Kommunstyrelsen valde Ali Nefzi (S) som justerare. Justeraren ska tillsammans med ordföranden justera protokollet. Justeringen ska ske senast fjorton dagar efter sammanträdet.
Kommunstyrelsen fick information om verksamheten och ekonomin för Söderhamn Nära AB och Söderhamn Elnät AB. Söderhamn Nära AB hade en omsättning på 310 000 000 kronor och ett resultat på 20 000 000 kronor för 2022. Söderhamn Elnät AB hade en omsättning på 43 000 000 kronor och ett resultat på 10 000 000 kronor för samma period. Kommundirektören tackade för informationen.
Berör: Invånarna i Söderhamn som är kunder till bolagens tjänster, såsom elnät och andra kommunala tjänster.
Kommunstyrelsen har beslutat att medfinansiera Friidrotts-SM 2023 med 390 000 kr. Pengarna tas från de medel som är avsatta för kommunens 400-årsjubileum. Beslutet kräver att en ombudgetering av projektmedel genomförs.
Beslut Kommunen betalar 390 000 kr för Friidrotts-SM 2023 ur medlen för 400-årsjubileet.
Berör: Invånare som deltar i eller tittar på Friidrotts-SM 2023.
Kommundirektören informerade om att Söderhamns Ungdomsgårds Idrottsförening blivit svenska mästare i bordtennis samt att det nya lönesystemet har tagits i drift. Han nämnde även pågående arbete med säkerhet och beredskap samt kommande möten med regionen och SKR. Strategichefen informerade om det ekonomiska läget efter aprilbokslutet.
Kommunstyrelsen fick information om de uppdaterade förutsättningarna för budgeten 2024–2027. Uppdateringen bygger på ny information från vårpropositionen, skatteprognoser och befolkningsprognoser. Material för den kommande budgetbehandlingen skickades ut till styrelsens ledamöter den 5 maj.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner löneökningar för kommunens anställda. Förslaget innebär en ökning med 2,8 procent, vilket kostar 25 143 000 kronor 2023 och 34 631 000 kronor 2024. Dessutom föreslås en särskild satsning på 0,3 procent, motsvarande 2 769 000 kronor 2023 och 3 814 000 kronor 2024. Kostnaderna ska finansieras med medel från den centrala budgetposten för löneökningar.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige tilldelar extra budgetmedel för att betala högre löner till kommunens anställda under 2023 och 2024.
Berör: Kommunens anställda i alla nämnder berörs av de högre lönerna.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fördelar 1,8 miljoner kronor i ersättningar från Migrationsverket för nyanlända. Av summan ska 900 000 kronor gå till samhällsservicenämnden för integrationsarbete. Resten ska fördelas till Hälsinglands utbildningsförbund baserat på ålder.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att 1,8 miljoner kronor fördelas till integrationsarbete och utbildningsförbundet.
Berör: Nyanlända personer och invånare som använder kommunala integrations- och utbildningstjänster.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en överföring av 25 663 000 kronor från 2022 års budget till 2023. Pengarna avser projekt som inte blev klara i tid och behöver fortsätta. Medlen fördelas till samhällsservicenämnden och kommunstyrelsens eget arbete.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att 25 663 000 kronor i projektmedel ska flyttas från 2022 till 2023.
Berör: Inga enskilda invånare påverkas direkt, men medlen påverkar kommunens drift och projektverksamhet.
Kommunstyrelsen har behandlat årsredovisningen och revisionsberättelsen för Samordningsförbund Gävleborg för 2022. Revisorerna tillstyrker att styrelsen och dess ledamöter beviljas ansvarsfrihet. Kommunstyrelsen föreslår därför att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen och ger styrelsen ansvarsfrihet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen och beviljar styrelsen ansvarsfrihet för 2022.
Kommunstyrelsen har behandlat Kommunalförbundet Hälsinglands årsredovisning för 2022. Förbundet redovisar ett positivt resultat på 93 000 kronor. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen och ger förbundsdirektionen ansvarsfrihet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen och ger förbundsdirektionen ansvarsfrihet för 2022.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner nya styrdokument för Gävle Energisystem AB. Detta omfattar bolagsordning och aktieägaravtal som har reviderats för att bättre spegla verksamheten. Styrelsen föreslår även att fullmäktige omgående väljer en ny ledamot i bolagets styrelse.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner bolagsordning och aktieägaravtal för Gävle Energisystem AB samt väljer en ny styrelseledamot.
Kommunstyrelsen har behandlat ett förslag till policy som reglerar hur kommunen ska sälja eller avyttra lös egendom. Syftet är att säkerställa att avyttringar sker på ett ändamålsenligt sätt och att egendom som bör avyttras faktiskt hanteras. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta policyn.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en ny policy för avyttring av lös egendom.
Berör: Alla som äger eller förvaltar lös egendom inom Söderhamns kommun berörs av de nya reglerna.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion om att ge alla boende i kommunens vård- och omsorgsboenden tillgång till internetuppkoppling som ingår i hyran. En kostnadskalkyl har upprättats, och förvaltningen föreslår att motionen avslås. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen om internetuppkoppling i vård- och omsorgsboenden.
Berör: Boende i kommunens vård- och omsorgsboenden.
Kommunstyrelsen har godkänt en återrapport från förvaltningen. Rapporten visar att åtgärder som togs efter en revision av hur kommunen följer offentlighetsprincipen har genomförts. Ärendet lades till handlingarna.
Beslut Kommunstyrelsen godkände återrapporten och lade den till handlingarna.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny policy för intern kontroll. Policyn gäller från och med den 1 juli 2023 och omfattar både kommunen och dess bolag. Den nya policyn ersätter det tidigare reglementet och anvisningarna för intern kontroll.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en ny policy för intern kontroll som gäller från den 1 juli 2023.
Kommunstyrelsen har utsett nya beslutsattestanter och ersättare för sina verksamhetsområden. Beslutet togs efter att ett uppdaterat förslag lades fram av förvaltningen. Uppdateringen gjordes till följd av införandet av ett nytt lönesystem.
Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget om vilka som ska ha rätt att godkänna ekonomiska transaktioner.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ändrar barn- och lärandenämndens reglemente. Ändringen byter ut begreppet 'särskola' mot 'anpassad grundskola' för att följa en ny lag som träder i kraft den 2 juli 2023. Förslaget syftar också till att förtydliga gränsen mellan nämndens ansvar och utbildningsförbundets ansvar.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en ändring i barn- och lärandenämndens reglemente som träder i kraft den 2 juli 2023.
Kommunstyrelsens ordförade John-Erik Jansson (C) informerade om flera ärenden, bland annat dialog med regionen om folkhögskolan och Movexum AB samt en lokal dialog om besöksnäringen. Det informerades även om att SUIF blivit svenska mästare i bordtennis och att ett köpeavtal för curlinghallen har undertecknats, vilket kräver politiskt beslut för att bli bindande. Ytterligare punkter gällde totalförsvarsutbildning, trygghetsvandringar och nästa sammanträdesplats.
Kommunstyrelsen har tagit del av protokoll från bland annat Brottsförebyggande rådet, Samhällsservicenämnden och Hälsinglands utbildningsförbund. Styrelsen beslöt att lägga dessa meddelanden till handlingarna.
Kommunstyrelsen har tagit emot en revisionsrapport som granskat kommunens näringslivsverksamhet. Revisorerna har lämnat rekommendationer och förslag i rapporten. Ärendet remitteras nu till kommunförvaltningen för beredning.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att skicka ärendet till förvaltningen för beredning.
Kommunstyrelsen har tagit emot en revisionsrapport som granskat kommunens medborgarkommunikation. Revisorerna har lämnat rekommendationer och förslag i rapporten. Kommunstyrelsen beslutar att skicka ärendet till kommunförvaltningen för beredning.
Beslut Kommunstyrelsen skickar revisionsrapporten till förvaltningen för att den ska beredas.
Kommunstyrelsen har tagit emot en revisionsrapport som granskat kommunens brottsförebyggande arbete. Revisorerna vill ha synpunkter från flera nämnder på rapportens rekommendationer senast den 15 augusti 2023. Kommunstyrelsen beslutar att skicka ärendet till förvaltningen för beredning.
Beslut Kommunstyrelsen skickar ärendet till förvaltningen för beredning.
Kommunstyrelsen har tagit emot en revisionsrapport som granskat Söderhamns kommuns bokslut och årsredovisning för 2022. Revisorerna har lämnat rekommendationer och förslag i rapporten. Ärendet remitteras nu till kommunförvaltningen för beredning.
En förtroendevald politiker föreslog att kommunstyrelsen skulle återta kommunfullmäktiges tidigare tillstyrkan för en vindkraftspark på Storgrundet. Förslaget motiverades med att man vill vänta på en folkomröstning om vindkraft i kommunens vatten. Kommunstyrelsen röstade om förslaget och valde att avslå det.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att behålla tillstyrkan för vindkraftsparken på Storgrundet och avslår förslaget att återta den.
Berör: Invånare i Söderhamn som är intresserade av vindkraftsutbyggnad och miljöfrågor.