Barn- och utbildningsnämnden fick information om flera viktiga ärenden, inklusive planering av en ny förskola i Mogata och utmaningar med lokaler och arbetsmiljö. Nämnden informerades även om en pågående genomlysning av förvaltningens ekonomi och uppföljning av GDPR-registreringar. Det fanns utrymme för frågor och diskussioner kring dessa punkter.
Berör: Invånare som använder kommunens förskolor och skolor, särskilt i Mogata, samt personal inom barn- och utbildningsförvaltningen.
Barn- och utbildningsnämnden fick information om att det ekonomiska läget för 2023 är mycket ansträngt. Förvaltningschefen har skickat ut formulär till rektorerna för att identifiera åtgärder som kan behövas för att nå en ekonomi i balans. Nämnden godkände den information som lämnades.
Berör: Invånare som använder kommunens skolor och förskolor kan påverkas av eventuella framtida åtgärder för att spara pengar.
Barn- och utbildningsnämnden har godkänt verksamhetsberättelsen för 2022. Berättelsen redovisar bland annat ett underskott på 5 142 000 kronor. Dokumentet överlämnas nu till kommunstyrelsen för vidare hantering.
Beslut Nämnden godkänner verksamhetsberättelsen för 2022 och skickar den vidare till kommunstyrelsen.
Barn- och utbildningsnämnden har tagit ställning till en granskning av kommunens arkivhantering och diarieföring. Nämnden antar ett yttrande med förslag på åtgärder och skickar det till kommunrevisionen. Granskningen gjordes för att se om styrningen och kontrollen av arkiven fungerar bra.
Beslut Nämnden antar ett yttrande med förslag på åtgärder och skickar det till kommunrevisionen som svar på granskningsrapporten.
Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av en granskningsrapport om hur personuppgifter överförs till tredje land. Nämnden beslutar att förvaltningen ska göra fördjupande undersökningar för att säkerställa att skyddsmekanismer fungerar. Förvaltningen ska också vara extra försiktig vid avtal med leverantörer och rapportera till nämnden årligen.
Beslut Nämnden beordrar förvaltningen att undersöka skyddet för personuppgifter som skickas utomlands och rapportera årligen.
Berör: Invånare vars personuppgifter hanteras inom barn- och utbildningsförvaltningen.
Barn- och utbildningsnämnden tog emot underlag för verksamhetsplanen för läsåret 2023/2024. Nämnden valde att bordlägga ärendet till nästa sammanträde den 30 mars 2023. Syftet med bordläggningen är att ge alla ledamöter tid att läsa igenom det skriftliga underlaget.
Berör: Invånare som använder kommunens förskolor och skolor påverkas indirekt genom framtida planering.
Barn- och utbildningsnamnden har tagit del av beslut som fattats i delegation inom förvaltningen under januari och februari 2023. Information har noterats i protokollet.
Barn- och utbildningsnämnden tog del av information om 33 avslutade ärenden som rör kränkande behandling eller diskriminering under januari och februari 2023. Nämnden informerades även om att Skolverket beviljat statsbidrag för lärarlönelyftet 2022/2023. Dessutom noterades beslut om revidering av ekonomistyrningsregler från kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.
Berör: Invånare som har varit inblandade i ärenden om kränkande behandling eller diskriminering inom barn- och utbildningsförvaltningen.
