Kommunstyrelsen fick information om budgetutvecklingen för första kvartalet 2025, både för kommunen och bolaget Ramunderstaden AB. Man diskuterade även planerade möten för 2026 och en rapport om framtida politisk organisation. Styrelsen noterade informationen och lade den till handlingarna.
Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om flera pågående processer och rapporter. Ärendena omfattar bland annat löneöversyn, utveckling av ärendeprocesser samt resultat från enkäter om företagsklimat och medarbetare. Kommundirektören presenterade även aktuella demografiska trender för kommunen.
Kommunstyrelsen har granskat kommunens internkontroll för första kvartalet 2025. Kontrollen visade på brister i hur inköp hanteras och i efterlevnaden av delegationsordningen. Styrelsen beslutade därför att kommundirektören ska ta fram en åtgärdsplan för att åtgärda dessa brister.
Beslut Kommunstyrelsen bestämde att kommundirektören ska ta fram en plan för att fixa bristerna i inköp och delegationsordning, och rapportera tillbaka i september 2025.
Berör: Beslutet påverkar inte invånarna direkt utan rör kommunens interna styrning och ekonomi.
Kommunstyrelsen har fastställt en ny informationshanteringsplan för ekonomikontorets handlingar och räkenskaper. Beslutet innebär att pappersräkenskaper får gallras när en verifierad digital kopia finns, med verkan från 1 juli 2024. Nämnderna rekommenderas att följa planen.
Beslut Kommunstyrelsen fastställde en plan för hur ekonomihandlingar ska hanteras och beslöt att pappersdokument får kasseras när de finns digitalt.
Kommunstyrelsen tog emot tertialrapporten för första kvartalet 2025 för Ramunderstaden AB. Ärendet gällde en direktjustering. Paragrafen förklarades för omedelbart justerad.
Kommunstyrelsen har tagit del av tertialrapporten för första kvartalet 2025. Ärendet förklarades för omedelbart justerat, vilket innebär att ingen ändring gjordes i rapporten. Beslutet återfinns i ett särskilt upprättat protokoll.
Kommunstyrelsen godkände årsredovisning, årsbokslut och räkenskapssammanställningar för åtta donationsstiftelser som kommunen förvaltar. Styrelsen beslutade även att kommundirektören ska undersöka möjligheterna att minska antalet donationsstiftelser, med återrapportering i november 2025. Två styrelseledamöter anmälde jäv under ärendet.
Beslut Kommunstyrelsen godkände stiftelsernas räkenskaper och bad kommundirektören undersöka hur antalet stiftelser kan minskas.
Berör: Invånare som är mottagare av stipendier eller bidrag från de aktuella donationsstiftelserna.
Kommunstyrelsen har tagit emot en återrapport från demokratiberedningen. Beredningen har enats om stora delar av den framtida politiska organisationen men har inte kunnat komma överens om exakt antal ledamöter och ersättare i styrelser och nämnder. Kommunstyrelsen noterar rapporten och lägger den till handlingarna.
Kommunstyrelsen fick information om arbetet med att ta fram sammanträdesplaner för 2026. Förslagen till planer för Kommunstyrelsen, Kommunfullmäktige och övriga nämnder är på väg. Målet är att de politiska organen ska besluta om sina tider i september 2025.
Kommunstyrelsen har tagit del av en redovisning om hur tidigare beslut från kommunfullmäktige och kommunstyrelsen har genomförts under 2025. Detta är en rutinmässig uppföljning som görs tre gånger per år. Nästa uppföljning är planerad för oktober 2025.
Kommunstyrelsen har justerat paragrafen om utfallskontrakt för att stärka äldres hälsa och självständighet. Ärendet återvänder till nästa sammanträde för beslut efter justeringen. Inga detaljer om själva justeringen framgår av texten.
Beslut Paragrafen justeras omedelbart och återremitteras för beslut.
Kommunstyrelsen har tagit del av en rapport om kommunens arbete med informationssäkerhet och dataskydd under första halvåret 2025. Rapporten visar att många planerade åtgärder är genomförda, men att vissa har skjutits upp på grund av bristande resurser. Det framhålls att förvaltningarna behöver utse kontaktpersoner med tillräcklig tid och mandat för att driva säkerhetsarbetet.
Kommunstyrelsen har noterat årsrapporten för dataskydd 2024. Rapporten visar att det saknas en utsedd person som samordnar dataskyddsarbetet i förvaltningen. Det framgår även att kunskapen om hur man hanterar personuppgiftsincidenter behöver förbättras.
Kommunstyrelsen har beslutat att Söderköpings kommun ska bli medlem i den ideella föreningen Sambruk. Syftet är att få tillgång till gemensamma digitala lösningar och nätverk som hjälper kommunen att hantera ärenden effektivt. Kommundirektören får i uppdrag att genomföra anslutningen.
Beslut Kommunen ska bli medlem i föreningen Sambruk för att använda deras digitala tjänster.
Kommunstyrelsen har fattat beslut om en redaktionell revidering av taxan för gångbaneservering, även kallad uteservering. Beslutet innebär en direktjustering av texten i protokollet. Ärendet förklarades för omedelbart justerat och återfinns i ett särskilt upprättat protokoll.
Beslut Kommunstyrelsen godkände en redaktionell justering av taxan för uteservering.
Berör: Företag som bedriver uteservering på gångbanor i Söderköping kommun.
Vänsterpartiet föreslog att kommunstyrelsen skulle skicka en skrivelse till regeringen med uppmaningar gällande situationen i Gaza. Förvaltningen bedömde att detta inte är en kommunal angelägenhet eftersom utrikespolitik tillhör statens ansvarsområde. Kommunstyrelsen röstade för att avslå initiativet.
Beslut Kommunstyrelsen avslå Vänsterpartiets förslag om att skicka en skrivelse till regeringen om situationen i Gaza.
Kommunstyrelsen har tagit del av flera dokument för kännedom. Dessa inkluderar protokoll från Räddningstjänsten Östra Götaland och Personalpolitisk beredning. Ärendena omfattar även kallelse och protokoll från årsstämma i Ramunderstaden AB samt en inbjudan till samråd om Klimatklivet.
Kommunstyrelsen tog emot en rapport om beslut inom socialtjänsten som inte har kunnat genomföras. Ärendet handlar om lagar som rör socialtjänst och särskilt stöd. Paragrafen förklarades för omedelbart justerad.
Berör: Invånare som har ansökt om eller har rätt till stöd enligt socialtjänstlagen eller LSS.