Kommunstyrelsen valde en justerare som ska granska protokollet från sammanträdet. Rino Hedblom (SD) utses till justerare. Justeringen ska vara klar senast fjorton dagar efter sammanträdet.
En handläggare informerade kommunstyrelsen om utvecklingen inom näringsliv och tillväxt. Det rapporterades om positiva trender för besöksnätter och befolkningsökning, samt ett matchningsproblem på arbetsmarknaden. Det nämndes även att 17 träffar för ukrainare genomförts och att tillfälliga parkeringar skapats i centrum.
Berör: Invånare och företagare i Söderhamn som är intresserade av näringslivsutveckling, arbetsmarknaden och centrummiljön.
Kommunstyrelsen har beslutat att skicka förslaget till planprogram för Norra Staden ut på samråd. Samtidigt skickas en undersökning av miljöpåverkan på undersökningssamråd till Länsstyrelsen. Syftet med planprogrammet är att sätta upp mål för framtida stadsplanering i området.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att skicka planprogrammet för Norra Staden och den tillhörande miljöundersökningen ut på samråd.
Berör: Invånare och intressenter i Norra Staden som kan påverkas av framtida stadsplanering.
Kommunstyrelsen behandlade ett förslag på ny folkhälsostrategi för Söderhamns kommun. Ärendet återremitterades för att förtydliga hur uppföljning ska ske i relation till nämndernas mål- och resursplaner. Dokumentets titel ska också omformuleras innan beslut fattas.
Beslut Kommunstyrelsen återremitterade ärendet för att förtydliga uppföljningen och ändra dokumentets titel.
Kommunstyrelsen fick information om Söderhamns medlemskap i nätverket Sveriges ekokommuner (Sekom). Nätverket arbetar med hållbarhetsprinciper och ger tillgång till miljöbarometern för jämförelser. Alla gävleborgskommuner är med i nätverket.
Kommunstyrelsen fick information om arbetet med att ta fram en ny energi- och klimatplan. Den befintliga planen är från 2004 och en ny plan ska tas fram enligt beslut av kommunfullmäktige. Den nya planen ska innehålla mål och åtgärder inom områden som transporter, förnybar energi, fysisk planering, konsumtion och kolsänkor.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till Söderhamns hållbarhetsbokslut för 2021. Bokslutet sammanfattar kommunens arbete med de globala målen för Agenda 2030 under året. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner bokslutet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner hållbarhetsbokslutet för 2021.
Kommunstyrelsen har beslutat att flytta över kvarvarande pengar från ett tidigare projekt för leverantörskontroll till ekonomisystemet Raindance. Medlen används för att köpa en modul för bokslutsavstämning och för att utöka ett projekt som förbättrar hanteringen av kundreskontra. Syftet är att automatisera manuella arbetsuppgifter och öka kvaliteten på ekonomiarbetet.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att omfördela 212 800 kronor från leverantörskontrollsystemet till Raindancemodulen för bokslutsavstämning och till projektet för nytt företag i ekonomisystemet.
Kommunstyrelsen har tagit del av en sammanställd rapport om kommunens ekonomi, personal och sjukfrånvaro för maj 2022. Rapporten syftar till att ge översikt över verksamheten för politiker och invånare. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner rapporten.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner månadsrapporten för maj 2022.
Kommunstyrelsen har uppdaterat listan över politiker som får rätt att godkänna ekonomiska transaktioner. Ändringen beror på att en ny ansvarskod har skapats för enhetschefen inom Kundtjänst, reception och rådgivning. Beslutet fattades enligt förvaltningens förslag.
Beslut Kommunstyrelsen har utsett nya beslutsattestanter och ersättare för specifika ekonomiska områden.
Kommunstyrelsen har beslutat att justera budgetplanerna för 2023 och 2024 på grund av minskade insatser inom Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Justeringen innebär en total minskning av budgetramen med 3 miljoner kronor per år. Pengarna fördelas mellan barn- och lärandenämnden samt välfärdsnämnden.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att minska budgetramen med 3 miljoner kronor för både 2023 och 2024 på grund av färre LSS-insatser.
Berör: Invånare som använder LSS-insatser påverkas indirekt genom att verksamheterna får mindre resurser.
Kommunstyrelsen har behandlat en ansökan från Hälsinglands nämndemannaförening om ekonomiskt stöd för verksamheten 2022–2023. Föreningen arbetar med att utbilda och stödja nämndemän vid domstolar. Kommunstyrelsen beslutade att bevilja ett bidrag på 6 400 kronor.
Beslut Kommunstyrelsen beviljar 6 400 kronor till Hälsinglands nämndemannaförening.
Berör: Nämndemän vid Hudiksvalls tingsrätt och deras förening.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett avtal om exploatering av kvarteret Storbommarna. Avtalet reglerar ansvarsfördelning och kostnader mellan kommunen och exploatören för att genomföra den antagna detaljplanen. Beslutet omfattar även hur specifika kostnader för arkeologi och detaljplanering ska bokföras.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett exploateringsavtal för kvarteret Storbommarna och fastställer hur kostnader för arkeologi och planering ska hanteras ekonomiskt.
Berör: Invånare som bor eller äger fastigheter i kvarteret Storbommarna påverkas genom att detaljplanen genomförs och marken överlåts.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ändrar de lokala ordningsföreskrifterna för att stänga ett regelgap. Ändringen syftar till att förbjuda förtäring av alla drycker med mer än 3,5 volymprocent alkohol på offentlig plats i centrala Söderhamn. Detta omfattar även drycker som starkcider, som tidigare inte specifikt nämndes i förbudet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att förbudet mot att dricka alkohol på offentlig plats i centrala Söderhamn utökas till att gälla alla drycker med mer än 3,5 volymprocent alkohol.
Berör: Invånare och besökare som vistas på offentliga platser i centrala Söderhamn.
Kommunstyrelsen behandlade ett förslag till uppdaterat reglemente för kommunens brottsförebyggande råd, som behöver anpassas till den nya nämndorganisationen. En ledamot föreslog att reglementet ska kompletteras med rättigheter för ersättare och insynsplatser för partier utan ledamöter. Styrelsen beslutade att återremittera ärendet för vidare beredning av dessa förslag.
Beslut Kommunstyrelsen återremitterade ärendet för att bereda förslagen om ersättarnas rättigheter och insynsplatser.
Berör: Politiker och partier som är eller kan bli representerade i kommunens brottsförebyggande råd.
Kommunstyrelsen har beslutat att ändra sin delegationsordning för att tydliggöra vem som får fatta beslut om beredning av ärenden. Beslutet innebär att kommunstyrelsens ordförande eller presidium får besluta om särskilda beredningsdirektiv, medan ordföranden, presidium eller en sektorchef får besluta om remisser. Syftet är att förenkla och förkorta handläggningstiden för ärenden.
Beslut Kommunstyrelsen har fastställt nya regler för vem som får besluta om hur ärenden ska beredas och remitteras.
Kommunstyrelsen har tagit emot ett e-förslag om att sätta upp ett räcke längs Söderhamnsån. Ärendet remitteras till kultur- och samhällsservicenämnden för att göra en behovsanalys. Nämnden ska lämna ett förslag med utformning och kostnad om det finns behov av räcket.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att låta kultur- och samhällsservicenämnden undersöka om ett räcke behövs längs ån och ta fram en kostnadskalkyl.
Berör: Invånare som använder gångvägen längs Söderhamnsån mellan Smäckbron och Hamnbron.
Kommunstyrelsen har tagit del av en revisionsrapport som granskat kommunens interna kontroll. Styrelsen beslutade att lämna förvaltningens yttrande som svar till revisorerna. Dessutom uppdrar styrelsen förvaltningen att ta fram ett nytt övergripande styrdokument för intern kontroll senast i december 2022.
Beslut Kommunstyrelsen godkände förvaltningens svar till revisorerna och bestämde att ett nytt styrdokument för intern kontroll ska tas fram senast i december 2022.
Kommunens revisorer har granskat hur Söderhamn kommun hanterar hot och våld mot politiker och anställda. Revisornas bedömning är att ledning och uppföljning av detta arbete är bristfällig. Kommunstyrelsen beslutade att lämna förvaltningens svar till revisorerna och att se över handlingsplanen för hot och våld.
Beslut Kommunstyrelsen godkände förvaltningens svar till revisorerna och bestämde att handlingsplanen för hot och våld ska ses över.
Berör: Beslutet påverkar kommunens anställda och förtroendevalda politiker genom förbättringar i arbetet med att hantera hot och våld.
Kommunstyrelsen har godkänt en återrapport om granskning av kommunens långsiktiga finansiella planering. Styrelsen har beslutat att förvaltningen ska ta fram en strategisk plan kopplad till denna planering senast 31 mars 2023. Beslutet bygger på tidigare uppdrag till förvaltningen att utreda möjligheterna till strategisk planering och lokalförsörjningsplan.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner återrapporten och bestämmer att förvaltningen ska ta fram en strategisk plan för långsiktig finansiell planering senast 31 mars 2023.
Kommunstyrelsen har valt en ny ersättare i personalutskottet efter att en plats blev ledig. Rino Hedblom (SD) utses till den nya ersättaren. Beslutet fattades efter förslag från Daniel Persson (SD).
Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om flera aktuella ärenden. Dessa inkluderar påverkan av situationen i Ukraina, en utbildning om dödligt våld och övergången av verksamhet till Faxeholmen AB. Ärendet avslutades med att styrelsen tackade för informationen.