Kommunstyrelsen valde en justerare som ska granska protokollet från sammanträdet. Ove Söderberg (S) utses till justerare. Justeringen ska vara klar senast fjorton dagar efter sammanträdet.
Representanter från Stora Enso informerade kommunstyrelsen om bolagets planer för vindkraftparken Sorbus i Ödmården. Projektet avser 31 vindkraftverk med en maximal höjd på 290 meter och en beräknad produktion på 900 GWh per år. Ärendet befinner sig nu i samrådsfas innan en tillståndsansökan lämnas in.
Berör: Invånare i Söderhamns kommun, särskilt de som bor i närheten av Ödmården.
Direktionsordföranden och förbundschefen i Kommunalförbundet Hälsingland informerade kommunstyrelsen om förbundets verksamhet och ekonomi. Förbundet arbetar med en ombildning till ett renodlat räddningstjänstförbund och har ett underskott på cirka 2 000 000 kronor. En förslag om utökad budget har lämnats till medlemskommunerna för vidare behandling.
Berör: Invånarna i Söderhamn berörs indirekt genom att kommunen är medlemskommun i förbundet som ansvarar för räddningstjänst.
Direktionsordföranden och förbundschefen informerade kommunstyrelsen om Hälsinglands utbildningsförbunds verksamhet och ekonomi. Förbundet har ett delårsresultat på 7 000 000 kronor och en prognos för helåret på 1 000 000 kronor. Nya händelser inkluderar ett samverkansavtal med Ovanåker och att Nordanstig har begärt utträde ur förbundet.
Berör: Invånare i Söderhamn som är elever på gymnasiet eller deltar i vuxenutbildning.
Kommunstyrelsen har beslutat att överklaga kammarrättens beslut till högsta förvaltningsdomstolen. Målet gäller ett avtal om upplåtelse av hamn och stuveri som förvaltningsrätten tidigare förklarade delvis ogiltigt. Kammarrätten nekat tidigare prövningstillstånd, vilket gör att förvaltningsrättens dom gäller.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att överklaga kammarrättens beslut till högsta förvaltningsdomstolen.
Berör: Invånare som använder Söderhamns hamn eller är anställda inom stuveri- och hamnverksamheten kan påverkas av utgången i rättsprocessen.
Kommunstyrelsen har behandlat tre olika förslag till budget för 2025 och plan för 2026–2028. Efter omröstning valde styrelsen att föreslå att kommunfullmäktige bifaller Allians för Söderhamns förslag. Beslutet innebär bland annat en kommunalskatt på 21:66 för 2025 och ett överskott på 70 miljoner kronor.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner Allians för Söderhamns budgetförslag för 2025 och plan för 2026–2028.
Valnämnden informerade kommunstyrelsen om genomförandet av EU-valet och den kommunala folkomröstningen i juni 2024. EU-valet gav ett underskott på 160 000 kronor medan folkomröstningen gav ett överskott på 350 000 kronor. Nämnden inleder nu en översyn av valdistrikten inför valen 2026.
Inköpsenheten informerade kommunstyrelsen om sitt arbete med att hålla nere kostnader och göra hållbara inköp. Enheten föreslår att införa kategoristyrning, vilket kan ge besparingar på 4–7 miljoner kronor mot en kostnad på 1 miljon kronor. Nästa steg är ett politiskt beslut om finansiering.
Berör: Alla invånare som betalar skatt till kommunen, eftersom inköpsenheten arbetar för att använda skattepengarna ansvarsfullt.
Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om en brand i Bergvik den 5 oktober, där kommunen stöttade räddningsinsatserna. Det meddelades även att Skogsstyrelsen planerar att stänga sitt kontor i Söderhamn, vilket påverkar fem anställda. Slutligen presenterades en översyn av den regionala utvecklingsstrategin, där en förslag om att stärka totalförsvarsförmågan lyftes.
Berör: Invånare i Bergvik som påverkades av branden samt de fem anställda vid Skogsstyrelsen som berörs av kontorstängningen.
Kommunstyrelsen har tagit emot en rapport om sin ekonomi och verksamhet för första delen av 2024. Rapporten visar att styrelsen har ett underskott på 6 200 000 kronor per sista augusti. Kommunstyrelsen godkände rapporten utan ändringar.
Kommunstyrelsen har tagit del av delårsrapporten för kommunfullmäktige per sista augusti 2024. Rapporten visar att verksamheten har en positiv ekonomisk avvikelse på 128 000 kronor hittills. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner rapporten.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner delårsrapporten för 2024.
En sektorchef informerade kommunstyrelsen om flera pågående aktiviteter och resultat. Sektorn har besökt Trygghetens hus i Bollnäs och planerar att delta i kampanjen En vecka fri från våld. Ungdomsenkäten LUPP genomförs just nu i grundskolan och gymnasiet.
Berör: Elever i årskurs 8 och gymnasiet årskurs 2 berörs av genomförandet av ungdomsenkäten.
Kommunstyrelsen har tagit emot en rapport om hur medel från 22 stiftelser har förvaltas under första halvåret 2024. Det förvaltade kapitalet uppgår till 180 700 000 kronor och har ökat med 11 procent. Kommunstyrelsen beslutade att godkänna rapporten.
Beslut Kommunstyrelsen godkände rapporten om förvaltningen av stiftelsers medel.
Kommunstyrelsen har tagit emot ett förslag till ett nytt, förenklat reglemente för utdelning av minnesgåvor till anställda och förtroendevalda. Förslaget har tagits fram av kommunförvaltningen på uppdrag av personalutskottet. Styrelsen beslutade att skicka förslaget till de kommunala bolagen för synpunkter.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att skicka förslaget till nytt reglemente för minnesgåvor till de kommunala bolagen för remiss.
Berör: Anställda och förtroendevalda i Söderhamns kommun och de kommunala bolagen.
Kommunstyrelsen har tagit emot en återrapport från samhällsservicenämnden. Nämnden har tagit fram riktlinjer och rutiner för hur ortsnamn ska sättas i kommunen. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige tar emot rapporten och lägger den till handlingarna.
Berör: Invånare som är intresserade av hur namn på orter och platser i Söderhamn bestäms.
Välfärdsnämnden föreslog att justera och införa nya avgifter för äldreomsorg och stödinsatser. Kommunstyrelsen valde dock att inte fatta beslut om avgifterna just nu. Istället återremitterades ärendet för att utreda hur skillnaden mellan KPI och PBB påverkar kostnaderna för brukarna.
Beslut Kommunstyrelsen återremitterade ärendet om avgifterna för att utreda hur prisökningar påverkar brukarna.
Berör: Invånare som använder välfärdstjänster som äldreomsorg och stödinsatser.
Kommunstyrelsens ordförande anmälde ett delegationsbeslut om att hissa prideflaggan. Flaggan hissades under perioden 6–9 september 2024. Beslutet fattades enligt delegationsordningen.
Kommunstyrelsen har berett en motion från Adam Brolin (S) som föreslog att tomträttsavgälder under 2 000 kronor per år ska faktureras sällan, till exempel en gång per år. Samhällsservicenämnden och kommunförvaltningen föreslog att motionen skulle avslås. Kommunstyrelsen föreslår nu att kommunfullmäktige avslår motionen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen om ändrad fakturering av små tomträttsavgälder.
Berör: Invånare som betalar tomträttsavgälder under 2 000 kronor per år.
Kommunstyrelsen redovisar sex motioner och fem e-förslag som inte har beretts färdigt inom den föreskrivna tiden. Ärendena beskrivs i ett tjänsteutlåtande från kommunförvaltningen. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner Nordanstigs kommuns utträde ur Hälsinglands utbildningsförbund från och med 1 januari 2025. Förbundet består då av Söderhamn och Bollnäs, och förbundsordningen samt konsortialavtalet uppdateras för att spegla de nya förhållandena. Ekonomisk avräkning mellan kommunerna ska ske enligt gällande regler.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att Nordanstig får lämna utbildningsförbundet från 2025 och att förbundets regler uppdateras.
Berör: Invånare i Söderhamn och Bollnäs som är anslutna till förbundets utbildningstjänster.
Kommunstyrelsen behandlar en revisionsrapport om kommunens brottsförebyggande arbete. Revisorer har granskat verksamheten och flera nämnder har lämnat in sina svar. Kommunstyrelsen föreslår att informationen ska lämnas vidare till kommunfullmäktige för kännedom.
Kommunstyrelsen har tagit emot en revisionsrapport som granskat hur kommunen styr sitt hållbarhetsarbete. Revisorerna har lyft fram brister och begär ett svar senast den 31 januari 2025. Kommunstyrelsen beslutade att skicka ärendet till kommunförvaltningen för beredning.
Beslut Kommunstyrelsen remitterar revisionsrapporten till kommunförvaltningen för beredning.
Kommunstyrelsens ordförade informerade om att frågan om muddring av farlederna in mot Söderhamn har återkommit på grund av behov av djupare fartyg. En resa till Tyskland för att besöka ägaren till Söderhamn Stuveri och Hamn AB genomfördes nyligen. En krisledningsövning är planerad till den 14 november.
Berör: Invånare i Söderhamn och aktörer inom hamnverksamheten berörs av informationen om muddring och hamnfrågor.