Förvaltningschefen informerade tekniska nämnden om läget inom förvaltningen. Hon beskrev hur den kalla vintern och snöfallena har påverkat verksamheterna. Nämnden noterade informationen i protokollet.
Tekniska nämnden har fastställt uppdragsplanen för 2024–2026 för servicenämnden. Planen uppdateras med en ny indikator för handläggningstid via Mina sidor samt ett nytt kapitel om strukturella åtgärder. Texten i kapitlet om strukturella åtgärder ändras för att tydliggöra sänkningen av ambitionsnivån för serviceutbudet.
Beslut Uppdragsplanen 2024–2026 fastställs med en ny indikator för handläggningstid och ett nytt kapitel om strukturella åtgärder där texten ändras för att sänka ambitionsnivån för serviceutbudet.
Berör: Invånare som använder digitala tjänster via Mina sidor och som berörs av ändrade serviceutbud inom servicenämndens ansvarsområden.
Tekniska nämnden fick information om hur serviceförvaltningen planerar att arbeta under 2024. En verksamhetsutvecklare presenterade hur förvaltningen avser att uppnå de politiska målen i uppdragsplanen. Nämnden noterade informationen i protokollet.
Tekniska nämnden noterar dataskyddsombudets årsrapport 2022 och granskningsrapport för 2023. Rapporterna visar att det har förekommit få personuppgiftsincidenter och att en förfrågan om registerutdrag har hanterats korrekt. Dataskyddsombudet pekar på att kunskapen om informationskrav enligt GDPR behöver förbättras inom nämnderna.
Tekniska nämnden tog del av en ekonomirapport för serviceförvaltningen för november 2023. Rapporten visar att de skattefinansierade områdena fortsätter att spara och att kostnadsökningarna inom kostenheten har dämpats något. Förvaltningen har en oförändrad prognos för året med ett underskott på 2 200 000 kronor.
Tekniska nämnden fastställde budgetramen för föreningsbidrag och stöd till studieförbund för 2024 till 1 200 000 kronor. Nämnden godkände förvaltningens förslag om beloppsnivåer för olika bidragsformer. Ett förslag om att höja maxbeloppet för grundbidraget avslogs.
Beslut Nämnden fastställde budgeten för föreningsbidrag till 1 200 000 kronor och höll kvar nuvarande beloppsnivåer.
Berör: Ideella föreningar och studieförbund i Söderköping som söker ekonomiskt stöd.
Enhandläggare informerade om arbetet med att ta fram ett nytt kultur- och fritidspolitiskt program. Programmet planeras vara klart i slutet av 2024. Servicenämnden noterade informationen till protokoll.
Berör: Invånare som är intresserade av kultur och fritid i kommunen.
Tekniska nämnden har tagit ställning till ett medborgarförslag om att bygga en cykel- och promenadväg mellan nedre Lagnö och Tyrislöt på Norra Finnö. Nämnden ser positivt på förslaget för trafiksäkerheten och tillgängligheten, men sträckan är inte prioriterad i dagens trafikplaner. Yttrandet skickas vidare till kommunstyrelsen för att beaktas i det kommande arbetet med en ny trafikplan.
Berör: Invånare och besökare på Norra Finnö som använder eller planerar att använda cykel- och gångvägar i området.
Tekniska nämnden beslutade att förvaltningen ska utreda möjligheterna att lägga en ny avloppsledning och en överföringsledning för dricksvatten från Norrköping. Utredningen ska också föreslå en affärsmodell som reglerar ansvar och ekonomi, samt ta hänsyn till civil beredskap. Resultatet ska rapporteras till nämnden i oktober och presenteras i december 2024.
Beslut Nämnden bestämde att en utredning ska göras om att ta in dricksvatten och avlopp från Norrköping, inklusive en affärsmodell och hänsyn till civil beredskap.
Berör: Invånare i Söderköping som använder kommunens vatten- och avloppssystem.
Tekniska nämnden har fattat ett beslut om en avsiktsförklaring för regional samverkan kring dricksvatten. Beslutet är direktjusterat och finns i ett särskilt upprättat protokoll. Inga detaljer om innehållet i förklaringen anges i denna paragraf.
Beslut Nämnden godkände en avsiktsförklaring för samarbete kring dricksvatten med andra kommuner.
Berör: Invånare som använder kommunens dricksvattentjänst.
Tekniska nämnden har fattat ett beslut om tillfällig omlastning av sopbilar. Beslutet är direktjusterat och finns i ett särskilt upprättat protokoll. Inga detaljer om innehållet i beslutet framgår av denna paragraf.
Beslut Nämnden beslutade om tillfällig omlastning av sopbilar.
Berör: Invånare som använder kommunens sophantering kan påverkas av ändrade rutiner.
Tekniska nämnden har fattat ett beslut angående en tillfällig återvinningscentral. Beslutet är direktjusterat och finns i ett särskilt upprättat protokoll. Inga detaljer om innehållet i beslutet framgår av denna paragraf.
Beslut Nämnden har beslutat om en tillfällig återvinningscentral.
Berör: Invånare som använder återvinningscentraler.
Tekniska nämnden beslutade att kräva läkarintyg eller journalutdrag för barn och elever som önskar specialkost, med undantag för vegetarisk, vegansk och fläskfri kost. Kravet gäller från höstterminen 2024. Nämnden bestämde även att förvaltningen ska lämna en lägesrapport i oktober 2024.
Beslut Från hösten 2024 krävs läkarintyg för specialkost i skolan, utom för vegetarisk, vegansk och fläskfri kost.
Berör: Föräldrar till barn och elever som önskar specialkost i skolan.
Tekniska nämnden har tagit del av en lista över beslut som fattats med delegation under december 2023 och januari 2024. Ärendet handlar om att informera nämnden om dessa tidigare beslut. Nämnden noterar anmälan.
Tekniska nämnden tog del av en redovisning av ärenden för kännedom som rör perioden december 2023 till januari 2024. Serviceförvaltningen har anmält dessa ärenden enligt en förteckning. Nämnden noterade informationen utan att fatta något ytterligare beslut.