Möten · Samhällsservicenämnden

Samhällsservicenämnden 28 februari 2024

24

ärenden

13

beslut

Protokollet hos kommunen
Information·TN § 17

Information om projektet Faxeholmen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 28 februari 2024

Tekniska nämnden fick information om projektet Faxeholmen. Ärendet handlade om en presentation av projektet som även presenterades för nämnden SAM samma dag. Inget beslut fattades i ärendet.

Beslut·TN § 19

Utnämning av beslutsattestanter för 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 28 februari 2024

Tekniska nämnden godkände förslaget till beslutsattestanter och deras ersättare för verksamhetsområdena. Beslutet gäller från den 1 mars 2024 och tills vidare. Ärendet handlar om att säkerställa att rätt personer har behörighet att godkänna ekonomiska transaktioner.

Beslut Nämnden godkände förslaget till vem som får godkänna ekonomiska transaktioner i verksamheten.

Beslut·TN § 21Oenighet

Kundtjänst flyttas till Kungsgatan 6

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 28 februari 2024

Samhällsservicenämnden beslutade att flytta kundtjänst och rådgivare från Fanan 3 till Kungsgatan 6. Flytten sker under förutsättning att arbetsmiljön kan säkerställas för alla verksamheter på adressen. Nämnden föreslår även att kommunstyrelsen upphäver ett tidigare beslut om investeringsmedel för inventarier.

Beslut Kundtjänsten flyttas till Kungsgatan 6 om arbetsmiljön kan säkerställas, och nämnden föreslår att kommunstyrelsen upphäver ett tidigare investeringsbeslut.

Berör: Invånare som använder kommunens kundtjänst och rådgivningstjänster.

Information·TN § 22

Information om förändringar i konsumentvägledningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 28 februari 2024

Tekniska nämnden fick information om att tjänsten som konsumentvägledare upphör under mars 2024. Kommunen kommer dock fortsätta erbjuda vägledning genom befintlig personal som utbildas för uppgiften. Samhällsservicenämnden har gett i uppdrag att informera allmänheten om förändringen och rapportera effekterna i årsbokslutet 2024.

Berör: Invånare som behöver hjälp med konsumentfrågor.

Beslut·TN § 23

Föreläggande om tillståndsansökan för avfalls- och kreosotlagring

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 28 februari 2024

Tekniska nämnden beslutar att förelägga ett byggföretag att ansöka om tillstånd för bearbetning av avfall och lagring av kreosotstolpar på flera fastigheter i Söderhamn. Beslutet fattas efter att länsstyrelsen upphävt ett tidigare föreläggande och återförvisat ärendet för förtydligande. Det tillfälliga förbudet mot verksamheten kvarstår.

Beslut Kommunen kräver att företaget ansöker om tillstånd för sin avfalls- och kreosotverksamhet.

Berör: Invånare i närheten av fastigheterna Heden, Norrbyn och Berga kan påverkas av verksamheten.

Beslut·TN § 24

Sanktionsavgift för eldstad utan startbesked

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 28 februari 2024

Tekniska nämnden har beslutat att ta ut en sanktionsavgift på 716 kronor av en fastighetsägare. Avgiften beror på att en eldstad installerades innan startbesked hade beviljats. Ärendet avslutas utan ytterligare åtgärder.

Beslut En fastighetsägare ska betala en sanktionsavgift på 716 kronor för att ha installerat en eldstad utan att ha fått startbesked.

Berör: Den enskilda fastighetsägaren som installerade eldstaden.

Beslut·TN § 25

Bygglov beviljat för nybyggnad av enbostadshus

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 28 februari 2024

Tekniska nämnden har beviljat bygglov för nybyggnad av ett enbostadshus om 134 kvadratmeter. Byggherrens förslag till kontrollansvarig godkändes. Avgiften för bygglovet sattes till 27 060 kronor.

Beslut Bygglov för nybyggnad av enbostadshus beviljas och avgiften bestäms till 27 060 kronor.

Berör: Byggherren och de boende i närområdet till den nya fastigheten.

Beslut·TN § 26

Tillstånd för enskild avloppsanläggning utan WC

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 28 februari 2024

Samhällsservicenämnden har beslutat att ge tillstånd för en enskild avloppsanläggning för gråvatten på en fastighet nära Järvsjöns vattenskyddsområde. Anläggningen ska bestå av ett gråvattenfilter med efterpolering genom förstärkt infiltration. Beslutet fattades trots att Söderhamn Nära AB ansåg att tillstånd inte bör beviljas, då förvaltningen bedömer att kraven på hög skyddsnivå uppfylls.

Beslut Nämnden beviljade tillstånd för att bygga en avloppsanläggning för gråvatten utan toalett, med villkor för säker hantering av vatten och underhåll.

Berör: Den enskilda fastighetsägaren som sökt tillstånd och omgivningen kring Järvsjöns vattenskyddsområde.

Beslut·TN § 27

Takreparation på servicebyggnad Stenö

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 28 februari 2024

Tekniska nämnden har beslutat att reparera taket på servicebyggnaden vid Stenö camping. Taket har läckt och behöver akut åtgärd. Kostnaden för arbetet är 400 000 kronor och betalas med investeringsmedel.

Beslut Nämnden godkänner reparation av taket på servicebyggnaden Stenö för en kostnad av 400 000 kronor.

Berör: Besökmål och användare av servicebyggnaden vid Stenö camping.

Beslut·TN § 31

Bygglov beviljat för återvinningsstation i Orsta

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 28 februari 2024

Tekniska nämnden har beviljat bygglov för en ny återvinningsstation på fastigheten Orsta 1:7. Beslutet fattades trots att en granne invände mot placeringen. En avgift på 3 075 kronor har fastställts.

Beslut Bygglov beviljas för uppförande av en återvinningsstation.

Berör: Invånare i närheten av Sockenvägen 13 i Orsta berörs av den nya anläggningen.

Beslut·TN § 33

Nya regler för landsbygdsbidrag till föreningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 28 februari 2024

Tekniska nämnden har beslutat att anta formella bestämmelser för landsbygdsbidraget. Reglerna syftar till att göra utbetalningen och uppföljningen mer rättvisa och tydliga för föreningar. Nämnden godkände även förslag om att aktiviteten ska vara klar inom två år och att förskott kan betalas ut.

Beslut Nämnden antog nya regler för landsbygdsbidrag som fastställer att projekt ska vara klara inom två år och att förskott kan utbetalas.

Berör: Föreningar i Söderhamns kommun som söker eller får landsbygdsbidrag.

Beslut·TN § 34

Översyn av föreningsbidrag för anläggningar och lokaler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 28 februari 2024

Tekniska nämnden har granskat effekterna av det nuvarande föreningsbidragsreglementet för anläggningar och samlingslokaler. Nämnden konstaterar att reglementet i sin nuvarande form inte behöver ändras på grund av de effekter det har haft. Redovisningen godkänns och skickas vidare till kommunstyrelsen.

Beslut Nämnden godkänner redovisningen och beslutar att föreningsbidragsreglementet inte behöver ändras just nu.

Berör: Föreningar i Söderhamn som söker bidrag för anläggningar eller allmänna samlingslokaler.

Beslut·TN § 35

Godkännande av återrapport för Söderhamn/Ljusne HC

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 28 februari 2024

Tekniska nämnden godkände en återrapport från Söderhamn/Ljusne Hockey Club. Rapporten avser perioden 6 oktober till 31 december 2023 och ingår i ett avtal om idéburet offentligt partnerskap. Förvaltningen har träffat föreningen för dialog och kontrollerat att verksamheten och ekonomin rapporteras enligt överenskommelsen.

Beslut Nämnden godkände föreningens återrapport om verksamhet och ekonomi för hösten 2023.

Berör: Medlemmar och supportrar till Söderhamn/Ljusne Hockey Club.

Information·TN § 36

Återrapport om föreningsmiljonen 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 28 februari 2024

Tekniska nämnden godkände en rapport om hur föreningsmiljonen användes under 2023. Totalt beviljades bidrag till tolv föreningar för medlems- och ledarrekrytering. Av budgeten på 250 000 kronor användes 252 001 kronor, vilket ledde till ett försumbart underskott på 2 001 kronor.

Berör: Föreningar i Söderhamn som sökt och fått bidrag från föreningsmiljonen.

Beslut·TN § 37

Godkännande av slutrapport för projekt Motkraft

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 28 februari 2024

Tekniska nämnden godkände slutrapporten för projektet Motkraft. Projektet startades 2021 för att främja trygghet och välmående i Söderhamn och fick 1 miljon kronor i finansiering. Arbetet leddes av en projektledare och avslutades i december 2023.

Beslut Nämnden godkände den slutliga rapporten för projektet Motkraft.

Beslut·TN § 38

Investering i anpassning av ismaskiner

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 28 februari 2024

Tekniska nämnden godkände en investering på 290 000 kronor för att anpassa två befintliga ismaskiner som används för bandyverksamheten på Hällåsen. Anpassningen innebär installation av ett spraysystem och foliering av snöbehållarna för att förbättra miljö- och arbetsmiljöaspekterna. Finansieringen kommer från investeringsmedel i SAM-miljonen 2024.

Beslut Nämnden godkände att 290 000 kronor används för att modernisera ismaskinerna för bandyis.

Berör: Bandyidrottare och besökare på Hällåsen berörs av förbättringarna i isproduktionen.

Information·TN § 39

Information om kommunens projektmodell

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 28 februari 2024

Sektorn informerade tekniska nämnden om den nya projektmodellen som ska användas vid olika typer av projekt, såsom byggprojekt och organisationsförändringar. Modellen består av fyra faser: idé och förstudie, planering, genomförande samt avslut och överlämning. Nämnden tog emot informationen.

Formalia (4)