Kommunstyrelsen valde Magnus Flyckt (S) som justerare. Han ska tillsammans med ordföranden justera protokollet. Justeringen ska vara klar senast fjorton dagar efter sammanträdet.
Kommunstyrelsens ordförade John-Erik Jansson (C) höll ett inledningsanförande. Anförandet gällde start av kommunstyrelsens nya mandatperiod. Det fattades inga beslut i ärendet.
Kommunstyrelsen fick information om reglerna för hur styrelsen och de olika nämnderna ska arbeta. En handläggare presenterade de aktuella reglementena för styrelsen.
Länsstyrelsen Gävleborg besökte kommunstyrelsen för att presentera information om energiförsörjning och vätgas. Kommunstyrelsens ordförande John-Erik Jansson (C) presenterade i sin tur kommunens organisation och fokusområden. Ingen beslut fattades, utan mötet bestod av dialog och information.
Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om kommunens aktuella läge och uppdrag. Han lyfte fram pågående kriser som krig, inflation och energikris, samt pågående arbete med bokslut och säkerhetsberedskap. En utbildning för förtroendevalda nämndes också.
Kommunstyrelsen fick information om arbetet med mål- och resursplanen för 2023. En handläggare presenterade organisering och ekonomiska förutsättningar. En HR-chef informerade om insatser för friska medarbetare och gemensam lön i Hälsingland. Beslut om planen är planerat att fattas i februari.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett förslag till idrottspolitiskt program som kultur- och samhällsservicenämnden har tagit fram. Programmet heter ”Idrott för alla - hela livet” och bygger på ett arbete som pågått under flera år med insatser från både förvaltningen och idrottsrörelsen. Kommunstyrelsen beslutar att tillstyrka förslaget och antar förvaltningens yttrande som sitt eget.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner förslaget till idrottspolitiskt program och ställer sig bakom förvaltningens synpunkter.
Berör: Invånare som är intresserade av idrott och fritidsaktiviteter i Söderhamn.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny kompetensförsörjningsplan för Söderhamns kommunkoncern. Planen har tagits fram efter en granskning av kommunrevisionen och är förankrad med fackliga parter. Syftet är att säkerställa att kommunen kan attrahera, rekrytera och behålla den kompetens som behövs i framtiden.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar kompetensförsörjningsplanen för kommunkoncernen.
Berör: Kommunens anställda och framtida rekryteringar påverkas av planens riktlinjer för kompetensförsörjning.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till förslaget till mål- och resursplan 2023. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner planen. Beslutet fattades utan diskussion eller avvikande meningar.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner mål- och resursplanen för 2023.
Berör: Alla invånare i Söderhamn kommun, då planen styr kommunens satsningar och resursfördelning för året.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till nya regler för flaggning på de fyra officiella flaggstängerna utanför rådhuset. Styrdokumentet ger tydliga anvisningar om hur och när flaggning ska ske. Reglerna föreslås gälla från och med den 15 februari 2023.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar nya regler för flaggning på officiella flaggstänger, gällande från 15 februari 2023.
Berör: Allmänheten och de som använder de officiella flaggstängarna utanför rådhuset.
Kommunstyrelsen har beslutat att sända landsbygdsutvecklingsplanen för Söderhamns kommun på samråd i tre månader. Planen har tagits fram efter beslut av kommunfullmäktige 2021 och har utformats med inblick från invånare på landsbygden. Syftet med samrådet är att ge berörda möjlighet att påverka planprocessen.
Beslut Landsbygdsutvecklingsplanen ska sändas på samråd i tre månader.
Berör: Invånare på landsbygden och i kommundelcentrumen berörs av planprocessen.
Kommunstyrelsen har tagit del av en revisionsrapport där kommunens delårsrapport för augusti 2022 har granskats. Styrelsen beslutade att svara på revisorernas frågor med hjälp av ett yttrande från förvaltningen. Ärendet ska nu skickas till kommunfullmäktige för att läggas till handlingarna.
Beslut Kommunstyrelsen godkände förvaltningens svar till revisorerna och föreslog att ärendet läggs till handlingarna i kommunfullmäktige.
Kommunstyrelsen har tagit del av en rapport om kommunens ekonomi, personal och sjukfrånvaro för oktober 2022. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner rapporten. Syftet är att informera om hur kommunens verksamhet har bedrivits.
Kommunstyrelsen har beslutat hur kommunens budgetavvikelser för 2022 ska hanteras. Den samlade positiva avvikelsen för driftverksamheten ska inte överföras till 2023 års budget. Pågående drift- och investeringsprojekt ska hanteras enligt en upprättad sammanställning.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att inte överföra den positiva budgetavvikelsen för driftverksamheten till 2023 och att hantera pågående projekt enligt en fastställd plan.
Berör: Beslutet påverkar kommunens ekonomiska planering och resursfördelning för 2023, men påverkar inte enskilda invånare direkt.
Kommunstyrelsen har beslutat att bevilja Coop Ljusnes ansökan om att bli en servicepunkt i Söderhamns kommun. Kommunen kommer att betala 10 000 kronor per år för varje åtagande som Coop Ljusne utför. Coop Ljusne har ansökt om tre åtaganden, vilket innebär en total kostnad för kommunen på 30 000 kronor per år.
Beslut Coop Ljusne får bli servicepunkt och kommunen betalar 30 000 kronor per år för tre åtaganden.
Berör: Invånare i Ljusne och områdena runt omkring som kan använda sig av de nya servicetjänsterna.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fördelar ansvaret för utdelning från 22 stiftelser till de nya nämnderna barn- och lärandenämnden samt välfärdsnämnden. Detta görs i samband med den nya nämndorganisationen som trädde i kraft den 1 januari 2023. Nämnderna ska också samordna handläggningen av ansökningar för att utdelningen ska ske ändamålsenligt.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att ansvaret för utdelning från stiftelserna fördelas mellan barn- och lärandenämnden och välfärdsnämnden.
Berör: Invånare som söker bidrag eller stipendier från kommunens stiftelser.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska ge extra pengar till olika nämnder för att täcka ökade kostnader. Pengarna ska täcka högre priser på livsmedel, drivmedel och lokaler. Totalt föreslås 12,22 miljoner kronor fördelade på barn- och lärandenämnden, välfärdsnämnden, samhällsservicenämnden och kommunstyrelsen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ger 12,22 miljoner kronor i extra budget till fyra nämnder för att täcka högre kostnader.
Berör: Invånare som använder kommunala tjänster inom skola, äldreomsorg, socialtjänst och samhällsservice kan påverkas av hur pengarna används.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en resultatbalansering av över- och underskott från 2022 års budget. Beslutet innebär att de flesta nämnder och verksamheter nollställer sina avvikelser, med en nettoeffekt på cirka -9 200 000 kronor för nämnderna. Samtidigt beviljas specifika medel till skolan, överförmyndarnämnden och Stenö Camping för 2023.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner att 2022 års budgetavvikelser nollställs för de flesta verksamheter, med undantag för vissa specifika tillägg till skolan och andra nämnder.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ger samhällsservicenämnden 4 miljoner kronor extra för att bygga en gruppbostad enligt LSS. Pengarna tas från andra investeringsprojekt, nämligen välfärdsnämndens byggprojekt och kommunstyrelsens budget för kommundelscentra. Styrelsen beslutar också att de uttagna pengarna ska återställas under budgetperioden 2024–2027.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att 4 miljoner kronor flyttas till nybyggnad av gruppbostad enligt LSS och att pengarna återställs senare.
Berör: Personer som behöver boende enligt LSS och invånare som påverkas av att andra kommunala byggprojekt får mindre pengar.
Kommunstyrelsen har tagit del av en revisionsrapport där kommunens revisorer har granskat kultur- och samhällsservicenämnden. Revisorerna har lämnat rekommendationer och förslag i rapporten. Kultur- och samhällsservicenämnden ska lämna sina synpunkter på dessa förslag senast den 28 februari 2023.
Kommunstyrelsen har tagit emot en revisionsrapport som granskat kommunens beredskap för IT-störningar. Revisorerna har lämnat rekommendationer och förslag i rapporten. Kommunstyrelsen beslutar att skicka ärendet till förvaltningen för beredning.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att skicka revisionsrapporten om IT-beredskap till förvaltningen för beredning.
Kommunstyrelsen har tagit emot en motion från Daniel Persson (SD) som föreslår att elevhälsan ska tillgängliggöras digitalt. Ärendet remitteras nu till barn- och lärandenämnden för vidare beredning. Ingen slutgiltig beslut fattades om själva digitala tjänsten.
Beslut Kommunstyrelsen skickar motionen om digital elevhälsa vidare till barn- och lärandenämnden för beredning.
Berör: Elever och vårdnadshavare som använder elevhälsans tjänster.
Kommunstyrelsen tar del av ett delegationsbeslut fattat av förvaltningen. Beslutet innebär att en begäran om utlämnande av allmänna handlingar i ett upphandlingsärende avslås. Ärendet handlar om en specifik begäran som hanterats i ärendesystemet.
Kommunstyrelsen valde Magnus Ludvigsson (L) som ombud och Lillemor Svensson (S) som ersättare till Östra Sveriges luftvårdsförbund. Mandatperioden är från den 1 januari 2023 till den 1 januari 2027. Föreningen arbetar med att samordna luftövervakning för sina medlemskommuner.
Kommunstyrelsen valde John-Erik Jansson (C) till ledamot och ordförande i kommunala pensionärsrådet för mandatperioden 2023–2026. Magnus Flyckt (S) valdes till ersättare. Pensionärsrådet är ett samrådsorgan mellan kommunen och pensionärsorganisationer.
Berör: Pensionärer och pensionärsorganisationer i Söderhamn kommun.
Kommunstyrelsen valde Magnus Svensson (C) till ledamot och ordförande i tillgänglighetsrådet. Anton Larsson (V) valdes till ersättare. Mandatperioden gäller från 1 januari 2023 till 31 december 2026.
Berör: Invånare med funktionsnedsättning som representeras av föreningar i rådet.
Kommunstyrelsen fick information om Söderhamns brottsförebyggande råd. Rådet arbetar strategiskt med brottsprevention och trygghetsfrämjande i kommunen. Texten beskriver även rådets sammansättning och reglemente.
Kommunstyrelsen har valt ut fem politiker som ska ingå i styrgruppen för det koncernövergripande programmet för näringsliv och tillväxt. Programmet syftar till att förbättra förutsättningarna på arbetsmarknaden och öka möjligheterna till arbete och egenförsörjning. De valda representanterna ska även ingå i kommunens arbetsmarknadsråd fram till årsskiftet 2023.
Berör: Invånare i Söderhamn som söker arbete eller vill starta eget företag berörs indirekt genom programmets arbete med arbetsmarknaden.
Kommunstyrelsen valde fem politiker till en styrgrupp som arbetar med integration och egenförsörjning. Programmet har som mål att hjälpa fler invånare att komma i arbete och öka sin egenmakt. De valda representanterna ska även ingå i kommunens arbetsmarknadsråd.
Berör: Invånare som arbetar med integration och egenförsörjning påverkas av styrgruppens arbete.
Kommunstyrelsen informeras om att en politisk styrgrupp för samhällsbyggnad har inrättats. Styrgruppen ska hjälpa kommunstyrelsen med samordning och vägledning i strategiska frågor om samhällsbyggnad och lokalförsörjning. Kommunstyrelsens presidium utgör representanterna i styrgruppen.
Kommunstyrelsen valde John-Erik Jansson (C) som stämmoombud till Söderhamns Stuveri och Hamn AB. Samtidigt nominerade man Lars Stål (M) som styrelseledamot och Maria Lind (S) som suppleant. Mandatperioden för dessa roller är 2023–2026.
Berör: Invånare som använder Söderhamns hamnar eller har intresse av kommunens ägardel i bolaget.
Kommunstyrelsen valde politiker som ska representera Söderhamn kommun i bolaget Ostkustbanan 2015 AB. Beslutet gäller för mandatperioden 2023–2026. Politiker utsågs som ägarrepresentanter, styrelseledamot och lekmannarevisor.
Kommunstyrelsen har valt en representant till valberedningen för bolaget Movexum AB. Uppdraget gäller för mandatperioden 2023–2026. En näringslivschef utses till posten.
Kommunstyrelsen valde Magnus Svensson (C) till ledamot och Lillemor Svensson (S) till ersättare i världsarvsrådet. Uppdraget gäller för mandatperioden 1 januari 2023 till 31 december 2026. Rådet arbetar med att bevara världsarvet Hälsingegårdarna.
Berör: Invånare i Söderhamn som intresserar sig för bevarandet av världsarvet Hälsingegårdarna.
Kommunstyrelsen valde representanter för Söderhamn kommun till styrelsen i Söderalaåns vattenavledningsföretag. Magnus Svensson (C) valdes till ledamot och Ali Nefzi (S) till ersättare. Uppdraget gäller för mandatperioden 2023–2026.
Berör: Invånare i Söderhamn som är delägare i vattenavledningsföretaget påverkas indirekt genom kommunens representation.
Kommunstyrelsen valde en ledamot och en ersättare till nätverket för strategiskt folkhälsoarbete i Gävleborg. Mandatperioden är från 1 januari 2023 till 31 december 2026. Nätverket arbetar med att stärka engagemanget kring jämlik hälsa i länet.
Kommunstyrelsen valde ombud och ersättare för Söderhamn kommun till stämman i Kommunsamverkan Hälsingland. Uppdraget gäller för mandatperioden 2023–2026. John-Erik Jansson (C) valdes till stämmoombud och Magnus Flyckt (S) till ersättare.
Kommunstyrelsen valde Margareta Högberg (C) som stämmoombud och Magnus Flyckt (S) som ersättare till föreningen Kommuninvest. Uppdraget gäller för mandatperioden 2023–2026. Kommuninvest är en förening som hjälper kommuner med upplåning och finansiella frågor.
Kommunstyrelsen valde ombud och ersättare till Ljusnan-Voxnans vattenvårdsförbund för mandatperioden 2023–2026. Samtidigt nominerades en ledamot och en ersättare till förbundets styrelse. Beslutet fattades utan diskussion eller motröst.
Berör: Invånare i Söderhamns kommun som bor i avrinningsområdet för Ljusnan och Voxnan.
Kommunstyrelsen valde politiska och tjänstemannamässiga ombud till föreningen Sveriges Ekokommuner för mandatperioden 2023–2026. Marjo Myllykoski (M) valdes till politiskt ombud och Magnus Flyckt (S) till ersättare. En hållbarhetsstrateg utsågs som tjänstemannaombud.
Kommunstyrelsen valde Lars Stål (M) som stämmoombud och Magnus Flyckt (S) som ersättare till föreningen Sveriges vatten- och vindkraftskommuner och -regioner. Uppdraget gäller för mandatperioden 2023–2026. Föreningen arbetar för att kommuner ska få del av värdena från vatten- och vindkraft.
Kommunstyrelsen valde ledamöter och ersättare till personalutskottet för mandatperioden 2023–2026. Utskottet fungerar som kommunens personalorgan och pensionsmyndighet. John-Erik Jansson (C) valdes till ordförande i utskottet.
Berör: Kommunens anställda och pensionärer som hanteras av personalutskottet.
Två politiker från Sverigedemokraterna har föreslagit att kommunen ska återkalla sin tidigare tillstyrkan för vindkraftsprojektet på Storgrundet. Kommunstyrelsen har nu behandlat skrivelsen och valt att inte följa förslagen. Ärendet avslås därmed i detta skede.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att avslå förslagen i skrivelsen om vindkraft på Storgrundet.
Berör: Invånare som är intresserade av vindkraftsutbyggnaden på Storgrundet.