Kommunstyrelsen valde Maria Lind (S) som justerare. Hon ska tillsammans med ordföranden justera protokollet. Justeringen ska vara klar senast fjorton dagar efter sammanträdet.
Revisorerna informerade kommunstyrelsen om sitt arbete med att granska kommunens ekonomi och verksamhet. De föreslår ansvarsfrihet för politiker baserat på sina granskningar av årsredovisningar. Revisorerna rapporterar att styrelser och nämnder generellt svarar väl på deras frågor.
Räddningschefen i det regionala räddningsförbundet informerade kommunstyrelsen om förbundets ekonomi och verksamhet. Förbundet hade ett underskott på cirka 1,2 miljoner kronor vid delårsbokslutet, främst på grund av bemanningsproblem och innestående löner. Ärendet handlade även om nya regler för arbetstid, flytt av övningsfält och pågående samarbeten inom räddningstjänsten.
Berör: Invånarna i Söderhamn som är beroende av räddningstjänstens insatser och verksamhet.
Kommunstyrelsen fick information om Hälsinglands utbildningsförbunds verksamhet och ekonomi. Förbundet rapporterar om utmaningar med inflation, pensionskostnader och ändrade medlemskommuner. Delårsbokslutet visar ett överskott, men prognosen för helåret är ett underskott.
Berör: Invånare i Söderhamn som går i gymnasiet eller vuxenutbildningen på Hälsinglands utbildningsförbund.
Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om kommunens utmaningar, bland annat en ansträngd ekonomi och energiförsörjning. Han presenterade prioriteringar för 2024, såsom konsolidering av barn- och lärandenämnden samt kompetensförsörjning inom välfärdsnämnden. Dessutom meddelades att kortsiktiga besparingsåtgärder inom förvaltningen gäller från 16 oktober till årsskiftet.
Kommunstyrelsen har godkänt sin delårsrapport för perioden till och med augusti 2023. Rapporten visar en ekonomisk avvikelse på –4 800 000 kronor hittills i år, med en prognos på +4 700 000 kronor för helåret. En ändring gjordes i texten gällande upphandlingen av ett nytt vård- och omsorgsboende för personer med demenssjukdom.
Beslut Kommunstyrelsen godkände delårsrapporten 2023 med en justerad text om det kommande vård- och omsorgsboendet.
Kommunstyrelsen har behandlat delårsrapporten för kommunfullmäktige för perioden till och med augusti 2023. Rapporten visar att verksamheten har en positiv ekonomisk avvikelse på 220 000 kronor hittills. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner rapporten.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner delårsrapporten för 2023.
Kommunstyrelsen har behandlat ett planprogram för en del av norra Söderhamns stad. Ärendet återremitteras för att samråd ska ske med Försvarsmakten innan beslut kan fattas. Planprogrammet är tänkt att vägleda stadsutvecklingen i området.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att skicka tillbaka ärendet för att först samråda med Försvarsmakten.
Berör: Invånare och fastighetsägare i norra Söderhamns stad som påverkas av framtida stadsutveckling.
IT-drift Hälsingland informerade kommunstyrelsen om det gemensamma arbetet med att skapa en effektiv IT-drift för hälsingekommunerna. Bakgrunden är att kommunerna behöver förändrade arbetssätt för att hantera framtida kompetensbrist. En tidsplan fram till december 2025 presenterades, där arbetet just nu befinner sig i den första fasen med nulägesanalys.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en återrapport om arbetet med att balansera kommunens ekonomi för perioden 2024–2027. Förvaltningen föreslår även att nya gemensamma områden för denna period ska fastställas senast i samband med delårsrapporten för 2024. Beslutet fattades utan motröst.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner återrapporten och att nya gemensamma områden fastställs senast i samband med delårsrapporten 2024.
Kommunstyrelsen har utsett nya beslutsattestanter och ersättare för sina verksamhetsområden. Uppdateringen görs på grund av en ny IT-driftchef och för att säkerställa att lönehanteringen för Kommunsamverkan Hälsingland fungerar. Beslutet fattades enligt förvaltningens förslag.
Beslut Kommunstyrelsen har utsett de personer som får rätt att godkänna ekonomiska transaktioner i styrelsens verksamhet.
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att anta Allians för Söderhamns budgetförslag för 2024 samt plan för 2025–2027. Beslutet innebär bland annat att kommunalskatten fastställs till 21:66 och att kommunen ska uppnå ett överskott på 5 miljoner kronor 2024. Socialdemokraterna och Vänsterpartiet reserverade sig mot beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner Allians för Söderhamns budget för 2024 och plan för 2025–2027.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avskriva ärendet om försäljning av en del av fastigheten Ljusne 29:22, som omfattar Ljusne utomhusbad. En intressent hade tidigare velat köpa fastigheten, men har nu återtagit sitt intresse. Därför behöver inget beslut tas om köpet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att ärendet om försäljning av Ljusne utomhusbad avskrivs eftersom köparen dragit tillbaka sitt intresse.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner köpet av fastigheten en tjänsteperson 2:13 för 1 500 000 kronor. Fastigheten värderades av en extern konsult och bedöms passa in i kommunens fastighetsbestånd. Finansieringen ska ske inom samhällsservicenämndens investeringsrambudget.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige köper fastigheten för 1 500 000 kronor och finansierar detta inom den befintliga investeringsbudgeten.
Berör: Invånare som bor eller verkar i närheten av fastigheten kan påverkas av framtida användning av området.
Kommunstyrelsen har tagit emot en rapport om hur medel från 22 stiftelser har förvalts under 2023. Det förvaltade kapitalet uppgår till 159 000 000 kronor och har ökat med 7,5 procent. Kommunstyrelsen beslutade att godkänna rapporten.
Kommunstyrelsen har tagit del av en rapport om internbankens finansiella verksamhet under 2023. Rapporten visar bland annat på lånevolymer och räntenivåer. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna rapporten.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion om trygga parkeringar på resecentrum. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en utredning av kameraövervakning på parkeringen. Förslaget om belysning med rörelsedetektorer anses redan besvarat.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige låter samhällsservicenämnden utreda och ansöka om tillstånd för kameraövervakning på resecentrums parkering.
Berör: Invånare och besökare som använder resecentrums parkeringar.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska låta barn- och lärandenämnden utarbeta ett nytt regelverk för ungdomskortet. Syftet är att möjliggöra att kortet kan dras in i upp till sex månader vid missbruk, exempelvis vid ordningsstörande eller om det används av obehöriga. Förslaget bygger på en inlaga från X-trafik och ett tidigare återremitterat ärende.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar om ett nytt regelverk som tillåter att ungdomskortet dras in vid missbruk.
Berör: Ungdomar mellan 7 och 19 år som använder Ung i Söderhamn-kortet för resor.
Kommunstyrelsen har tagit emot ett e-förslag om att utöka kollektivtrafiken i Trönö. Förslaget har samlat 193 röster under tre månader på kommunens hemsida. Ärendet remitteras nu till kommunförvaltningen för beredning.
Beslut Kommunstyrelsen skickar ärendet vidare till förvaltningen för att beredas.
Berör: Invånare i Trönö som använder eller vill använda kollektivtrafik.
Kommunstyrelsen har tagit emot ett e-förslag om att marknadsföra Söderhamn med hälsingebocken. Förslaget har samlat in 137 röster under tre månader. Ärendet remitteras nu till kommunförvaltningen för beredning.
Beslut Kommunstyrelsen skickar ärendet vidare till förvaltningen för att beredas.
Kommunstyrelsen redovisar motioner och e-förslag som inte har beretts färdigt inom ett år. Det rör sig om två motioner och sju e-förslag. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsen har tagit del av en rapport från barn- och lärandenämnden om beslut enligt socialtjänstlagen som inte har genomförts inom tre månader. Rapporten gäller första och andra kvartalet 2023 och visar att det finns risk för sanktioner mot kommunen. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige lägger rapporten till handlingarna.
Berör: Barn och unga som har fått beslut om socialtjänstinsatser som inte har genomförts i tid.
Kommunstyrelsen har beslutat att uppdra till presidiet att fastställa kommunens risk- och sårbarhetsanalys för perioden 2023–2026. Analysen krävs enligt lag för att identifiera hur extraordinära händelser kan påverka kommunens verksamhet. Beslutet fattades utan motröster.
Beslut Kommunstyrelsens presidium ska fastställa risk- och sårbarhetsanalysen för 2023–2026.
Kommunstyrelsens ordförande anmälde ett delegationsbeslut där ett ärende remitteras till valnämnden. Ärendet gäller ett folkinitiativ som föreslår en kommunal folkomröstning om havsbaserad vindkraft. Kommunstyrelsen tog emot informationen och lade den till handlingarna.
Berör: Invånare som är intresserade av havsbaserad vindkraft och möjligheten till en folkomröstning.
Kommunstyrelsens ordförade informerade om flera händelser och kommande aktiviteter. Det inkluderade en redogörelse från en förtroendevald om ett bolags stämma samt ett besök av landshövdingen. Ordföranden meddelade också om en strategidag och inbjudningar till konferenser och företagarbesök.