Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 15 november 2022

23

ärenden

17

beslut

14

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·KS § 148

Information om trygghet, exploatering och arkiv

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 november 2022

Kommunstyrelsen fick information om flera olika ärenden, bland annat resultatet av årets trygghetsmätning och statusen på pågående exploateringsprojekt. Även frågor kring vattenverksamhet vid Storån, arkivhantering och lokalförsörjning presenterades. Styrelsen noterade informationen till protokollet.

Beslut·KS § 151Oenighet

Strategisk plan och budgetramar 2023-2026 antagna

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 november 2022

Kommunstyrelsen har behandlat förslaget till strategisk plan med budgetramar för åren 2023-2026. Beslutet innebär att kommunfullmäktige kommer att anta planen, fastställa skattesatsen till 21,18 kronor och sätta lånerammen till 1,2 miljarder kronor. Två politiker reserverade sig mot beslutet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar den strategiska planen för 2023-2026 med oförändrad skattesats och en låneram på 1,2 miljarder kronor.

Beslut·KS § 152

Fastighetskontoret ska förbättra arkivhanteringen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 november 2022

Kommunstyrelsen har genomfört en tillsyn av fastighetskontorets arkivvård och konstaterat att det finns behov av förbättringar. Styrelsen beslutade att fastighetskontoret ska genomföra de prioriterade åtgärder som föreslagits för att uppfylla lagkraven. Kontoret ska återrapportera om arbetet till kommunstyrelsen i oktober 2023.

Beslut Fastighetskontoret ska genomföra åtgärder för att förbättra sin arkivhantering och rapportera tillbaka om detta i oktober 2023.

Berör: Allmänheten som har rätt att ta del av allmänna handlingar berörs indirekt genom förbättrad tillgänglighet till arkivmaterial.

Beslut·KS § 153

Utredning av civilförsvarsanläggningens framtid

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 november 2022

Kommunstyrelsen har beslutat att låta utreda kostnaderna för att antingen riva eller renovera kommunens civilförsvarsanläggning. Anläggningen, som byggdes 1982, är idag i dåligt skick och behöver modernisering. En rapport med kostnadsberäkningar ska lämnas till kommunstyrelsen i september 2023.

Beslut Fastighetskontoret ska ta fram kostnadsberäkningar för rivning eller renovering av civilförsvarsanläggningen.

Beslut·KS § 154Avslag

Medborgarförslag om cykelbana till Norrköping avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 november 2022

Kommunstyrelsen har behandlat ett medborgarförslag om att bygga en cykelbana och belysning längs gamla Övägen mellan Snövelstorp och Norrköping. Förslaget avslås eftersom den berörda vägsträckan inte är särskilt prioriterad i kommunens planering. Samhällsbyggnadsnämnden pekar på att vägen är en statlig väg där Trafikverket har ansvaret.

Beslut Kommunstyrelsen avslår medborgarförslaget om ny cykelbana och belysning.

Berör: Invånare som vill cykla mellan Söderköping och Norrköping via Snövelstorp.

Beslut·KS § 155Avslag

Medborgarförslag om bro vid Norsholm avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 november 2022

Kommunstyrelsen har behandlat ett medborgarförslag om att bygga broar vid Norsholm och Bakfickan över Göta kanal. Förslaget avslås eftersom kanalen ägs av ett bolag och kommunen bedömer att befintliga vägar räcker. Norsholm ligger dessutom utanför Söderköpings kommun.

Beslut Kommunstyrelsen avslår förslaget att bygga nya broar över kanalen.

Berör: Invånare som föreslog brobygge vid Norsholm och Bakfickan.

Beslut·KS § 156Avslag

Medborgarförslag om bro över Storån avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 november 2022

En medborgare föreslog att en bro skulle byggas över Storån vid Tegelbruket. Samhällsbyggnadsnämnden har utrett ärendet i samband med detaljplanering och bedömer att det inte är aktuellt att bygga en bro på platsen i nuläget. Kommunstyrelsen har därför beslutat att avslå medborgarförslaget.

Beslut Kommunstyrelsen avslår förslaget om att bygga en bro över Storån vid Tegelbruket.

Berör: Invånare som använder sig av området vid Tegelbruket och Storån.

Beslut·KS § 157

Uppdatering av regler för upphandling

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 november 2022

Kommunstyrelsen har reviderat sin delegationsordning för att anpassa den till de nya reglerna för offentlig upphandling som trädde i kraft i februari 2022. Beslutet fastställer vilka som har rätt att fatta olika typer av upphandlingsbeslut beroende på belopp och typ av anskaffning. Kommunstyrelsen rekommenderar även att övriga nämnder gör motsvarande justeringar i sina egna delegationsordningar.

Beslut Kommunstyrelsen har uppdaterat reglerna för vem som får besluta om upphandlingar i kommunen.

Beslut·KS § 158

Revidering av reglemente för nämnder och styrelser

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 november 2022

Kommunstyrelsen har tagit ställning till förslag om att ändra reglementet för kommunens styrelser och nämnder inför mandatperioden 2023–2026. Förslagen innebär bland annat att ansvaret för bredband och näringslivsfrågor flyttas till kommunstyrelsen, samt att arbetsmarknadsfrågor flyttas till socialnämnden. Även regler kring insynsplats och nämndernas rätt att processa i domstol har uppdaterats.

Beslut Kommunstyrelsen bifaller förslagen om att ändra reglementet, inklusive flytt av ansvar för bredband, näringsliv och arbetsmarknad till andra nämnder.

Beslut·KS § 159

Godkännande av rapport om regionalt och kommunalt samarbete

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 november 2022

Kommunstyrelsen har godkänt en rapport som föreslår mätbara mål och strategier för samarbete mellan kommuner och regioner. Beslutet innebär att nämnder och verksamheter i Söderköping ska överväga samverkan när det är till nytta för kommunen. Det fastställs även rutiner för hur regionala överenskommelser ska hanteras och följas upp.

Beslut Kommunstyrelsen godkände rapporten om regionalt och kommunalt samarbete och beslöt att följa dess rekommendationer för framtida samverkan.

Berör: Beslutet påverkar främst kommunens nämnder och verksamheter genom nya rutiner för samarbete, men har inga direkta konsekvenser för enskilda invånare.

Beslut·KS § 160

Uppdatering av planering för kommunens lokaler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 november 2022

Kommunstyrelsen har beslutat att uppdatera processen för hur kommunen planerar och hanterar sina lokaler. Syftet är att göra styrningen tydligare och minska kostnaderna. En ändring gjordes i texten för att betona att lokaler ska vara väl anpassade och bidra till god ekonomi, istället för att enbart fokusera på lägsta kostnad.

Beslut Kommunstyrelsen antog en reviderad lokalförsörjningsprocess med en ändrad formulering som betonar resurseffektivitet och god hushållning.

Berör: Beslutet påverkar främst kommunens interna styrning och planering av lokaler för olika verksamheter.

Beslut·KS § 161

Utredning av skick och kostnader för byggnader på Brobyområdet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 november 2022

Kommunstyrelsen beslutade att genomföra fördjupade utredningar av gymnastikhallen, skolans huvudbyggnad, annexet och förskolan på Brobyområdet. Syftet är att ta fram kostnadsförslag för att ställa byggnaderna i brukbart skick. Fastighetskontoret ska återrapportera resultatet till kommunstyrelsen i februari 2023.

Beslut Kommunstyrelsen bestämde att en utredning ska göras för att beräkna kostnaden för att renovera de kommunala byggnaderna på Brobyområdet.

Berör: Invånare som använder eller planerar att använda kommunala skolor, förskolor och daglig verksamhet i Söderköping kan påverkas av framtida lokaler.

Beslut·KS § 162

Beslut om trygghetspunkter och ny idrottshall

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 november 2022

Kommunstyrelsen beslutade att låta fastighetskontoret ta fram planer för trygghetspunkter i kommunen. En trygghetspunkt är en plats där invånare kan söka skydd och stöd vid samhällsstörningar som strömavbrott. Beslutet innebär också att den nya idrottshallen som byggs ska kunna användas som en större trygghetspunkt vid kriser.

Beslut Kommunen ska planera för trygghetspunkter och den nya idrottshallen ska kunna användas som en trygghetspunkt vid kriser.

Berör: Alla invånare i Söderköping som kan behöva en samlingsplats vid samhällsstörningar.

Beslut·KS § 163

Förskjutning av rapportering för krisberedskap

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 november 2022

Kommunstyrelsen föreslog att ändra tidpunkten för uppföljning av styrdokumentet för krisberedskap. Syftet var att anpassa rapporteringen till den reviderade tidplanen för risk- och sårbarhetsanalyser. Beslutet innebär att uppföljningen framöver ska rapporteras under första kvartalet istället för i september.

Beslut Uppföljningen av krisberedskapens styrdokument ska från och med 2023 rapporteras till kommunstyrelsen under första kvartalet.

Beslut·KS § 164

Yttrande i mål om detaljplan för Norra Finnö reningsverk

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 november 2022

Kommunstyrelsen har beslutat att ställa sig bakom ett yttrande till mark- och miljööverdomstolen. Ärendet gäller ett överklagande av en detaljplan för Norra Finnö reningsverk som antogs av kommunfullmäktige 2021. Kommunen motsätter sig överklagandet och yrkar att detaljplanen ska fastställas.

Beslut Kommunstyrelsen godkände förvaltningens yttrande där kommunen motsätter sig överklagandet av detaljplanen för Norra Finnö reningsverk.

Berör: Invånare i Söderköping kommun som berörs av detaljplanen för Norra Finnö reningsverk.

Beslut·KS § 165

Yttrande om bro över Storån för E22

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 november 2022

Trafikverket har ansökt om tillstånd för att bygga en bro över Storån i samband med E22-projektet. Kommunen har granskat ansökan och sammanställt synpunkter från olika förvaltningar och konsulter. Kommunstyrelsen godkände ett yttrande som ska skickas till mark- och miljödomstolen.

Beslut Kommunstyrelsen godkände ett yttrande om Trafikverkets brobygge över Storån och gav ordföranden i uppdrag att signera det.

Berör: Invånare som bor eller verkar i närheten av E22 och Storån kan påverkas av byggaktiviteterna.

Val·KS § 166

Förslag på ny begravningsombud 2023–2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 november 2022

Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå Inga-Lill Östlund (L) för uppdraget som begravningsombud för perioden 2023–2026. Förslaget ska skickas till Länsstyrelsen Östergötland. Inga-Lill Östlund har tidigare innehaft uppdraget och anses uppfylla kraven.

Berör: Invånare som behöver hjälp med begravningsfrågor i Söderköping kommun.

Beslut·KS § 167

Utbetalning av gruppledararvode till Miljöpartiet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 november 2022

Kommunfullmäktige har beslutat att utbetala gruppledararvode till Lillmarie Jonsson (MP). Arvodet gäller för perioden 18 november 2020 till 14 oktober 2022, då hon innehaft uppdraget som gruppledare för Miljöpartiet. Beslutet fattas enligt kommunens gällande reglemente för arvode.

Beslut Kommunfullmäktige beslutar att betala ut gruppledararvode till Lillmarie Jonsson (MP) för perioden 18 november 2020 till 14 oktober 2022.

Berör: Lillmarie Jonsson (MP) som gruppledare för Miljöpartiet i kommunfullmäktige.

Beslut·KS § 170

Beslut om resultatutjämningsreserv för kommunens ekonomi

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 november 2022

Kommunfullmäktige har beslutat att inrätta en resultatutjämningsreserv (RUR) enligt kommunallagen. Syftet är att kunna utjämna intäkter över tid så att kommunen kan hantera svaga år genom att spara under goda år. Lokala riktlinjer för hur reserven ska hanteras har antagits.

Beslut Kommunen ska inrätta en resultatutjämningsreserv och följa lokala riktlinjer för att utjämna intäkter över konjunkturcykler.

Formalia (1)