Möten · Överförmyndarnämnden

Överförmyndarnämnden 16 december 2025

10

ärenden

3

beslut

Protokollet hos kommunen
Beslut·ÖFN § 78

Överförmyndarnämnden godkänner budget 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden, 16 december 2025

Överförmyndarnämnden har godkänt sin budget för 2026. Budgetramen är 5 045 000 kronor, vilket är en ökning med 114 000 kronor jämfört med föregående år. Budgeten täcker kostnader för arvoden, löner och övriga utgifter för nämnden.

Beslut Nämnden godkänner budgeten för 2026 med en ram på 5 045 000 kronor.

Beslut·ÖFN § 79

Överförmyndaren: Nyttja överskott och öka budget för personal

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden, 16 december 2025

Överförmyndarnämnden föreslår att kommunfullmäktige godkänner att ett överskott på cirka 700 000 kronor från 2025 får användas 2026. Nämnden föreslår också att budgeten ökas med 600 000 kronor från 2026 för att anställa en administrativ tjänst. Syftet är att hantera hög arbetsbelastning och nya lagkrav.

Beslut Nämnden föreslår att överskottet från 2025 får användas 2026 och att budgeten ökas med 600 000 kronor för en ny administrativ tjänst.

Berör: Personer som har en överförmyndare i Söderhamn kommun.

Beslut·ÖFN § 82

Beslut om gallring av pappershandlingar i överförmyndarnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden, 16 december 2025

Överförmyndarnämnden beslutade att digitala handlingar inte ska skrivas ut för arkivering. Nämnden beslutade också att pappershandlingar ska gallras efter att de har skannats in i systemet, under vissa säkerhetsvillkor. Besluten gäller retroaktivt från november 2025 respektive januari 2026.

Beslut Nämnden beslutade att sluta skriva ut digitala handlingar och att gallra pappershandlingar efter inskanning.

Berör: Invånare som har ärenden hos överförmyndarnämnden påverkas indirekt genom förändrad hantering av deras handlingar.

Information·ÖFN § 85

Information om personal och digitalisering i Överförmyndarenheten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden, 16 december 2025

Överförmyndarenheten rapporterar om hög personalfrånvaro och en pågående rekrytering av en handläggare. Enheten arbetar också med att digitalisera sin hantering av ärenden, där en helt digital process planeras att starta 2026. Nämnden tar del av informationen.

Berör: Personer som har en förmyndare eller förvaltare i Söderhamn kommun.

Formalia (2)