Kommunstyrelsen valde Alexandra Gard (S) som justerare. Hon ska tillsammans med ordföranden justera protokollet. Justeringen ska ske senast fjorton dagar efter sammanträdet.
Förbundschefen vid kommunalförbundet Hälsingland informerade kommunstyrelsen om förbundets ekonomi och verksamhet. Delårsrapporten visar en budgetavvikelse på cirka 1 000 000 kronor, främst påverkad av den operativa räddningstjänsten. Förbundet har 165 anställda och består av fyra enheter: räddningstjänst, tillstånd, förvaltning samt kris och säkerhet.
Berör: Invånarna i Söderhamns kommun berörs indirekt genom att förbundet ansvarar för räddningstjänst och skydd mot olyckor i regionen.
Näringslivsutvecklaren informerade kommunstyrelsen om läget i det koncernövergripande programmet för integration och egenförsörjning. Enligt uppgifterna har Söderhamn den lägsta arbetslösheten sedan 2008 och låga siffror för försörjningsstöd. Programmet har ett mål om att 180 personer ska ha ett arbete och 600 personer vara i omsättning senast slutet av 2023.
Berör: Invånare som är nyanlända eller som mottar försörjningsstöd.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Alexandra Gard (S) som gällde uppföljning av en jämlikhetsutredning. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anse motionen som besvarad. Beslutet togs efter att ordförandens förslag ställdes mot Alexandra Gards förslag.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige anser motionen om jämlikhetsutredningen som besvarad.
Berör: Invånare som är intresserade av kommunens arbete med att minska ojämlikhet.
Kommunstyrelsen fick information om pågående centrumprojekt i Söderhamn. Det har uppstått underskott i etapp 1 och 2 samt kajrenoveringen, främst på grund av ökade materialkostnader. Kultur- och samhällsservenämnden kommer att ta ställning till hur underskotten ska hanteras.
Berör: Invånare som bor eller verkar i Söderhamns centrum kan påverkas av framtida åtgärder för att täcka underskotten.
Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om resultatet från en nyligen genomförd strategidag, som fick högt betyg. Han lyfte även fram flera externa risker som krig, inflation och höjda räntor som kan påverka kommunens ekonomi. Ytterligare information gavs om kommande möten inom säkerhetsarbetet samt pågående förhandlingar om hyror för hyresrätter.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till förslag om nya ägardirektiv för Söderhamns stadshus AB och dess dotterbolag. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta direktiven med vissa ändringar som säkerställer att fullmäktige beslutar om koncernbidrag. Ärendet innebar en omröstning där ett av ändringsförslagen avslogs.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta nya ägardirektiv för stadshuskoncernens bolag, med ändringar som ger fullmäktige beslutsrätt över koncernbidrag.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en tilläggsbudget till överförmyndarnämnden. Beslutet gäller finansiering av en administratörstjänst under 2023 med 484 000 kronor. För 2024 och framåt hänskjuts beslutet till det kommande budgetarbetet, där nämnden ska göra en behovsanalys.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner 484 000 kronor för en administratörstjänst 2023 och skjuter beslutet för 2024 till nästa budgetarbete.
Berör: Invånare som har en överförmyndare påverkas indirekt genom att nämndens administrativa kapacitet och granskning av årsräkningar bibehålls.
Kommunstyrelsen tar del av ett delegationsbeslut om anställning av en strategi- och ekonomichef. Rollen placeras under biträdande kommundirektör/sektorchef Styrning och stöd. Ärendet handlar om att informera om en organisatorisk förändring och en ny tjänst inom förvaltningen.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Alexandra Gard (S) som föreslog att kommunen ska införa utbildningskontrakt för studenter inom vård och omsorg. Förslaget innebar att studerande skulle garanteras anställning efter avslutad utbildning. Kommunstyrelsen föreslår nu att kommunfullmäktige ska avslå motionen, i linje med förvaltningens och omvårdnadsnämndens rekommendation.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen om utbildningskontrakt.
Berör: Studenter som utbildar sig till undersköterska eller vårdbiträde i Söderhamn.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en motion om att införa ”klimatlådan” i projektform under 2023. Syftet är att minska matsvinnet genom att låta personal köpa överbliven mat från skolor och förskolor. En utvärdering ska göras efter projektet för att avgöra om konceptet ska bli permanent.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att införa klimatlådan som ett provprojekt under 2023 i utvalda verksamheter.
Berör: Personal som arbetar på kommunala skolor och förskolor kan påverkas genom möjligheten att köpa överbliven mat.
Kommunstyrelsen har beslutat att inrätta en politisk styrgrupp för samhällsbyggnad. Styrgruppen ska samordna strategiska frågor kring samhällsbyggnad och lokalförsörjning. Den består av kommunstyrelsens presidium samt ordförande för samhällsservicenämnden och de kommunala bolagen Faxeholmen AB och Söderhamn Nära AB.
Beslut En ny politisk styrgrupp för samhällsbyggnad har skapats för att samordna kommunens arbete med stadsutveckling och lokaler.
Kommunstyrelsen har beslutat att överlämna genomförandet av flera projekt inom stadsmiljöavtalet till respektive nämnd. Projekten omfattar ombyggnad av gator till gång- och cykelstråk samt utveckling av Söderhamnsporten och centrum. Investeringsmedel för 2022 och 2023 fördelas till kultur- och samhällsservicenämnden.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att överlämna genomförandet av stadsmiljöavtalets projekt till kultur- och samhällsservicenämnden samt bygg- och miljönämnden, och fördela investeringsmedlen för 2022 och 2023.
Berör: Invånare och besökare i Söderhamns centrum och området Söderhamnsporten som kommer att påverkas av förbättrad gång-, cykel- och kollektivtrafik.
Kommunstyrelsen har behandlat ett samrådshandling för en ny landsbygdsplan för Söderhamns kommun. Ärendet återremitteras för att handlingsplanen ska omarbetas. Syftet är att undvika att skapa förväntningar hos remissmottagare innan beslut är fattat.
Beslut Kommunstyrelsen återremitterar ärendet för att handlingsplanen ska omarbetas.
Berör: Invånare på landsbygden och i kommundelcentrumen berörs av den fortsatta planeringen.
Kultur- och samhällsservicenämnden begärde kompensation för omställningskostnader och återföring av en investeringsbudget. Kommunstyrelsen föreslår att frågan om kompensation skickas vidare till resultatbalanseringsärendet. Samtidigt föreslås att 587 493 kronor tillförs nämnden för att reinvesteras i Staffangymnasiet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kompensationsfrågan skickas vidare till resultatbalanseringsärendet och att 587 493 kronor tillförs kultur- och samhällsservicenämnden för projekt Staffangymnasiet.
Berör: Invånare som använder Staffangymnasiet och kommunens kulturella och samhällsserviceverksamheter.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till Söderhamn Nära AB:s förslag till renhållningstaxa för 2023. Taxan föreslås höjas på grund av ökade kostnader för avfallsinsamling och utveckling av avfallshanteringen. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta förslaget.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta Söderhamn Nära AB:s förslag till renhållningstaxa för 2023.
Berör: Alla invånare i Söderhamn kommun som betalar renhållningstaxa för hushållsavfall.
Kommunstyrelsen har beslutat att starta beredningen för den kommande fyraårsbudgeten 2024–2027. Eftersom kommunen går över till en ny nämndsorganisation under 2023 ska beredningsarbetet påbörjas redan under 2022. Målet är att de nya nämnderna ska kunna behandla ärendet i tid.
Beslut Kommunstyrelsen godkände en skrivelse till nämnderna och gav kommundirektören i uppdrag att starta beredningsarbetet för budgeten 2024–2027 under 2022.
Kommunstyrelsen har prövat en ansökan från BRIS, region mitt, om ett bidrag på 55 000 kronor för verksamheten under 2023. Styrelsen beslutade att avslå ansökan.
Beslut Kommunstyrelsen avslår BRIS ansökan om bidrag för 2023.
Kommunstyrelsen tar emot information om ett delegationsbeslut som fattades den 17 oktober 2022. Beslutet gäller konvertering av lån och räntesäkringar. Enligt delegationsordningen har en controller under ekonomichefen rätt att fatta detta beslut.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige justerar budgeten för att ta hänsyn till förändrade generella statsbidrag som ingår i den kommunalekonomiska utjämningen. Förslaget innebär att vissa nämnder får mer pengar till specifika insatser, medan andra budgetposter minskar. Finansieringen för 2022 och 2023 sker genom ökad skatteintäkt och eget kapital.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en budgetjustering där medel fördelas till olika nämnder och verksamheter utifrån förändrade statsbidrag, finansierat genom ökad skatteintäkt.
Berör: Invånare som använder kommunala tjänster inom socialt, omsorg, skola, förskola och brottsförebyggande arbete påverkas av de justerade budgeterna.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige anslår 1 miljon kronor till en så kallad Föreningsmiljon. Pengarna ska hjälpa föreningslivet i Söderhamn att återfå deltagare och ledare efter pandemin. Kultur- och samhällsservicenämnden får i uppdrag att utforma reglerna för bidragen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en motion om att ge 1 miljon kronor till föreningslivet.
Berör: Föreningar i Söderhamns kommun som kan söka bidrag för att stärka sin verksamhet.
Kommunstyrelsen har behandlat ett förslag från kommunalförbundet Hälsingland om ändringar i förbundets förbundsordning och reglemente för förbundsdirektionen. Enligt kommunallagen måste varje medlemskommuns fullmäktige anta dessa dokument. Kommunstyrelsen föreslår därför att kommunfullmäktige godkänner förslagen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta den nya förbundsordningen och reglementet för kommunalförbundet Hälsingland.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska justera hur gruppledararvoden fördelas till oppositionspartierna från och med 2023. Dessutom föreslås att bolagsstämman för Söderhamn Stadshus AB ska fastställa arvoden för förtroendevalda revisorer till 2 % av årsarvodet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att oppositionens andel av gruppledararvoden ska fördelas proportionellt efter antal mandat och att revisorer i Söderhamn Stadshus AB ska få 2 % i arvode.
Berör: Förtroendevalda politiker i kommunfullmäktige och i kommunala bolag.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska besluta om utbetalning av partistöd för 2023. Sammanlagt 1 304 625 kronor ska fördelas åtta politiska partier som är representerade i kommunfullmäktige. Utbetalningen sker i januari 2023 och finansieras ur kommunens budget.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner utbetalning av 1 304 625 kronor i partistöd till de åtta partierna i kommunfullmäktige.
Berör: De politiska partierna som är representerade i Söderhamns kommunfullmäktige.
Kommunstyrelsen hanterade ett initiativ från Marjo Myllykoski (M) som föreslog att kommunen ska använda sitt veto mot en vindkraftspark på Storgrundet. Istället för att fatta ett direkt beslut om ställningstagande, valde styrelsen att remittera ärendet till förvaltningen för beredning. Ärendet kommer att återkomma på ett kommande sammanträde med kompletterande information.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att skicka ärendet om vindkraften på Storgrundet till förvaltningen för beredning och att återkomma med ärendet senare.
Berör: Invånare i Söderhamn som är intresserade av vindkraftsutbyggnaden på Storgrundet.
Kommunstyrelsen fick information om Hälsinglands utbildningsförbunds ekonomi och verksamhet. Förbundet har gjort besparingar genom ändrade lokaler och hyror, och antalet boenden för gymnasiesärskolan minskas på grund av färre elever. Förbundet visar ett resultat på 13 200 000 kronor per augusti med en prognos på 8 800 000 kronor för helåret.
Berör: Elever och personal vid gymnasieskolorna i förbundet.
Kommunstyrelsens ordförade John-Erik Jansson (C) informerade om flera aktuella händelser i kommunen. Detta inkluderar möten med Länsstyrelsen om strandskydd, en positiv utvärdering av en strategidag samt invigningen av Lindens trygghetsboende. Kommunen har även nominerats till priset Laddguldet för sina satsningar på laddplatser.
Kommunstyrelsen har tagit del av en revisionsrapport som granskat arbetsmarknads- och socialnämndens styrning och uppföljning. Revisorerna har lämnat rekommendationer som nämnden ska besvara senast den 31 januari 2023. Ärendet handlar enbart om information till styrelsen.
Kommunstyrelsen har tagit emot en revisionsrapport där kommunens delårsrapport för augusti 2022 har granskats. Revisorerna har lämnat rekommendationer och förslag som kräver svar. Kommunstyrelsen beslöt att skicka ärendet till kommunförvaltningen för beredning.
Beslut Kommunstyrelsen skickade revisionsrapporten till kommunförvaltningen för att beredas.
Kommunstyrelsen har tagit del av en revisionsrapport som behandlar förstudier kring framtidens äldreomsorg. Revisorerna har lämnat in rapporten för kännedom. Omvårdnadsnämnden berörs av att de ska lämna synpunkter på rapportens rekommendationer senast den 31 januari 2023.
Berör: Omvårdnadsnämnden berörs av att de ska lämna synpunkter på rapporten.