Valnämnden 20 januari 2022

Val av justerare i valnamnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 20 januari 2022

Valnamnden valde Claes B. Jacobson (MP) som justerare. Justeringen av protokollet är inplanerad till den 25 januari kl. 13.15.

Valnämndens budget för 2022 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 20 januari 2022

Valnämnden godkände förslaget till budget för 2022. Budgeten tar hänsyn till ökade kostnader för säkerhet, hyra av vallokaler och åtgärder kopplade till pandemin. Förvaltningen uppdras att återkomma med ett förslag på tilläggsbudget för specifika kostnader gällande säkerhet och transport av valsedlar.

Beslut Valnämnden godkände budgeten för 2022 och bad förvaltningen komma tillbaka med ett förslag på extra pengar för säkerhet och transport av valsedlar.

Berör: Invånare som deltar i val berörs indirekt genom att valprocessen ska genomföras säkert och med tillräckliga resurser.

Utseende av beslutsattestanter för valnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 20 januari 2022

Valnämnden har utsett personer som får rätt att godkänna ekonomiska transaktioner för nämnden. Beslutet gäller från och med 1 februari 2022. Förslaget lades fram av ordföranden och antogs utan diskussion.

Beslut Valnämnden utser beslutsattestanter och ersättare för sin verksamhet från och med 1 februari 2022.

Fastställda arvoden för valfunktionärer 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 20 januari 2022

Valnämnden har beslutat om vilka arvoden som ska betalas till valfunktionärer under valen 2022. Beslutet gäller bland annat timarvoden och ersättningar för uppdrag i vallokaler på valdagen. Det bestämdes även att kostnader för att ställa i ordning vallokalen och telefonkostnader ingår i arvodet.

Beslut Valnämnden fastställde arvoden för valfunktionärer 2022 och beslutade att lokal- och telefonkostnader ingår i ersättningen.

Berör: Invånare som arbetar som valfunktionärer vid valen 2022.

Information om vallokaler och tillgänglighet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 20 januari 2022

Valnämnden fick information om arbetet med att säkerställa vallokaler inför valet 2022. Biblioteket kan inte användas som vallokal på grund av pågående ombyggnation, vilket kräver att nya lokaler hittas. Dessutom krävs ersättningslokaler för äldreboenden och ambulerande mottagare på grund av smittspridningen av coronaviruset.

Berör: Alla röstberättigade invånare som ska rösta vid valet 2022, särskilt äldre och personer som behöver tillgängliga lokaler.

Tilldelning av behörigheter i valsystemet Valid

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 20 januari 2022

Valnämnden har beslutat att tilldela specifika tjänstepersoner behörigheter i det gemensamma IT-stödet Valid inför valet 2022. Beslutet krävs för att kommunen ska kunna logga in i systemet med e-legitimation. Länsstyrelsen kommer därefter att genomföra tilldelningen av behörigheterna.

Beslut Valnämnden bestämde vilka tjänstepersoner som ska ha behörighet som administratörer och inskrivare i valsystemet Valid.

Remiss av förslag till nytt reglemente för valnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 20 januari 2022

Valnämnden har tagit emot ett förslag till nytt reglemente som tagits fram efter kommunfullmäktiges beslut om en ny organisation för nämnderna. Ärendet har remitterats till valnämnden för att inhämta synpunkter. Valnämnden har beslutat att skicka ärendet vidare till ordföranden och vice ordföranden för beredning, med målet att fatta beslut senast i mars 2022.

Remiss av förslag till reglemente för nämndernas arbetsformer

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 20 januari 2022

Valnämnden har tagit emot ett förslag till ett gemensamt reglemente som reglerar arbetsformer för kommunens nämnder. Syftet är att skapa likartade villkor för alla förtroendevalda oavsett vilken nämnd de sitter i. Valnämnden har remitterat ärendet till ordförande och vice ordförande för beredning, med målet att fatta beslut senast i mars 2022.

Berör: Förtroendevalda politiker i Söderhamns kommuns nämnder.

Remiss av förslag till nytt reglemente för kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 20 januari 2022

Valnämnden har tagit emot ett förslag till nytt reglemente för kommunstyrelsen. Ärendet remitteras till nämndens ordförande och vice ordförande för beredning. Målet är att valnämnden ska kunna fatta beslut om reglementet senast i mars 2022.