Möten · Järna kommundelsnämnd

Järna kommundelsnämnd 31 januari 2023

20

ärenden

13

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Beslut·JK § 5

Planbesked för nybyggnation vid Ytterjärna-Nibble 1:2

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Järna kommundelsnämnd, 31 januari 2023

Järna kommunaldelsnämnd har beslutat att ge positivt planbesked för fastigheten Ytterjärna-Nibble 1:2. Syftet är att möjliggöra en ny detaljplan som ska underlätta tillbyggnad av en skola med bland annat en ny matsal och fritidsverksamhet. Nämnden biföll ett yrkande om att planarbetet ska starta under 2023 och leda till ett beslut om antagande under 2026.

Beslut Nämnden gav positivt planbesked för fastigheten Ytterjärna-Nibble 1:2 och fastslog att planarbetet ska starta 2023 med ett slutgiltigt beslut förväntat 2026.

Berör: Invånare i Järna som bor i närheten av fastigheten Ytterjärna-Nibble 1:2 och som använder skolan.

Beslut·JK § 6Oenighet

Positivt planbesked för utbyggnad av församlingshem i Järna

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Järna kommundelsnämnd, 31 januari 2023

Järna kommunalnämnd har beslutat att ge ett positivt planbesked för att upprätta en detaljplan för utbyggnad av Församlingen 12 och 25:s församlingshem. Planen innebär att bygga ut huset med två flyglar och ett skärmtak, samt installera solpaneler. Nämnden har även beslutat att planarbetet ska starta under 2023 och leda till ett slutgiltigt beslut om antagande under 2026.

Beslut Nämnden beslutar att ge positivt planbesked för utbyggnad av församlingshemmet och fastslår att planarbetet ska starta 2023 med ett beslut om antagande 2026.

Berör: Invånare i Järna som bor i närheten av församlingshemmet påverkas av den planerade utbyggnaden och ändrade parkeringsförhållanden.

Beslut·JK § 7

Uppdaterade regler för föreningsbidrag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Järna kommundelsnämnd, 31 januari 2023

Kommundelsnamnden har granskat förslag till reviderade regler och riktlinjer för föreningsbidrag. Syftet är att öka tydligheten i regelverket och införa nya krav på redovisning för föreningsgrupper. Namnden tillstyrker förslaget och föreslår att det ska gälla från den 1 april 2023.

Beslut Namnden stödjer förslaget till uppdaterade regler för föreningsbidrag som ska gälla från april 2023.

Berör: Föreningar och föreningsgrupper som söker eller får bidrag från kommunen.

Beslut·JK § 8

Godkännande av lokalbehovsplan för kultur och fritid 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Järna kommundelsnämnd, 31 januari 2023

Kultur- och fritidsnämnden har godkänt lokalbehovsplanen för 2023. Planen visar på ett ökat behov av lokaler och anläggningar fram till 2035, beroende på befolkningsutvecklingen. Dokumentet skickas vidare till kommunstyrelsen som underlag för den övergripande lokalplaneringen.

Beslut Nämnden godkände lokalbehovsplanen för kultur- och fritidsverksamhet 2023 och beslöt att skicka den till kommunstyrelsen.

Berör: Invånare som använder kommunens kultur- och fritidsanläggningar påverkas av framtida planering av lokaler.

Beslut·JK § 9

Utredning av lokaler i Futurum 3

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Järna kommundelsnämnd, 31 januari 2023

Järna kommunaldelsnämnd beslutade att Kultur- och fritidskontoret ska utreda hur lokalerna i fastigheten Futurum 3 kan användas. Fastigheten ligger intill det ombyggda kulturnavet Futurum 1. Syftet är att hitta bästa möjliga användning för lokalerna ur ett helhetsperspektiv, i samråd med berörda kontor och bolag.

Beslut Kultur- och fritidskontoret ska utreda behovet och användningen av lokalerna i Futurum 3.

Berör: Invånare i Järna som använder eller påverkas av verksamheter i centrala Järna, såsom mötesplatser, fritidsgrupper, kulturskola och bibliotek.

Beslut·JK § 10

Lokalbehovsplan för utbildningskontoret 2023–2037

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Järna kommundelsnämnd, 31 januari 2023

Järna kommunaldelsnämnd har godkänt lokalbehovsplanen för utbildningskontoret för perioden 2023–2037. Planen visar på ett stort behov av fler förskoleplatser, särskilt på kort sikt i området strax söder om kanalen samt i Enköping. Nämnden har även noterat ett kommande behov av fler grundskoleplatser och att en fördjupad analys krävs för att säkerställa prognoserna.

Beslut Nämnden godkände lokalbehovsplanen för utbildningskontoret och överlämnade den till kommunstyrelsen.

Berör: Invånare i Södertälje som har barn i förskole- eller grundskoleålder, särskilt i områdena söder om kanalen och Enköping.

Beslut·JK § 11

Godkännande av rapport om skolplikt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Järna kommundelsnämnd, 31 januari 2023

Järna kommunaldelsnämnd godkände en rapport om uppföljningen av skolplikten för höstterminen 2022. Rapporten visar att 103 elever i kommunen saknade känd skolplacering vid årsskiftet. I alla fall pågick redan åtgärder enligt rutinerna för att säkerställa att eleverna får utbildning.

Beslut Nämnden godkände rapporten om hur skolplikten har uppföljts under höstterminen 2022.

Berör: Elever som är folkbokförda i Södertälje kommun och deras vårdnadshavare.

Beslut·JK § 12

Godkännande av redovisning av skolfrånvaro höstterminen 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Järna kommundelsnämnd, 31 januari 2023

Järna kommunaldelsnämnd har godkänt redovisningen av skolfrånvaron i grundskolan för höstterminen 2022. Frånvaron låg mellan 7 och 14 procent, varav den giltiga frånvaron var 7–12 procent. Utbildningskontoret fortsätter att ge stöd till skolor med hög frånvaro och planerar kompetensutveckling för personalen.

Beslut Nämnden godkänner rapporten om skolfrånvaron i grundskolan under höstterminen 2022.

Berör: Elever i grundskolan och deras vårdnadshavare i Järna.

Information·JK § 13

Redovisning av anmälningar till myndigheter ht 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Järna kommundelsnämnd, 31 januari 2023

Järna kommunaldelsnämnd tog del av en redovisning av anmälningar till Skolinspektionen, Barn- och elevombudet samt Diskrimineringsombudsmannen under hösten 2022. Det kom inga anmälningar till Skolinspektionen eller Barn- och elevombudet gällande kommunens förskolor och skolor. En anmälan till Diskrimineringsombudsmannen gällande en grundskola i Södertälje kommun registrerades under perioden.

Berör: Invånare i Södertälje kommun som är föräldrar till barn i kommunala förskolor och skolor.

Information·JK § 14

Redovisning av kränkande behandling i skolan ht 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Järna kommundelsnämnd, 31 januari 2023

Järna kommunaldelsnämnd tog del av en redovisning av antalet anmälningar om kränkande behandling i verksamheterna under höstterminen 2022. Under perioden 25 augusti till 19 december 2022 gjordes totalt 1 435 anmälningar. Nämnden godkände redovisningen.

Berör: Elever och barn i Södertälje kommuns verksamheter.

Val·JK § 15

Val av kontaktpersoner till funktionshinderrådet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Järna kommundelsnämnd, 31 januari 2023

Järna kommunaldelsnämnd har valt ut två politiker som ska fungera som länk mellan nämnden och det kommunala funktionshinderrådet. De utvalda ska bevaka att funktionshinderrådet är delaktigt i viktiga beslut och följa rådets arbete. Mandatperioden sträcker sig från 2023 till 2026.

Berör: Personer med funktionsnedsättning i Södertälje kommun berörs indirekt genom att deras intressen ska bevakas i nämndens arbete.

Beslut·JK § 16

Närvarorätt vid nämndens presidium

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Järna kommundelsnämnd, 31 januari 2023

Nämnden beslutade att ge representanter från alla partier närvarorätt vid presidiets sammanträden. Syftet är att garantera insyn i presidiets arbete, som är ett kommunalrättsligt organ. Beslutet innebär att personerna får delta i möten men inte är valda till presidiets ledamöter.

Beslut Nämnden beslutade att tilldela utpekade partirepresentanter närvarorätt vid presidiets sammanträden.

Berör: Politiker i Södertälje kommun som representerar olika partier i nämnden.

Beslut·JK § 17Oenighet

Fastställelse av verksamhetsplan och budget för Järna 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Järna kommundelsnämnd, 31 januari 2023

Järna kommundelsnämnd har fastställt verksamhetsplanen och internbudgeten för 2023. Beslutet togs med tillägg och ändringar som föreslogs av en politiker. Nämnden uppdrar även till Samhällsbyggnadskontoret att komma med förslag på åtgärder för mål om attraktivt och ekologiskt hållbart Södertälje.

Beslut Nämnden godkände verksamhetsplanen och budgeten för 2023 med vissa ändringar och tillägg.

Berör: Invånare i Järna som använder kommunala tjänster inom utbildning, kultur och fritid.

Information·JK § 19

Information om nytt arbete och Circle K:s planer

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Järna kommundelsnämnd, 31 januari 2023

Ordföranden i Järna kommunaldelsnämnd välkomnar ledamöterna till en ny mandatperiod och informerar om nämndens arbetsuppgifter. Hon informerar även om att Circle K planerar att bygga en större mack och en laddstation för lastbilar i Järna. Ärendet om markförsäljning till Circle K hanteras av kommunstyrelsen.

Berör: Invånare i Järna som kan påverkas av den planerade macken och laddstationen.

Beslut·JK § 21

Delegationsbeslut gällande UTGR

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Järna kommundelsnämnd, 31 januari 2023

Järna kommunaldelsnämnd fattade ett delegationsbeslut kopplat till ärendet UTGR. Beslutet innebär att nämnden delegerar befogenheter eller ansvar inom detta specifika område. Texten innehåller inte detaljer om vad som beslutades eller vilka som påverkas.

Beslut Nämnden fattade ett delegationsbeslut gällande ärendet UTGR.

Beslut·JK § 22

Utredning av lokaler i Futurum 3

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Järna kommundelsnämnd, 31 januari 2023

Järna kommunaldelsnämnd har beslutat att Kultur- och fritidskontoret ska utreda hur lokalerna i fastigheten Futurum 3 kan användas. Fastigheten ligger intill det ombyggda kulturmötet Futurum. Syftet är att hitta bästa möjliga användning för lokalerna ur ett helhetsperspektiv, i samråd med berörda kontor och bolag.

Beslut Kultur- och fritidskontoret ska utreda behovet och användningen av lokalerna i Futurum 3.

Berör: Invånare i Järna som använder eller är intresserade av kultur- och fritidsverksamhet i centrum.

Formalia (2)