15
ärenden
8
beslut
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 30 mars 2022
Valnamnden valde Berit Magnusson (C) som justerare. Hon ska tillsammans med ordföranden justera protokollet. Justeringen är inplanerad till fredagen den 8 april kl. 10.00.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 30 mars 2022
Valnämnden fick information om två folkinitiativ som väckts i kommunfullmäktige. Initiativen gäller folkomröstningar om vindkraft på Storgrundet och i kommunens territorialhav. Om fullmäktige beslutar att hålla folkomröstning kommer valnämnden att ansvara för genomförandet.
Berör: Invånare i Söderhamn som eventuellt skulle rösta i framtida folkomröstningar om vindkraft.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 30 mars 2022
Valnämnden fick information om planerade utbildningstillfällen för valfunktionärer inför valet. Utbildningarna kommer att hållas i kommunfullmäktiges sessionssal i Rådhuset under maj, juni och augusti. En registrator vid valkansliet presenterade schemat för när ordförande, vice ordförande och övriga valfunktionärer ska utbildas.
Berör: Personer som är eller kommer att bli valfunktionärer i Söderhamn kommun.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 30 mars 2022
Valnämndens ordförande informerade om ett möte med kommunens revisorer som hölls den 3 mars. Vid mötet diskuterades valnämndens budget och arbetet med valtrygghet. Revisorerna kommer att begära en rapport efter valet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 30 mars 2022
Valnämnden har uppdaterat sin delegationsordning för att följa kommunstyrelsens uppmaning om att infoga avsnitt om dataskydd. I samband med detta har även övriga delegerade beslutsbefogenheter översetts. Nämnden beslutade att anta kommunförvaltningens förslag till den reviderade ordningen.
Beslut Valnämnden antog den reviderade delegationsordningen som föreslogs av kommunförvaltningen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 30 mars 2022
Valnämnden har granskat sin ekonomiska rapport för februari 2022. Rapporten visar på ett överskott på 60 000 kronor jämfört med budgeten, vilket beror på låga kostnader under perioden. Valnämnden beslutar att godkänna rapporten.
Beslut Valnämnden godkänner månadsrapporten för februari 2022.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 30 mars 2022
Valnämnden har osäkerhet kring kostnaderna för val och en eventuell folkomröstning om vindkraft. Därför är det oklart om ett tilläggsbehov uppstår. Valnämnden beslutade att eventuellt underskott ska hanteras i bokslutsarbetet för 2022.
Beslut Valnämnden beslöt att eventuellt underskott mot budgeten ska hanteras i bokslutsarbetet för 2022.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 30 mars 2022
Valnämnden har beslutat att utse en beredning som ska förbereda den preliminära rösträkningen, så kallad onsdagsräkning, den 14 september. Beredningen består av valnämndens ordförande och valadministratörer från kommunförvaltningen. Räkningen ska ske offentligt på Rådhuset.
Beslut Valnämnden utsåg ordföranden och valadministratörer att förbereda den preliminära rösträkningen den 14 september.
Berör: Alla väljare i Söderhamn kommun som avger sin röst i valet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 30 mars 2022
Valnämnden har bestämt när senast man kan boka en ambulerande röstmottagare inför valet den 11 september. Beslutet gäller för väljare som inte kan ta sig till ett vallokal på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder. Bokningar kan göras fram till valdagen klockan 15.00.
Beslut Man kan boka en ambulerande röstmottagare fram till valdagen den 11 september kl. 15.00.
Berör: Väljare som behöver hjälp för att rösta på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 30 mars 2022
Valnämnden har granskat ett förslag till nytt reglemente som tagits fram efter kommunfullmäktiges beslut om ny organisation. Nämnden föreslår en ändring i paragraf 6 så att bestämmelsen gäller för valår. Förslaget skickas tillbaka till kommunstyrelsen som svar på remissen.
Beslut Valnämnden föreslår att paragraf 6 andra stycket i reglementet ändras så att den gäller för valår.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 30 mars 2022
Valnämnden har granskat ett förslag till gemensamt reglemente som ska reglera arbetsformer för kommunens olika nämnder. Syftet är att skapa likartade villkor för alla förtroendevalda oavsett vilken nämnd de sitter i. Valnämnden ställer sig positiva till förslaget och anser att det är klokt att arbetsformerna blir gemensamma.
Berör: Förtroendevalda politiker i Söderhamns kommuns nämnder.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 30 mars 2022
Valnämnden har granskat ett förslag till nytt reglemente för kommunstyrelsen. Nämnden bedömer att reglementet inte skapar några problem för valnämndens arbete. Ärendet handlar om att anpassa reglerna efter en ny organisation för kommunens nämnder.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 30 mars 2022
Valnämnden har beslutat att digitala handlingar inte längre ska skrivas ut för arkivering. Inkommande pappershandlingar ska gallras efter att de har skannats in i systemet, om de inte måste sparas enligt lag. Beslutet gäller från och med den 1 januari 2022.
Beslut Valnämnden beslutar att inte skriva ut digitala handlingar och att gallra pappershandlingar efter inskanning.
Berör: Invånare som skickar in pappershandlingar till valnämnden.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 30 mars 2022
Valnämnden har bestämt datum för sina sammanträden under 2022. Sammanträdena är inplanerade för april, maj, juni, augusti och september. Sammanträdet i april kommer att vara öppet för allmänheten.
Beslut Valnämnden fastställde datum för sina sammanträden under 2022 och bestämde att sammanträdet den 26 april ska vara offentligt.
Berör: Allmänheten kan närvara vid det offentliga sammanträdet den 26 april.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 30 mars 2022
