Kommunstyrelsen har tagit del av den finansiella riskrapporten per den 31 mars 2023. Rapporten godkändes utan ändringar. Ärendet handlar om att följa upp kommunens ekonomiska risker.
Kommunstyrelsen har granskat sin årsrapport för 2022, som visar att de flesta mål har uppnåtts. Det fanns ett överskott på 10 300 000 kronor och investeringsramen användes till 87 procent. Enligt rapporten var valdeltagandet lågt, vilket gav ett målområde gul status.
Beslut Kommunstyrelsen godkände årsrapporten för 2022.
Kommunstyrelsen har godkänt Södertälje kommuns årsredovisning för 2022. Kommunens resultat uppgick till 457 400 000 kronor, vilket var högre än budgeterat. Styrelsen beslutade att avsätta 149 000 000 kronor till resultatutjämningsreserven och 302 400 000 kronor till det ackumulerade balanserade resultatet.
Beslut Kommunstyrelsen godkände årsredovisningen 2022 och beslutade hur det positiva resultatet på 457 400 000 kronor ska fördelas.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner bolagsstyrningsrapporten för Telgekoncernen för 2022. Rapporten visar att verksamhetsresultatet blev 387,8 miljoner kronor, vilket låg under budget, medan skulden ökade med cirka 700 miljoner kronor. De flesta ägardirektiv har uppfyllts, men sex är markerade som ej uppfyllda, bland annat kopplat till en vattenplan för Hölö.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner bolagsstyrningsrapporten för Telgekoncernen 2022.
Berör: Invånare i Södertälje som är kunder till Telgekoncernens tjänster, såsom vatten, avlopp och energi.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett ovillkorat aktieägartillskott till det kommunala bolaget Syvab. Tillskottet är på 6 666 667 kronor och syftar till att stärka bolagets eget kapital. Syftet är att ge bolaget bättre möjligheter att hantera höga räntor och ökade kostnader.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett tillskott på 6 666 667 kronor till bolaget Syvab.
Berör: Indirekt alla invånare genom att det kommunala bolaget Syvab får bättre ekonomisk stabilitet.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till Södertörns utvecklingsprogram 2040 (SUP 2040), som är ett gemensamt program för Södertörnskommunerna. Programmet gäller för perioden 2023–2026 och har ett tydligt fokus på infrastruktur med målet att skapa en tillgänglig och hållbar infrastruktur. Kommunstyrelsen beslutade att förvaltningens förslag ska utgöra Södertäljes officiella remissvar.
Beslut Kommunstyrelsen godkände förvaltningens förslag som Södertäljes remissvar till Södertörns utvecklingsprogram 2040.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till en revisionsrapport om hur kommunen hanterar medborgarfrågor. Revisorerna bedömde att servicen i huvudsak är god men gav förslag på förbättringar. Kommunstyrelsen överlämnar nu sitt svar till revisorerna och ser rapporten som ett verktyg för det fortsatta arbetet.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att skicka sitt svar till revisorerna baserat på kontorets förslag.
Berör: Alla invånare som vänder sig till kommunen med frågor eller ärenden.
Kommunstyrelsen har tagit del av en revisionsrapport från Ernst & Young som granskat hur kommunen hanterar dagvatten och beredskap för översvämningar. Revisorerna fann att hanteringen är delvis ändamålsenlig men att ansvaret och definitionerna behöver tydliggöras. Kommunstyrelsen godkände ett yttrande som skickas till revisorerna.
Beslut Kommunstyrelsen godkände ett yttrande över revisionsrapporten om dagvattenhantering och skickade det till revisorerna.
Kommunstyrelsen har tagit del av en revisionsrapport från Ernst & Young som visar på brister i kommunens hantering av informationssäkerhet. En testkampanj visade att en stor del av medarbetarna klickade på länkar i ett fiktivt phishingmail. Kommunstyrelsen godkände ett yttrande som skickas till revisorerna.
Beslut Kommunstyrelsen godkände kontorets förslag till yttrande och skickade det till revisorerna.
Kommunstyrelsen har godkänt en rapport som sammanfattar arbetet med att förbättra arbetsvillkoren inom äldreomsorgen under perioden 2018–2022. Uppdraget gavs ursprungligen i Mål och budget 2018–2020 och förlängdes senare till 2022. Rapporten har redan granskats i personalutskottet innan beslutet togs.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner rapporten om förbättrade arbetsvillkor i äldreomsorgen 2018–2022 som avslutande återredovisning av uppdraget.
Berör: Personalen inom äldreomsorgen och de äldre som får vård och omsorg.
Kommunstyrelsen har beslutat att ändra sin arbetsordning för att reglera uppdraget för investeringsberedningen. Förslaget tillkom efter ett tidigare uppdrag till stadsdirektören att utreda formerna för beredningen. Ärendet innefattar även mindre redaktionella ändringar i texten.
Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget till ändringar i arbetsordningen som reglerar investeringsberedningens uppdrag.
Kommunstyrelsen redovisar 27 motioner som ännu inte har besvarats. Fyra av motionerna kommer att behandlas i kommunfullmäktige i maj 2023. Kommunstyrelsen föreslår att besvarandet av de återstående motionerna får ta ytterligare ett år.
Berör: Invånare som har lämnat in motioner till kommunfullmäktige.
Kommunstyrelsen redovisar de medborgarförslag som inte har besvarats inom ett år. Ett fåtal förslag är fortfarande under beredning. Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige godkänner redovisningen och förlänger beredningstiden för dessa förslag med ett år.
Berör: Invånare som har lämnat in medborgarförslag som inte har besvarats inom ett år.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå en motion om att upprätta en staty över Björn Borg. Styrelsen anser att det är problematiskt att sätta upp minnesmärken över levande personer. Joakim Granberg (RP) reserverade sig mot beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att motionen om en staty över Björn Borg ska avslås.
Berör: Invånare som föreslog statyn och allmänheten som skulle ha kunnat se minnesmärket.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå en motion som handlade om att ändra beslutsordningen för verksamhetsbidrag. Styrelsen menar att den nuvarande rutinen, där kultur- och fritidsnämnden hanterar ansökningarna, är tydlig och korrekt. Två ledamöter reserverade sig mot förslaget.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att motionen om ändrad beslutsordning för verksamhetsbidrag ska avslås.
Berör: Föreningar och organisationer som söker verksamhetsbidrag från kommunen.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå en motion från Liberalernas fullmäktigegrupp. Motionen gällde att genomföra en folkomröstning om detaljplanen för ett hotell på Torekällberget. Kommunstyrelsen anser att det inte finns anledning till en folkomröstning eftersom processen redan pågår.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att motionen om folkomröstning ska avslås.
Berör: Invånare i Södertälje som är intresserade av utvecklingen på Torekällberget.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion om tillgång till wifi på kommunala gruppboenden. Förvaltningen uppgav att arbetet med att stärka nätverken pågår och att boende redan har tillgång till kommunens gästnätverk. Kommunstyrelsen föreslår att motionen ska anses besvarad.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att motionen om wifi på gruppboenden ska anses besvarad.
Berör: Invånare som bor på kommunala gruppboenden.
Stadsdirektören informerade om pågående förberedelser för ett mer flexibelt arbetsmiljöprojekt i stadshuset, där personal på plan 3 och 4c ingår i en pilot. Det informerades även om att kreditvärderingsinstitutet S&P Global ska rapportera ett nytt kreditbetyg för kommunen i början av juni. Dessutom nämndes en kommande krisledningsövning under hösten samt att Mälardalsrådets Mälarting hålls i Södertälje den 4–5 maj.
Berör: Personalen på plan 3 och 4c i stadshuset påverkas av pilotprojektet för flexibel arbetsplats.