Kommunstyrelsen valde Alexandra Gard (S) till justerare. Hon ska tillsammans med ordföranden justera protokollet. Justeringen ska vara klar senast fjorton dagar efter sammanträdet.
En representant från Ljusnan–Voxnans vattenvårdsförbund informerade kommunstyrelsen om förbundets arbete. Förbundet har 38 medlemmar och arbetar bland annat med recipientkontroller och miljöförbättringar. Pågående projekt inkluderar åtgärder i Styvjebäcken och vattenplanering för Söderhamnsån.
Kommunstyrelsen har godkänt ett fadderavtal med Svenska bordtennisförbundet för samarbete kring träningsläger i Söderhamn under perioden 2023–2026. Kommunen anvisar 300 000 kronor årligen för boende och mat i samband med landslagsläger. Förvaltningen ska upprätta nödvändiga avtal med Söderhamns UIF och återrapportera årligen i årsredovisningen.
Beslut Kommunen går med på ett samarbetsavtal med bordtennisförbundet och betalar 300 000 kronor per år för lägerkostnader.
Berör: Bordtennisspelare som deltar i landslagsläger och föreningar som samarbetar med kommunen.
En handläggare informerade kommunstyrelsen om arbetet med kommunens årsredovisning för 2022. De finansiella målen beräknas uppfyllas, medan verksamhetsmålen inte är klara ännu. Styrelsen tackade för informationen.
Kommunstyrelsen har godkänt årsredovisningen för omvårdnadsnämnden för år 2022. Eftersom omvårdnadsnämnden upphörde i samband med den nya nämndsorganisationen 2023, har kommunstyrelsen övertagit ansvaret för godkännandet. Redovisningen visar hur verksamheten och ekonomin såg ut under året.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner omvårdnadsnämndens årsredovisning för 2022.
Kommunstyrelsen har godkänt årsredovisningen för kultur- och samhällsservicenämnden för år 2022. Eftersom nämnden upphörde i samband med en ny organisation 2023, har kommunstyrelsen övertagit ansvaret för godkännandet. Redovisningen visar hur verksamheten och ekonomin såg ut under året.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner årsredovisningen för kultur- och samhällsservicenämnden 2022.
Kommunstyrelsen har godkänt årsredovisningen för bygg- och miljönämnden för år 2022. Eftersom nämnden upphörde i samband med en ny organisation 2023, är det kommunstyrelsen som fattar beslutet i stället för nämnden. Redovisningen visar på verksamhetens ekonomi och utfall under året.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner årsredovisningen för bygg- och miljönämnden för 2022.
Kommunstyrelsen har godkänt årsredovisningen för barn- och utbildningsnämnden för år 2022. Eftersom nämnden upphörde i samband med en ny organisation 2023, är det kommunstyrelsen som fattar beslutet. Redovisningen visar hur verksamheten och ekonomin har sett ut under året.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner årsredovisningen för barn- och utbildningsnämnden 2022.
Berör: Invånare som är intresserade av hur skola och förskola har drivits och finansierats under 2022.
Kommunstyrelsen har godkänt årsredovisningen för arbetsmarknads- och socialnämnden för år 2022. Eftersom nämnden upphörde i samband med en ny organisation 2023, fattades beslutet av kommunstyrelsen i stället. Redovisningen innehåller även en uppföljning av internkontrollplanen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände årsredovisningen för arbetsmarknads- och socialnämnden för 2022.
Kommunstyrelsen har tagit emot en redovisning av sin egen verksamhet och ekonomi för år 2022. Förvaltningen föreslog att årsredovisningen skulle godkännas. Kommunstyrelsen beslutade att godkänna redovisningen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände sin årsredovisning för 2022.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till kommunfullmäktiges årsredovisning för 2022. Redovisningen visar hur kommunfullmäktiges verksamhet har bedrivits under året. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för 2022.
Kommunstyrelsen har godkänt förslaget om kommunens balanskravsresultat för 2022. Balanskravsresultatet är 5 500 000 kronor. Beslutet är ett steg i arbetet med att ta fram årsredovisningen för 2022.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner att kommunens balanskravsresultat för 2022 blir 5 500 000 kronor.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige förlänger flera kommunala program till och med 2024. Samtidigt föreslås att totalt 15,922 miljoner kronor flyttas till 2023 och 8,728 miljoner kronor till 2024 för att täcka kostnader för pågående projekt. Kommunstyrelsen beslutar även att ändra hur ofta rapportering ska ske för vissa program.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att program förlängs till 2024 och att drygt 24 miljoner kronor i projektmedel fördelas om mellan åren 2023 och 2024.
Berör: Alla invånare som använder kommunala tjänster inom arbetsmiljö, integration, egenförsörjning och näringsliv.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en ombudgetering av investeringsmedel från 2022 till 2023. Beloppet uppgår till 162 183 000 kronor. Ombudgeteringen finansieras genom eget kapital.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att 162 183 000 kronor i investeringsmedel flyttas från 2022 till 2023.
Kommunstyrelsen har antagit förvaltningens förslag till mål- och resursplan för 2023. Planen innehåller revideringar baserade på förändrade förutsättningar under 2022. Styrelsen har även fastställt den tilldelade rambudgeten.
Beslut Kommunstyrelsen antog mål- och resursplanen för 2023 och fastställde rambudgeten.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en tilläggsbudget på 1 500 000 kronor till välfärdsnämnden. Pengarna ska täcka ökade kostnader som beror på att fler invånare blir äldre. Finansieringen sker från medel som kommunen har avsatt centralt för demografiska förändringar.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att 1 500 000 kronor tillförs välfärdsnämnden för att hantera ökade kostnader för äldreomsorg.
Berör: Äldre invånare i Söderhamn som använder kommunens välfärdstjänster.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska införa avgifter för handläggning av transportdispenser. Dispenser behövs för fordon som är längre, bredare eller tyngre än vad som är tillåtet i trafiken. Avgifterna ska börja gälla från den 1 april 2023.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att ta ut avgift för handläggning av transportdispenser från och med den 1 april 2023.
Berör: Företag och privatpersoner som behöver dispens för att köra tunga eller stora fordon i Söderhamns gatunät.
Kommunstyrelsen har beslutat att förlänga avtalet för visningscentret vid världsarvsgården Erik-Anders i Söderala. Beslutet gäller för perioden 2023–2024. Ersättningen till gården uppgår till 246 000 kr per år.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner ett tvåårigt avtal för visningscentret vid Erik-Anders-gården med en kostnad på 246 000 kr per år.
Berör: Besökarer och invånare som besöker världsarvsgården Erik-Anders i Söderala.
Kommunstyrelsen har godkänt ett reviderat avtal för inköpssamverkan Mitt, som omfattar kommunerna i Hälsingland. Ändringen gör det möjligt för respektive kommun att agera som inköpscentral vid större upphandlingar. Avtalet har reviderats efter att arbetsformerna har utformats under två år.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner det reviderade avtalet för inköpssamverkan Mitt.
Kommunstyrelsen har tagit emot ett förslag till internkontrollplan för 2023. Planen bygger på de risker som identifierats inom styrelsens ansvarsområden. Kommunstyrelsen beslutade att anta planen.
Beslut Kommunstyrelsen antog sin internkontrollplan för 2023.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion om att säkerställa internetuppkoppling i kommunens vård- och omsorgsboenden. Styrelsen beslutade att återremittera ärendet för att utreda kostnaderna med att införa internetuppkoppling. Beslutet innebär att frågan ska utredas närmare innan ett slutgiltigt ställningstagande fattas.
Beslut Kommunstyrelsen återremitterar ärendet för att utreda kostnaderna för att ge alla boende tillgång till internet.
Berör: Invånare som bor i kommunens vård- och omsorgsboenden.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige tillför 28,5 miljoner kronor till investeringsbudgeten 2023 för att genomföra etapp 2 av projektet Söderhamnsporten. Pengarna ska finansieras genom omfördelning av befintliga medel och intäkter från tomtförsäljning. Samhällsservicenämnden får i uppdrag att projektera etapp 3 och planera för etapp 4.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner 28,5 miljoner kronor för att bygga ut Söderhamnsporten och planera kommande etapper.
Berör: Invånare och företag i Söderhamn som påverkas av den nya huvudgatan och utvecklingen av området kring Resecentrum.
Kommunstyrelsen tar del av information om tre beslut som fattats av kommunförvaltningen. Ärendet gäller en begäran om utlämnande av allmänna handlingar i ett upphandlingsärende. Förvaltningen har vid upprepade tillfällen hanterat begäran om utlämnande och omprövning, vilket slutligen ledde till att fler uppgifter lämnades ut.
Kommunstyrelsens ordförande John-Erik Jansson (C) anmälde ett delegationsbeslut. Beslutet innebär att en bidragsansökan för utveckling av Mötesplats Ljusneborg remitteras till samhällsservicenämnden. Kommunstyrelsen tog emot informationen och lade den till handlingarna.
Berör: Invånare som är intresserade av utvecklingen av Mötesplats Ljusneborg.
Kommunstyrelsen har godkänt en tidplan för de möten som ska hållas under 2023 för att uppfylla styrelsens uppsiktsplikt. Mötena ska genomföras med kommunens nämnder, bolag och förbund. Beslutet fattades utan diskussion eller motröst.
Beslut Kommunstyrelsen godkände tidplanen för uppsiktsmöten under 2023.
Kommunstyrelsen har tagit del av en rapport om hur medel från 22 stiftelser har förvalts under 2022. Rapporten visar hur kapitalförvaltningen har gått och om den följt kommunens finanspolicy. Kommunstyrelsen beslutade att godkänna rapporten.
Beslut Kommunstyrelsen godkände rapporten om förvaltningen av stiftelsers medel för 2022.
Kommunstyrelsen har beslutat att ändra reglementet för kommunala pensionärsrådet. Ändringen gäller när mandatperioden för föreningarnas representanter börjar. Perioden ska nu börja den 1 januari året efter riksdagsvalet, istället för i juli.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att föreningarnas representanter i pensionärsrådet ska ha mandatperiod som börjar den 1 januari året efter riksdagsvalet.
Berör: Pensionärer som är medlemmar i lokalföreningar som ingår i riksorganisationer för pensionärer i Söderhamn.
Kommunstyrelsen har beslutat att delegera rättigheten att besluta om flaggning vid andra tillfällen än de fastställda i kommunfullmäktiges regler. Beslutet innebär att kommunstyrelsens ordförande och kommundirektören får fatta dessa beslut. Detta görs för att förenkla hanteringen av flaggning vid tillfälliga händelser.
Beslut Kommunstyrelsens ordförande och kommundirektören får nu själva besluta om flaggning vid andra tillfällen än de som är fastställda i kommunfullmäktiges regler.
Omvårdnadsnämnden har lämnat in en kvartalsrapport till kommunstyrelsen om beslut enligt socialtjänstlagen som inte har genomförts inom tre månader. Under tredje kvartalet 2022 fanns det 56 sådana beslut, varav 10 har verkställts. Nämnden bedömer att det kan finnas risk för sanktioner från Inspektionen för vård och omsorg på grund av dröjsmål.
Berör: Invånare som har beslut om insatser enligt socialtjänstlagen och som påverkas av dröjsmål i genomförandet.
Omvårdnadsnämnden har lämnat en kvartalsrapport till kommunstyrelsen om beslut enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) som inte har verkställts inom tre månader. Under tredje kvartalet 2022 gällde rapporteringen 12 beslut, varav ett har verkställts. Nämnden bedömer att det kan finnas risk för sanktioner på grund av dröjsmål.
Berör: Personer som har beslutade insatser enligt LSS och som påverkas av dröjsmål i genomförandet.
Arbetsmarknads- och socialnämnden har lämnat in en kvartalsrapport om sociala beslut som inte har genomförts i tid. Rapporten visar att det finns risk för sanktioner mot kommunen på grund av dröjsmål. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige tar emot rapporten och lägger den till handlingarna.
Berör: Invånare som har fått beslut om stöd enligt socialtjänstlagen eller LSS och som påverkas av dröjsmål i genomförandet.
Kommunstyrelsen valde John-Erik Jansson (C) som ombud till föreningen Utveckling Hälsingebygden för perioden 2023–2026. Han nominerades även till föreningens valberedning. Föreningen arbetar med utveckling av landsbygden enligt EU-initiativet Leader.
Berör: Inga direkta påverkan på invånarna, men föreningen hanterar stöd till projekt i regionen.
Kommunstyrelsen valde nya stämmoombud och ersättare till Kommunsamverkan Hälsingland ekonomisk förening. Detta gjordes efter att de tidigare ombuden, John-Erik Jansson (C) och Magnus Flyckt (S), avsagt sig sina uppdrag. De nya ombuden väljs för återstoden av mandatperioden 2023–2026.
Kommunstyrelsen har valt en politisk kontaktperson till föreningen Sveriges Ekokommuner (SEkom). Föreningen arbetar med hållbar utveckling och kommunen är medlem. Beslutet fattades utan diskussion eller motröst.
Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om att kommunen hanterar flera kriser och risker samtidigt som det ordinarie arbetet fortsätter. Information gavs även om kommande möten med regionen, länsstyrelsen och Trafikverket, samt pågående rekrytering av en sektorchef.
Kommunstyrelsens ordförade informerade om att kommunalförbundet Hälsingland genomför en utvärdering av sina uppgifter. Hälsingerådet planerar att besöka alla medlemskommuner under våren. Ordföranden gav även en sammanfattning av de våldshändelser som inträffade i Söderhamn under helgen, vilka utreds av polisen.
Kommunstyrelsen fick information om pågående arbete med att revidera ägardirektiven för kommunens helägda bolag inom stadshuskoncernen. Arbetet genomförs enligt ett tidigare beslut av kommunfullmäktige. Bolagsstyrelserna kommer att delta i den fortsatta beredningen.