Kommunstyrelsen valde Fredrik Jansson (SD) som justerare. Han ska tillsammans med ordföranden justera protokollet. Justeringen ska vara klar senast två veckor efter sammanträdet.
Kommunstyrelsen fick information om Söderhamn Stadshus AB:s verksamhet och ekonomi. Bolaget hade ett resultat på cirka 5 000 000 kronor för 2023 och en soliditet på 9,1 %. Framtida utmaningar som hållbarhetsrapportering och nya regler i kommunallagen nämndes.
Kommunstyrelsen fick information om Faxeholmen AB:s ekonomi och verksamhet. Bolaget har en negativ avvikelse mot budget på 9 200 000 kronor per mars, men prognosen för helåret är positiv. Ett nytt avtal med kommunen är på väg att tecknas, och det planeras rivning av en bostadshus i Ljusne samt förvärv av en annan byggnad.
Berör: Invånare i Söderhamn och Ljusne som bor i eller hyr bostäder från bolaget, samt de som är berörda av planerade rivningar och nya avtal.
Strategi- och ekonomichefen informerade kommunstyrelsen om enheten för strategi och utvecklings arbete. Enheten arbetar med bland annat ekonomi, digitalisering och verksamhetsutveckling. Kommunstyrelsen tog emot informationen.
En handläggare informerade kommunstyrelsen om läget i budgetarbetet för 2025. Regeringens vårproposition innebär cirka 1 000 000 kronor extra till skolan, medan den nya skatteprognosen inte har någon större effekt för kommunen. Nästa steg är att behandla budgetförutsättningarna vid nästa sammanträde den 21 maj.
Kommunstyrelsen har behandlat ett nämndinitiativ som föreslog att alla ledamöter och ersättare i styrelsen skulle säkerhetsklassas för att kunna ta del av känslig information. Förslaget avslogs med 9 röster mot 6. Sex ledamöter reserverade sig mot beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen avslår förslaget om att säkerhetsklassa alla ledamöter och ersättare.
Kommunstyrelsen har behandlat en framställan från sektor Styrning och stöd som rör förändringar i verksamheten och ekonomin. Styrelsen beslutade att skicka framställan vidare till den övergripande budgetberedningen. Dessutom uppdrar styrelsen åt sektorn att förtydliga konsekvenserna för hela kommunkoncernen innan nästa sammanträde.
Beslut Kommunstyrelsen skickar budgetfrågan vidare till budgetberedningen och bekräftar att sektorn ska redogöra för konsekvenserna senare.
Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om att koncernledningsgruppen kommer att införa temadagar för att göra möten mer effektiva. Det meddelades även att de nya lönerna för anställda planeras betalas ut i juni. En uppdatering gavs också om arbetet med systemstödet Canea One.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fördelar 30 300 000 kronor till olika nämnder som kompensation för kostnader kopplade till tidigare investeringsbeslut. Pengarna ska täcka avskrivningar och internränta på kommunens investeringar. Fördelningen görs genom en tilläggsbudget.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att 30 300 000 kronor fördelas till nämnderna som kompensation för kapitalkostnader.
Berör: Inga enskilda invånare påverkas direkt, men beslutet påverkar budgeten för kommunens olika nämnder.
Kommunstyrelsen har behandlat Kommunalförbundet Hälsinglands årsredovisning för 2023. Förbundet redovisar ett positivt resultat på 497 000 kronor. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen och ger förbundsdirektionen ansvarsfrihet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen och ger förbundsdirektionen ansvarsfrihet.
Berör: Alla invånare i Söderhamn kommun som är anslutna till Kommunalförbundet Hälsingland.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna årsredovisningen för Samordningsförbund Gävleborg för 2023. Förbundet hade ett positivt resultat på 3 400 000 kronor under året. Styrelsen och dess ledamöter föreslås också beviljas ansvarsfrihet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen och ger styrelsen ansvarsfrihet.
Kommunstyrelsen har beslutat att använda 1 020 000 kronor från öronmärkta medel för digitalisering och utveckling. Pengarna ska tillföra sektor Styrning och stöd för att genomföra kommunövergripande insatser. Förvaltningen ska återrapportera hur medlen använts senast 31 mars 2025.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att 1 020 000 kronor från digitaliseringsmedlen ska användas till sektor Styrning och stöd.
Berör: Beslutet påverkar inte invånarna direkt utan rör kommunens interna resursfördelning.
Kommunstyrelsen har godkänt en avvikelse från de nya arbetstidsreglerna för dygnsvila för en enhet inom funktionsstödsomsorgen. Beslutet fattades eftersom försök att följa reglerna ledde till ohållbara situationer för brukaren och sämre arbetsmiljö för personalen. Avvikelsen innebär att arbetstiden får utökas till högst 24 timmar i sträck och ska anmälas till Centrala parters arbetstidsnämnd.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner att personal inom funktionsstöd får arbeta upp till 24 timmar i sträck för att skydda brukarens livssituation och personalens arbetsmiljö.
Berör: Brukare och personal inom funktionsstödsomsorgen i Söderhamn kommun.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en tilläggsbudget på totalt 28 363 000 kr för löneökningar i nämnderna under 2024. För 2025 beslutar kommunstyrelsen att reservera 43 066 000 kr för löneökningar som underlag för nästa års budget. Pengarna tas från den centrala budgetposten för löneökningar.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår 28,4 miljoner kronor i tilläggsbudget för 2024 års löneökningar och reserverar 43,1 miljoner kronor för 2025 års löneökningar.
Berör: Alla kommunanställda som omfattas av löneöversynen.
Kommunstyrelsen har beslutat att ta emot elevhälsojournaler från Hamnaskolan för slutarkivering. Ärendet handlar om att hantera arkiv från en friskola som önskar lämna över sina journaler till kommunarkivet. Förvaltningen föreslog att bifalla förfrågan, vilket styrelsen gjorde.
Beslut Kommunen tar emot elevhälsojournaler från Hamnaskolan för arkivering och uppdrar till arkivchefen att teckna nödvändiga avtal.
Kommunstyrelsen har tagit emot en kvartalsrapport från barn- och lärandenämnden om beslut enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) som inte har genomförts inom tre månader. Rapporten gäller fjärde kvartalet 2023 och visar att inga av de tre rapporterade besluten har verkställts. Nämnden bedömer att det kan finnas risk för sanktioner på grund av dröjsmål.
Berör: Personer som har beslut om stöd enligt LSS från barn- och lärandenämnden.
Kommunstyrelsen har tagit del av en rapport från barn- och lärandenämnden om beslut enligt socialtjänstlagen som inte har genomförts inom tre månader. Under fjärde kvartalet 2023 fanns nio sådana beslut som inte var verkställda. Nämnden bedömer att det kan finnas risk för sanktioner på grund av dröjsmålerna.
Berör: Invånare som har fått beslut om stöd enligt socialtjänstlagen från barn- och lärandenämnden.
Kommunstyrelsens ordförade John-Erik Jansson (C) informerade om flera aktuella händelser och besök. Bland annat nämndes ett besök vid en inkubator i Sundsvall, ett järnvägsforum samt invigningen av ett nytt LSS-boende i Östanbo. Ordföranden informerade även om kommande evenemang som invigning av en gång- och cykelväg och ett kollektivtrafiksamråd.
Berör: Invånare i Söderhamn som använder kollektivtrafik, cykelvägar eller bor i LSS-boenden.