Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 14 mars 2023

30

ärenden

23

beslut

14

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·KS § 52

Information om årsbokslut 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 mars 2023

Kommunstyrelsen tog emot information om att inga separata informationsärenden fanns på dagordningen. Istället presenterade förvaltningscheferna, kommundirektören och VD för Ramunderstaden AB sina verksamheters årsbokslut för 2022. Dessa presentationer ingick som beslutsärenden i sammanträdet.

Beslut·KS § 54

Godkännande av verksamhetsberättelse 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 mars 2023

Kommunstyrelsen har godkänt sin verksamhetsberättelse för 2022. Berättelsen visar på ett negativt ekonomiskt resultat på 600 000 kronor, främst på grund av ökade elkostnader inom lokaler och fastigheter. Övriga verksamheter har redovisat positiva resultat.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner verksamhetsberättelsen för 2022.

Beslut·KS § 55

Beslut om årsredovisning för Ramunderstaden AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 mars 2023

Kommunstyrelsen har tagit ställning till Söderköpings kommuns fastighetsbolag Ramunderstaden AB:s årsredovisning för 2022. Styrelsen beslutar att borgensavgift och utdelning ska följa den strategiska planen för 2022–2025. Ärendet remitteras vidare till kommunfullmäktige för slutgiltig fastställning av bokslutet och ansvarsfrihet.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att avgifter och utdelning från bolaget ska hanteras enligt den strategiska planen 2022–2025.

Berör: Invånare som äger bostäder eller lokaler i kommunala fastigheter kan påverkas av bolagets ekonomi och utdelning.

Beslut·KS § 56

Godkännande av årsredovisning 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 mars 2023

Kommunstyrelsen har tagit ställning till kommunens årsredovisning för 2022, som ska godkännas av kommunfullmäktige. Kommunens resultat för året uppgick till +20,054 miljoner kronor. Beslutet innebär att resultatet balanseras mot eget kapital och att inga överskott eller underskott överförs till 2023 års verksamhet.

Beslut Kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för 2022 och balanserar resultatet på +20,054 miljoner kronor mot eget kapital.

Beslut·KS § 57

Beslut om budgetanvisningar 2024-2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 mars 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att anta budgetanvisningarna för åren 2024 till 2026. Anvisningarna ska ge en överblick över kommunens ekonomi och hjälpa till att samla in underlag från olika nämnder inför nästa års budgetarbete. Målet är att skapa en tydligare bild av behov och prioriteringar.

Beslut Kommunstyrelsen godkände de regler som styr hur kommunens budget för 2024-2026 ska upprättas.

Beslut·KS § 58

Överföring av investeringsmedel från 2022 till 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 mars 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att flytta 35 423 000 kronor i investeringsmedel från 2022 års budget till 2023. Syftet är att säkerställa att pågående projekt kan slutföras. Styrelsen har även beslutat att uppdra till kommundirektören att revidera riktlinjerna för överföring av investeringsmedel.

Beslut Kommunstyrelsen godkände att 35 423 000 kronor i investeringsmedel flyttas från 2022 till 2023 och beordrade en uppdatering av de ekonomiska riktlinjerna.

Beslut·KS § 59

Beslut om svar på revisionsrapport om upphandling

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 mars 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av en granskning av kommunens upphandling och inköp som genomförts av PwC. Granskningen visar att verksamheten inte helt är ändamålsenlig, vilket lett till fyra rekommendationer. Kommunstyrelsen beslöt att godkänna förvaltningens förslag till svar och överlämna det till revisionen.

Beslut Kommunstyrelsen godkände förvaltningens svar på revisionsrapporten och skickade det till revisionen.

Beslut·KS § 60

Beslut om svar på granskning av arkivhantering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 mars 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av en granskning av kommunens arkivhantering och diarieföring som genomförts av PwC. Granskningen visar att styrningen och kontrollen inte helt är ändamålsenlig. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna förvaltningens yttrande och överlämna det till revisionen som sitt svar.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner förvaltningens svar på revisionsrapporten och skickar det till revisionen.

Beslut·KS § 61Oenighet

Strategisk lokalförsörjningsplan 2023–2032

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 mars 2023

Kommunstyrelsen har noterat den strategiska lokalförsörjningsplanen för perioden 2023–2032. Planen fungerar som underlag inför budgetarbetet och tar hänsyn till framtida behov av lokaler för skola, omsorg och administration. Nämnderna får i uppdrag att redovisa de ekonomiska konsekvenserna av dessa lokalbehov i sina budgetunderlag.

Beslut Kommunstyrelsen noterar lokalförsörjningsplanen som underlag för budgeten och beordrar nämnderna att redovisa kostnaderna för framtida lokalbehov.

Beslut·KS § 62

Antagande av planeringsstrategi 2023-2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 mars 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny planeringsstrategi för mandatperioden 2023-2026. Samtidigt ska befintliga översiktsplaner för Söderköping stad och vindkraft förklaras aktuella. Strategin beskriver hur kommunen ska arbeta med översiktsplanering framöver.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar planeringsstrategin för 2023-2026 och bekräftar att gällande översiktsplaner är aktuella.

Beslut·KS § 63Oenighet

Färdtjänsttaxan 2023 fastställs utan ändringar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 mars 2023

Kommunstyrelsen godkände att färdtjänsttaxan för 2023 hålls oförändrad. Taxan blir 28 kronor för resor upp till 25 km och 50 kronor för längre resor. En förfrågan om att kunna åka returresa med samma biljett inom en timme avslogs, då det inte går att ställa sådana krav på Östgötatrafiken som enskild kommun.

Beslut Färdtjänsttaxan för 2023 fastställs till 28 kronor för korta resor och 50 kronor för långa resor, och möjligheten till gratis returresa inom en timme införs inte.

Berör: Invånare i Söderköping som använder kommunal färdtjänst för sina resor.

Beslut·KS § 64

Medborgarförslag om mountainbikespår i skogen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 mars 2023

Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett medborgarförslag om att anlägga mountainbikespår i skogen. Förslaget hänvisas till Servicenämndens yttrande, som pekar på att idrottsarenor för föreningsliv bör prioriteras. Styrelsen konstaterar att förslaget ligger i linje med kommunens strategier för meningsfull fritid och hälsa.

Beslut Kommunstyrelsen tackar för förslaget och avslutar ärendet genom att hänvisa till Servicenämndens yttrande.

Berör: Invånare som är intresserade av mountainbike och fritidsaktiviteter i skogsmiljö.

Beslut·KS § 65AvslagOenighet

Medborgarförslag om elbils laddstolpar avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 mars 2023

Kommunstyrelsen har behandlat ett medborgarförslag om att installera fler laddningsstolpar för elbilar i kommunal regi. Styrelsen beslutade att avslå förslaget med hänvisning till Servicenämndens yttrande, som pekar på konkurrensrättsliga problem med kommunal drift. Istället uppmuntras privat sektor och föreningar att söka stöd för utbyggnad.

Beslut Kommunstyrelsen avslår medborgarförslaget om att kommunen ska installera fler laddstolpar för elbilar.

Berör: Invånare som vill ladda sina elbilar i kommunal regi eller som föreslog utbyggnad.

Beslut·KS § 66Oenighet

Motion om hälsosamma schemat i socialförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 mars 2023

Kommunstyrelsen behandlade en motion om att förbättra schemaläggningen för personal inom socialförvaltningen. Styrelsen ansåg att motionen redan var besvarad genom en genomförd utvärdering av schemaläggningen under 2022. Därför avslog styrelsen förslaget att uppdra nya utredningar till socialnämnden.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att anse motionen besvarad och avslog förslaget att uppdra nya utredningar.

Berör: Personal inom socialförvaltningen som arbetar med schemalagda pass.

Beslut·KS § 67

Ny riktlinje för arkiv och informationshantering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 mars 2023

Kommunfullmäktige har antagit en ny riktlinje för hur arkiv och information ska hanteras i Söderköpings kommun. Riktlinjen ersätter ett äldre arkivreglemente från år 2000. Den nya texten anpassas till dagens förutsättningar och tydliggör ansvar och rutiner för kommunens olika delar.

Beslut Kommunfullmäktige antog den nya riktlinjen för arkiv- och informationshantering.

Beslut·KS § 68

Utredning av inträde i Sydarkivera

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 mars 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att utreda möjligheterna att gå med i kommunalförbundet Sydarkivera från och med 2026. Syftet är att säkerställa framtiden för kommunens e-arkiv när nuvarande avtal löper ut. Utredningen ska återrapporteras senast i februari 2024.

Beslut Kommunstyrelsen beordrar en utredning om att gå med i Sydarkivera från 2026.

Beslut·KS § 70

Fastställelse av firmateckningsrätt för kommunstyrelsens verksamheter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 mars 2023

Kommunstyrelsen har uppdaterat reglerna för vem som får teckna avtal och dokument på kommunens vägnar. Ändringarna görs på grund av ny mandatperiod och personalförändringar på ledningsnivå. Kommundirektörens befogenheter har även förtydligats i vissa frågor.

Beslut Kommunstyrelsen fastställde den nya firmateckningsrätten för sina verksamheter.

Beslut·KS § 71

Yttrande om Rumslig strategi för Östergötland

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 mars 2023

Region Östergötland har begärt ett yttrande från kommunen gällande en fördjupad dialog om den rumsliga strategin för regionen. Kommunstyrelsen har tagit emot ett förslag till yttrande från Samhällsbyggnadsförvaltningen. Styrelsen har beslutat att godkänna förslaget och skicka det vidare till regionen.

Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget till yttrande och skickade det till Region Östergötland.

Beslut·KS § 72

Godkännande av internkontroll 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 mars 2023

Kommunstyrelsen har granskat resultatet av den interna kontrollen för 2022. Kontrollen omfattade områden som IT-behörigheter, utbetalningar, upphandling och fastighetsprojekt. Styrelsen godkände rapporten och de åtgärder som har vidtagits.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner den genomförda internkontrollen för 2022.

Beslut·KS § 73

Näringslivsfrågor läggs in i kommunstyrelsens delegationsordning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 mars 2023

Kommunstyrelsen har haft ansvar för näringslivsfrågor sedan den 1 januari 2023. För att anpassa reglerna till detta har styrelsen beslutat att lägga in en ny delegation i sin ordning. Delegationen gäller frågor som tidigare hanterades i Servicenämnden.

Beslut Kommunstyrelsen har beslutat att tillägga en ny punkt om näringslivsfrågor i sin delegationsordning.

Beslut·KS § 74

Godkännande av överlåtelse av gåva vid sammanslagning av föreningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 mars 2023

Aspöja Bygdegårdsförening och Aspöja Byalag planerar att slå ihop sig till en ny förening, Aspöja Byaförening. Kommunen gav 2014 ett bidrag och en fastighetsandel till Bygdegårdsföreningen med vissa villkor. Kommunstyrelsen beslutar att dessa villkor och gåvan får överföras till den nya föreningen utan ändringar.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner att gåvan till Aspöja Bygdegårdsförening överförs till den nybildade Aspöja Byaförening med oförändrade villkor.

Berör: Medlemmar i Aspöja Byaförening och invånare som använder bygdegården på Aspöja.

Beslut·KS § 75

Nya regler för skydd av Frisksjöns vatten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 mars 2023

Kommunfullmäktige har antagit nya föreskrifter för vattenskyddsområdet kring Frisksjön. Reglerna styr vad allmänheten och verksamheter får göra i närområdet, exempelvis gällande fordon och markanvändning. Syftet är att stärka skyddet för vattentäkten.

Beslut Kommunfullmäktige har godkänt nya regler för vad som tillåts i skyddsområdet kring Frisksjön.

Berör: Invånare och företag som verkar i närheten av Frisksjön.

Beslut·KS § 76AvslagOenighet

Avslag på förslag om ändring av skolskjutsregler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 mars 2023

Centerpartiet föreslog att samhällsbyggnadsnämnden skulle revidera skolskjutsreglementet. Kommunstyrelsen avslog förslaget eftersom det ansågs ha vänts till fel instans. Dessutom väntas lagändringar som kan påverka reglerna.

Beslut Kommunstyrelsen avslog Centerpartiets förslag om att ändra skolskjutsreglerna.

Berör: Elever och vårdnadshavare som använder skolskjuts.

Val·KS § 79

Val av representanter till Äldrerådet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 mars 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att acceptera de representanter som pensionärsorganisationerna har föreslagit till Äldrerådet för mandatperioden 2023–2026. Beslutet gäller en ordinarie ledamot och en ersättare från PRO Söderköping-Stegeborg.

Berör: Äldre invånare i Söderköping som är medlemmar i pensionärsorganisationer eller som representeras i Äldrerådet.

Beslut·KS § 80

Referensgrupp för framtida skolor och förskolor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 mars 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att starta en referensgrupp som ska ta fram underlag för en långsiktig planering av förskole- och skollokaler fram till år 2040. Gruppens mål är att säkerställa en likvärdig skolgång genom att utreda olika alternativ för skolstrukturen. Kommundirektören får i uppdrag att se till att gruppen får nödvändiga resurser och underlag.

Beslut En referensgrupp med representanter från alla partier i kommunfullmäktige ska bilda för att planera framtida skolor och förskolor.

Berör: Alla barn och elever i Söderköpings kommun som påverkas av framtida skol- och förskolelokaler.

Formalia (1)