Polismyndigheten informerade kommunstyrelsen om sitt pågående arbete i Södertälje. Fokus ligger på utredningen av grova våldsbrott kopplade till organiserad brottslighet. Enligt informationen kommer flera av dessa ärenden att tas upp i domstol inom kort.
Kommunstyrelsen har tagit del av den finansiella riskrapporten för perioden till och med 31 december 2023. Styrelsen har godkänt redovisningen av rapporten.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner den finansiella riskrapporten per 31 december 2023.
Ekonomi- och finansdirektören informerade kommunstyrelsen om kommunens ekonomiska ställning. Ärendet handlade om en redovisning av de senaste månadens ekonomi. Inget specifikt beslut togs i protokollet.
Kommunstyrelsen har beslutat om en reviderad budget för 2024 för Södertälje Kommuns Förvaltnings AB. Justeringarna beror på att försäljningen av Telge Energi inte var klar när den ursprungliga affärsplanen togs, samt på felaktigheter i Telge Näts resultat. Ytterligare justeringar gjordes på grund av förändrade ekonomiska förhållanden som högre räntor och inflation.
Beslut Kommunstyrelsen godkände den reviderade budgeten för 2024 för Södertälje Kommuns Förvaltnings AB.
Berör: Indirekt alla invånare genom förändringar i kommunala bolags ekonomi och service.
Kommunstyrelsen har beslutat att ge ett tillskott till det kommunala bolaget Citlab Fastigheter i Södertälje AB. Syftet är att täcka bolagets årliga kostnader för fastighetsskatt och revision. Tillskottet ska förhindra att bolaget behöver upprätta en kontrollbalansräkning.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att ge ett ovillkorat aktieägartillskott om 300 000 kronor till Citlab Fastigheter i Södertälje AB.
Kommunstyrelsen har beslutat att revidera vissa taxor och avgifter för stadsbyggnadsnämnden för 2024. Detta görs eftersom fel upptäcktes i underlaget för ett tidigare beslut fattat av kommunfullmäktige. Ärendet handlar om att rättiga de administrativa avgifterna som tas ut för stadsbyggnadsärenden.
Beslut Kommunstyrelsen godkände de korrigerade taxorna och avgifterna för stadsbyggnadsnämnden för 2024.
Berör: Invånare och företag som ansöker om bygglov eller andra stadsbyggnadsärenden i Södertälje.
Kommunstyrelsen har rättat ett tidigare beslut om taxor och avgifter för 2024. Det tidigare beslutet stämde inte överens med de taxor som miljönämnden föreslagit. Sex olika taxor för miljönämndens verksamhet har nu fastställts med rätt belopp.
Beslut Kommunstyrelsen har fastställt sex rättade taxor för miljönämndens verksamhet under 2024.
Berör: Invånare och företag som betalar avgifter för miljötillsyn, strålskydd eller andra tjänster från miljönämnden.
Kommunstyrelsen beslutade att tillfälligt undanta vissa värdefulla datamängder från kravet på avgiftsfri tillgång. Beslutet tas för att säkerställa finansieringen av kommunens geodataverksamhet under 2024, då kommunen är beroende av Lantmäteriets omställning. Undantaget gäller fram till den 9 februari 2025.
Beslut Kommunen får tillfälligt ta betalt för viss geodata fram till 9 februari 2025.
Berör: Det lokala näringslivet påverkas inte i någon större utsträckning eftersom det främst är statliga myndigheter som köper data.
Kommunstyrelsen beslutade att anvisa mark till bolaget Titania för att bygga bostäder i Östertälje. Avtalet gäller en del av fastigheten Östertälje 1:15 och omfattar cirka 1 400 bostäder totalt. Den preliminära köpeskillingen för Titanias del är cirka 180 000 000 kronor.
Beslut Kommunstyrelsen godkände avtalet om markanvisning till Titania för bostadsbyggnation i Östertälje.
Berör: Invånare i Östertälje och Södertälje som påverkas av den nya bostadsbebyggelsen.
Kommunstyrelsen har godkänt sin verksamhetsplan för 2024. Planen innehåller mål, budgetramar och fokusområden för nämndens arbete under året. Nämndens totala budgetram är 473 miljoner kronor, vilket är lägre än föregående år främst på grund av att vissa verksamheter flyttats till en annan nämnd.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner verksamhetsplanen för 2024.
Kommunstyrelsen har godkänt sin internkontrollplan för 2024. Planen bygger på en riskanalys som identifierat nio kontrollmoment och sex riskåtgärder inom områden som IT-säkerhet, korruption och ärendehantering. Alla åtgärder ska hanteras under 2024 och resultatet rapporteras senast vid årsredovisningen.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner internkontrollplanen för 2024.
Kommunstyrelsen har tagit emot en granskning från revisionsföretaget EY som bedömer hur kommunen styr sig genom sina övergripande dokument. Granskningen visar att styrningen i huvudsak fungerar bra, men att det finns utrymme för förbättringar kring hur dokument hanteras och uppdateras. Kommunstyrelsen har beslutat att anta förvaltningens svar på granskningen och skicka det till kommunens revisorer.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner förvaltningens svar på revisionsrapporten och skickar det vidare till revisorerna.
Kommunstyrelsen har behandlat ett medborgarförslag som ville att kommunen ska hissa den svenska flaggan i stället för Prideflaggan. Förslaget motiverades med att Prideflaggan uppfattades som särbehandling. Kommunstyrelsen beslutade att avslå förslaget och behålla nuvarande riktlinjer för flaggning.
Beslut Kommunstyrelsen avslår medborgarförslaget om att byta ut Prideflaggan mot den svenska flaggan.
Berör: Alla invånare i Södertälje kommun som följer kommunens flaggning.
Kommunstyrelsen har valt upp till Södertälje city i samverkan. Beslutet gäller från den 2 februari 2024 och fram till mandatperiodens slut. Flera politiker från olika partier har utses som ledamöter och ersättare.
Berör: Invånare i Södertälje som är intresserade av utvecklingen i stadskärnan.
Kommunstyrelsen har gett stadsdirektören i uppdrag att utreda hur kommunen ska hantera frågor om namnrättigheter och sponsring. Syftet är att skapa en samlad rutin för dessa frågor. Stadsdirektören ska återkomma med förslag till kommunstyrelsen senast i slutet av maj 2024.
Beslut Stadsdirektören ska utreda och föreslå hur kommunen ska hantera namnrättigheter och sponsring, med svar senast i slutet av maj 2024.
Berör: Alla invånare i Södertälje kommun, då det rör hur kommunens resurser och namn används av externa aktörer.
Stadsdirektören informerade om pågående arbete för att öka samordningen av uppdrag och styrande dokument inom koncernförvaltningen. Dessutom presenterades åtgärder för att stärka den civila beredskapen, inklusive stabsarbete och utbildning. Målet på sikt är att kunna upprätthålla verksamheten vid störningar, vilket kräver att en ambitionsnivå fastställs.