Kommunstyrelsen fick information om tre olika ärenden. En projektledare presenterade en slutrapport om planeringsprocessen inom socialförvaltningen. Två företag informerade om planerade vindkraftsprojekt, Vindpark Långrund och Vindpark Söderköping, som berör kommunens område.
Berör: Invånare i Söderköping kommun som bor i närheten av planerade vindkraftsplatser eller som är berörda av förändringar inom socialförvaltningen.
Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om flera aktuella frågor. Dessa inkluderade höga vattenflöden, ett överklagat beslut om taxor för 2023 samt fördelningen av statsbidrag från Migrationsverket kopplat till kriget i Ukraina. Resultatet från 2022 års servicemätning presenterades också.
Kommunstyrelsen har beslutat att informationsdelen av sammanträdena ska vara öppna för allmänheten under mandatperioden 2023–2026. Beslutet bygger på erfarenheter från tidigare perioder som visat att öppenheten ger mervärde utan negativa konsekvenser för arbetet.
Beslut Kommunstyrelsens informationsmöten ska vara öppna för allmänheten från och med januari 2023.
Berör: Allmänheten som vill delta i eller följa kommunstyrelsens informationsmöten.
Kommunstyrelsen har noterat hur arbetsuppgifterna fördelas mellan kommunalråden för mandatperioden 2023-2026. Martin Sjölander (M) och Tuula Ravander (S) har fått specifika ansvarsområden inom bland annat ekonomi, samhällsbyggnad och personalpolitik. Fördelningen följer det reglemente som kommunfullmäktige har fastställt.
Kommunstyrelsen har fastställt sin uppdragsplan för perioden 2023–2026 med vissa ändringar. Förslaget innehåller mål för befolkningsutveckling, skolor och samarbeten med civilsamhället. En ändring gällande bemanning och schemaläggning i socialförvaltningen togs in i planen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände uppdragsplanen 2023–2026 med en ändring som rör bemanningshandboken och schemaläggningen i socialförvaltningen.
Kommunstyrelsen har beslutat att betala för en miljökonsekvensbeskrivning som krävs för att Söderköpings skidklubb ska kunna utveckla området Petersburg. Petersburg ligger i ett naturskyddsområde, vilket gör att en sådan utredning måste göras innan nya anläggningar kan byggas. Kostnaden för utredningen är begränsad till högst 25 000 kronor.
Beslut Kommunen betalar för en miljöutredning om Petersburg med en kostnad på högst 25 000 kronor.
Berör: Söderköpings skidklubb och personer som planerar att använda de framtida anläggningarna i Petersburg.
Kommunstyrelsen beslutade att ingå ett samverkansavtal med Valdemarsviks kommun för att driva ett gemensamt överförmyndarkontor. Samverkan startar den 1 mars 2023 och gäller för mandatperioden 2023–2026. Kommunstyrelsens ordförande och överförmyndarnämndens ordförande får i uppdrag att underteckna avtalet.
Beslut Kommunen inleder samverkan med Valdemarsviks kommun för ett gemensamt överförmyndarkontor från och med den 1 mars 2023.
Berör: Personer som behöver en överförmyndare i Söderköpings kommun.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta nya riktlinjer för god ekonomisk hushållning (GEH). Samtidigt föreslås att de tidigare riktlinjerna för ekonomistyrning från 2019 ska upphävas. Ärendet behandlar bland annat hur resultatutjämningsreserven (RUR) får användas och hur planeringen ska se ut över en treårsperiod.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta nya riktlinjer för god ekonomisk hushållning och upphäva de gamla riktlinjerna för ekonomistyrning.
Kommunstyrelsen har tagit del av en utvärdering av hur personal schemaläggs och hur bemanningshandboken används i förvaltningarna. Utvärderingen genomfördes under 2022 med hjälp av en extern konsult. Styrelsen har beslutat att kommundirektören ska rapportera tillbaka under första halvåret 2023 om hur förvaltningen arbetar vidare med resultatet.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett reviderat naturvårdsprogram för Söderköpings kommun. Programmet har uppdaterats för att tydligare beskriva naturens status och de åtgärder kommunen har genomfört. Dokumentet har delats upp i ett program för politisk inriktning och en framtida plan för konkreta mål.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta det nya naturvårdsprogrammet.
Kommunstyrelsen har antagit en handlingsplan för att hantera nedlagda deponier i kommunen. Målet är att undersöka och riskbedöma dessa platser för att säkerställa att de inte utgör en miljö- eller hälsorisk. Miljökontoret har utarbetat planen efter att ha besökt de kommunala deponierna.
Beslut Kommunstyrelsen antar handlingsplanen för arbetet med nedlagda deponier.
Berör: Invånare som bor i närheten av nedlagda deponier kan påverkas av framtida undersökningar och åtgärder.
Kommunstyrelsen har utsett ledamöter till den politiska referensgruppen för översiktlig planering för mandatperioden 2023–2026. Gruppen ska bestå av en företrädare per parti. Beslutet fattades utan reservationer eller motröster.
Kommunstyrelsen har utsett tre politiker till en referensgrupp som ska ge råd om fastigheter och lokaler under mandatperioden 2023–2026. Gruppen består av Tuula Ravander (S) som ordförande, Bengt Svensson (M) och Ulric Nilsson (C). Beslutet togs efter en votering där förslaget om en större grupp avslogs.
Berör: Beslutet påverkar inte invånarna direkt utan rör kommunens interna politiska organisation.
Kommunstyrelsen har beslutat om vilka politiker som ska ingå i den politiska referensgruppen för E22 under mandatperioden 2023–2026. Gruppen ska bestå av tre ledamöter, varav en är ordförande. Beslutet fattades trots att två ledamöter reserverade sig mot antalet platser.
Berör: Invånare som påverkas av utbyggnaden av E22 och som följer den politiska processen kring vägprojektet.
Kommunstyrelsen har valt ut de politiker som ska sitta i Personalpolitisk beredning under mandatperioden 2023–2026. Enligt beslutet ska beredningen bestå av fem ledamöter, vilket är en ökning från tidigare tre. Karin Åkeby (S) utses till ordförande i beredningen.
Berör: Beredningen påverkar kommunens personalpolitik och därmed indirekt alla anställda i kommunen.
Kommunfullmäktige har godkänt Servicenämndens uppdaterade kartor över var den allmänna VA-anläggningen finns. Dessa områden avgör vilka fastigheter som är skyldiga att ansluta sig till kommunens vatten och avlopp. Beslutet baseras på underlag från Servicenämnden.
Beslut Kommunfullmäktige godkände de uppdaterade verksamhetsområdena för kommunens vatten och avlopp.
Berör: Fastighetsägare inom de uppdaterade verksamhetsområdena som påverkas av anslutningskravet till kommunens VA-anläggning.
Kommunstyrelsen har fastställt färdtjänsttaxan för 2023 till 28 kronor för resor upp till 25 km och 50 kronor för längre resor. En motion om att undersöka möjligheten att åka returresa med samma biljett inom en timme bifölls. Ärendet behandlades i kommunstyrelsen eftersom färdtjänsttaxan missades i ett tidigare dokument om taxor och avgifter.
Beslut Färdtjänsttaxan sätts till 28 kronor för korta resor och 50 kronor för långa resor, och en utredning om billigare returresor ska göras.
Berör: Invånare som använder kommunens färdtjänst.
Kommunstyrelsen informerar om att en kunskapsdag kommer att hållas den 7 mars 2023. Syftet med dagen är att ge en uppstart inför arbetet med budgetprocessen för åren 2024 till 2027. Inget formellt beslut fattades, utan styrelsen noterade informationen till protokollet.
Kommunstyrelsen har tagit emot en rapport från Socialnämnden om beslut om socialt stöd som inte kunnat genomföras under tredje kvartalet 2022. Rapporten avser både bistånd enligt socialtjänstlagen och insatser enligt LSS. Kommunstyrelsen godkände redovisningen och överlämnar den till kommunfullmäktige och revisorerna.
Berör: Invånare som har beslut om socialt stöd eller insatser enligt LSS som inte kunnat genomföras inom tre månader.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett utkast för en ny inriktning och plan för civil beredskap i Östergötland för perioden 2023–2026. Planen är framtagen av en arbetsgrupp inom Samverkan Östergötland och syftar till att höja förmågan att hantera samhällsstörningar. Kommunstyrelsen beslutar att ställa sig bakom den nya inriktningen.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner att kommunen ställer sig bakom den nya planen för civil beredskap i Östergötland 2023–2026.
Kommunstyrelsen tog del av en rad dokument för kännedom. Dessa inkluderar styrelseprotokoll från Ramunderstaden AB, protokoll från Kommunala Pensionärsrådet samt en länsrapport från Länsstyrelsen Östergötland. Ärendet innebar ingen ny beslutsgång utan enbart att dokumenten lades till handlingarna.
Kommunstyrelsen behandlade ett förslag till nytt reglemente för arvode och förlorad arbetsförtjänst för politiker under perioden 2023–2026. Ärendet återremitterades till Val- och arvodesberedningen för vidare beredning. Majoritetens förslag till beslut skickades med som underlag.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att skicka tillbaka ärendet till Val- och arvodesberedningen för mer beredning, med majoritetens förslag som medskick.
Berör: Förtroendevalda politiker i Söderköping kommun som får arvode för sitt arbete.
Vänsterpartiet har lämnat in ett nämndinitiativ som pekar på försämrade villkor för färdtjänsten efter att den överläts till Region Östergötland. Initiativet föreslår att kommunen återinför Albogaexpressen och för dialog med regionen om längre giltighetstid för biljetter. Kommunstyrelsen har beslutat att anse initiativet anmält och skicka det till förvaltningen för beredning.
Berör: Invånare som är beroende av färdtjänst eller lokala busslinjer i Söderköping.
