Möten · Samhällsservicenämnden

Samhällsservicenämnden 28 augusti 2024

23

ärenden

13

beslut

Protokollet hos kommunen
Beslut·TN § 138

Godkännande av minskad investeringsbudget

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 28 augusti 2024

Tekniska nämnden har granskat sina investeringsprojekt efter uppdrag från kommunfullmäktige att minska investeringsvolymen med 30 procent. Nämnden föreslår att flytta en del av årets investeringar till 2025 och 2026. Nämnden godkände förslaget till ombudgetering.

Beslut Nämnden godkände förslaget att minska investeringsbudgeten med 30 procent genom att flytta vissa projekt till senare år.

Berör: Invånare som påverkas av att vissa kommunala investeringar skjuts upp till 2025 eller 2026.

Beslut·TN § 139

Godkännande av beslutsattestanter för samhällsservicenämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 28 augusti 2024

Tekniska nämnden godkände förslaget till beslutsattestanter och deras ersättare för samhällsservicenämnden. Beslutet gäller från och med den 28 augusti 2024 och tills vidare. Ärendet lyftes fram på grund av ett tillägg som rör beslutsattesträtt för bokföringsorder kopplade till EU-projekt.

Beslut Nämnden godkände vilka som får godkänna ekonomiska transaktioner för samhällsservicenämnden.

Beslut·TN § 140

Uppdatering av regler för samhällsservicenämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 28 augusti 2024

Tekniska nämnden har tagit del av en reviderad delegationsordning för samhällsservicenämnden. Nämnden har identifierat behov av att komplettera och ändra flera punkter i de befintliga reglerna. Samhällsservicenämnden har beslutat att anta den uppdaterade ordningen.

Beslut Samhällsservicenämnden har antagit en uppdaterad delegationsordning med kompletteringar och ändringar.

Beslut·TN § 141

Riktlinjer för namnsättning av ortsnamn antagna

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 28 augusti 2024

Tekniska nämnden har tagit fram riktlinjer och rutiner för hur ortsnamn ska sättas i Söderhamns kommun. Nämnden beslutade att anta dessa riktlinjer och återrapportera ärendet till kommunfullmäktige. Beslutet fattades utan motröster.

Beslut Nämnden antog riktlinjerna för namnsättning av ortsnamn och ska rapportera tillbaka till kommunfullmäktige.

Berör: Invånare som är involverade i namngivning av nya orter eller områden i kommunen.

Beslut·TN § 142

Investeringsbidrag till Ljusne Folkets Hus

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 28 augusti 2024

Tekniska nämnden har beslutat att bevilja Ljusne Folkets Hus Förening ett investeringsbidrag på 222 500 kronor. Pengarna ska användas för att byta ut fönstren i föreningens fastighet i Ljusne för att spara energi. Beslutet fattades efter att en handläggare föredragit ärendet.

Beslut Nämnden beviljar föreningen 222 500 kronor för fönsterbyte.

Berör: Medlemmar i Ljusne Folkets Hus Förening och invånare i Ljusne som använder huset.

Information·TN § 143

Förlängd beredningstid för eldning av trädgårdsavfall

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 28 augusti 2024

Tekniska nämnden beslutar att förlänga beredningstiden för ett nämndinitiativ om eldning av trädgårdsavfall till november 2024. Syftet är att ge tid för att utreda justeringar i enlighet med Avfallsförordningen och hur andra kommuner hanterar reglerna. Beslutet fattades utan diskussion eller motröst.

Berör: Invånare som eldar trädgårdsavfall berörs av framtida regler, men beslutet påverkar ingen direkt just nu.

Beslut·TN § 144Avslag

Yttrande om fakturering av tomträttsavgälder

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 28 augusti 2024

Samhällsservicenämnden har behandlat en motion om att minska antalet fakturor för små tomträttsavgälder. Nämnden föreslår att kommunstyrelsen ska avslå motionen eftersom de flesta tomträtter har högre avgifter och kvartalsvis fakturering upplevs som bra av många. Nämnden uppdrar även till förvaltningen att informera om alternativa betalningsmöjligheter.

Beslut Nämnden föreslår att motionen ska avslås och uppdrar till förvaltningen att informera om andra betalningsalternativ.

Berör: Invånare som innehar tomträtt och betalar avgifter till kommunen.

Beslut·TN § 145Oenighet

Beslut om mark för padelhallen i Söderhamn

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 28 augusti 2024

Tekniska nämnden har beslutat hur marken för padelhallen vid Söderhamn Sportcenter ska upplåtas. Nämnden valde att behålla nuvarande anläggningsarrende i stället för att ändra till tomträtt eller medge friköp. En förfrågan om friköp av marken kan tidigast göras om fem år.

Beslut Marken för padelhallen ska fortsätta att upplåtas genom anläggningsarrende, och friköp kan tidigast begäras om fem år.

Berör: Söderhamn Sportcenter och de som använder padelhallen påverkas av beslutet om markens upplåtelseform.

Information·TN § 146

Yttrande om flytt av färdtjänstansvar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 28 augusti 2024

Samhällsservicenämnden har fått i uppdrag att yttra sig över välfärdsnämndens förslag att flytta ansvaret för färdtjänst och riksfärdtjänst till välfärdsnämnden. Nämnden antar kommunförvaltningens yttrande, där sektorn inte har några invändningar mot förslaget. Yttrandet skickas vidare till kommunstyrelsen för fortsatt beredning.

Berör: Invånare som använder färdtjänst och riksfärdtjänst.

Beslut·TN § 147

Inget behov av räcke längs Söderhamnsån

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 28 augusti 2024

Tekniska nämnden har behandlat en behovsanalys gällande installation av räcke längs Söderhamnsåns norra sida, mellan Smäckbron och Hamnbron. Analysen visar att det inte finns något lagstadgat krav på räcke och att befintlig livräddningsutrustning uppfyller säkerhetsrekommendationer. Nämnden beslutar att anta förvaltningens yttrande som sitt eget, vilket innebär att inget nytt räcke kommer att byggas.

Beslut Nämnden beslutar att inte upprätta ett räcke längs ån eftersom behovet inte anses föreligga.

Berör: Invånare och besökare som använder kajstråket vid Söderhamnsån.

Beslut·TN § 148Oenighet

Strandskyddsdispens för bostad i industribyggnad beviljad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 28 augusti 2024

Tekniska nämnden beslutade att bevilja strandskyddsdispens för att ändra användningen av en vindsvåning i en befintlig industribyggnad till bostad. Beslutet fattades trots att kommunförvaltningen föreslog avslag, efter att ordföranden lade fram ett eget förslag. Nämnden ställde villkor kring tomtavgränsning och återställning av strandmark samt fastslog en avgift på 6 900 kronor.

Beslut Nämnden beviljade strandskyddsdispens för att bygga om en vindsvåning till bostad, med villkor och en avgift på 6 900 kronor.

Berör: Ägaren till fastigheten och de boende i närområdet påverkas av den ändrade användningen och villkoren.

Beslut·TN § 149

Sanktionsavgift för pumphus utan bygglov

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 28 augusti 2024

Tekniska nämnden har beslutat att ta ut en sanktionsavgift för att ett pumphus uppförts utan bygglov. Byggherren hade missat att åtgärden krävde bygglov, trots att strandskyddsdispens var beviljad. Eftersom byggnaden är liten bedöms den fulla avgiften som för hög, varför den sattes ned till en fjärdedel.

Beslut Nämnden beslutar att ta ut en sanktionsavgift om 3 581 kronor, vilket är en fjärdedel av den fulla avgiften, för att ett pumphus byggts utan bygglov.

Berör: Den enskilda byggherren som uppfört pumphuset utan att ha ansökt om bygglov.

Beslut·TN § 150

Sanktionsavgift för eldstad utan startbesked

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 28 augusti 2024

En fastighetsägare installerade en eldstad och rökkanal innan startbesked hade beviljats. Samhällsservicenämnden beslutar att ta ut en sanktionsavgift på 2 148 kronor. Avgiften har satts ned till en fjärdedel eftersom de materiella kraven var uppfyllda och anmälan kom in i efterhand.

Beslut Nämnden beslutar att ta ut en sanktionsavgift på 2 148 kronor för att en eldstad installerades utan startbesked.

Berör: Den enskilda fastighetsägaren som installerade eldstaden.

Information·TN § 151

Information om bandyhall, bemanning och rekrytering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 28 augusti 2024

Sektorn informerade tekniska nämnden om flera löpande ärenden. Det handlar bland annat om mögelskador i bandyhallen, frågor kring medarbetarnas bisysslor samt rekrytering av en ny kultur- och bibliotekschef. Nämnden tog del av informationen om utmanande bemanningssituationer under sommaren.

Berör: Invånare som använder bandyhallen eller kultur- och bibliotekstjänsterna berörs indirekt av de pågående åtgärderna och rekryteringen.

Information·TN § 152

Information om flytt av kundtjänst

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 28 augusti 2024

Tekniska nämnden fick information om att stöd- och vägledningstjänsten, inklusive kundtjänst, ska flyttas. Texten innehåller inga detaljer om var till eller när flytten sker.

Berör: Invånare som kontaktar kommunens kundtjänst för stöd och vägledning.

Information·TN § 153

Information om badhus, Östra berget, Kvarnen och Pride

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 28 augusti 2024

Verksamhetschefen informerade tekniska nämnden om att Badhuset är stängt för reparation av fläktar, med planerad återöppning nästa vecka. Det rapporterades också att arrendatorn på Östra berget avslutat sin verksamhet och att den tidigare arrendatorn på Kvarnen gått i konkurs, vilket lett till intäktsförluster. Sektorns plan är att genomföra nya upphandlingar för båda platserna. Informationen omfattade även kommunens insatser vid Pride-evenemanget i september.

Berör: Invånare som använder Badhuset, Östra berget eller Kvarnen, samt deltagare vid Pride-evenemanget.

Beslut·TN § 156

Säkrare trafik i inre hamnen skickas på beredning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 28 augusti 2024

Alliansen i samhällsservicenämnden har föreslagit åtgärder för att förbättra trafiksäkerheten i inre hamnen, där trafikmängden har ökat. Förslagen inkluderar bättre avkörningsskydd, översyn av livräddningsutrustning och parkeringsregler. Nämnden beslutade att skicka ärendet till kommunförvaltningen för beredning med återkommande beslut i november.

Beslut Nämnden beslutade att skicka ärendet om säkrare trafik i inre hamnen till kommunförvaltningen för beredning.

Berör: Invånare och besökare som använder inre hamnen för gång, cykling eller biltrafik.

Beslut·TN § 157

Hyresbidrag till Söderhamns babysim

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 28 augusti 2024

Tekniska nämnden beslutade att ge föreningen Söderhamns babysim ett särskilt hyresbidrag på 160 000 kr. Bidraget ska delfinansieras med 150 000 kr från budgeten för världsarvsjazzen 2024. Beslutet togs efter att Ljusne badförening sagt upp sitt hyresavtal för Ljusne inomhusbad.

Beslut Nämnden beviljar Söderhamns babysim 160 000 kr i hyresbidrag, varav 150 000 kr tas från världsarvsjazzens budget.

Berör: Föreningen Söderhamns babysim och invånare som använder Ljusne inomhusbad för babysim.

Formalia (4)