Polisen informerade kommunstyrelsen om att det grova våldet i Södertälje har minskat. Enligt polisen beror detta delvis på att flera våldsbejakande personer sitter fängslade. Polisen beskrev även sitt brottsförebyggande arbete och hur ny lagstiftning påverkar deras verksamhet.
Kommunstyrelsen har tagit del av den finansiella riskrapporten per 2024-02-29. Rapporten redovisar kommunens finansiella risker under perioden. Styrelsen godkände redovisningen.
Ekonomi- och finansdirektören informerade kommunstyrelsen om kommunens finansiella ställning. Hon redogjorde för att resultatet för skolan ser tufft ut på grund av ökade personalkostnader och minskat elevantal. Ärendet innebar även information om prognosen för skatteunderlaget.
Kommunstyrelsen rättar ett tidigare beslut från kommunfullmäktige om utökning av verksamhetsområdet för vatten och avlopp. Rättelsen gäller fastigheterna Kallfors 1:343 och Kallfors 1:339. Beslutet ändras så att utökningen endast avser vatten och spillvatten, inte dagvatten, vilket stämmer överens med tidigare beslut i Telge AB.
Beslut Kommunstyrelsen fastställer att utökningen av VA-området för fastigheterna Kallfors 1:343 och Kallfors 1:339 endast gäller vatten och spillvatten.
Berör: Invånare och fastighetsägare i fastigheterna Kallfors 1:343 och Kallfors 1:339.
Kommunstyrelsen har tagit emot förvaltningens sammanfattade lokalbehovsplan för perioden 2024–2038. Dokumentet beskriver kommunens framtida behov av lokaler för olika verksamheter, baserat på befolkningsprognoser och tillväxt. Beslutet innebär att planen godkänns som underlag för kommande planering av lokaler och fastigheter.
Beslut Kommunstyrelsen godkände förvaltningens lokalbehovsplan för åren 2024–2038.
Berör: Alla invånare som använder kommunala tjänster och lokaler, då planen styr framtida utbud av samhällsservice.
Kommunstyrelsen har godkänt en utredning om särskilt boende för äldre. Styrelsen har beslutat att Telge Fastigheter AB ska uppföra ett vård- och omsorgsboende med 81 platser på fastigheten Lina 4:27. Beslutet bygger på att lösningen är den mest kostnadseffektiva för att täcka kommunens behov av vårdplatser fram till 2026.
Beslut Kommunstyrelsen bestämmer att Telge Fastigheter AB ska bygga ett vård- och omsorgsboende med 81 platser i Lina.
Berör: Äldre i Södertälje som behöver eller kommer att behöva vård- och omsorgsplatser.
Kommunstyrelsen beslutade att stadsdirektören ska se över och revidera kommunens riktlinjer för flaggning. Syftet är att anpassa riktlinjerna efter Sveriges inträde i Nato samt göra andra eventuella justeringar. Uppdraget ska återrapporteras vid nästkommande sammanträde.
Beslut Stadsdirektören ska uppdatera kommunens riktlinjer för flaggning med hänsyn till Sveriges medlemskap i Nato.
Berör: Alla invånare och verksamheter som följer kommunens riktlinjer för flaggning.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till en statlig utredning om hur samarbetet mellan stat, region och kommun inom kulturområdet kan utvecklas. Förvaltningen föreslog att kommunen ska ställa sig försiktigt positiv till förslagen om ökad samverkan och decentralisering. Kommunstyrelsen antog förslaget och beslutade att skicka yttrandet till Kulturdepartementet.
Beslut Kommunstyrelsen antog förvaltningens yttrande om kultursamverkansutredningen och skickade det till Kulturdepartementet.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till en statlig utredning om hur hälsodata kan användas för vård och forskning. Kommunen är generellt positiv till att data får användas för att förbättra vården, men vill att fler områden som socialtjänsten utreds närmare. Styrelsen antog förvaltningens förslag till svar.
Beslut Kommunstyrelsen antog ett yttrande där kommunen ställer sig positiv till vidareanvändning av hälsodata för vårdändamål, men efterfrågar utredningar om bland annat socialtjänstens behov.
Berör: Invånare som får vård eller deltar i klinisk forskning kan på sikt påverkas av förändrade regler för hur deras hälsodata används.
Kommunstyrelsen har tagit emot ett svar från förvaltningen på en revisionsrapport om kommunens interna kontroll. Revisionen gjordes av EY för att granska huruvida rutiner för bokslut, löner, inköp och andra finansiella processer fungerar. Förvaltningen instämmer i de flesta rekommendationerna och tar med sig dem i det fortsatta arbetet.
Beslut Kommunstyrelsen antar förvaltningens svar på revisionsrapporten och skickar det till kommunens revisorer.
Kommunstyrelsen har tagit emot en granskning av hur offentlighetsprincipen och allmänna handlingar hanteras i kommunen och dess bolag. Granskningen visar att systemen delvis fungerar, men att stadsarkivet saknar resurser för att göra regelbunden tillsyn. Kommunstyrelsen antar nu förvaltningens svar på granskningen och skickar det till kommunens revisorer.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner förvaltningens svar på granskningsrapporten och skickar det till revisorerna.
Berör: Alla invånare som har rätt att ta del av allmänna handlingar i kommunen.
Kommunstyrelsen redovisar de motioner som ännu inte har besvarats. Det finns totalt 33 motioner kvar att besvara, varav 28 har väckts mindre än ett år sedan. En motion om köp av en potthålslagningsmaskin har återkallats.
Berör: Invånare som har lämnat in motioner till kommunen.
Kommunstyrelsen redovisar de medborgarförslag som ännu inte har besvarats. Det finns totalt 20 förslag kvar att hantera, varav 17 har inkommit mindre än ett år sedan. Enligt reglerna ska fullmäktige besluta om svarstiden ska förlängas för de förslag som inte hunnit besvaras inom ett år.
Berör: Invånare som har lämnat in medborgarförslag som ännu inte har besvarats.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion om att prioritera snöröjning av cykelvägar. Styrelsen anser att cykelvägar till skolor, förskolor och arbetsplatser redan är prioriterade i snöröjningsordningen. Därför beslutar kommunstyrelsen att avslå motionen.
Beslut Kommunstyrelsen avslår motionen om ändrade kriterier för snöröjning av cykelvägar.
Berör: Invånare som cyklar till skola, förskola eller arbete i Södertälje.
Kommunstyrelsen behandlar en motion från Centerpartiet som gäller tillgängligheten till naturreservat och andra naturområden. Styrelsen delar bedömningen från miljönämnden och tekniska nämnden. Ärendet anses därför besvarat.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att motionen anses besvarad.
Berör: Invånare som besöker naturreservat och andra naturområden i kommunen.
Kommunstyrelsen behandlade en motion från Centerpartiet som krävde att andelen ängsmark i Södertälje och andra tätorter skulle ökas. Styrelsen valde att följa tekniska nämndens yttrande och avvisa motionens krav. Beslutet togs efter en votering där majoriteten stödde ordförandens förslag.
Beslut Kommunstyrelsen avvisade motionen om att utöka andelen ängsmark i staden.
Berör: Invånare i Södertälje som är intresserade av grönområden och stadsutveckling.
Kommunstyrelsen behandlade en motion från Metin Hawsho (L) som föreslog att skapa en central kvalitetsenhet för att öka nöjdheten. Styrelsen beslöt att inte tillstyrka motionen eftersom man anser att befintliga strukturer och verksamheternas egen sakkunskap räcker för att hantera kvalitetsfrågor. Metin Hawsho (L) reserverade sig mot beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen avslog förslaget om att inrätta en central kvalitetsenhet.
Stadsdirektören informerade kommunstyrelsen om det nationella intresset för Södertäljes arbete med välfärdsbrottslighet och PAX-arbetet. Ärendet omfattade även information om kommande rekryteringar av HR-direktör, samhällsbyggnadsdirektör och beredskapssamordnare. Dessutom presenterades information om den svenska modellen för beredskap och civil beredskap.
Kommunstyrelsen har tagit del av en rapport från revisorerna. Rapporten handlar om en uppföljande granskning som genomfördes under 2023. Styrelsen godkände redovisningen av ärendet.
Liberalerna har föreslagit att kommunen ska börja flagga med Natos flagga efter Sveriges medlemskap. Kommunstyrelsen beslutade att skicka förslaget till förvaltningen för beredning. Förslaget ska utredas tillsammans med ett pågående arbete med att revidera kommunens riktlinjer för flaggning.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att låta förvaltningen utreda förslaget om att flagga för Nato tillsammans med arbetet med nya flaggriktlinjer.
Berör: Inga specifika grupper berörs direkt av beslutet, men ärendet rör kommunens flaggning som syns för allmänheten.