 2022 gällde rapporten 44 beslut, varav 15 verkställdes under perioden. Nämnden bedömer att det kan finnas risk för sanktioner på grund av dröjsmål. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige lägger rapporten till handlingarna.
Berör: Invånare som har fått beslut om insatser enligt socialtjänstlagen och som påverkas av eventuella dröjsmål i verkställigheten.
Omvårdnadsnämnden har lämnat in en kvartalsrapport om beslut enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) som inte har genomförts inom tre månader. Under första kvartalet 2022 fanns 15 sådana beslut, varav två har hunnit verkställas. Nämnden bedömer att det finns en risk för sanktioner på grund av dröjsmål.
Berör: Personer med funktionshinder som har beslut om stöd enligt LSS.
Kommunstyrelsen har tagit emot en kvartalsrapport från arbetsmarknads- och socialnämnden om beslut inom socialtjänsten som inte har genomförts i tid. Rapporten visar att 19 beslut var dröjsmål och att det finns risk för sanktioner från myndigheterna. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige lägger rapporten till handlingarna.
Berör: Invånare som har beslut om stöd enligt socialtjänstlagen eller LSS och som upplever dröjsmål i handläggningen.
Kommunstyrelsen har tidigare uppdragit förvaltningen att utveckla en sökfunktion i sitt diarium för att underlätta för medborgare och politiker att hitta information. Förvaltningen har nu återrapporterat de åtgärder som vidtagits. Kommunstyrelsen godkände rapporten och beslutade att ärendet är avslutat.
Berör: Alla medborgare och förtroendevalda som använder kommunstyrelsens diarium.
Kommunstyrelsens ordförade John-Erik Jansson (C) informerade om att sommaren varit lugn med undantag för översvämningar den 1 juli. Han meddelade att en bostadspitch planeras den 25 augusti samt att ett informationsmöte om en vätgasfabrik hålls den 17 augusti. Ordföranden kommer även att representera kommunen vid olika jubileer.
Berör: Invånare som är intresserade av bostadsutveckling eller vätgasproduktion kan påverkas av de kommande mötena.
Kommunstyrelsens presidium har fattat fyra beslut om utdelning från olika stiftelser som kommunen förvaltar. Besluten fattades den 20 maj 2022 enligt delegationsordningen. Kommunstyrelsen tar del av informationen och lägger den till handlingarna.
Kommunstyrelsen har tagit del av ett delegationsbeslut där ordföranden har gett ett yttrande till förvaltningsrätten i Falun. Yttrandet gäller en laglighetsprövning av kommunfullmäktiges tidigare beslut om ett folkinitiativ för folkomröstning om vindkraft på Storgrundet. Kommunstyrelsen lägger nu beslutet till handlingarna.
Berör: Invånare som är intresserade av vindkraftsutbyggnaden på Storgrundet.
Kommunstyrelsens ordförande har fattat ett delegationsbeslut om att avge ett remissvar till Samordningsförbundet Gävleborg. Ärendet gäller ett förslag till reviderad förbundsordning. Kommunstyrelsen har nu tagit del av beslutet och lägger det till handlingarna.
Kommunstyrelsen har tagit emot en motion från Alexandra Gard (S) om att inrätta ett stadsdelsnätverk för att utveckla bostadsområden. Nätverket skulle samordna bostadsbolag, föreningar och andra aktörer i ett provisoriskt projekt under 2023. Kommunstyrelsen beslutar att skicka ärendet till kommunförvaltningen för beredning.
Beslut Kommunstyrelsen skickar motionen om stadsdelsnätverk till förvaltningen för att beredas.
Berör: Invånare i bostadsområden som kan bli föremål för utvecklingsprojekt.
Daniel Persson (SD) har lämnat in en motion som föreslår att kommunen ska utreda möjligheten att installera kameror och belysning med rörelsedetektorer på resecentrum. Kommunstyrelsen har beslutat att remittera ärendet till kommunförvaltningen för beredning. I handläggningen ska samtal föras med berörda parter på området.
Berör: Invånare som använder resecentrum och dess parkeringsplatser.
Kommunstyrelsen har tagit emot en revisionsrapport som granskat kommunens åtgärder kring hot och påverkan. Revisorerna vill ha kommunstyrelsens synpunkter på rapportens rekommendationer senast den 30 september 2022. Styrelsen beslutade att skicka ärendet till kommunförvaltningen för beredning.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att skicka ärendet till kommunförvaltningen för beredning.