Kommunstyrelsen valde Anton Larsson (V) att justera protokollet tillsammans med ordföranden. Justeringen ska ske senast fjorton dagar efter sammanträdet.
Ljusne AIK har sökt ytterligare 500 000 kronor för att utveckla Mötesplats Ljusneborg på grund av ökade kostnader. Kommunstyrelsen valde att inte bevilja ett direkt bidrag, utan beslutar istället att föreningen ska söka ett lån enligt kommunens riktlinjer. Beslutet fattades efter en votering där majoriteten stödde förslaget om låneansökan.
Beslut Kommunstyrelsen uppmanar Ljusne AIK att söka ett lån för det kvarvarande behovet istället för att bevilja ett nytt bidrag.
Berör: Ljusne AIK och de som använder Mötesplats Ljusneborg.
Styrelseordförande Lars Stål (M) och VD:n vid Faxeholmen AB informerade kommunstyrelsen om bolagets ekonomi och verksamhet. De beskrev hur bolaget arbetar med boendesociala frågor, trygghet och hyresgäststöd. Bolaget rapporterade om ett sämre ekonomiskt resultat föregående år och utmaningar kring investeringar.
Berör: Hyresgäster i bolagets fastigheter och invånare som påverkas av boendesociala insatser.
VD:n för Söderhamn Stadshus AB informerade kommunstyrelsen om bolagets planerade verksamhet. Det informerades om att bolagsstämma och konstituerande styrelsesammanträde ska hållas den 4 maj, följt av strategidagar i maj. Kommunstyrelsen tog del av informationen och tackade för den.
Kommunstyrelsen fick information om hur arbetet med budgeten för 2024 ska gå till. Enligt planen behandlas preliminära planeringsramar i maj och investeringsbudgeten i juni. Det övriga budgetbeslutet planeras att fattas i oktober.
Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om flera ärenden, bland annat att en ny sektorchef för barn och lärande har tillträtt. Det rapporterades även om goda resultat i ett externt säkerhetstest av kommunens IT-system samt att Trafikverket stödjer Söderhamn som plats för en beredskapsflygplats. Ärendet avslutades med att kommunstyrelsen tackade för informationen.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner Hälsinglands utbildningsförbunds årsredovisning för 2022 och ger förbundsdirektionen ansvarsfrihet. Förbundet redovisade ett positivt resultat på 10 919 000 kronor under året. Två styrelseledamöter anmälde jäv och deltog inte i beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen och ger förbundsdirektionen ansvarsfrihet.
Berör: Invånarna i Söderhamn som är medlemmar i förbundet påverkas indirekt genom förbundets ekonomi och verksamhet.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner Inköp Gävleborgs årsredovisning för 2022 och ger förbundsdirektionen ansvarsfrihet. Förbundet, som är under avveckling, redovisade ett underskott på 454 000 kronor. Underskottet täcks genom att det egna kapitalet minskas, vilket medlemskommunerna har godkänt.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen och ger förbundsdirektionen ansvarsfrihet.
Berör: Indirekt alla invånare genom att kommunens ekonomi påverkas av förbundets kostnader.
Kommunstyrelsen har granskat årsredovisningen för kommunala bolaget Söderhamn Nära AB för 2022. Bolaget har uppnått ett positivt resultat och följt de mål som kommunfullmäktige satt. Kommunstyrelsen föreslår därför att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner Söderhamn Nära AB:s årsredovisning för 2022.
Kommunstyrelsen har granskat Söderhamn Elnät AB:s årsredovisning för 2022. Bolaget har ett positivt resultat och egna kapital som ökat jämfört med föregående år. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen och att bolagsstämman gör detsamma.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner Söderhamn Elnät AB:s årsredovisning för 2022.
Berör: Invånarna i Söderhamn som är kunder hos Söderhamn Elnät AB.
Kommunstyrelsen har granskat årsredovisningen för 2022 för det kommunala bolaget Söderhamn Stadshus AB. Styrelsen konstaterar att bolaget har följt de mål och direktiv som kommunfullmäktige har fastställt. Styrelsen föreslår därför att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen och att bolagsstämman gör detsamma.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för Söderhamn Stadshus AB för 2022.
Kommunstyrelsen har granskat Faxeholmen AB:s årsredovisning för 2022. Bolaget redovisade ett negativt resultat på 2 456 000 kronor, vilket främst berodde på ökade kostnader för underhåll och räntor samt nya verksamheter. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen och konstaterar att verksamheten följt de utfärdade direktiven.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner Faxeholmen AB:s årsredovisning för 2022.
Kommunstyrelsen har tagit emot en förenklad månadsrapport för februari 2023. Rapporten redovisar verksamhet och ekonomi för kommunstyrelsen. Styrelsen godkände rapporten enligt förvaltningens förslag.
Kommunstyrelsen har tagit del av en förenklad månadsrapport för februari 2023. Rapporten innehåller information om kommunens ekonomi och personal. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner rapporten.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner den förenklade månadsrapporten för februari 2023.
Kommunstyrelsen har granskat förändringsbehov i den löpande driften för perioden 2024–2027. Ärendet föredragits av en sektorchef. Kommunstyrelsen har beslutat att godkänna framställan och skicka den vidare till den övergripande budgetberedningen.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner sektorns förslag på förändringar i driftsbudgeten för 2024–2027 och skickar dem vidare för vidare beredning.
Samhällsservicenämnden har begärt 9 800 000 kronor i kompensation för 2023. Kommunstyrelsen har beslutat att skjuta upp beslutet om pengarna till senast 5 september 2023. Samtidigt har förvaltningen fått i uppdrag att utreda varför kostnaderna har ökat.
Beslut Kommunstyrelsen skjuter upp beslutet om 9 800 000 kronor i kompensation till hösten och beställer en utredning om kostnadsökningarna.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ändrar budgeten för 2023 för att anpassa sig till förändrade statsbidrag. Förslaget innebär ökad finansiering till vägar, skolbibliotek och skyddat boende, samt minskad finansiering till föräldrastöd. Finansieringen för 2024 och framåt sköts till nästa budgetarbete.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige justerar budgeten för 2023 för att ta hänsyn till förändrade statsbidrag till olika verksamheter.
Berör: Invånare som använder vägar, skolbibliotek, skyddat boende eller föräldrastöd påverkas av de ändrade resursfördelningarna.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta nya riktlinjer för Föreningsmiljonen. Bidraget kan användas av föreningar för att öka antalet medlemmar och rekrytera ledare. Förslaget bygger på ett arbete som samhällsservicenämnden har utfört.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar riktlinjer som tillåter föreningar att använda Föreningsmiljonens bidrag för medlemsrekrytering och ledarrekrytering.
Berör: Föreningar i Söderhamn som söker bidrag från Föreningsmiljonen.
Kommunstyrelsen har beslutat att ge IOGT-NTO Bergvik ett medfinansieringsbidrag på högst 240 000 kronor för ett nytt aktivitetscentrum. Bidraget är en del av ett större projekt på 1,9 miljoner kronor där Boverket ska bevilja huvuddelen. Utbetalningen sker först när Boverket har godkänt ansökan.
Beslut Kommunen delar på kostnaden för ett aktivitetscentrum i Bergvik genom att betala 240 000 kronor, förutsatt att samhällsservicenämnden betalar lika mycket.
Berör: Bergviksborna och medlemmar i IOGT-NTO Bergvik som får tillgång till det nya aktivitetscentrummet.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ger Söderhamn Nära i uppdrag att ta över ansvaret för insamling av förpackningar från hushåll och vissa verksamheter från den 1 januari 2024. Uppdraget innebär att använda återvinningsstationer samt att utreda behovet av en kommunal omlastningsstation. Söderhamn Nära ska även ta fram underlag för hur fastighetsnära insamling ska genomföras.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att Söderhamn Nära får i uppdrag att hantera insamlingen av förpackningar från hushåll och utreda framtida insamlingssystem.
Berör: Alla hushåll och verksamheter i Söderhamn kommun vars avfallshantering är samlokaliserad med hushåll.
Kommunstyrelsen har behandlat ett förslag till idrottspolitiskt program för Söderhamns kommun. Programmet har tagits fram av samhällsservicenämnden i samarbete med idrottsrörelsen. Kommunstyrelsen föreslår nu att kommunfullmäktige ska anta programmet, vilket ska gälla fram till och med 31 december 2027.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar det nya idrottspolitiska programmet för perioden fram till 2027.
Berör: Invånare som är aktiva inom idrotten eller som använder kommunens idrottsanläggningar.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta nya föreskrifter om arkivvården. Detta görs efter en granskning av kommunens revisorer som rekommenderade att det gamla arkivreglementet från 1992 skulle revideras. Kommunförvaltningen har tagit fram förslaget, och alla nämnder och bolag har fått yttra sig.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta nya regler för hur kommunens arkiv ska hanteras.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta nya riktlinjer för hållbara evenemang. Riktlinjerna gäller evenemang som arrangeras av kommunen och dess bolag, samt evenemang som får kommunalt stöd. Samhällsservicenämnden har tagit fram förslaget.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar riktlinjer för hållbara evenemang och uppdrar till nämnder och bolag att använda dem.
Berör: Invånare som deltar i evenemang arrangerade av kommunen eller som får kommunalt stöd för sina evenemang.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion om att inrätta ett stadsdelsnätverk för att utveckla bostadsområden. Förvaltningen föreslog att motionen skulle avslås. Kommunstyrelsen föreslår nu att kommunfullmäktige avslår motionen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen om att starta ett stadsdelsnätverk.
Berör: Invånare i bostadsområden som föreslogs som pilotområde för nätverket.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion som föreslog att kommunen skulle bygga ett äldreboende med det kommunala bolaget Faxeholmen som huvudman. Förvaltningen föreslog att motionen skulle avslås. Kommunstyrelsen röstade fram att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen om att bygga äldreboendet med Faxeholmen som huvudman.
Berör: Invånare som är intresserade av utbyggnad av äldreomsorg och kommunala bolags verksamhet.
Kommunstyrelsen redovisar sex motioner och nio e-förslag som inte har beretts färdigt inom ett år. Förvaltningen föreslår att redovisningen godkänns och lämnas till handlingarna. Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att godkänna redovisningen.
Kommunstyrelsen tar emot en återrapport om en revision av kultur- och samhällsservicenämnden. Samhällsservicenämnden har besvarat revisorernas rekommendationer i ett yttrande. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige tar emot informationen och lägger den till handlingarna.
Kommunstyrelsen tog emot en återrapport gällande Söderhamn kommuns medfinansiering av Coompanion Gävleborg. Coompanion erbjuder kostnadsfri företagsrådgivning och kräver medfinansiering från kommunerna för att behålla stöd från Tillväxtverket. Kommunstyrelsen beslöt att lägga rapporten till handlingarna.
Berör: Invånare som vill starta företag tillsammans kan använda sig av Coompanions kostnadsfria rådgivning.
Kommunstyrelsen har tagit emot en kvartalsrapport från den tidigare omvårdnadsnämnden som visar på 65 gynnande beslut enligt socialtjänstlagen. Av dessa har 21 beslut verkställts under perioden. Förvaltningen bedömer att det kan finnas en risk för sanktioner på grund av dröjsmål.
Berör: Invånare som har fått beslut om socialtjänstinsatser som inte har hunnit genomföras inom tre månader.
Kommunstyrelsen har tagit emot en rapport om beslut enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) som inte har genomförts inom tre månader. Rapporten gäller fjärde kvartalet 2022 för den tidigare omvårdnadsnämnden. Kommunstyrelsen godkände rapporten och föreslår att kommunfullmäktige lägger den till handlingarna.
Berör: Personer som har beslut om stöd enligt LSS och som har upplevt dröjsmål i genomförandet av insatserna.
Kommunstyrelsen har tagit emot en kvartalsrapport om sociala beslut som inte har genomförts i tid. Rapporten gäller fjärde kvartalet 2022 och omfattar fyra ärenden, varav två har hunnit verkställas. Förvaltningen bedömer att det finns en risk för att kommunen kan drabbas av sanktioner på grund av dröjsmål.
Berör: Invånare som har ansökt om stöd enligt socialtjänstlagen eller LSS och som har fått vänta på sitt beslut.
Kommunstyrelsens ordförade John-Erik Jansson (C) informerade om flera ärenden, bland annat möten med civilministern och Trafikverkets rapport om Söderhamns flygplats. Han informerade även om diskussioner kring säkerhetsfrågor i Hälsingland och ett erbjudande från utbildningsförbundet. Ärendet innebar inga beslut.
Söderhamns kommun är medlem i den ekonomiska föreningen Coompanion Gävleborg. Föreningen har begärt att kommunen ska anmäla ombud till sin stämma samt nominera styrelseledamot och valberedare. Kommunstyrelsen beslutade att ordföranden ska utse ombud och lämna nomineringarna.