Möten · Samhällsservicenämnden
43
ärenden
32
beslut
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 29 mars 2023
Tekniska nämnden valde Stig Nordgren (V) som justerare. Han ska justera protokollet tillsammans med nämndens ordförande. Justeringen är planerad till onsdagen den 5 april 2023.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 29 mars 2023
Tekniska nämnden tog del av och godkände den förenklade månadsrapporten för februari 2023. Rapporten innehåller information om nämndens ekonomi och personal. Detta är en rutinmässig redovisning av verksamheten.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 29 mars 2023
Tekniska nämnden beslutade att låta en oberoende part utvärdera effekterna av att verksamheterna gata, park och fastighetsdrift överförts till bolaget Faxeholmen samt gatu- och parkbelysning till Söderhamn Nära. Utvärderingen ska fokusera på ekonomi, arbetsmiljö och service. Syftet är att se om målen med omorganisationen har uppnåtts och hur det påverkat möjligheten att följa upp verksamheten.
Beslut Nämnden bestämde att en oberoende utvärdering ska göras av hur övergången av gata-, park- och fastighetsverksamhet till kommunala bolag har påverkat ekonomi, arbetsmiljö och service.
Berör: Invånare som använder kommunens gator, parker och belysning kan påverkas av hur servicekvaliteten utvecklas efter utvärderingen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 29 mars 2023
Sektorn informerade om pågående arbete med besparingar och organisationsförändringar. Det framkom att två enhetschefer lämnar sina tjänster, vilket leder till en organisationsöversyn innan nya anställningar görs. Kopieringsverksamheten kommer att börja ta betalt för alla tjänster och sluta erbjuda kopiering till externa parter som föreningar.
Berör: Kommunens medarbetare och föreningar som tidigare fått gratis kopieringstjänster.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 29 mars 2023
Tekniska nämnden har behandlat ett förslag till handlingsplan för hantering av personuppgifter enligt GDPR. Nämnden beslutade att anta den handlingsplan som framtagits av sektor samhällsservice. Syftet är att säkerställa att kommunen följer gällande lagstiftning om personuppgiftsskydd.
Beslut Nämnden antog handlingsplanen för hantering av personuppgifter enligt GDPR.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 29 mars 2023
Tekniska nämnden har beslutat att anta en ny informationshanteringsplan för samhällsservicenämnden. Planen ersätter tidigare dokumenthanteringsplaner och gallringsbeslut från olika nämnder. Den gäller från och med den 2 januari 2023 och dess aktualitet ska prövas minst vartannat år.
Beslut En ny plan för hur kommunen ska hantera och lagra information har antagits.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 29 mars 2023
Tekniska nämnden fick information om en behovsutredning för badhuset på Hällåsen. Presentationen omfattade en behovsanalys för simhallen samt en statusbedömning av Hällåsen Aquarena. Inget beslut fattades i ärendet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 29 mars 2023
Tekniska nämnden har tagit del av en sammanställning över samhällsservicenämndens förändringsbehov och investeringar för åren 2024 till 2027. Nämnden har godkänt uppgifterna som ska ingå i kommunens fyraårsbudget. Beslutet fattades utan motröst.
Beslut Tekniska nämnden godkänner samhällsservicenämndens förslag till förändringsbehov och investeringar för budgetperioden 2024-2027.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 29 mars 2023
Tekniska nämnden har tagit emot en reviderad behovsutredning för miljö- och hälsoskyddstillsynen för perioden 2021–2023. I revideringen prioriteras områden som tidigare satts åt sidan på grund av resursbrist, såsom hygienlokaler och enskilt dricksvatten. Nämnden beslutade att anta den reviderade utredningen.
Beslut Tekniska nämnden antog den reviderade behovsutredningen för miljö- och hälsoskyddstillsynen 2021–2023.
Berör: Invånare och verksamheter som omfattas av miljö- och hälsoskyddstillsyn, särskilt de som använder enskilt dricksvatten eller har hygienlokaler.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 29 mars 2023
Tekniska nämnden har beslutat att anta årets tillsynsplan för miljö- och hälsoskydd. Planen innebär att cirka 7250 timmar kommer att användas på tillsyn under 2023. Tillsynen delas in i fyra olika kategorier baserat på behov och prioriteringar.
Beslut Nämnden antog den upprättade tillsynsplanen för miljö- och hälsoskyddstillsyn för år 2023.
Berör: Invånare och verksamheter som omfattas av miljö- och hälsoskyddstillsyn i kommunen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 29 mars 2023
Samhällsservicenämnden har beslutat att anta kommunens kontrollplan för offentlig livsmedelskontroll för år 2023. Planen bygger på lagkrav och Livsmedelsverkets nationella mål. Uppföljning av kontrollen kommer att ske genom återrapportering till nämnden under året.
Beslut Nämnden antog kontrollplanen för offentlig livsmedelskontroll för 2023.
Berör: Alla som driver livsmedelsanläggningar i Söderhamn kommun.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 29 mars 2023
Tekniska nämnden har antagit en plan för tillsynsarbete under 2023. Planen styr hur kommunen ska hantera ovårdade fastigheter, olovligt byggande och tekniska installationer som hissar och ventilation. Uppföljning sker genom rapporter till nämnden under året.
Beslut Nämnden beslutade att anta tillsynsplanen för 2023.
Berör: Invånare som äger eller hyr fastigheter som omfattas av byggnadstillsyn.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 29 mars 2023
Tekniska nämnden har tagit del av ett förslag om att uppdatera delegationsordningen för samhällsservicenämnden. Uppdateringen behövs för att komplettera och ändra flera befintliga punkter som antogs i januari 2023. Nämnden beslutar att anta den nya ordningen.
Beslut Tekniska nämnden godkänner förslaget om att uppdatera reglerna för vilka beslut samhällsservicenämnden får ta själv.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 29 mars 2023
Tekniska nämnden fick en presentation och en kostnadsanalys över drift och totalkostnader för sommaris i Hällåsens ishallar. Analysen omfattar perioden april till augusti. Ärendet var en återrapportering.
Berör: Invånare som använder ishallarna för sommaris.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 29 mars 2023
Tekniska nämnden beslutade att köpa en ny maskin för skötsel av grönytor vid idrottsanläggningen. Den nuvarande maskinen är föråldrad och uppfyller inte säkerhetskraven. Investeringen finansieras med 750 000 kronor från KUS-miljonen 2023.
Beslut Nämnden godkände köpet av en ny maskin för grönytor till en kostnad av 750 000 kronor.
Berör: Invånare som använder kommunens idrottsanläggningar påverkas genom förbättrad skötsel av anläggningens grönytor.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 29 mars 2023
Tekniska nämnden fick information om statusen för de nya aktivitetsområdena. Tre orter, Ljusne, Bergvik och Holmsveden, är prioriterade för utveckling. Det planeras dialogmöten på orterna för att lyssna in behov, och förfrågningar förväntas skickas ut under våren.
Berör: Invånare i Ljusne, Bergvik och Holmsveden som kan påverka utformningen av de nya aktivitetsområdena.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 29 mars 2023
Tekniska nämnden beslutade att införa en lokal trafikföreskrift som begränsar parkering på fem platser längs Norra Hamngatan. Parkering är tillåten i högst en timme i följd under specifika tider på vardagar. Syftet är att främja rotation och göra parkeringarna tillgängliga för fler. Föreskriften gäller från den 1 april 2023.
Beslut Parkering på Norra Hamngatan är begränsad till en timme i följd under vissa tider på vardagar för att öka tillgängligheten.
Berör: Invånare och besökare som parkerar på de berörda platserna längs Norra Hamngatan.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 29 mars 2023
Tekniska nämnden godkände en investering på 900 000 kronor för att bygga om parkeringarna på Köpmantorget. Målet är att skapa 140–150 parkeringsplatser och öka tillgängligheten med fyra handikappplatser. Nämnden uppdrog även att utreda möjligheten att införa parkeringstillstånd för arbetspendlare under vardagar.
Beslut Nämnden godkände en kostnad på 900 000 kronor för att bygga om parkeringarna på Köpmantorget och uppdrog en utredning om parkeringstillstånd för arbetspendlare.
Berör: Invånare och besökare i Söderhamns centrum som använder parkeringsplatserna på Köpmantorget.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 29 mars 2023
Tekniska nämnden beslutade att hålla ett nytt samråd för detaljplanen Faxe Västra – Broberg 3:1. Samrådet ska hållas mellan den 3 april och den 5 maj 2023. Anledningen till det nya samrådet är att Länsstyrelsen Gävleborg har gett synpunkter som kräver att planområdet utökas för att inkludera dagvattenlösningar.
Beslut Nämnden beslöt att hålla samråd för detaljplanen under perioden 2023-04-03 till 2023-05-05.
Berör: Invånare och intressenter i Söderhamn som påverkas av den nya detaljplanen för vård- och omsorgsboendet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 29 mars 2023
Tekniska nämnden har beslutat att hålla en granskning av detaljplanen för en ny gång- och cykelbro över Söderhamnsån. Granskningen ska pågå från den 5 april till den 15 maj 2023. Detaljplanen är en del av Centrumplanen och syftar till att upphäva strandskyddet för att möjliggöra bron.
Beslut Nämnden beslutar att hålla granskning av detaljplanen för gång- och cykelbron under perioden 2023-04-05 till 2023-05-15.
Berör: Invånare i Söderhamn som bor eller verkar i närheten av Söderhamnsån och Köpmantorget.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 29 mars 2023
Tekniska nämnden beslutade att bevilja föreningen IOGT-NTO Bergvik 100 000 kr i landsbygdsstöd. Pengarna ska användas för att utveckla föreningens verksamhet till ett kultur- och aktivitetscentrum. Beslutet är villkorat av att kommunstyrelsen godkänner bidraget och att föreningen får stöd från Boverket.
Beslut Föreningen IOGT-NTO Bergvik beviljas 100 000 kr i landsbygdsstöd för att utveckla sin verksamhet.
Berör: Invånare i Bergvik, turister och sommarboende som kan använda det nya kultur- och aktivitetscentrumet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 29 mars 2023
Tekniska nämnden beslutade att bevilja föreningen IOGT-NTO Bergvik ett investeringsbidrag på 140 000 kr. Bidraget är avsett för handikappanpassningar och energibesparande åtgärder i föreningens fastighet. Beslutet är villkorat av att föreningen även får bidrag från Boverket och att projektet redovisas efter genomförande.
Beslut Nämnden beviljar föreningen 140 000 kr för ombyggnation, förutsatt att andra bidrag beviljas och att kostnaderna redovisas.
Berör: Medlemmar i föreningen IOGT-NTO Bergvik som använder föreningens lokaler.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 29 mars 2023
Föreningen Östanbogården sökte investeringsbidrag för att byta ut en trasig luftvärmepump. Kostnaden för åtgärden uppgick till 26 113 kr. Tekniska nämnden beslöt att avslå ansökan om bidrag.
Beslut Tekniska nämnden avslår ansökan om investeringsbidrag för utbyte av värmepump.
Berör: Föreningen Östanbogården
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 29 mars 2023
Föreningen Östanbogården har sökt bidrag för sin samlingslokal. Eftersom en utredning pågår om hur bidrag ska fördelas i framtiden, beslutade nämnden att ge ett delvis förskott. Nämnden beviljade föreningen 20 000 kr som förskott.
Beslut Nämnden beviljar Föreningen Östanbogården ett förskott på 20 000 kr.
Berör: Föreningen Östanbogården och dess medlemmar.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 29 mars 2023
Söderala Bygdegårdsförening sökte investeringsbidrag för att byta ut en trasig värmepump som installerades i januari 2023. Föreningen ansökte om 61 500 kr, vilket motsvarar halva kostnaden. Samhällsservicenämnden beslutade att avslå ansökan enligt förvaltningens förslag.
Beslut Samhällsservicenämnden avslår Söderala Bygdegårdsförenings ansökan om investeringsbidrag för värmepump.
Berör: Söderala Bygdegårdsförening.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 29 mars 2023
Söderala bygdegårdsförening har sökt bidrag för sin samlingslokal. Eftersom en utredning pågår om hur bidragen ska fördelas i framtiden, beslutades det om en delutbetalning i förskott. Samhällsservicenämnden beviljade föreningen 20 000 kr.
Beslut Söderala bygdegårdsförening får ett förskottsbidrag på 20 000 kr.
Berör: Medlemmar i Söderala bygdegårdsförening och andra som använder samlingslokalen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 29 mars 2023
Samhällsservicenämnden beslutade att bevilja föreningen PHIDR DansPlats Skog 50 000 kr i landsbygdsstöd. Pengarna ska användas till projektet Leva Konst, där elever i små skolor i glesbygd skapar konst tillsammans med professionella konstnärer. Föreningen ska redovisa projektet till nämnden efter genomförande.
Beslut Nämnden beviljar 50 000 kr till föreningen PHIDR DansPlats Skog för konstprojekt i skolor.
Berör: Elever i små skolor i glesbygd som deltar i konstprojektet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 29 mars 2023
Tekniska nämnden beslutade att bevilja två idrottsföreningar nedsättning av hyra för hallanvändning. Detta berodde på att pandemin begränsade föreningarnas möjligheter att bedriva verksamhet under hösten 2020 och våren 2021. Föreningarna hade betalat ordinarie hyra trots de begränsade nyttjandemöjligheterna.
Beslut Nämnden beslöt att ge Broberg/Söderhamn en ersättningsreducering på 400 000 kr och Söderhamns IK en hyresreducering på 208 335 kr.
Berör: Medlemmar i idrottsföreningarna Broberg/Söderhamn och Söderhamns IK.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 29 mars 2023
Tekniska nämnden har tagit ställning till en ansökan från Ljusne AIK om ytterligare 500 000 kronor för projektet Mötesplats Ljusneborg. Nämnden bedömer att ett eventuellt lån ska hanteras av kommunstyrelsen, men att ett mindre bidrag kan finnas inom nämndens ordinarie budget. Nämnden antar kommunförvaltningens yttrande som sitt eget.
Berör: Ljusne AIK och de som är involverade i projektet Mötesplats Ljusneborg.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 29 mars 2023
Tekniska nämnden beslutar att bevilja Ljusne AIK FF 100 000 kronor i landsbygdsstöd. Pengarna ska användas för att färdigställa anläggningen av en konstgräsplan på mötesplatsen Ljusneborg. Föreningen har redan fått bidrag från flera andra aktörer och kommunen har tidigare beviljat 500 000 kronor.
Beslut Nämnden beviljar Ljusne AIK FF 100 000 kronor i landsbygdsstöd för projektet med konstgräsplanen.
Berör: Invånare som använder mötesplatsen Ljusneborg och fotbollsspelare i Ljusne AIK FF.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 29 mars 2023
Konstkraft Ljusne har ansökt om ett särskilt hyresbidrag för 2023. Tekniska nämnden beslutade att bevilja föreningen 82 000 kr. Bidraget ska täcka en del av hyran för lokalerna Kraftstationen och Kättingen.
Beslut Nämnden beviljar Konstkraft Ljusne ett särskilt hyresbidrag på 82 000 kr för 2023.
Berör: Konstkraft Ljusne och dess medlemmar eller användare av lokalerna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 29 mars 2023
Samhällsservicenämnden har beslutat att bevilja verksamhetsbidrag till 25 kulturföreningar för 2023. Den totala summan för alla bidrag är 757 100 kronor. Förvaltningen ska återrapportera hur pengarna fördelats senast i april 2023 samt rapportera om bidragen efter årets slut.
Beslut Kulturföreningar beviljas verksamhetsbidrag för 2023 med en total summa på 757 100 kronor.
Berör: Medlemmar i och besökare till de kulturföreningar som får bidrag.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 29 mars 2023
Tekniska nämnden godkände den återrapporterade affärsplanen och organisationsförslaget för Stenö camping för perioden 2023–2027. Nämnden beslutade även att sektorn ska göra en fördjupad uppföljning av campingens ekonomi i samband med redovisning. Dessutom meddelades sektorn att fokusera på globala mål, förbättra marknadsföringen och ändra styrningen av verksamheten.
Beslut Nämnden godkände affärsplanen för Stenö camping och bad sektorn följa upp ekonomin samt förbättra marknadsföring och styrning.
Berör: Beslutet påverkar besökare och användare av Stenö camping genom förändringar i verksamhetens styrning och marknadsföring.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 29 mars 2023
Tekniska nämnden godkände ett yttrande till kommunens nya plan för energi och klimat. Nämnden biföll ett tillägg från Sverigedemokraterna som berör kommunens träbyggnadsstrategi. Förslagen om vindkraft/solenergi och små modulära reaktorer avslogs.
Beslut Nämnden godkände remissyttrandet med ett tillägg om träbyggnadsstrategi, men avslog förslagen om vindkraft och små modulära reaktorer.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 29 mars 2023
Tekniska nämnden godkände redovisningen av de beslut som fattats genom delegation under februari 2023. Nämnden gjorde ett medskick till förvaltningen om att informationen i framtida listor ska vara likvärdig oavsett ärendets typ.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 29 mars 2023
Tekniska nämnden har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att anta en uppdaterad taxa för offentlig livsmedelskontroll. Dokumentet har reviderats för att passa den nya nämndsorganisationen och för att ta bort inaktuella paragrafer. Avgifterna tas ut för tillsyn och prövning inom livsmedelslagstiftningen.
Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige ska anta den reviderade taxan för offentlig livsmedelskontroll.
Berör: Företag och verksamheter som bedriver livsmedelskontrollerade aktiviteter i kommunen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 29 mars 2023
Tekniska nämnden har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att anta en uppdaterad version av taxan för avgifter enligt miljöbalken. Ändringarna görs främst för att anpassa dokumentet till den nya nämndsorganisationen. Det har även gjorts mindre redaktionella justeringar gällande hälsoskyddsföreskrifter.
Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige ska anta den reviderade taxan för miljöavgifter.
Berör: Invånare och företag som betalar avgifter för miljötillsyn och prövning.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 29 mars 2023
Tekniska nämnden har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att anta en ny taxa för uppdragsverksamhet enligt miljöbalken. Dokumentet har reviderats för att anpassas till den nya nämndsorganisationen. Avgifterna gäller för tillsyn och prövning av miljöfrågor.
Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige ska anta förslaget till taxa för uppdragsverksamhet enligt miljöbalken.
Berör: Invånare och företag som ansöker om tillstånd eller prövning enligt miljöbalken och därmed betalar avgifter för kommunens uppdragsverksamhet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 29 mars 2023
Tekniska nämnden beslutade att föreslå kommunfullmäktige att anta nya taxa för avgifter kopplade till tillsyn och prövning enligt lagen om skydd mot internationella hot mot människors hälsa. Dokumentet har reviderats för att passa den nya nämndsorganisationen där samhällsservicenämnden nu ansvarar för ärendet.
Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige ska anta förslaget till avgifter för tillsyn enligt lagen om skydd mot internationella hot mot människors hälsa.
Berör: De som behöver genomföra prövningar eller tillsyn enligt lagen om skydd mot internationella hot mot människors hälsa.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 29 mars 2023
Tekniska nämnden har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att anta nya taxor för avgifter enligt strålskyddslagen. Ärendet handlar om hur kommunen tar ut avgifter för tillsyn och prövning inom strålskyddet. Dokumentet har reviderats för att passa den nya nämndsorganisationen.
Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige ska anta förslaget till taxa för strålskyddstillsyn.
Berör: Invånare och verksamheter som behöver tillstånd eller tillsyn enligt strålskyddslagen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 29 mars 2023
Tekniska nämnden har tagit ställning till förslaget om nya taxor för bygglov och anmälan. Ärendet skickas vidare till kommunfullmäktige för slutligt beslut. Ändringen görs för att anpassa dokumentet efter den nya nämndsorganisationen.
Berör: Invånare som ansöker om bygglov eller gör anmälan till kommunen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 29 mars 2023
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 29 mars 2023
