Den nyligen tillsatta kommundirektören besökte tekniska nämnden för att presentera sig själv. Hon berättade om sitt nuvarande och kommande arbete i Söderhamns kommun. Nämnden tackade för presentationen.
Sektorn informerade om pågående beredskapsvecka och projektet Lots. Aquarena har varit stängt för att åtgärda ventilationen. Sektorn arbetar med nya arbetssätt för etableringar och undersöker möjligheten att låta andra aktörer driva kommunala verksamheter.
Berör: Invånare som använder Aquarena och företag som vill etablera sig i kommunen.
Tekniska nämnden har godkänt delårsrapporten för augusti 2024. Resultatet för perioden är -8 400 000 kronor, vilket främst beror på kostnader för vinterväghållning. Prognosen för hela året är ett underskott på -15 100 000 kronor.
Beslut Nämnden godkänner delårsrapporten för augusti 2024.
Tekniska nämnden fick information om en satsning på folkbiblioteken i Gävleborgs län. Syftet var att beskriva effekter, nytta och värde av de stärkta biblioteken. Inget beslut fattades i ärendet.
Tekniska nämnden beslutade att investera 1 700 000 kronor i nya bokhyllor, LED-belysning och andra inventarier till stadsbiblioteket i Söderhamn. Detta är den sista etappen i ett pågående projekt som startades 2019. Investeringen finansieras inom ramen för SAM-miljonen 2025.
Beslut Nämnden godkände ett köp av nya bokhyllor och belysning till biblioteket för en kostnad av 1,7 miljoner kronor.
Berör: Invånare som besöker stadsbiblioteket i Söderhamn.
Tekniska nämnden har tagit del av delårsrapporten för internkontrollplanen 2024, som täcker perioden januari till augusti. Rapporten behandlar fyra kontrollområden: dataskydd, delegationsordning, ärendehantering och laga kraft. Nämnden godkände rapporten enligt förvaltningens förslag.
Tekniska nämnden har beslutat att digitala inkomna handlingar inte längre ska skrivas ut för arkivering. Dessutom ska pappershandlingar gallras, det vill säga kasseras, efter att de har skannats in i det digitala systemet. Undantag gäller om lagen kräver att papperet sparas.
Beslut Pappershandlingar ska gallras efter inskanning och digitala handlingar ska inte skrivas ut, om inte lag kräver att papperet sparas.
Berör: Alla som har kontakt med kommunen och lämnar in eller får handlingar på papper.
Tekniska nämnden behandlade ett förslag om att införa en parkeringstaxa på 6 kronor per timme i centrala Söderhamn efter att gratistiden löpt ut. Nämnden beslutade att återremittera ärendet till nästa sammanträde. Syftet med återremiss är att genomföra delgivning av information och dialog med Handel Söderhamn.
Beslut Nämnden återremitterar ärendet om parkeringstaxa för att först informera och dialoga med Handel Söderhamn.
Berör: Invånare och besökare som parkerar i centrala Söderhamn berörs av förslaget om ny taxa.
En förvaltare informerade tekniska nämnden om att kartläggningen av enskilda och kommunala vägar är klar. En komplett lista över vägar förväntas vara klar i början av nästa vecka. Arbetet med att överlämna förvaltningen av vägar ska påbörjas efter att listan är klar, med målet att vara färdigt innan våren.
Berör: Invånare som bor längs eller använder enskilda vägar i kommunen.
Tekniska nämnden beslutar att ansöka hos Mark- och miljödomstolen om att utdöma ett vite för en tillbyggnad som uppförts utan bygglov. Rättelseföreläggandet från 2023 har inte följts trots att domstolen tidigare avslog en ansökan om vite. Nämnden föreslår att vitesbeloppet sänks till 5 000 kronor per månad för varje berörd part.
Beslut Nämnden beslutar att ansöka om vite om 5 000 kronor per månad för att få bort en olovlig tillbyggnad.
Berör: Fastighetsägare som har uppfört en tillbyggnad utan bygglov.
Tekniska nämnden har behandlat en ansökan om bygglov för en ny småbåtshamn och en parkeringsplats vid Midsommarfjärden. Anläggningen är avsedd för delägarna i Midsommarfjärdens samfällighetsförening. Nämnden beslutade att bevilja bygglovet eftersom åtgärderna följer gällande detaljplan.
Beslut Bygglov beviljas för småbåtshamn och parkering, med en avgift på 2 150 kronor.
Berör: Delägarna i Midsommarfjärdens samfällighetsförening och boende i närheten av Midsommarfjärden.
Tekniska nämnden har beslutat att bevilja strandskyddsdispens för en småbåtshamn och en parkeringsplats vid Midsommarfjärden. Anläggningen är avsedd för delägarna i Midsommarfjärdens samfällighetsförening. En avgift på 11 800 kronor har bestämts för dispensen.
Beslut Nämnden beviljar strandskyddsdispens för småbåtshamn och parkering samt tar ut en avgift på 11 800 kronor.
Berör: Delägarna i Midsommarfjärdens samfällighetsförening som får använda den nya hamnen.
Tekniska nämnden fick information om vandringsleder i Söderhamn kommun. Ärendet handlade om en presentation som hölls den 25 september 2024. Inget specifikt beslut togs i ärendet.
Berör: Invånare som använder sig av vandringslederna i kommunen.
Konstutskottets ordförade Pär-Olof Stål informerade tekniska nämnden om utskottets arbete. Han förklarade att 1-procentsregeln innebär att en procent av nybyggnadsinvesteringar över 20 prisbasbelopp ska användas till konst i offentliga rum. Medlen är inte bundna till specifika projekt utan kan användas flexibelt enligt tidigare beslut. Utskottet kommer att testa de nya rutinerna för hantering av offentlig konst i ett utvalt projekt innan de fastställs.
Tekniska nämnden tog emot en återrapport om den reviderade investeringsbudgeten. Detta görs i enlighet med kommunfullmäktiges beslut från juni 2024. Ärendet handlar om en översyn av pågående investeringar.
Alliansen i samhällsservicenämnden har föreslagit att kommunen ska ta fram samlad information om regler för ställplatser och campingar. Syftet är att säkerställa att platserna är lagliga och säkra för besökare. Nämnden beslutade att skicka ärendet till förvaltningen för beredning.
Beslut Nämnden beslutade att förvaltningen ska bereda ärendet och återkomma med förslag senast i november 2024.
Berör: Invånare och besökare som använder ställplatser, husbilsparkeringar eller campingar i kommunen.
Alliansen i samhällsservicenämnden har föreslagit att kommunen ska öka tillsynen av avfallsdeponier för att förhindra miljöbrott. Nämnden beslutade att skicka ärendet till förvaltningen för beredning. Ärendet ska återkomma till nämnden senast i december 2024.
Beslut Nämnden skickar ärendet om ökad tillsyn av avfallsdeponier till förvaltningen för beredning.