Kommunstyrelsen tog del av informationen vid sammanträdet. Det framkom att de presenterade föredragningarna är kopplade till de beslutsärenden som finns på dagens agenda. Ingen ytterligare handling eller detaljerad information redovisades i protokollet.
Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om kommunens demografiska utveckling, status för E22, nyföretagarcentrum och regionala styrdokument. Kommunstyrelsen beslutade att notera informationen och lägga den till handlingarna.
Kommunstyrelsen har godkänt tertialrapporten för perioden januari till augusti 2023. Rapporten visar på ett positivt ekonomiskt resultat och en förbättrad helårsprognos jämfört med tidigare. Styrelsen beslutar att fortsätta med de tidigare beslutade åtgärderna för att hålla nere kostnader, såsom begränsade investeringar och anställningar.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner tertialrapporten och beslutar att fortsätta med restriktiva åtgärder för att spara pengar.
Kommunstyrelsen har tagit del av den andra tertialrapporten för 2023 från det kommunala bolaget Ramunderstaden AB. Ärendet handlar om en redovisning av bolagets ekonomi under perioden. Ingen ny information eller förändring framgår i protokollet utöver att rapporten noterats.
Kommunfullmäktige godkände tertialrapporten för perioden januari till augusti 2023. Rapporten visar att kommunen har ett underskott på 5,4 miljoner kronor för perioden och en helårsprognos på -43,3 miljoner kronor. Stigande inflation och högre kostnader påverkar ekonomin negativt, särskilt inom barn- och utbildningsnämnden samt socialnämnden.
Kommunstyrelsen har tagit del av kommundirektörens förslag på åtgärder för att balansera kommunens ekonomi. Beslutet innebär att alla nämnder ska redovisa vilka åtgärder de vidtar i samband med uppdragsplanen. De delar som kräver beslut av kommunfullmäktige ska hanteras inom ramen för den strategiska planen för 2024–2026.
Beslut Kommunstyrelsen uppmanar alla nämnder att redovisa sina åtgärder för att spara pengar och beaktar de politiska besluten i den framtida strategiska planen.
Kommunstyrelsen har beslutat att demokratiberedningen ska utreda konsekvenserna av att minska antalet ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen, nämnderna och kommunfullmäktige. Beredningen ska även utreda en minskning av antalet nämnder inför mandatperioden 2027–2030. Utredningarna ska klargöra ekonomiska, politiska och demokratiska effekter.
Beslut Demokratiberedningen ska utreda hur man kan minska antalet politiker och nämnder i kommunen.
Berör: Alla invånare som är intresserade av hur kommunens politiska organisation fungerar och hur resurserna fördelas.
Kommunstyrelsen beslutade att inte förlänga avtalet för etableringsuppdraget genom Coffice-verksamheten med Stadskärnan i Söderköping ekonomisk förening. Samtidigt beslutades att avsluta hyresavtalet för kontorsplatser med CoOperate i Söderköping AB. Beslutet motiveras med kommunens ekonomiska återhållsamhet och att behovet kan täckas genom andra kommunala resurser.
Beslut Kommunen säger upp avtalet för etableringsstöd via Coffice och avslutar hyran av kontorsplatser.
Berör: Företagare och organisationer som använder Coffice för nätverk, möten eller kontorsplatser i Söderköping.
Kommunstyrelsen har beslutat att förprojektera omvandlingen av Broby skola till en förskola med sex avdelningar. Syftet är att täcka behovet av förskolor i norra Söderköping och att sluta kostsamma inhyrningar. Kommundirektören ska ta fram en kostnadskalkyl och lösa trafikfrågor, med återrapportering i februari 2024.
Beslut Kommunstyrelsen bestämde att kommundirektören ska planera och beräkna kostnaderna för att bygga om Broby skola till en förskola med sex avdelningar.
Berör: Förskolebarn och deras föräldrar i norra Söderköping, särskilt i områdena Norrtull och Alboga, berörs av förändringarna.
Kommunstyrelsen fick en redovisning om statusen på aktuella fastighetsprojekt. Information presenterades av en enhetschef. Kommunstyrelsen noterade informationen och lade den till handlingarna.
Kommunfullmäktige har beslutat att fastställa kommunens taxor och avgifter för 2024. Beslutet omfattar bland annat höjda avgifter för färdtjänst, kulturskola och fritidsverksamhet, samt justeringar inom vatten och avlopp. En ändring gjordes så att priset för musikstudiokort och gårdskort sattes till 100 kronor.
Beslut Kommunen har bestämt vad invånarna ska betala för olika tjänster och avgifter under 2024, med vissa justeringar för musik- och fritidskort.
Berör: Alla invånare som använder kommunala tjänster som färdtjänst, kulturskola, fritidsverksamhet, vatten och avlopp eller betalar avgifter för bygglov och miljökontroll.
Kommunstyrelsen fick information om principer för internhyra. En lokalstrateg presenterade förslaget. Ingen beslut fattades ännu, utan ärendet ska hanteras vid nästa sammanträde.
Kommunstyrelsen har tagit del av en redovisning av beslut som fattats av kommunfullmäktige och kommunstyrelsen under 2022 och 2023. Detta är en del av den årliga uppföljningen enligt uppdragsplanen. Styrelsen godkände redovisningen och lade den till handlingarna.
Kommunfullmäktige har behandlat en motion från Söderköpingsinitiativet som kräver bättre tillgänglighet i kommunens lokaler, särskilt Aulan. Förvaltningen har informerat att det pågår arbete med att uppdatera hörslingor och mikrofoner genom investeringsmedel för 2024–2026. Kommunfullmäktige beslutade att anse motionen som besvarad.
Beslut Kommunfullmäktige ansåg att motionen om tillgängliga lokaler var besvarad.
Berör: Invånare som har behov av hörselteknik, teckenspråkstolkning eller syntolkning vid offentliga evenemang och sammanträden.
Kommunfullmäktige har beslutat att avslå en motion från Miljöpartiet de gröna om att införa en koldioxidbudget i Söderköpings kommun. Förvaltningen bedömde att befintliga underlag och pågående arbete inom en miljö- och klimatgrupp räcker för att hantera frågan. Beslutet togs med reservation från tre politiker.
Beslut Kommunfullmäktige avslår motionen om att införa en koldioxidbudget.
Berör: Inga specifika invånargrupper påverkas direkt av beslutet, men det rör kommunens klimatstrategi.
Kommunstyrelsen redovisar vilka motioner och medborgarförslag som fortfarande är under beredning per den 30 september 2023. Listan innehåller bland annat frågor om biologisk mångfald, koldioxidbudget och snöröjning. Kommunfullmäktige godkände redovisningen och lade den till handlingarna.
Berör: Alla invånare som har lämnat in motioner eller medborgarförslag som fortfarande är under behandling.
Kommunstyrelsen har beslutat att avslå ett medborgarförslag om att starta en trädgårdsmästarutbildning i Söderköping. Förslaget motiverades med potentialen att locka turister och nya invånare. Förvaltningen bedömer att utbildningen redan finns i regionen och att det inte finns förutsättningar för att starta en ny.
Beslut Kommunstyrelsen avslår förslaget om att inrätta en trädgårdsmästarutbildning i Söderköping.
Berör: Invånare som funderar på att söka eller starta en trädgårdsmästarutbildning i Söderköping.
Kommunstyrelsen har granskat resultatet av den interna kontrollen för perioden april till juli 2023. Kontrollen har genomförts av kommunstyrelsens förvaltning och Serviceförvaltningen enligt den beslutade planen. Styrelsen godkände nu de genomförda åtgärderna och rapporterna.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner den interna kontrollen för april till juli 2023.
Kommunfullmäktige beslutar att låta Räddningstjänster Östra Götaland ta lån för att bygga ett nytt räddningsövningsfält i Klinga. Beslutet innebär också att kommunen ska betala ett högre medlemsbidrag för att täcka de ökade kostnaderna. Förutsättningen är att de andra medlemskommunerna fattar liknande beslut.
Beslut Kommunen godkänner lån för bygget av ett nytt räddningsövningsfält i Klinga och accepterar ett ökat medlemsbidrag.
Kommunstyrelsen har granskat verksamheten hos de tre aktiebolagen som Söderköping kommun är delägare i under år 2022. Bolagen är Ramunderstaden AB, Inera AB och Östsvenska Yrkeshögskolan AB. Styrelsen bedömer att verksamheten i alla tre bolag har bedrivits enligt de fastställda ändamålen och inom ramen för kommunens befogenheter.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att verksamheten i Ramunderstaden AB, Inera AB och Östsvenska Yrkeshögskolan AB under 2022 var förenlig med de kommunala ändamålen.
Kommunstyrelsen fick information om kommunens risk- och sårbarhetsanalys för perioden 2023-2026. En representant från Säkerhetskontoret presenterade materialet. Styrelsen noterade informationen och lade den till handlingarna.
Kommunfullmäktige har beslutat att anta en reviderad informationssäkerhetspolicy för Söderköpings kommun. Policyn har tagits fram efter en revision som pekade på behovet av tydligare roller och bättre intern kontroll. Den gäller för alla verksamheter och bolag inom kommunen.
Beslut Kommunfullmäktige antar den nya informationssäkerhetspolicyn.
Berör: Alla verksamheter och bolag inom Söderköpings kommun omfattas av policyn.
Kommunstyrelsen har beslutat att upphandla ett nytt dynamiskt inköpssystem för hantverkartjänster. Systemet ska täcka branscher som bygg, el, vatten och avlopp samt måleri och golv. Upphandlingen görs för att möta kommunens löpande behov av underhåll och mindre nybyggnationer.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att upphandla ett nytt system för att köpa in hantverkartjänster inom olika branscher.
Berör: Invånare som använder kommunala anläggningar eller tjänster som kräver hantverksarbete.
Arkivmyndigheten och kommunarkivarien har pekat ut behov av förbättringar i fastighets arkivvård. Kommunstyrelsen noterar nu en tidplan för hur arbetet med att åtgärda detta ska genomföras. Ärendet handlar om intern administration och dokumenthantering.
Kommunstyrelsen behandlade ett nämndinitiativ där Vänsterpartiet, Centerpartiet och Liberalerna ville att kommunen skulle skicka ett brev till regeringen mot införandet av anmälningsplikt i offentlig sektor. Initiativet menade att plikten skulle skada arbetsmiljön och tvinga medarbetare till angiveri. Kommunstyrelsen röstade på att avslå initiativet.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att inte skicka ett brev till regeringen mot anmälningsplikten.
Berör: Kommunens anställda i offentlig sektor, såsom lärare och socialsekreterare, som initiativet syftade till att skydda.