Kommunstyrelsen valde Alexandra Gard (S) som justerare. Hon ska tillsammans med ordföranden justera protokollet. Justeringen ska ske senast fjorton dagar efter sammanträdet.
Välfärdsnämndens ordförande och sektorchefen informerade kommunstyrelsen om verksamhetens ekonomi och utmaningar. Prognosen för årets underskott ökade från 9 000 000 kronor till 19 000 000 kronor på grund av högre lönekostnader och inköpt bemanning. Nämnden arbetar med åtgärder som effektiviseringar och välfärdsteknik för att nå besparingar på 20 till 25 000 000 kronor.
Berör: Invånare som använder välfärdstjänster eller får försörjningsstöd påverkas av de ekonomiska utmaningarna och åtgärderna.
Ekonomi- och strategichefen informerade kommunstyrelsen om samverkansavtalet Inköp Mitt. Avtalet syftar till att samordna inköp mellan kommuner för att stävja kostnadsökningar. En upphandlingsplan för 2024 presenterades för fastställande.
Kommunstyrelsen fick information om hur det gått med samverkansavtalet för gemensam lönehantering i Hälsingland, som har varit i kraft i ett år. Uppstartsåret har varit komplext men införandet bedöms ha varit lyckat, och de flesta anställda och förtroendevalda har fått rätt lön. Budgeten för verksamheten är 26 000 000 kronor.
Berör: Anställda och förtroendevalda i Söderhamn kommun som får lön eller arvode genom det gemensamma lönesystemet.
Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om flera pågående frågor, inklusive att frågan om ekonomi i balans återkommer vid nästa möte. Han upplyste även om att vissa koncernprogram löper ut i december samt att utredningar pågår kring samarbeten och samhällsbyggnad. Dessutom presenterades information om kommande förnyelse av Microsoft-licenser som kan leda till kostnadsökningar.
Kommunstyrelsen fick information om statusen för det kommunala energiprojektet EPC. Projektet har lett till minskad energianvändning och beräknade besparingar på cirka 19,3 miljoner kronor för 2022. Två framtida möjligheter, bland annat kring solceller, presenterades.
Berör: Alla invånare och verksamheter i Söderhamn kommun som använder kommunens byggnader eller betalar för kommunens drift.
Kommunstyrelsen behandlade förslag till reviderade ägardirektiv för Stadshuskoncernen. Ärendet återremitterades till valberedningen för att säkerställa att bolagens roller och mandat fördelas korrekt mellan politiken och bolagen. Beslutet togs efter en omröstning där förslaget om återremiss vann med 8 röster mot 6.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att skicka tillbaka ärendet om ägardirektiv till valberedningen för vidare prövning.
Berör: Invånare som äger aktier i kommunens bolag eller som påverkas av bolagens verksamhet.
Havs- och vattenmyndigheten har tagit fram ett förslag till ändrade havsplaner för Bottniska viken, Östersjön och Västerhavet. Syftet är att möjliggöra ytterligare 90 terawattimmar elproduktion från havsbaserad vindkraft, vilket ger en total målbild på 120 terawattimmar. Förslaget är ute på samråd fram till den 15 december 2023, och kommunstyrelsen fick information om det kommande samrådsyttrandet.
Konkurrensverket har frågat Söderhamns kommun om ett tilläggsavtal för Orrskärshamnen som ingicks utan upphandling. Kommunstyrelsen har godkänt ett yttrande som svar på skrivelsen. Yttrandet har kvalitetssäkrats av en extern jurist.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner förslaget till svar på Konkurrensverkets skrivelse.
Ett folkinitiativ har väckt frågan om en kommunal folkomröstning gällande tillåtelse av vindkraft i Söderhamns inre vatten och territorialhav. Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att avslå initiativet. Beslutet togs efter en omröstning där majoriteten stödde förvaltningens förslag om avslag.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår folkinitiativet om en folkomröstning gällande vindkraft.
Berör: Alla kommuninvånare som är intresserade av vindkraftsutbyggnad och möjligheten att delta i en folkomröstning.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fördelar 367 636 kronor i kapitalkostnadskompensation för april till december 2023. Beloppet ska gå till Samhällsservicenämnden. Pengarna tas från en central budgetpost för ramkompensation.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att 367 636 kronor i kapitalkostnadskompensation fördelas till Samhällsservicenämnden.
Asylrättsforum har sökt ett Idéburet Offentligt Partnerskap (IOP) med Söderhamns kommun. Efter remiss till berörda nämnder framkom att endast välfärdsnämnden eventuellt har ett behov av samarbetet. Kommunstyrelsen beslutar därför att tacka nej till förslaget.
Beslut Kommunstyrelsen tackar nej till att inleda ett samarbete med Asylrättsforum.
Berör: Invånare som söker asyl eller är involverade i migrationsfrågor.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny förbundsordning för kommunalförbundet Hälsingland. Ändringen innebär att ansvaret för krisberedskap och säkerhet flyttas från förbundet till medlemskommunerna. Förslaget träder i kraft tidigast den 1 januari 2024.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna den nya förbundsordningen som tar bort krisberedskap från förbundet.
Berör: Alla invånare i Söderhamn kommun, då ansvaret för krisberedskap övergår till kommunen.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ändrar reglementet för att tydliggöra styrelsens ansvar. Ändringen gäller bland annat brottsförebyggande arbete och uppgifter inom kris- och säkerhetsarbete som kommunen övertar från Kommunalförbundet Hälsingland. Förslaget träder i kraft den 1 januari 2024.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner nya regler som ger kommunstyrelsen ansvar för brottsförebyggande arbete och vissa säkerhetsuppgifter från 2024.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner utbetalning av partistöd till de partier som är representerade i fullmäktige. Sammanlagt 1 423 905 kronor ska delas ut i januari 2024. Pengarna finansieras ur kommunens budget för partistöd.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att 1 423 905 kronor i partistöd betalas ut till de sju partierna i kommunfullmäktige under januari 2024.
Berör: De politiska partier som har platser i Söderhamns kommunfullmäktige.
Välfärdsnämnden har lämnat in en kvartalsrapport till kommunstyrelsen om socialtjänstbeslut som inte har genomförts inom tre månader. Under andra kvartalet 2023 fanns 54 sådana beslut, varav 15 har verkställts. Nämnden bedömer att det kan finnas risk för sanktioner från Inspektionen för vård och omsorg. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige tar emot rapporten.
Berör: Invånare som har fått beslut om socialtjänstinsatser som inte har genomförts inom tre månader.
Välfärdsnämnden har lämnat in en kvartalsrapport om beslut enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) som inte har genomförts inom tre månader. Rapporten visar att 20 beslut var dröjsmål under andra kvartalet 2023, varav tre har hunnit genomföras. Nämnden bedömer att det finns risk för sanktioner från Inspektionen för vård och omsorg på grund av dröjsmålen. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige tar emot rapporten och lägger den till handlingarna.
Berör: Personer med funktionshinder som har ansökt om eller har rätt till insatser enligt LSS i Söderhamn kommun.
En motion har inkommit med förslag om att anställa kontaktpersoner i projektform inom socialtjänsten. Kommunstyrelsen har tagit emot ärendet efter remiss från kommunfullmäktige. Styrelsen beslutar att skicka ärendet vidare till förvaltningen för att utreda förslaget.
Berör: Invånare som har rätt till en kontaktperson enligt socialtjänstlagen.
Kommunstyrelsens ordförande John-Erik Jansson (C) informerade om deltagande i en konferens för östersjöstäder i Litauen, där stödet till Ukraina diskuterades. Han meddelade även om kommande evenemang som ett ägarforum för Ostkustbanan, en koncernstrategidag och en tillväxtdag. Dessutom påminde han om en inbjudan till ett informationstillfälle arrangerat av LRF.