Kommunstyrelsen valde Magnus Flyckt (S) att justera protokollet tillsammans med ordföranden. Justeringen ska ske senast fjorton dagar efter sammanträdet.
Barn- och lärandenämnden informerade kommunstyrelsen om sin ekonomi och verksamhet. Nämnden rapporterar om personalfrågor, skolresultat och negativa ekonomiska resultat inom socialtjänsten för barn och unga. Ärendemängden inom familjeteamet har minskat under perioden.
Berör: Invånare som är barn, unga eller föräldrar till barn i Söderhamns skolor och förskolor, samt familjer som har kontakt med socialtjänsten.
Välfärdsnämnden informerade kommunstyrelsen om sin ekonomi och verksamhet. Nämnden uppvisar ett negativt resultat på grund av inflation och kvarvarande effekter från pandemin, men kostnadsbesparande åtgärder har gett goda resultat. Framöver behöver nämnden fatta strategiska beslut för att anpassa verksamheten och öka effektiviteten.
Berör: Invånare som använder välfärdstjänster i Söderhamn kommun.
Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om att han lämnar sin tjänst den 16 februari 2024. Biträdande kommundirektören tillträder som tillförordnad kommundirektör från den 12 februari. Kommundirektören summerade även kommunens prioriterade frågor och utmaningar kring välfärdsuppdraget och ekonomi.
Kommunstyrelsen har godkänt sin årsredovisning för 2023. Redovisningen visar hur styrelsens verksamhet och ekonomi har sett ut under året. Kommunstyrelsen fick ett plusresultat på 8,1 miljoner kronor vid årets slut.
Beslut Kommunstyrelsen godkände årsredovisningen för 2023.
Kommunstyrelsen har behandlat kommunfullmäktiges årsredovisning för 2023. Rapporten visar hur kommunfullmäktiges verksamhet och ekonomi har sett ut under året. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna årsredovisningen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för 2023.
Kommunstyrelsen fick information om Söderhamns kommuns årsredovisning för 2023. En handläggare presenterade materialet via ett bildspel. Inget beslut fattades i ärendet.
Kommunstyrelsen fick information om det pågående arbetet med att uppnå en ekonomi i balans, ett uppdrag från kommunfullmäktige. Enligt prognosen kan balansen nås under 2027. Flera chefer och ledare inom kommunen och bolagen presenterade exempel på förbättringsområden.
Kommunstyrelsen fick information om hur arbetet med budgeten och strategin för 2025 ska gå till. Arbetet inleds med en koncernstrategidag den 22 februari, följt av strategidagar för nämnder och bolag under våren. Målet är att budgetbeslut ska kunna fattas i oktober 2024.
Kommunstyrelsen har tagit del av en återrapport från föreningen Utveckling Hälsingebygden. Föreningen arbetar med att fördela stöd till projekt på landsbygden med hjälp av EU-medel och svenska medel. Styrelsen beslöt att lägga rapporten till handlingarna.
Kommunstyrelsen har godkänt förslaget om att inget negativt balanskravsresultat för 2023 återstår att återställa. Detta är ett steg i arbetet med att upprätta årsredovisningen för 2023. Det slutliga beslutet fattas av kommunfullmäktige.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner att kommunen uppfyller balanskravet för 2023 och att inga ekonomiska brister behöver åtgärdas.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner överföring av budgetavvikelser från 2023 till 2024. Totalt handlar det om 9,7 miljoner kronor som ska tas med till nästa år. Övriga över- och underskott ska skrivas av.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att 9,7 miljoner kronor i budgetavvikelser överförs till 2024 och att övriga avvikelser skrivs av.
Kommunstyrelsen har godkänt förslaget till verksamhetsplan för 2024. Planen kompletterades med ett uppdrag att arbeta för en mer jämlik kommun samt med budgetposter för projekt och digitalisering. Den tilldelade rambudgeten fastställdes.
Beslut Kommunstyrelsen godkände verksamhetsplanen 2024 med tillägg om jämlikhet och budgetposter, samt fastställde rambudgeten.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till förslaget till verksamhetsplan för kommunfullmäktige för 2024. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner planen. Verksamhetsplanen beskriver hur fullmäktige ska fördela sin budgetram för det egna verksamhetsområdet under året.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner verksamhetsplanen för 2024.
Kommunstyrelsen behandlade förslag om 1,9 miljoner kronor i utredningsmedel för 2024 samt en återrapportering av medel från 2023. Ärendet återremitterades för att förtydliga vilken nytta medlen ska ge medborgarna. Beslutet togs efter att en politiker föreslog återremittering.
Beslut Kommunstyrelsen återremitterar ärendet om utredningsmedel för 2024 för att förtydliga medborgarnyttan.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beviljar samhällsservicenämnden en tilläggsbudget på 2 000 000 kronor per år för 2024 och 2025. Pengarna ska användas till sysselsättningsprojekt som syftar till att minska beroendet av försörjningsstöd. Finansieringen sker delvis genom kommunens sociala investeringsfond.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att 2 000 000 kronor per år tilldelas samhällsservicenämnden för sysselsättningsprojekt under 2024 och 2025.
Berör: Invånare som deltar i sysselsättningsprojekt och personer som är beroende av försörjningsstöd.
Kommunstyrelsen har antagit sin internkontrollplan för 2024. Planen beskriver hur styrelsen ska hålla koll på risker i sina ansvarsområden. Styrelsen kommer även att få möjlighet att ta upp ärendet igen under året.
Beslut Kommunstyrelsen antog internkontrollplanen för 2024 och bestämde att ärendet ska kunna tas upp igen under perioden.
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att genomföra en folkomröstning den 9 juni 2024 om etablering av vindkraft i kommunens inre vatten och territorialhav. Beslutet innebär att valnämnden får en tilläggsbudget på 1 375 000 kronor för att genomföra röstningen. Valnämnden ska även lämna en slutrapport till fullmäktige senast i december 2024.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en folkomröstning om vindkraft i Söderhamns vatten den 9 juni 2024 och beviljar 1 375 000 kronor för kostnaderna.
Berör: Alla röstberättigade invånare i Söderhamn kommun som får möjlighet att rösta i folkomröstningen.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ger samhällsservicenämnden i uppdrag att arbeta med självfinansierade investeringar i solenergi på kommunägda fastigheter. Nämnden ska även ansöka om investeringsutrymme och rapportera årligen om framdriften. Enligt en tidigare utredning kan investeringarna i första skedet uppgå till cirka 4–5 miljoner kronor.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beordrar samhällsservicenämnden att driva på utbyggnaden av solenergi på kommunens fastigheter och rapportera årligen.
Berör: Invånare som bor i Söderhamn kommun kan på sikt påverkas av kommunens satsning på förnybar energi.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ger samhällsservicenämnden i uppdrag att ta fram riktlinjer för namnsättning av bland annat gator och kvarter. Nämnden ska återrapportera sitt beslut till kommunfullmäktige senast i augusti 2024. Beslutet bygger på en tidigare utredning som visade att det finns behov av tydligare riktlinjer.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att samhällsservicenämnden ska ta fram riktlinjer för namnsättning av gator, kvarter och andra platser.
Berör: Invånare som är intresserade av namnsättning av gator, kvarter och allmänna platser.
Kommunstyrelsen har tagit del av en revisionsrapport som granskat sjukfrånvaron inom äldreomsorgen. Revisorerna har lämnat rekommendationer och förslag i rapporten. Ärendet handlar enbart om att kommunicera informationen till styrelsen.
Berör: Invånare som använder äldreomsorgsinsatser kan på sikt påverkas av de förbättringar som rapporten föreslår.
Kommunstyrelsens ordförande John-Erik Jansson (C) informerade om att PFAS-nivåer i en vattentäkt stundvis är förhöjda, men att blandningen med vatten från andra täkter säkerställer godkända nivåer för konsumenterna. Han informerade även om en skrivelse från en sommarboende angående bandyis på Hällåsen, som hanteras av samhällsservicenämnden. Slutligen presenterades ett nytt näringslivsråd där kommunens näringslivschef och kommundirektören (eller dennes representant) ska ingå permanent.
Kommunstyrelsen tog emot en sammanställning av meddelanden från olika förbund, nämnder och externa organ. Meddelandena omfattar bland annat protokoll från Samordningsförbundet Gävleborg och Kommunrevisionen, samt en remiss om säkerhetszoner. Styrelsen beslöt att lägga informationen till handlingarna.