Möten · Samhällsservicenämnden General Data Protection Regulation

Samhällsservicenämnden General Data Protection Regulation 29 januari 2025

19

ärenden

11

beslut

Protokollet hos kommunen
Information·TN § 3

Information om framtida skolstruktur

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden General Data Protection Regulation, 29 januari 2025

Tekniska nämnden fick information om en fördjupad förstudie gällande Söderhamns framtida skolstruktur. Studien presenterades den 19 december 2024. Inget beslut fattades i ärendet.

Berör: Invånare i Söderhamn som berörs av framtida skolval och skolplaceringar.

Beslut·TN § 5

Godkännande av samhällsservice årsredovisning 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden General Data Protection Regulation, 29 januari 2025

Tekniska nämnden godkände samhällsservice årsredovisning för 2024, som visar ett underskott på 14 500 000 kronor mot budget. Nämnden föreslår att kommunstyrelsen ska skriva av underskotten för vinterväghållning, byggnader och ramfinansierad verksamhet. Samtidigt föreslås att överskott från bemanning och Stenö camping ska överföras till nästa år.

Beslut Nämnden godkände årsredovisningen och föreslog att kommunstyrelsen ska skriva av stora underskott och överföra vissa överskott till 2025.

Beslut·TN § 6

Fördelning av investeringsmedel 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden General Data Protection Regulation, 29 januari 2025

Samhällsservicenämnden har beslutat att fördela 16 000 000 kronor till olika investeringsprojekt för 2025. Av beloppet går 15 046 000 kronor till pågående projekt, bland annat inom centrumutveckling och infrastruktur. De återstående 954 000 kronorna avsätts för ett nytt projekt för implementering av ett fastighetssystem.

Beslut Nämnden fördelar 16 000 000 kronor till specifika investeringsprojekt för 2025.

Berör: Invånare som bor eller verkar i Söderhamn och Ljusne påverkas genom förbättringar av infrastruktur, byggnader och tjänster.

Beslut·TN § 7

Avslut av driftprojekt 2024-2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden General Data Protection Regulation, 29 januari 2025

Tekniska nämnden föreslår att samhällsservicenämnden avslutar tre specifika driftprojekt för perioden 2024-2025. Projekten är Stärkta bibliotek 2022, SAM Servicebiträden och Nyårsfirande. För övriga projekt finns medel kvar eller kommer att erhållas under 2025, och ingen ombudgetering kommer att ske.

Beslut Tekniska nämnden föreslår att samhällsservicenämnden avslutar de angivna driftprojekten för 2024-2025.

Beslut·TN § 8

Ekonomiåtgärder för samhällsservice 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden General Data Protection Regulation, 29 januari 2025

Samhällsservicenämnden har beslutat om en serie åtgärder för att uppnå ekonomisk balans under 2025. Besluten omfattar bland annat ökade intäkter från skog, bevarande av vissa bidrag och tjänster, samt justeringar av vägbidrag. Förvaltningen föreslog åtgärderna efter dialog med nämnden.

Beslut Nämnden godkänner föreslagna ekonomiåtgärder för 2025, inklusive ökade skogsintäkter och justeringar av bidrag, för att balansera budgeten.

Berör: Invånare som använder kommunala tjänster, studieförbund, ägare av enskilda vägar och skogsägare påverkas av besluten.

Beslut·TN § 9

Godkännande av internkontrollrapport 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden General Data Protection Regulation, 29 januari 2025

Tekniska nämnden godkände slutrapporten för internkontrollen under 2024. Rapporten täcker perioden januari till december 2024 och behandlar fyra områden: dataskydd, delegationsordning, ärendehantering och laga kraft. Förvaltningen föreslog godkännande, vilket nämnden beslutade.

Beslut Nämnden godkände rapporten om kommunens internkontroll för 2024.

Beslut·TN § 10

Antagande av internkontrollplan 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden General Data Protection Regulation, 29 januari 2025

Tekniska nämnden har beslutat att anta internkontrollplanen för år 2025. Planen omfattar samhällsservicenämndens ansvarsområden och bygger på tidigare uppföljningar samt identifierade risker. Syftet är att säkerställa god intern styrning och kontroll i verksamheten.

Beslut Nämnden antar internkontrollplanen för 2025 med de föreslagna processerna och kontrollområdena.

Beslut·TN § 11

Budget för hyresgästanpassning till Hufb

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden General Data Protection Regulation, 29 januari 2025

Tekniska nämnden har beslutat att föreslå kommunstyrelsen att tillföra samhällsservicenämnden 1,5 miljoner kronor i investeringsbudget. Pengarna ska användas för att anpassa lokaler för Hälsinglands utbildningsförbund (Hufb), bland annat genom att utöka personalrum och förbättra ljudmiljön. Finansieringen sker genom eget kapital.

Beslut Nämnden föreslår att kommunstyrelsen godkänner 1,5 miljoner kronor för att anpassa lokaler för Hufb.

Beslut·TN § 12

Budget för anpassning av räddningstjänststation

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden General Data Protection Regulation, 29 januari 2025

Tekniska nämnden beslutade att föreslå kommunstyrelsen att tillföra 1,5 miljoner kronor till investeringsbudgeten för att anpassa räddningstjänststationen. Anpassningen behövs för att uppfylla nya krav från Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) gällande personal och lokaler. Finansieringen ska ske genom eget kapital.

Beslut Nämnden föreslår att kommunstyrelsen beviljar 1,5 miljoner kronor för att anpassa räddningstjänststationens lokaler.

Berör: Invånarna i Söderhamn som använder räddningstjänstens tjänster.

Beslut·TN § 13Avslag

Bygglov för skärmtak beviljat, carport avslagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden General Data Protection Regulation, 29 januari 2025

Tekniska nämnden har behandlat en ansökan om bygglov för tillbyggnad av ett enbostadshus. Bygglov beviljades för ett skärmtak som en liten avvikelse från detaljplanen, medan ansökan om en carport avslågs på grund av olägenheter för grannar. En avgift på 1 600 kronor fastställdes för ärendet.

Beslut Bygglov beviljas för skärmtaket men avslås för carporten, och en avgift på 1 600 kronor fastställs.

Berör: Fastighetsägaren som sökt bygglov och grannar som påverkas av skuggning och utsikt.

Beslut·TN § 15

Avgifter för sommaris i Hällåsen 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden General Data Protection Regulation, 29 januari 2025

Tekniska nämnden beslutade om avgifter för användning av bandyhallen i Hällåsen under sommaren 2025. Beslutet gäller perioden från 1 april till 31 augusti. Syftet är att ge föreningar och verksamheter tydliga regler och möjlighet att planera sin användning av isen utanför den ordinarie säsongen.

Beslut Avgiften för att använda bandyhallen i Hällåsen under sommaren 2025 sattes till 673 900 kr för hela perioden eller 134 800 kr per månad.

Berör: Föreningar och verksamheter som vill använda isen i Hällåsen under sommaren 2025.

Beslut·TN § 16

Godkännande av uppföljning för hållbara evenemang 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden General Data Protection Regulation, 29 januari 2025

Tekniska nämnden har granskat hur arbetet med riktlinjerna för hållbara evenemang har gått under 2024. Uppföljningen visar på insatser inom samhällsservice, inklusive det stora evenemanget School's Out. Nämnden godkände uppföljningen och ärendet skickas vidare till kommunstyrelsen för information.

Beslut Nämnden godkände uppföljningen av arbetet med riktlinjerna för hållbara evenemang för 2024.

Berör: Invånare som deltar i kommunala evenemang berörs indirekt genom att evenemangen hålls mer hållbart.

Information·TN § 17

Återrapport om ställplatser för husbilar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden General Data Protection Regulation, 29 januari 2025

Tekniska nämnden godkände en återrapport om hur kommunen arbetar med säkra och lagliga ställplatser för husbilar. Förvaltningen har uppdaterat sin planering och informerar om att information på webben och en folder ska vara färdiga i slutet av februari 2025. En informationsinsats till befintliga ställplatser planeras för mars 2025.

Berör: Invånare och besökare som använder ställplatser för husbilar i kommunen.

Information·TN § 18

Information om skolstruktur, lokaler och nya uppgifter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden General Data Protection Regulation, 29 januari 2025

Sektorchefen informerade tekniska nämnden om pågående arbete med framtida skolstruktur, där tre scenarier utreds. Delar av sektorns ledning flyttar tillfälligt till Faxepark på grund av trångbott yta på Kungsgatan 6. Nämnden tar även över handläggning av utskänkningstillstånd och tobaksförsäljning från Kommunalförbundet Hälsingland under våren.

Berör: Invånare som söker utskänkningstillstånd eller säljer tobak och receptfria läkemedel berörs av den nya handläggningen.

Formalia (4)