Kommunstyrelsen fick information om flera viktiga ärenden. En förvaltningschef presenterade revideringen av skolskjutsreglementet och arbetet med översiktsplanen. En ekonomichef redogjorde för tertialrapporten T1 2024 för kommunstyrelsen och nämnderna, medan en fastighetschef presenterade rapporten för Ramunderstaden AB. En lokalstrateg informerade om den strategiska lokalförsörjningsplanen 2024-2034.
Berör: Invånare som använder skolskjuts, bor i kommunen eller är intresserade av kommunens ekonomi och bostadsförsörjning.
Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om flera ärenden, inklusive status på varsel, befolkningsutveckling och upphandling av E22. Ärendet gällde även krigsorganisation, säkerhetszon i Hageby och samverkan med räddningstjänsten. Kommunstyrelsen noterade informationen och lade den till handlingarna.
Kommunstyrelsen har godkänt den första tertialrapporten för 2024, som redovisar verksamheten för januari-april. Rapporten beskriver bland annat ekonomiska besparingsåtgärder, varsel och arbete med en ny organisation. Kommunstyrelsen redovisar en budgetavvikelse på +1 900 000 kronor för perioden, med en helårsprognos om ekonomi i balans.
Kommunstyrelsen har tagit del av tertialrapporten för första kvartalet 2024 från det kommunala bolaget Ramunderstaden AB. Ärendet handlar om att följa upp bolagets ekonomi och verksamhet under perioden. Ingen ändring eller ny riktning beslutades, utan rapporten noterades.
Kommunstyrelsen tog emot tertialrapporten för första kvartalet 2024. Ärendet hanterades genom direktjustering, vilket innebär att beslutet fattades utan att det redovisas i det vanliga protokollet. Inga detaljer eller belopp anges i den tillgängliga texten.
Kommunstyrelsen har fattat beslut om den strategiska planen för Söderköpings kommun för perioden 2025-2027. Beslutet är direktjusterat, vilket innebär att detaljerna återfinns i ett separat protokoll. Inga ytterligare uppgifter om innehållet i planen framgår av denna paragraf.
Beslut Kommunstyrelsen godkände den strategiska planen för 2025-2027.
Kommunstyrelsen tog del av årsredovisningen för 2023 för Samordningsförbundet Östra Östergötland. Beslutet är direktjusterat och återfinns i ett särskilt upprättat protokoll. Inga detaljer om innehållet i redovisningen anges i denna paragraf.
Kommunstyrelsen har behandlat årsredovisningarna för åtta donationsstiftelser som kommunen förvaltar. Eftersom alla handlingar inte var fullständigt undertecknade vid mötet, beslutade styrelsen att ge presidiet i uppdrag att godkänna räkenskaperna när de är klara. Beslutet gäller stiftelser som bland annat Söderköpings allmänna socialfond och Söderköpings allmänna skolfond.
Beslut Kommunstyrelsens presidium får i uppdrag att godkänna årsredovisningarna för kommunens stiftelser när alla handlingar är undertecknade.
Berör: Invånare som är mottagare av stipendier eller stöd från de berörda stiftelserna.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till en revisionsrapport som granskat tre tidigare ärenden: informationssäkerhet, lokalförsörjning och insatser mot psykisk ohälsa bland barn och unga. Granskningen visar att åtgärder har vidtagits för informationssäkerhet och lokaler, men att arbetet med psykisk ohälsa inte är helt färdigt. Kommunstyrelsen beslutar att skicka sitt svar till Kommunfullmäktige.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner förvaltningens svar på revisionsrapporten och skickar det vidare till Kommunfullmäktige.
Berör: Barn och unga i kommunen som påverkas av insatserna mot psykisk ohälsa.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till en revisionsrapport som granskat hur budgeten och ekonomin hanteras i Barn- och utbildningsnämnden samt Socialnämnden. Revisionen fann att kommunstyrelsen i stort sett har en god uppföljningsprocess, men att båda nämnderna behöver förbättra sin ekonomistyrning och interna kontroll. Kommunstyrelsen beslöt att överlämna förvaltningens svar till Kommunfullmäktige.
Beslut Kommunstyrelsen godkände förvaltningens svar på revisionsrapporten och skickade det vidare till Kommunfullmäktige.
Kommunstyrelsen behandlade den strategiska lokalförsörjningsplanen för perioden 2024–2034. Planen beskriver kommunens behov av lokaler på kort, medellång och lång sikt. Styrelsen valde att inte godkänna planen utan att skicka tillbaka den för vidare arbete.
Beslut Kommunstyrelsen återremitterade den strategiska lokalförsörjningsplanen 2024–2034 till kommundirektören.
Kommunstyrelsen har upphävt tidigare beslut om att bygga en ny förskola med sex avdelningar vid Broby skola. Beslutet grundar sig på att antalet barn i förskoleålder minskar, vilket innebär att det inte finns något akut behov av fler platser fram till 2027. Istället ska projektenheten undersöka andra sätt att använda lokalerna i Broby skola och lämna en rapport i november 2024.
Beslut Kommunstyrelsen avstämmer planerna för en ny förskola i Broby och beordrar en ny utredning av hur lokalerna kan användas.
Berör: Föräldrar och barn i Söderköping som söker förskoleplatser, samt invånare i Broby som påverkas av lokalanvändningen.
Kommunstyrelsen beslutade att överlåta fastigheten Älgen 2 till Ramunderstaden AB för att bygga ett nytt äldreboende med minst 66 platser. Kommunen kommer att hyra boendet från bolaget, med driftsättning senast 31 december 2027. Dessutom rekommenderar kommunstyrelsen att Socialnämnden upphäver befintliga riktlinjer för utformning av särskilt boende och istället tar fram en prioriteringslista för att underlätta byggnationen.
Beslut Kommunen säljer fastigheten Älgen 2 till Ramunderstaden AB för att de ska bygga ett nytt äldreboende med minst 66 platser, vilket kommunen sedan hyr.
Berör: Äldre personer i Söderköping som kan behöva plats på ett särskilt boende.
Kommunstyrelsen beslutade att låta utreda de ekonomiska förutsättningarna för att renovera tak och fasader på Brunnslasarettet. Utredningen ska fokusera på möjligheten att få bidrag från olika instanser. Kommundirektören ska återrapportera till kommunstyrelsen i december 2024.
Beslut Kommunstyrelsen bestämde att en utredning ska göras om hur man kan finansiera renovering av Brunnslasarettets tak och fasader, med återrapportering i december 2024.
Berör: Invånare som besöker eller intresserar sig för Söderköpings stadsmiljö och kulturarv.
Kommunstyrelsen har tagit del av en handlingsplan för att förbättra kommunens arbete med dataskydd under perioden 2024–2026. Planen omfattar nio områden, bland annat riskhantering och utbildning, och ska genomföras senast till slutet av 2026. Syftet är att säkerställa att personuppgifter hanteras enligt gällande lagar och att kommunen undviker sanktionsavgifter.
Kommunstyrelsen har tagit del av en rapport om hur arbetet med informationssäkerhet och dataskydd går i kommunen. Rapporten visar att alla planerade aktiviteter för första och andra kvartalet 2024 är genomförda eller kommer att vara det senast den 30 juni 2024. Kommundirektören har fastställt handlingsplaner för att säkerställa ett strukturerat arbetssätt.
Kommunstyrelsen har beslutat att godkänna ett reviderat reglemente för skolskjutsar. Reglementet har uppdaterats för att förtydliga regler och ansvarsfördelning, bland annat gällande ekonomisk ersättning som nu följer Skatteverkets riktlinjer. Beslutet ska nu skickas till kommunfullmäktige för slutgiltig godkännande.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner det reviderade förslaget till skolskjutsreglemente och skickar det vidare till kommunfullmäktige.
Berör: Elever och vårdnadshavare som använder eller ansöker om skolskjutsar i Söderköpings kommun.
Kommunstyrelsen har tagit emot ett förslag på ett minoritetspolitiskt program som är utarbetat av en grupp för folkhälsa och social hållbarhet. Förslaget skickas nu ut på remiss till samtliga nämnder i kommunen. Nämnderna ska lämna in sina svar senast den 21 oktober.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att skicka förslaget på minoritetspolitiskt program till samtliga nämnder för remiss.
Berör: Alla invånare i Söderköping kommun, särskilt de som tillhör nationella minoriteter.
En medborgare föreslog att fler busshållplatser ska anläggas i Snöveltorp och Luddingsbo. Kommunstyrelsen beslutade att anse förslaget besvarat genom att hänvisa till synpunkter från Samhällsbyggnadsförvaltningen. Förvaltningen förklarade att det är Östgötatrafiken som bestämmer vilka hållplatser som trafikeras, inte kommunen.
Beslut Kommunstyrelsen ansåg medborgarförslaget vara besvarat med hänvisning till förvaltningens synpunkter.
Berör: Invånare i Snöveltorp och Luddingsbo som använder kollektivtrafik.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett undantag från kravet att tillgängliggöra vissa värdefulla dataset avgiftsfritt. Undantaget gäller till den 9 februari 2025 för geospatiala data och data om jordobservation och miljö. Beslutet tas för att ge tid att utreda effekterna och vänta på riktlinjer från staten.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner att kommunen får ta betalt för vissa kart- och miljödata fram till 9 februari 2025.
Berör: Företag och privatpersoner som beställer kartdata eller flygbilder från kommunen.
Kommunstyrelsen har beslutat att köpa cirka 5 800 kvadratmeter mark för 3 000 000 kronor. Markområdena ligger intill Snöveltorps förskola och ska användas för att bygga ut förskolan med en eller två nya avdelningar. Samhällsbyggnadschefen får i uppdrag att skriva under avtalet.
Beslut Kommunen köper mark för 3 miljoner kronor för att kunna bygga ut Snöveltorps förskola.
Berör: Förskolebarn och föräldrar i västra delen av Söderköping som använder Snöveltorps förskola.
Kommunstyrelsen behandlade ärendet om utredning av frivilliga skolaformer. Beslutet togs genom direktjustering och återfinns i ett särskilt upprättat protokoll. Inga detaljer om beslutets innehåll anges i denna paragraf.
Kommunstyrelsen hanterade ett folkinitiativ som rör Nyströmska skolan. Protokollet anger att beslutet är direktjusterat och återfinns i ett särskilt upprättat protokoll. Inga detaljer om beslutets innehåll eller bakgrund framgår av denna paragraf.
Berör: Invånare som är intresserade av utvecklingen kring Nyströmska skolan.
Kommunstyrelsen har beslutat att köpa in nätverks- och serverprodukter för att uppdatera och underhålla kommunens IT-system. Köpet görs genom ett leveransavtal på tre år med möjlighet till förlängning, baserat på ett ramavtal hos Kammarkollegiet. Beslutet fattades utan motröst eller reservation.
Beslut Kommunen köper nätverks- och serverprodukter via ett ramavtal för att uppdatera sin IT-infrastruktur.
Kommunstyrelsen har beslutat att kommunen ska teckna ett avtal med Trafikverket för att flytta vatten- och avloppsledningar i samband med bygget av E22 förbifart Söderköping. Flytten behövs eftersom ledningarna inte kan underhållas på nuvarande plats när vägen byggs. Beslutet fattades trots att en politiker yrkade på avslag och en annan ville fördröja tecknandet.
Beslut Kommundirektören får i uppdrag att underteckna avtalet för flytt av VA-ledningar i samband med E22-bygget.
Berör: Invånare i Söderköping som berörs av VA-ledningarna längs väg 210 norr om kanalen.
Kommunstyrelsen har tagit del av en redovisning av hur beslut fattade av kommunfullmäktige och kommunstyrelsen under 2023 och 2024 har genomförts. Redovisningen görs tre gånger per år enligt uppdragsplanen. Kommunstyrelsen noterade redovisningen och lade den till handlingarna.
Kommunstyrelsen har reviderat instruktionen för kommundirektören för att tydliggöra fördelningen av arbetsmiljöansvaret. Ärendet föranleddes av en tillsyn från Arbetsmiljöverket som pekade på bristande rutiner inom förvaltningen. Syftet är att säkerställa att arbetsmiljöuppgifter fördelas korrekt enligt gällande regler.
Beslut Kommunstyrelsen antog den reviderade instruktionen för kommundirektören.
Kommunstyrelsen beslutar att ordföranden ska underteckna kommunens synpunkter på förslaget till ändrade havsplaner för Bottniska viken, Östersjön och Västerhavet. Detta görs för att säkerställa att kommunens tidigare yttrande, som inte verkar ha mottagits av Havs- och vattenmyndigheten, tas tillvara i granskningsprocessen.
Beslut Kommunstyrelsens ordförande ska underteckna remissvaret om havsplanerna.
Berör: Invånare som bor vid kusten eller som påverkas av framtida havsplanering och vindkraftsutbyggnad.
Kommunstyrelsen tog del av en lista över ärenden som kommit in till styrelsen under maj 2024. Ärendena omfattar bland annat svar på frågor om det svenska språket, inbjudningar till möten om miljömål och vård, samt beslut om arkeologiska utredningar. Styrelsen noterade ärendena och lade dem till handlingarna.
Vänsterpartiet har lämnat in ett nämndinitiativ som föreslår att kommunen ska bojkotta israeliska varor. Kommunstyrelsen har beslutat att notera initiativet och ta upp ärendet för beredning i september 2024. Inget slutgiltigt beslut om bojkott har fattats ännu.
