AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 november 2022
Kommunstyrelsen valde John Staffas (S) som justerare. Han ska tillsammans med ordföranden justera protokollet. Justeringen ska vara klar senast fjorton dagar efter sammanträdet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 november 2022
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska omfördela totalt 11 miljoner kronor i investeringsanslag till projektet Centrumutveckling. Medlen tas från projekt för Söderalabadet och utökning av universitetsbyggnader. Beslutet innebär att etapp 2 av centrumutvecklingen kan genomföras.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att 11 miljoner kronor flyttas från andra projekt till centrumutvecklingen.
Berör: Invånare som bor eller verkar i Söderhamns centrum påverkas av de kommande förändringarna.
Uppföljning av överförmyndarnämndens ekonomi och verksamhet
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 november 2022
Ordföranden för överförmyndarnämnden, Lena Dufva (C), och enhetschefen informerade kommunstyrelsen om nämndens arbete. Nämnden hanterar 275 aktiva ärenden och har under året avslutat 63 av 79 inkomna ärenden. Verksamheten har ett positivt resultat och omfattar tillsyn av tillgångar värd cirka 130 miljoner kronor.
Berör: Personer som har en överförmyndare eller ställföreträdare i Söderhamn kommun.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 november 2022
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta nya mål och riktlinjer för kommunens arbete med nationella minoriteter. Riktlinjerna syftar till att stärka minoriteters rättigheter att använda sitt språk och utöva sin kultur, i enlighet med lagstiftningen. Förslaget har tagits fram av kommunförvaltningen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar förslaget till mål och riktlinjer för kommunens minoritetsarbete.
Berör: Invånare som tillhör nationella minoriteter i Söderhamn.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 november 2022
Kommunstyrelsen har tagit emot en förenklad månadsrapport för oktober 2022. Rapporten visar på styrelsens verksamhet och ekonomi under månaden. Kommunstyrelsen godkände rapporten enligt förvaltningens förslag.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 november 2022
Kommunstyrelsen fick information om kommunens ekonomi för oktober 2022. Nämndernas resultat är klara, medan bolagens resultat fortfarande inväntas. Jämfört med delårsrapporten visar nämnderna ett sämre resultat, medan kommunstyrelsen har ett positivt överskott på grund av finansiella intäkter.
Information om utbildningsplanering för förtroendevalda 2023
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 november 2022
Kommunstyrelsen fick information om planerade utbildningar för förtroendevalda under första halvåret 2023. En gemensam utbildning är planerad för januari och fördjupande kurser för olika nämnder under februari och april. Planeringen bygger på en enkät som genomfördes efter sommaren 2022.
Berör: Förtroendevalda politiker i Söderhamn kommun.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 november 2022
Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om kommunens förbättringsarbete och de risker som finns, såsom krig, inflation och energikris. Det framkom att ekonomin sannolikt kommer att utmanas trots förutseende hantering. Information gavs även om ett kommande möte med Samhällsrådet Gävleborg samt pågående förhandlingar med bolag och föreningar.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 november 2022
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner försäljningen av fastigheten Fanan 3 till bolaget Kraftkonsult i Skandinavien AB. Köpeskillingen är 9 600 000 kronor. Beslutet bygger på att bolaget, som är nuvarande hyresgäst, lämnade det högsta budet bland fyra budgivare.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att fastigheten Fanan 3 säljs till Kraftkonsult i Skandinavien AB för 9 600 000 kronor.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 november 2022
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige köper fastigheten Östansjö 28:1 för 3 020 000 kronor. Markerna ligger i ett utpekat industriområde och köpet syftar till att säkra mark för framtida näringsliv. Köpet ska finansieras med eget kapital.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunen köper industrimarken Östansjö 28:1 för 3 020 000 kronor.
Berör: Näringsidkare som söker industrimark i Söderhamns industriområden.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 november 2022
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fördelar 4 200 000 kronor i kapitalkostnadskompensation för perioden oktober till december 2022. Medlen ska fördelas till Barn- och utbildningsnämnden, Kultur- och samhällsservicenämnden samt Omvårdnadsnämnden. Finansieringen sker ur en central budgetpost.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att 4 200 000 kronor fördelas till olika nämnder som kompensation för kapitalutgifter under hösten 2022.
Berör: Indirekt alla invånare genom att nämnderna får tillgång till medel för planerade investeringar.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 november 2022
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige justerar budgeten för 2023 och framåt. Justeringen beror på en felräkning i samband med den nya nämndstrukturen och höjda gruppledararvoden. Förslaget innebär att 350 000 kronor tillförs kommunfullmäktige, medan jävsnämnden och fyra andra nämnder får sina budgetar minskade.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ökar sin budget med 350 000 kronor och minskar budgeten för jävsnämnden samt fyra andra nämnder.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 november 2022
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska ge barn- och lärandenämnden en rambudgetökning på 3 450 000 kronor för 2023. Pengarna ska täcka ökade kostnader för livsmedel och drivmedel som beror på inflationen. Finansieringen sker med medel som redan är avsatta centralt för kostnadsökningar.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beviljar barn- och lärandenämnden 3 450 000 kronor extra i budget för 2023 för att täcka högre kostnader.
Berör: Barn och unga som går i skola eller förskola i Söderhamn, eftersom medlen går till verksamheter inom barn- och lärandenämnden.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 november 2022
Kommunstyrelsen godkände en rapport om hur utredningsmedlen för 2022 användes. För 2023 beslutades att tillföra 1 000 000 kronor till kommundirektörens utredningsansvar. Medlen ska återrapporteras till kommunstyrelsen senast den 31 januari 2024.
Beslut Kommunstyrelsen beviljade 1 000 000 kronor i utredningsbudget för 2023 och godkände uppföljningen av föregående års medel.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 november 2022
Kommunstyrelsen har beslutat att bereda resultatbalansering och ombudgetering av projekt till 2023. Nämnderna uppmanas att lämna in förslag på hur överskott och underskott ska hanteras i den nya organisationen. Förslagen ska vara inkomna senast 21 december 2022.
Beslut Nämnderna ska lämna in förslag på budgetjusteringar och hantering av resultat till kommunstyrelsen senast 21 december 2022.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 november 2022
Kommunstyrelsen har beslutat att anta en preliminär tidplan för arbetet med budgeten för åren 2024–2027. Förvaltningen ska nu utarbeta en mer detaljerad tidplan tillsammans med kommunstyrelsens presidium. Detta inkluderar hur verksamhetsmål och fokusområden ska tas fram.
Beslut Kommunstyrelsen antog en preliminär tidplan för budgetarbetet 2024–2027 och bad förvaltningen att ta fram en mer detaljerad plan.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 november 2022
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett exploateringsavtal för att utveckla området E-center Norr. Beslutet innebär att en gata och en cykel- och gångbana ska anläggas enligt en tidigare antagen detaljplan. En investeringsbudget på 7 935 000 kronor anslås för 2023, finansierad bland annat av kommunala medel och bidrag från exploatörerna.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett avtal för att bygga ut E-center Norr med gata och cykelbana samt anslår 7 935 000 kronor till projektet.
Berör: Invånare som bor eller verkar i närheten av E-center Norr och som kommer att använda den nya gatan och cykelbanan.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 november 2022
Moderaterna har lämnat in ett initiativ som föreslår att kommunen ska använda sitt veto mot vindkraftsparken på Storgrundet. Kommunstyrelsen har beslutat att ärendet får väckas för ny behandling. Styrelsen föreslår nu att kommunfullmäktige fattar ett nytt beslut om antingen att tillstyrka eller avstyrka ansökan.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att initiativet får väckas och föreslår att kommunfullmäktige fattar nytt beslut om vindkraftsparken.
Berör: Invånare i Söderhamn som påverkas av den planerade vindkraftsparken på Storgrundet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 november 2022
Kommunstyrelsen har tagit del av en rapport om hur medel från 22 stiftelser har förvaltats under 2022. Rapporten visar på utfallet av kapitalförvaltningen och hur den följt kommunens finanspolicy. Kommunstyrelsen beslutade att godkänna rapporten.
Beslut Kommunstyrelsen godkände rapporten om förvaltningen av stiftelsers medel.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 november 2022
Kommunstyrelsen har tagit del av en rapport om internbankens finansiella verksamhet under 2022. Rapporten beskriver bland annat lånevolymer, räntenivåer och hur finanspolitiken har efterlevts. Kommunstyrelsen har beslutat att godkänna rapporten.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner rapporten om internbankens verksamhet 2022.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 november 2022
Kommunstyrelsen har utsett vilka politiker som ska ha rätt att godkänna (attestera) kommunens ekonomiska transaktioner under 2023. Beslutet bygger på ett uppdaterat förslag från förvaltningen som anpassats till en ny kodplan. En ny punkt lades till i förslaget för att tydliggöra att vice ordföranden kan agera för ordföranden.
Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget om vilka politiker som ska ha rätt att godkänna ekonomiunderlag från och med 1 januari 2023.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 november 2022
Kommunstyrelsen har beslutat att skicka ut ett förslag till ny plan för energi och klimat för synpunkter. Planen ska sändas till kommunens nämnder och bolagsstyrelser för att de ska kunna värdera och prioritera åtgärder. Målet är att uppdatera kommunens strategiska inriktning för att minska växthusgasutsläppen.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att skicka ut förslaget till ny energi- och klimatplan till nämnder och bolagsstyrelser för synpunkter senast den 31 mars 2023.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 november 2022
Kommunstyrelsen har beslutat att anta en risk- och sårbarhetsanalys som rör övergången till den nya nämndorganisationen som träder i kraft den 1 januari 2023. Analysen beskriver hur kommunen ska hantera att befintliga delegerade beslutanderätter upphävs innan de nya nämnderna hunnit fatta egna beslut. Målet är att säkerställa att kommunen har god beslutsberedskap under övergångsperioden.
Beslut Kommunstyrelsen antog risk- och sårbarhetsanalysen för övergången till den nya nämndorganisationen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 november 2022
Kommunstyrelsen har godkänt en redovisning av hur förberedelserna inför de nya nämndernas första sammanträden har gått. Den 1 januari 2023 införs en ny nämndorganisation med fyra nya nämnder. Beslutet innebär att informationen om förberedelserna sänds till de nuvarande nämnderna.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av förberedelserna och beslutar att skicka den till de nuvarande nämnderna.
Berör: De politiker som sitter i de nuvarande nämnderna får ta del av informationen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 november 2022
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett avsteg från den vanliga rapporteringsrutinen under 2023. Istället för sju månadsrapporter ska det bara bli fyra, varav en är mer utförlig. De övriga tre rapporterna ska fokusera på ekonomi och personal.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att antalet månadsrapporter under 2023 minskas från sju till fyra.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 november 2022
Kommunstyrelsen har tagit del av en rapport från arbetsmarknads- och socialnämnden om beslut enligt socialtjänstlagen och LSS som inte har genomförts inom tre månader. Rapporten visar att det finns risk för sanktioner mot kommunen på grund av dröjsmål. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige lägger rapporten till handlingarna.
Berör: Invånare som har beslutade insatser enligt socialtjänstlagen eller LSS och som påverkas av dröjsmål i genomförandet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 november 2022
Kommunstyrelsen har tagit emot ett förslag till en ny policy för internkontroll som ska ersätta det tidigare reglementet. Ärendet remitteras nu till olika nämnder och kommunala bolag för att inhämta yttranden. Svar ska vara inkommet senast den 6 mars 2023.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att skicka förslaget till en ny policy för internkontroll till nämnder och bolag för yttrande.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 november 2022
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny policy för styrande dokument. Syftet är att skapa en gemensam struktur och tydligare regler för hur dokument ska utformas inom Söderhamns kommunkoncern. Detta ska öka kvaliteten på dokumenten och underlätta intern styrning och kontroll.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar förslaget till policy för styrande dokument.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 22 november 2022
Kommunstyrelsens ordförande John-Erik Jansson (C) informerade om flera aktuella händelser och samarbeten. Det rör bland annat ett kommunsamråd i Sandviken, diskussioner kring ostkustbanans utveckling samt en trygghetsvandring i centrum. Ordföranden höll även ett avslutningsanförande över den gångna mandatperioden.