Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 11 oktober 2022

34

ärenden

21

beslut

Protokollet hos kommunen
Information·KS § 290

Uppföljning av omvårdnadsnämndens ekonomi och verksamhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 oktober 2022

Omvårdnadsnämnden informerade kommunstyrelsen om sin verksamhet och ekonomi. Nämnden påverkas fortfarande av coronapandemin, vilket har lett till ökad sjukfrånvaro och bemanningsproblem. Enligt delårsrapporten visar verksamheten en budgetavvikelse på -13 600 000 kronor, men prognosen för helåret är -3 000 000 kronor.

Berör: Invånare som använder omvårdnadsnämndens tjänster, såsom hemtjänst, hemsjukvård och vård- och omsorgsboenden.

Information·KS § 291

Uppföljning av ekonomi och verksamhet för Söderhamn Nära AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 oktober 2022

Kommunstyrelsen fick information om Söderhamn Nära AB:s ekonomi och pågående projekt, såsom kabeldragning och gemensam IT-drift. Bolaget rapporterar om utmaningar kopplade till klimatförändringar och elpriser. Delårsresultatet uppgick till 13 000 000 kronor med en prognos på 16 000 000 kronor för helåret.

Berör: Invånare som är kunder hos Söderhamn Nära AB påverkas indirekt av bolagets ekonomi och drift.

Information·KS § 292

Information om riktlinjer för hållbara evenemang

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 oktober 2022

Kommunstyrelsen fick information om pågående arbete med att ta fram riktlinjer för hållbara evenemang. Arbetet bygger på kretsloppsplanen och fokuserar på kommunens egna arrangemang. Fokusområdena omfattar bland annat miljö, klimat, transport, inkludering och mat.

Berör: Invånare som deltar i kommunens egna evenemang kan på sikt påverkas av nya hållbarhetskrav.

Information·KS § 293

Information om landsbygdsprogrammet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 oktober 2022

Förvaltningen informerade kommunstyrelsen om arbetet med att ta fram ett landsbygdsprogram. Enkät och dialogmöten har genomförts, där kollektivtrafik och bostäder lyfts som viktiga frågor. Kommunstyrelsen tog emot informationen.

Berör: Invånare i Söderhamns kommunbygd som berörs av framtida utvecklingsplaner.

Beslut·KS § 296

Godkännande av kommunfullmäktiges delårsrapport 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 oktober 2022

Kommunstyrelsen har tagit del av delårsrapporten för kommunfullmäktiges verksamhet och ekonomi per 31 augusti 2022. Rapporten visar hur fullmäktiges arbete har gått under året. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner rapporten.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner delårsrapporten för 2022.

Beslut·KS § 297

Kostnadsfördelning för detaljplan E-center Norr

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 oktober 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en kostnadsfördelning med fast pris för genomförandet av detaljplanen för E-center Norr. Ärendet gäller ett industriområde nordväst om Sunds industriområde där en fastighetsägare planerar att bygga externt handelsområde. Förslaget bygger på kommunens markpolicy.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner att exploateringskostnaderna för E-center Norr fördelas med fast pris.

Berör: Fastighetsägare och företag som planerar att exploatera eller bygga i området E-center Norr.

Information·KS § 298

Information om beredskapsarbete och krisberedskap

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 oktober 2022

En säkerhetssamordnare informerade kommunstyrelsen om kommunens arbete med krisberedskap. Det har använts cirka 1,5 miljoner kronor av den tilläggsbudget på 5 miljoner kronor som kommunfullmäktige beslutade om tidigare i år. Inventering av skyddsrum har genomförts och utbildningar planeras för oktober.

Beslut·KS § 299Oenighet

Stöd till Söderhamn/Ljusne Hockey Club för ishall

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 oktober 2022

Kommunstyrelsen beslutade att ge Söderhamn/Ljusne Hockey Club ekonomiskt stöd kopplat till Ljusne ishall. Föreningen får amorteringsfrihet på sitt lån under perioden 2022–2024, och den amortering som redan gjorts för 2022 betalas tillbaka. Dessutom beviljas föreningen ett bidrag på 310 000 kr från kommunstyrelsens anslag för projekt och utveckling.

Beslut Kommunen ger hockeyklubben amorteringsfrihet på sitt lån 2022–2024 och ett bidrag på 310 000 kr.

Berör: Medlemmar i Söderhamn/Ljusne Hockey Club och invånare som använder Ljusne ishall.

Beslut·KS § 300Oenighet

Kommunstyrelsen stödjer motion om Föreningsmiljon

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 oktober 2022

Kommunstyrelsen har behandlat en motion om att inrätta en "Föreningsmiljon" på en miljon kronor för att stödja föreningslivet efter pandemin. Ärendet ledde till en omröstning där förslaget att bifalla motionen vann med 8 röster mot 7. Kommunstyrelsen föreslår nu att kommunfullmäktige godkänner motionen och dess fyra punkter.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner motionen om en miljon kronor till föreningslivet.

Berör: Föreningar i Söderhamns kommun som kan söka bidrag för att rekrytera deltagare och ledare.

Beslut·KS § 301Oenighet

Kommunstyrelsen föreslår Alliansens budget 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 oktober 2022

Kommunstyrelsen har behandlat förslag till uppdatering av budgeten för 2023 samt plan för 2024–2025. Efter omröstning valde styrelsen att föreslå att kommunfullmäktige ska anta Alliansens förslag. Socialdemokraternas förslag blev motförslag, medan Vänsterpartiets och Sverigedemokraternas förslag samt tilläggsförslag avslogs.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta Alliansens förslag till budgetuppdatering för 2023.

Beslut·KS § 302

Svar på förslag till regional vattenplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 oktober 2022

Länsstyrelsen har skickat ett förslag på en ny regional vattenförsörjningsplan för Gävleborgs län till kommunen. Kommunstyrelsen har nu beslutat att godkänna det svar som kommunförvaltningen har tagit fram till länsstyrelsen.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner kommunens svar på förslaget till regional vattenplan.

Beslut·KS § 303

Nya avgifter för grävtillstånd och trafikanordningsplaner

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 oktober 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska införa avgifter för ansökningar om grävtillstånd och trafikanordningsplaner. Tidigare har dessa kostnader täckts av skattemedel, men nu ska användaren betala för tjänsten. Avgifterna ska börja gälla från den 1 december 2022 och indexuppräknas årligen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar nya avgifter för grävtillstånd och trafikanordningsplaner som gäller från 1 december 2022.

Berör: Företag och organisationer som behöver ansöka om grävtillstånd eller trafikanordningsplaner på kommunala vägar.

Beslut·KS § 304

Folkhälsostrategi 2022–2030

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 oktober 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny folkhälsostrategi för perioden 2022–2030. Strategin syftar till att förbättra befolkningens hälsa och stärka den sociala hållbarheten i kommunen. Ärendet har tidigare återremitterats och förslaget har reviderats efter det.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar den nya folkhälsostrategin för 2022–2030.

Beslut·KS § 305

Ny förbundsordning för Samordningsförbund Gävleborg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 oktober 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny förbundsordning för Samordningsförbund Gävleborg. Ändringen innebär att varje medlemskommun ska utse både en ledamot och en ersättare till förbundsstyrelsen, istället för den tidigare roterande ordningen. Detta görs för att följa en ny tolkning av lagen om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar den nya förbundsordningen som ger varje kommun rätt att skicka både en ledamot och en ersättare till förbundet.

Beslut·KS § 306

Antagande av välfärdsstrategi för länsamverkan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 oktober 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny välfärdsstrategi för Gävleborg. Strategin ska fungera som underlag för samverkan mellan regionen och länets kommuner inom välfärdsområdet. Den nya strategin ersätter tidigare överenskommelser från 2009 till 2014.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar välfärdsstrategin som ersätter tidigare överenskommelser om länsamverkan.

Berör: Alla invånare i Söderhamn som använder välfärdstjänster, då strategin styr samverkan på länsnivå.

Beslut·KS § 307

Lokalförsörjningsgruppen upphör och samhällsbyggnad samordnas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 oktober 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en utvärdering av lokalförsörjningsgruppen och att gruppen upphör den 31 december 2022. Samtidigt uppdagas kommunstyrelsen att säkerställa politisk ledning för ett samordnat arbete med samhällsbyggnad och lokalförsörjning. Beslutet bygger på att organisationen har förändrats och att samhällsbyggnad nu är en av kommunens huvudprocesser.

Beslut Lokalförsörjningsgruppen upphör den 31 december 2022 och kommunstyrelsen får i uppdrag att leda samordningen av samhällsbyggnad och lokalförsörjning.

Beslut·KS § 308

Medel för framtagande av trafikplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 oktober 2022

Kommunstyrelsen har beslutat att bevilja 1 000 000 kronor för att ta fram en trafikplan. Medlen kommer från kommunstyrelsens anslag för projekt- och utveckling för 2023. Syftet med planen är att sätta långsiktiga riktlinjer för alla trafikslag och underlätta prioriteringar samt ansökningar om statsstöd.

Beslut Kommunstyrelsen beviljar 1 000 000 kronor för att ta fram en trafikplan.

Berör: Alla invånare i Söderhamn som använder sig av olika trafikslag, såsom bil, cykel, gång och kollektivtrafik.

Beslut·KS § 309

Tilläggsbudget för löneökningar 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 oktober 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en tilläggsbudget för att finansiera löneökningar från löneöversynen 2022. Medel på totalt 2,6 miljoner kronor för 2022 och 3,5 miljoner kronor för 2023 och framåt fördelas till tre nämnder. Finansieringen sker genom att använda medel från en central budgetpost för prisökningar.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en tilläggsbudget på 2,6 miljoner kronor för 2022 och 3,5 miljoner kronor för 2023 och framåt för att täcka löneökningar.

Beslut·KS § 310

Remiss av förslag till nya arkivregler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 oktober 2022

Kommunstyrelsen har tagit emot ett förslag till nya föreskrifter och riktlinjer för arkivvården i Söderhamn. Förslaget har tagits fram efter en granskning av kommunens revisorer som rekommenderade en revidering av det gamla arkivreglementet från 1992. Styrelsen har beslutat att skicka förslaget till olika nämnder och bolag för att inhämta deras synpunkter.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att skicka förslaget till nya arkivregler till olika nämnder och bolag för att få in deras synpunkter.

Beslut·KS § 311

Uppdaterat reglemente för brottsförebyggande råd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 oktober 2022

Kommunstyrelsen har uppdaterat reglementet för brottsförebyggande rådet för att anpassa det till den nya nämndorganisationen som gäller från 2023. Ändringarna gäller rådets sammansättning och arbetsformer. Beslutet fattades utan motröster.

Beslut Kommunstyrelsen har ändrat reglerna för hur brottsförebyggande rådet ska bestå och arbeta.

Berör: De politiker och tjänstepersoner som är eller kommer att vara med i brottsförebyggande rådet.

Beslut·KS § 312Oenighet

Nytt reglemente för tillgänglighetsrådet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 oktober 2022

Kommunstyrelsen har antagit ett uppdaterat reglemente för tillgänglighetsrådet för att anpassa det till kommunens nya nämndorganisation. Beslutet innebär att reglementet gäller med en justering i 7 § som tydliggör vem som är ordförande. Mandatperioden för de nuvarande föreningarnas ledamöter förlängs till den 30 juni 2023.

Beslut Kommunstyrelsen antog det nya reglementet för tillgänglighetsrådet och förlängde mandatperioden för föreningarnas ledamöter till 30 juni 2023.

Berör: Personer med funktionsnedsättning och föreningar som arbetar med tillgänglighet.

Beslut·KS § 313

Nytt reglemente för pensionärsrådet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 oktober 2022

Kommunstyrelsen har antagit ett uppdaterat reglemente för det kommunala pensionärsrådet. Ändringen görs för att anpassa reglerna till kommunens nya nämndorganisation. En specifik formulering i 7 § om vem som är ordförande i rådet har justerats.

Beslut Kommunstyrelsen antog det nya reglementet för pensionärsrådet med en ändrad formulering i 7 §.

Berör: Pensionärer i Söderhamn som är medlemmar i pensionärsföreningar eller engagerade i pensionärsfrågor.

Information·KS § 314

Redovisning av motioner och e-förslag 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 oktober 2022

Kommunstyrelsen redovisar vilka motioner och e-förslag som inte har hunnit beredas färdigt inom den föreskrivna tiden. Det finns nio motioner och sex e-förslag som fortfarande är i beredning. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna.

Berör: Invånare som har lämnat in motioner eller e-förslag som fortfarande är i beredning.

Beslut·KS § 315Avslag

Motion om belastningsregister i omsorgen avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 oktober 2022

Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Daniel Persson (SD) som föreslog att kräva utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom äldreomsorgen och omsorg för personer med funktionsvariation. Kommunförvaltningen och omvårdnadsnämnden föreslog att motionen skulle avslås. Kommunstyrelsen föreslår nu att kommunfullmäktige avslår motionen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen om krav på utdrag ur belastningsregistret.

Berör: Invånare som använder äldreomsorg eller omsorg för personer med funktionsvariation.

Information·KS § 316

Rapport om dröjsmål i LSS-insatser

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 oktober 2022

Omvårdnadsnämnden har lämnat in en kvartalsrapport om beslut enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) som inte har genomförts inom tre månader. Rapporten visar att 13 beslut var dröjsmål, varav tre har hunnit verkställas. Nämnden bedömer att det finns risk för sanktioner från Inspektionen för vård och omsorg.

Berör: Personer som har beslut om insatser enligt LSS och som påverkas av dröjsmål i genomförandet.

Information·KS § 317

Rapport om ej verkställda socialtjänstbeslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 oktober 2022

Omvårdnadsnämnden har lämnat in en kvartalsrapport om socialtjänstbeslut som inte har kunnat genomföras inom tre månader. Under andra kvartalet 2022 fanns det 47 sådana beslut, varav 21 har verkställts. Nämnden bedömer att det kan finnas risk för sanktioner från myndigheterna.

Berör: Invånare som har beslut om socialtjänstinsatser som dröjt att genomföras.

Information·KS § 318

Information från kommundirektören

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 oktober 2022

Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om flera pågående frågor, bland annat möten med Länsstyrelsen om energibesparingar och införandet av fastighetsnära insamling av förpackningar. Det pågår även arbete med en introduktionsprocess för nya förtroendevalda och en kommunikationsplan för centrumplanen. Ingen beslut fattades, utan styrelsen tog emot informationen.

Information·KS § 319

Information om evenemang, bidrag och strandskydd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 oktober 2022

Kommunstyrelsens ordförade informerade om planerade sportevenemang nästa sommar, såsom NM i konstflygning och SM i friidrott. Det rapporterades att 16 ansökningar har kommit in för det nya återhämtningsbidraget. Dessutom nämndes att Länsstyrelsen gör hårdare bedömningar i strandskyddsärenden, vilket ska diskuteras med landshövdingen.

Berör: Invånare som planerar att delta i sportevenemang, söker återhämtningsbidrag eller har frågor om strandskydd.

Beslut·KS § 321

Remiss av revisionsrapport till förvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 oktober 2022

Kommunstyrelsen har tagit emot en revisionsrapport som följer upp granskningar från 2019 och 2020. Revisorerna vill ha synpunkter på sina rekommendationer senast den 8 december 2022. Styrelsen beslutade att skicka ärendet till kommunförvaltningen för beredning.

Beslut Kommunstyrelsen skickade revisionsrapporten till kommunförvaltningen för att den ska beredas.

Beslut·KS § 322

Uppdatering av beslutsattestanter i kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 oktober 2022

Kommunstyrelsen har uppdaterat sina beslutsattestanter och ersättare för vissa ekonomiska ansvarsområden. Ändringen sker eftersom personal inom löneorganisationen flyttas till gemensam lön Hälsingland och anställs i Bollnäs kommun från och med 1 oktober 2022. Beslutet fattades enligt förvaltningsförslag.

Beslut Kommunstyrelsen utser nya beslutsattestanter och ersättare för specifika ekonomiska koder efter att personalen inom lönefrågor flyttats till gemensam lön Hälsingland.

Formalia (1)