Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 5 mars 2024

28

ärenden

15

beslut

Protokollet hos kommunen
Information·KS § 50

Information om centrumutveckling etapp 2 och 3

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 mars 2024

Kommunstyrelsen fick information om centrumutvecklingens etapp 2 och 3. En handläggare presenterade materialet för styrelsen. Inget beslut togs i ärendet.

Beslut·KS § 51

Tidplan för uppdatering av budget 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 mars 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att anta en tidplan för uppdateringen av budgeten för 2025 och planen för 2026–2027. Samtidigt har styrelsen godkänt ett brev som ska skickas till kommunens nämnder, bolag och kommunalförbund. Detta är en rutinmässig del av det årliga budgetarbetet.

Beslut Kommunstyrelsen antog tidplanen för budgetuppdateringen och godkände brevet till nämnder, bolag och förbund.

Beslut·KS § 53Oenighet

Förslag till ny energi- och klimatplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 mars 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny plan för energi och klimat som ersätter den från 2004. Planen innehåller åtgärder för att utveckla ett hållbart samhälle inom energiområdet. Två ändringsförslag från oppositionen avslogs efter omröstning.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta den nya energi- och klimatplanen och avslår två ändringsförslag.

Beslut·KS § 54

Beslut om dagvattenhantering vid Söderhamnsån

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 mars 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att anlägga och färdigställa dagvattenhantering inom parkmarken vid Söderhamnsån. Projektet ingår i detaljplanen Söderhamnsporten Etapp 1 och finansieras genom EU-projektet MUSTBE. Syftet är att minska utsläpp av skadliga ämnen till Östersjön och hantera dagvattenflöden.

Beslut Kommunen ska bygga dagvattenanläggningar vid Söderhamnsån som en del av ett EU-finansierat projekt.

Berör: Invånare i Söderhamn som bor nära Söderhamnsån och området Söderhamnsporten.

Beslut·KS § 55Oenighet

Investering i dagvattenhantering i Broberg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 mars 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att investera 3 000 000 kr i en dagvattenanläggning i området Broberg 3:1 och dess omgivningar. Syftet är att skapa en fungerande lösning för dagvattenhantering som en del av ett EU-projekt. Pengarna tas från kommunstyrelsens investeringsbudget för 2024.

Beslut Kommunstyrelsen beviljar 3 000 000 kr för att bygga ut dagvattenhanteringen i Broberg.

Berör: Invånare och fastighetsägare i området Broberg och dess närområde påverkas av den nya dagvattenanläggningen.

Information·KS § 56

Information om säkerhet, IT och samhällsbyggnad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 mars 2024

Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om flera pågående ärenden. Det handlade bland annat om en felaktig VMA-signal i Söderhamn, förberedelser kopplade till Sveriges medlemskap i Nato samt åtgärder efter förseningar vid Söderhamnsporten. Även ekonomiska åtgärder och IT-projekt nämndes.

Beslut·KS § 57Återremiss

Återremiss av budgetjustering för centrala funktioner

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 mars 2024

Kommunstyrelsen hanterade ett förslag om att justera budgetramar för centrala funktioner på grund av organisationsförändringar. Marjo Myllykoski (M) föreslog att ärendet skulle återremitteras för att separera frågor om administration och feriearbete samt säkerställa beloppen. Alexandra Gard (S) stödde förslaget, och styrelsen beslutade att återremittera ärendet.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att skicka tillbaka ärendet för vidare bearbetning.

Beslut·KS § 58

Godkännande av återrapport för utredningsmedel 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 mars 2024

Kommunstyrelsen har granskat hur kommundirektörens utredningsbudget för 2023 har använts. Av de tilldelade 1 000 000 kronorna återstår 316 000 kronor som inte har nyttjats. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna förvaltningens återrapport.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner rapporten om hur utredningsmedlen för 2023 har använts.

Beslut·KS § 59

Utnämning av beslutsattestanter i kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 mars 2024

Kommunstyrelsen har utsett nya beslutsattestanter och ersättare för sina verksamhetsområden. Uppdateringen görs på grund av en omorganisation där biträdande kommundirektör tillträder som tillförordnad kommundirektör. Beslutet fattades enligt förvaltningens förslag.

Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget om vilka som ska ha rätt att godkänna ekonomiska transaktioner.

Beslut·KS § 60

Ombudgetering av investeringsmedel 2023 till 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 mars 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en ombudgetering av investeringsmedel från 2023 till 2024. Totalt rör det sig om 297 814 924 kronor som flyttas mellan olika nämnder. Den största delen, 286 072 638 kronor, avser Samhällsservicenämnden.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att 297 814 924 kronor i investeringsbudget flyttas från 2023 till 2024.

Beslut·KS § 61

Godkännande av rapport om stiftelser 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 mars 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av en rapport om hur medel från 22 stiftelser har förvalts under 2023. Det förvaltade kapitalet uppgick till 164 700 000 kronor och ökade med 11,0 procent under året. Kommunstyrelsen beslutade att godkänna rapporten.

Beslut Kommunstyrelsen godkände rapporten om förvaltningen av stiftelsers medel under 2023.

Beslut·KS § 62

Antagande av krisberedskapsprogram 2024–2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 mars 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett nytt program för krisberedskap för perioden 2024–2026. Programmet beskriver det förebyggande arbetet som kommunen ska bedriva enligt överenskommelsen med staten. Ärendet remitteras vidare till kommunfullmäktige för slutgiltigt beslut.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar programmet för Söderhamns kommuns krisberedskap 2024–2026.

Beslut·KS § 63

Beslut om vem som får begära VMA-sändning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 mars 2024

En ny lag från och med 2024 kräver att kommunen bestämmer vem som har behörighet att besluta om sändning av viktigt meddelande till allmänheten (VMA). Kommunstyrelsen beslutade att delegera denna behörighet till säkerhetschefen eller en tjänsteman i beredskap. Beslutet fattades utan diskussion enligt förvaltningens förslag.

Beslut Säkerhetschefen eller en tjänsteman i beredskap får nu besluta om att skicka ut ett viktigt meddelande till allmänheten.

Berör: Alla invånare i Söderhamn som kan få ta del av viktiga meddelanden under kriser eller nödlägen.

Beslut·KS § 64

Förslag om uppdaterad policy för styrande dokument

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 mars 2024

Kommunstyrelsen har granskat en uppdaterad policy för styrande dokument i Söderhamns kommunkoncern. Policyn antogs ursprungligen 2022, men har nu reviderats för att ta hänsyn till förbättringsområden som identifierats under tillämpningen. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta den uppdaterade policyn.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar den uppdaterade policyn för styrande dokument.

Beslut·KS § 65AvslagOenighet

Kommunstyrelsen föreslår att avslå motion om internet i vårdboenden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 mars 2024

Kommunstyrelsen har behandlat en motion om att säkerställa tillgång till internetuppkoppling i kommunens vård- och omsorgsboenden. Förvaltningen föreslog att motionen skulle avslås efter att ha utrett olika alternativ. Kommunstyrelsen röstade för att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen om internetuppkoppling i vård- och omsorgsboenden.

Berör: Invånare som bor i kommunens vård- och omsorgsboenden.

Information·KS § 66

Rapport om ej verkställda LSS-beslut hos barn- och lärandenämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 mars 2024

Kommunstyrelsen tar emot en kvartalsrapport från barn- och lärandenämnden om beslut enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) som inte har verkställts inom tre månader. Rapporten gäller tredje kvartalet 2023 och visar att tre beslut fattades, men att samtliga har verkställts under perioden. Nämnden bedömer att det kan finnas risk för sanktioner kopplade till rapporteringen.

Berör: Invånare som har beslut om stöd enligt LSS från barn- och lärandenämnden.

Information·KS § 68

Information om remiss av färdtjänstsavtal

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 mars 2024

Kommunstyrelsen tar del av ett delegationsbeslut där ett ärende om översyn av färdtjänstsavtal har remitterats till välfärdsnämnden. Syftet med remissen är att inhämta ett yttrande från nämnden. Beslutet fattades av kommunstyrelsens ordförande och biträdande kommudirektör enligt gällande delegationsordning.

Berör: Invånare som använder kommunens färdtjänst.

Information·KS § 69

Meddelanden till handlingarna

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 mars 2024

Kommunstyrelsen tog emot en rad meddelanden från olika nämnder, råd och externa instanser. Dessa omfattar bland annat en dom från förvaltningsrätten, protokoll från välfärdsnämnden och hjälpmedelsnämnden samt svar på enkäter. Styrelsen beslutade att lägga informationen till handlingarna.

Information·KS § 70

Information från kommunstyrelsens ordförande

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 mars 2024

Kommunstyrelsens ordförade informerade om flera ärenden, bland annat att företaget Vaxholm komposit ska etablera sig i Söderhamn. Det pågick även en rekrytering av ny kommundirektör med sista ansökningsdag den 10 mars. Ordföranden nämnde också ett besök av Hälsingerådet i Sundsvall för att diskutera IT-samverkan.

Beslut·KS § 71

Remiss av motion om fakturering av tomträttsavgälder

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 mars 2024

Kommunstyrelsen har tagit emot en motion från Adam Brolin (S) som föreslår att tomträttsavgälder under 2 000 kronor per år ska faktureras sällan, till exempel en gång per år. Ärendet remitteras nu till samhällsservicenämnden för beredning. Ingen slutgiltig beslut fattades i ärendet vid detta tillfälle.

Beslut Kommunstyrelsen skickar motionen vidare till samhällsservicenämnden för att den ska beredas.

Berör: Invånare som betalar tomträttsavgälder på mindre än 2 000 kronor per år.

Information·KS § 72

Motion om krav på belastningsregister i vård och omsorg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 mars 2024

Kommunstyrelsen har tagit emot en motion från Daniel Persson (SD) som föreslår att kommunen ska kräva utdrag ur belastningsregistret vid nyanställning inom vård och omsorg för äldre och funktionsnedsatta. Ärendet remitteras nu till välfärdsnämnden för att ta ställning till förslaget.

Berör: Invånare som är äldre eller har funktionsnedsättning och som får vård och omsorg av kommunen.

Information·KS § 73

Remiss av motion om ersättningar till gode män

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 mars 2024

Kommunstyrelsen har tagit emot en motion från Åsa Kastman (S) som handlar om hur ersättningar till gode män och förvaltare ska hanteras. Motionen föreslår att kommunen själv ska administrera dessa ersättningar från och med 2025. Kommunstyrelsen har beslutat att skicka ärendet vidare till överförmyndarnämnden för att de ska bereda det.

Berör: Gode män och förvaltare som får ersättning för sitt arbete.

Beslut·KS § 74Oenighet

Ändring av text i folkomröstning om vindkraft

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 mars 2024

Kommunstyrelsen har behandlat ett förslag om att ändra formuleringen på JA-alternativet i en kommande folkomröstning om vindkraft. Beslutet innebär att texten ska ändras till "JA – tillåt etablering av vindkraft". Ärendet ska nu skickas till kommunfullmäktige för slutgiltigt beslut.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ändrar texten på JA-alternativet i folkomröstningen om vindkraft till "JA – tillåt etablering av vindkraft".

Berör: Invånare som deltar i den kommande folkomröstningen om vindkraft.

Formalia (1)