Möten · Samhällsservicenämnden

Samhällsservicenämnden 28 januari 2026

23

ärenden

18

beslut

Protokollet hos kommunen
Val·TN § 2

Val av justerare och justeringsdag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 28 januari 2026

Tekniska nämnden valde Jan-Evert Hagström (S) som justerare. Han ska justera protokollet tillsammans med nämndens ordförande. Justeringen är planerad att ske den 5 februari 2026.

Information·TN § 3

Information om krisledning och skador efter stormar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 28 januari 2026

Sektorn informerade om insatser under stormarna Johannes och Anna, inklusive aktivering av stabsorganisationen och hjälp till hemtjänst. Inventeringen av skador på kommunens skog pågår och ska vara klar i mars. Det har även upptäckts olagligt dumpade massor på kommunens mark i Östansjö, vilket har polisanmälts.

Berör: Invånare i Söderhamn som bor i närheten av hamnen eller Östansjö kan påverkas av reparationer och miljöfrågor.

Beslut·TN § 4

Godkännande av samhällsservice årsredovisning 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 28 januari 2026

Samhällsservicenämnden godkände årsredovisningen för 2025 med ett förbehåll gällande transparensen i kostnadsredovisningen efter att driftsansvaret överförts till ett kommunalt bolag. Nämnden föreslår att kommunstyrelsen ska skriva av underskott för vinterväghållning, byggnader och städavdelning, samt överföra överskott från Stenö Camping och kostavdelningen till nästa år. Beslutet fattades efter att ordföranden lagt fram ett ändringsyrkande om förbehållet och en politiker kompletterade motiveringen för kostavdelningens överskott.

Beslut Nämnden godkände årsredovisningen med förbehåll och föreslog att kommunstyrelsen ska skriva av vissa underskott och överföra andra överskott till 2026.

Beslut·TN § 5

Ekonomiska åtgärder och budgetanpassning 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 28 januari 2026

Tekniska nämnden godkände föreslagna åtgärder för att hantera de ekonomiska förutsättningarna under 2026. Nämnden uppdrog till förvaltningen att återkomma i februari 2026 med en bedömning av eventuella behov av verksamhetsanpassningar. Dessutom ska förvaltningen genomföra risk- och konsekvensanalyser av identifierade ekonomiska risker och rapportera tillbaka till nämnden.

Beslut Nämnden godkände åtgärderna för 2026 och bad förvaltningen återkomma i februari med en uppdatering om eventuella behov av anpassningar samt att rapportera om riskanalyser.

Beslut·TN § 6

Ombudgetering av investeringsprojekt till 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 28 januari 2026

Tekniska nämnden föreslår att kommunfullmäktige ska ombudgetera medel för tre investeringsprojekt till 2026. Det gäller projekt för infrastruktur i Stenö, skyddsrumsåtgärder och åtgärder vid Söderhamnsporten. Nämnden beslutar även att avsluta projektet för kajanläggning i Faxeholmen och genomföra en ny förstudie.

Beslut Nämnden föreslår att medel för Stenö, skyddsrumsåtgärder och Söderhamnsporten ska flyttas till 2026, samt att projektet i Faxeholmen avslutas.

Berör: Invånare som bor i Stenö, använder skyddsrums eller påverkas av trafik och infrastruktur i Söderhamns centrum.

Beslut·TN § 7

Avslut av driftsprojekt 2025-2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 28 januari 2026

Tekniska nämnden har beslutat att avsluta de driftprojekt som genomförts under perioden 2025-2026. Beslutet gäller projekt inom verksamhetsområdet, exempelvis vandringsleder och säkerhetsfrågor. Nämnden följde förvaltningens förslag utan ändringar.

Beslut Nämnden beslutar att avsluta de angivna driftsprojekten för perioden 2025-2026.

Beslut·TN § 8Återremiss

Återremittering av internkontrollrapport 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 28 januari 2026

Tekniska nämnden behandlade en rapport om internkontrollen för samhällsservicen under 2025. Ordföranden föreslog att ärendet återremitteras för att förtydliga hur kontrollen av föreningsbidrag har genomförts. Nämnden beslutade att återremittera ärendet.

Beslut Nämnden återremitterar ärendet för att få klarhet i kontrollmetoden för föreningsbidrag.

Beslut·TN § 10

Yttrande om medlemsavgift för Fritidsbanken

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 28 januari 2026

Fritidsbanken Sverige har skickat in ett förslag på nya medlemsavgifter för att öka verksamhetens egen finansiering. Nämnden har granskat tre olika förslag på avgiftsmodeller. Beslutet fattades utan diskussion eller motröster.

Beslut Nämnden väljer att stödja det förslag på avgiftsmodell som föreslogs av förvaltningen och ska svara på remissen.

Berör: Medlemmar i Fritidsbanken i Söderhamn som betalar medlemsavgift.

Beslut·TN § 12

Godkännande av fastighetsunderhållsrapport 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 28 januari 2026

Tekniska nämnden har tagit del av en rapport om hur kommunens fastighetsunderhåll har gått under 2025. Underhållskostnaderna blev 12 304 000 kr, vilket är något högre än den planerade budgeten på 12 miljoner kronor. Nämnden har beslutat att godkänna rapporten.

Beslut Nämnden godkänner rapporten om fastighetsunderhållet för 2025.

Beslut·TN § 13

Taxor för kultur, fritid, hamn och skärgård 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 28 januari 2026

Tekniska nämnden har beslutat att anta de föreslagna taxorna för kultur, fritid, hamn och skärgård för 2026. Beslutet omfattar bland annat hyra för lokaler, simhall, bibliotek och hamn, samt en ny taxa för skidspår. Ordföranden lade till ett krav på att ideella föreningar ska behandlas likvärdigt oavsett om de får bidrag eller inte.

Beslut Nämnden antog taxorna för 2026 med ett tillägg som säkerställer att ideella föreningar betalar lika för hyra oavsett bidragsstatus.

Berör: Invånare som hyr kommunala lokaler, använder simhall, bibliotek, hamn eller skidspår påverkas av de nya priserna.

Beslut·TN § 14Avslag

Bygglov för transformatorstation avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 28 januari 2026

Tekniska nämnden har behandlat en ansökan om bygglov för en ny transformatorstation på fastigheten Vannsätter 23:1. Nämnden beslutade att avslå ansökan i enlighet med förvaltningens förslag. Beslutet grundar sig på ett tjänsteutlåtande från den 12 december 2025.

Beslut Ansökan om bygglov för transformatorstationen avslås.

Berör: Fastighetsägaren och sökanden för bygglovet på fastigheten Vannsätter 23:1.

Beslut·TN § 15

Tidsbegränsat bygglov för parkeringsplats Klossdammen 2:3

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 28 januari 2026

Tekniska nämnden har beviljat ett tidsbegränsat bygglov för att anlägga en parkeringsplats inom fastigheten Klossdammen 2:3. Bygglovet gäller till och med den 28 januari 2035. Nämnden har också fastställt en kontrollplan och bestämt en avgift på 2 200 kronor.

Beslut Bygglov beviljas för parkeringsplatsen i Klossdammen 2:3, giltigt till 2035, med en avgift på 2 200 kronor.

Berör: Invånare och besökare i närheten av Klossdammen 2:3 som kommer att ha tillgång till nya parkeringsplatser.

Beslut·TN § 16

Yttrande om ledningsrätt i Edvik 2:2

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 28 januari 2026

Lantmäteriet har ansökt om att bilda en ledningsrätt inom fastigheten Edvik 2:2 och sökt samråd med kommunen. Förvaltningen har bedömt att åtgärden inte kräver strandskyddsdispens. Nämnden beslutade att anta förvaltningens yttrande och skicka det till Lantmäteriet.

Beslut Nämnden godkände förvaltningens bedömning att ledningsrätten inte kräver strandskyddsdispens.

Beslut·TN § 17

Nämnderna får hjälp med administration via kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 28 januari 2026

Samhällsservicenämnden har upptäckt problem med hur ärenden hanteras och registreras i den centraliserade administrationen. Nämnden beslutar att skicka frågan vidare till kommunstyrelsen för att de ska åtgärda bristerna. En återrapport om åtgärderna ska lämnas senast i mars 2026.

Beslut Nämnden ber kommunstyrelsen lösa problemen med administrationen och rapportera tillbaka senast i mars 2026.

Berör: Invånare som har kontakt med samhällsservicenämnden kan påverkas av förbättringar i ärendehantering och tillgänglighet.

Beslut·TN § 18

Yttrande över säkerhetspolicy för kommunkoncernen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 28 januari 2026

Tekniska nämnden har tagit ställning till ett utkast till säkerhetspolicy för Söderhamns kommunkoncern. Nämnden antar ett yttrande från sektor samhällsservice som innehåller synpunkter och förtydliganden. Beslutet skickas vidare till kommunstyrelsen.

Beslut Nämnden antar ett yttrande med synpunkter på utkastet till säkerhetspolicy för kommunkoncernen.

Beslut·TN § 19

Utnämning av beslutsattestanter 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 28 januari 2026

Tekniska nämnden godkände förslaget till beslutsattestanter och deras ersättare för 2026. Beslutet gäller från den 28 januari 2026 och tills vidare. Ändringarna beror på organisationsförändringar inom Intern service 1.

Beslut Nämnden godkände vilka tjänstepersoner som får godkänna ekonomiska transaktioner i verksamheten.

Beslut·TN § 20

Nya arrendeavtal för hamnfastigheter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 28 januari 2026

Tekniska nämnden har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att godkänna nya arrendeavtal för fastigheter vid hamnarna i Långrör och Orrskär. Avtalen gäller från och med 2030 och ersätter tidigare upplåtelseavtal med Söderhamns Stuveri och Hamn AB. Arrendetiderna är 25 år för fastigheterna i Lervik och 50 år för fastigheterna i Ljusne, beroende på om de ligger inom detaljplanerat område.

Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige godkänner nya arrendeavtal för sex fastigheter vid kommunens hamnar, med giltighet från 2030.

Berör: Invånare som bor eller verkar i närheten av hamnarna i Långrör och Orrskär kan påverkas av framtida användning av marken.

Beslut·TN § 23

Bättre rutiner för att pröva oklara fakturor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsservicenämnden, 28 januari 2026

Samhällsservicenämnden har beslutat att utveckla rutiner för att kunna pröva och bestrida fakturor som är oklara eller otillräckligt specificerade. Nämnden uppdrar åt förvaltningen att säkerställa dessa rutiner och att dialog med leverantören Faxeholmen AB för att få tydligare fakturor. Målet är att möjliggöra korrekt redovisning och budgetkontroll.

Beslut Nämnden uppdrar åt förvaltningen att se till att det finns rutiner för att pröva oklara fakturor och att fakturor från leverantörer blir tydligare.

Formalia (3)