Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 21 maj 2024

24

ärenden

12

beslut

Protokollet hos kommunen
Information·KS § 133

Uppföljning av ekonomi för Söderhamn Nära AB och Söderhamn Elnät AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 maj 2024

Styrelseordföranden för Söderhamn Nära AB och Söderhamn Elnät AB samt bolagens VD informerade kommunstyrelsen om bolagens verksamhet och ekonomi. Fokus ligger på kostnadseffektivitet och långsiktig planering, medan resultatet påverkas av höga bränslepriser och prishöjningar. Kommunstyrelsen tog emot informationen utan att fatta något särskilt beslut.

Berör: Invånare som är kunder hos Söderhamn Nära AB eller Söderhamn Elnät AB berörs av prisnivåerna och leveransvillkoren.

Information·KS § 135

Information om IT-drift, åldersvänlig kommun och ny kommundirektör

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 maj 2024

Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om pågående arbete med IT-drift i Hälsingland, där ett beslut planeras för juni. Det framkom även att arbetet med att göra kommunen mer åldersvänligt väl mottas, med fokus på trygghetsboenden och social samvaro. Dessutom meddelades att en ny kommundirektör anställs från den 1 augusti 2024.

Beslut·KS § 137

Förslag om minskade investeringar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 maj 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska be alla nämnder minska sina investeringsbudgetar med 30 %. Nämnderna ska lämna in sina förslag på reviderade budgetar senast 31 augusti 2024. Dessutom ska nämnderna rapportera status för alla investeringsprojekt som kostar mer än 5 000 000 kronor under 2024.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att nämnderna ska minska sina investeringsbudgetar med 30 % och rapportera status för stora projekt.

Information·KS § 139

Månadsrapport april 2024 för kommunfullmäktige

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 maj 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av månadsrapporten för kommunfullmäktiges verksamhet under april 2024. Rapporten visar att det hittills finns en negativ avvikelse på 12 000 kronor, men prognosen för hela året är en positiv avvikelse på 100 000 kronor. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner rapporten.

Information·KS § 140

Information om kommunens ekonomi april 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 maj 2024

En handläggare i ekonomienheten informerade kommunstyrelsen om kommunens ekonomiska läge för april 2024. Prognosen för helåret visar ett underskott på 77 miljoner kronor, vilket är 60,9 miljoner kronor sämre än budgeterat. De största kostnadsökningarna beror bland annat på demografi, högre kostnader inom myndighetsutövning och vinterväghållning.

Beslut·KS § 141

Förslag om godkännande av hållbarhetsbokslut 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 maj 2024

Kommunstyrelsen har tagit ställning till hållbarhetsbokslutet för 2023. Bokslutet sammanfattar kommunens arbete med de globala hållbarhetsmålen under året. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna bokslutet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner hållbarhetsbokslutet för 2023.

Beslut·KS § 142

Förslag om godkännande av barnbokslut 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 maj 2024

Kommunstyrelsen har tagit ställning till barnbokslutet för 2023. Förvaltningen har sammanställt bokslutet baserat på nämndernas årsredovisningar och samtal med verksamhetsrepresentanter. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna dokumentet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner barnbokslutet för 2023.

Berör: Barn och unga i Söderhamns kommun.

Beslut·KS § 143

Förslag till planeringsstrategi 2024–2028

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 maj 2024

Kommunstyrelsen har tagit ställning till förslaget till planeringsstrategi för åren 2024–2028. Strategin är ett underlag som hjälper kommunen att följa upp och planera sitt framtida arbete med översiktsplanen. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta strategin.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar planeringsstrategin för 2024–2028.

Beslut·KS § 144Oenighet

Riktlinjer för intraprenad i kommunen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 maj 2024

Kommunstyrelsen har tagit ställning till förslag om riktlinjer för intraprenad, en driftsform där verksamheter får ökat ansvar inom kommunen. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta de nya riktlinjerna. Beslutet gäller för flera nämnder, bland annat barn- och lärandenämnden samt välfärdsnämnden.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta förslaget till riktlinjer för intraprenad.

Beslut·KS § 145

Tilläggsbudget för ökat antal barn och elever

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 maj 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en tilläggsbudget på totalt 2,3 miljoner kronor. Pengarna ska användas för att täcka ökade kostnader inom barn- och lärandenämnden samt gymnasieverksamheten på grund av fler barn och unga än vad budgeten var beräknad på. Finansieringen sker från centralt avsatta medel för demografi.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att ge 900 000 kronor till barn- och lärandenämnden och 1 400 000 kronor till gymnasieverksamheten för att hantera ökade demografiska kostnader.

Berör: Barn, unga och elever i Söderhamns kommun som påverkas av ökade resurser inom skola och förskola.

Beslut·KS § 146

Löner i nämndernas budgetramar från 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 maj 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att medel för löneökningar från 2025 och framåt ska läggas in direkt i nämndernas ordinarie budgetramar. Tidigare har dessa medel samlats i en central reserv som fördelats under året. Beslutet tas i beredningssyfte inför det kommande budgetarbetet för 2025.

Beslut Medel för framtida löneökningar ska ingå i nämndernas budgetramar istället för att ligga i en central reserv.

Berör: Beslutet påverkar kommunens ekonomi och hur resurserna fördelas mellan olika verksamheter, men påverkar inte invånarna direkt.

Beslut·KS § 147

Godkännande av årsredovisning för kommunens stiftelser 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 maj 2024

Kommunstyrelsen har granskat årsredovisningarna för de sex stiftelser som Söderhamn kommun förvaltar. Redovisningarna visar på stiftelsernas resultat och medel under 2023. Kommunstyrelsen har beslutat att godkänna årsredovisningarna och uppdragit ordföranden att underteckna dem.

Beslut Kommunstyrelsen godkände årsredovisningarna för kommunens förvaltade stiftelser för 2023.

Beslut·KS § 148

Undantag från krav på avgiftsfri öppen data

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 maj 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige gör undantag från EU:s krav på att tillgängliggöra vissa värdefulla datamängder avgiftsfritt. Undantaget gäller för specifika typer av data, såsom geospatial data och statistik, fram till och med den 9 februari 2025. Beslutet innebär att kommunen inte behöver erbjuda dessa data gratis under den angivna perioden.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner att kommunen får ta betalt för vissa datamängder istället för att erbjuda dem gratis fram till 9 februari 2025.

Berör: Invånare och företag som vill hämta eller köpa specifika offentliga datamängder från kommunen.

Beslut·KS § 149

Myskje Macken i Mokorset blir ny servicepunkt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 maj 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att bevilja Myskje Macken i Mokorset status som servicepunkt i Söderhamns kommun. En servicepunkt är ett näringsställe som utför vissa uppdrag åt kommunen, exempelvis mottagning av post eller andra administrativa tjänster. Kommunen betalar en årlig ersättning för dessa uppdrag.

Beslut Myskje Macken i Mokorset får bli servicepunkt och får 10 000 kronor per år för varje uppdrag de utför, med en total ersättning på upp till 50 000 kronor per år.

Berör: Invånare i Söderala och områdena där Myskje Macken ligger får tillgång till kommunala tjänster på denna plats.

Beslut·KS § 150

Sammanträdesdagar för 2025 fastställda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 maj 2024

Kommunstyrelsen har beslutat om sina egna sammanträdesdagar för 2025 och föreslår motsvarande datum för kommunfullmäktige. Sammanträdena för kommunstyrelsen hålls normalt på tisdagar kl. 09.00, medan fullmäktige sammanträder på måndagar kl. 18.00. Ordföranden Marjo Myllykoski (M) föreslog en justering av det första sammanträdet för kommunstyrelsen till den 7 januari.

Beslut Kommunstyrelsen fastställde sina sammanträdesdagar för 2025 och föreslog att kommunfullmäktige ska hålla sina möten på angivna måndagar.

Berör: Alla invånare som vill närvara vid eller följa politiska möten i kommunen.

Beslut·KS § 151

Utredning av organisationsformer i Kommunalförbundet Hälsingland

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 maj 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att låta kommunförvaltningen utreda hur förbundets tillståndsenhet, förvaltarenhet och dataskyddsombud kan organiseras på nytt. Syftet är att förbundet främst ska fokusera på räddningstjänsten. Utredningen ska göras tillsammans med de andra medlemskommunerna.

Beslut Kommunförvaltningen ska utreda nya sätt att organisera förbundets administrativa enheter tillsammans med andra kommuner.

Information·KS § 152

Delegationsbeslut: Yttrande om dubbelspår på Ostkustbanan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 21 maj 2024

Kommunstyrelsens ordförande John-Erik Jansson (C) anmäler ett delegationsbeslut. Beslutet gäller att lämna ett yttrande till Trafikverket. Yttrandet rör ett samrådsunderlag för dubbelspårsutbyggnad på Ostkustbanan mellan Ljusne och Enånger.

Berör: Invånare i Söderhamn och omgivande kommuner som använder eller påverkas av tågtrafiken på Ostkustbanan.

Formalia (1)