Polismyndigheten informerade kommunstyrelsen om den aktuella lägesbilden i Södertälje. Presentationen omfattade pågående utredningar, nationell förstärkning av polisresurser samt förebyggande arbete. Det nämndes även om kommande besök från Tyskland gällande brottsförebyggande metoder.
Kommunstyrelsen har tagit del av den finansiella riskrapporten för Södertälje kommun per den 30 april 2024. Styrelsen godkände redovisningen av rapporten. Ärendet handlar om att följa upp kommunens ekonomiska risker.
Finans- och ekonomidirektören informerade kommunstyrelsen om kommunens ekonomiska resultat. Den preliminära delårsrapporten för april beräknas vara färdigställd inom en vecka.
Kommunstyrelsen har granskat hur den har hållit uppsikt över kommunens verksamhet och bolag under 2023. Rapporten visar att det har gjorts regelbundna uppföljningar av förvaltningen och Telgekoncernen. En extern revision från 2023 pekade på att uppsikten över bolagen behöver förbättras, och åtgärder är påbörjade.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner rapporten om hur man har hållit uppsikt över verksamheten under 2023.
Kommunstyrelsen har tagit del av Telgekoncernens bolagsstyrningsrapport för 2023. Rapporten visar att koncernens resultat blev 545 miljoner kronor, vilket låg under budget, och att skulden ökade med cirka 343 miljoner kronor. De flesta ägardirektiv har uppfyllts, men några ekonomiska mål och ett klimatmål nådde inte fram.
Kommunstyrelsen har beslutat att flytta investeringsmedel för projektet Stadshus 3.0 från Telge Fastigheters budget till kommunstyrelsens budget. Detta görs eftersom projektet avser inventarier i stadshuset och drivs av kommunstyrelsens kontor, inte fastighetsinvesteringar. Medlen på 5 miljoner kronor för 2023 och 1 miljon kronor för 2024 flyttas därmed till rätt budgetpost.
Beslut Investeringar för Stadshus 3.0 flyttas från Telge Fastigheters budget till kommunstyrelsens budget.
Kommunstyrelsen beslutade att införa en ny avgift för ändring av tobakstillstånd som gäller distansförsäljning. Detta görs på grund av att leveransföretag som Wolt och Foodora nu säljer tobaksprodukter i Södertälje. Avgiften är 3 400 kronor och gäller från den 28 maj 2024.
Beslut En ny avgift på 3 400 kronor införs för att ändra ett tobakstillstånd så att det omfattar distansförsäljning.
Berör: Företag som säljer tobak och vill börja leverera hem till kunder via internet.
Kommunstyrelsen behandlade ett ärende om att bevilja investeringsmedel för att färdigställa en tillfällig förskola (paviljong) i Rosenlund. Projektet har försenats på grund av dröjsmål med bygglov och startbesked, vilket innebar att medlen inte räcker för 2024. Förvaltningen föreslog att bevilja 13,9 miljoner kronor för byggkostnader och 2,0 miljoner kronor för inventarier.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att bevilja 15,9 miljoner kronor i investeringsmedel för att färdigställa den tillfälliga förskolan i Rosenlund och köpa in inventarier.
Berör: Barn och föräldrar i Rosenlund och Östertälje som behöver förskoleplatser på kort sikt.
Kommunstyrelsen har beslutat att söka medel för att starta en ny familjecentral i området Brunnsäng/Grusåsen. Platsen ligger nära Tallhöjdens vårdcentral och ska erbjuda stöd till familjer i bland annat Fornhöjden. Beslutet bygger på att det saknades förutsättningar för en central i Fornhöjden eller Ronna, men att det nu finns en lämplig lokal och samverkan med regionen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget att ansöka om medel för att starta en ny familjecentral i Brunnsäng/Grusåsen.
Berör: Familjer som bor i Brunnsäng, Grusåsen och Fornhöjden.
Kommunstyrelsen har beslutat att anta en rekommendation från Sveriges kommuner och Regioner (SKR). Rekommendationen handlar om att kommunerna ska finansiera gemensamt stöd för att utveckla kunskapsbaserad socialtjänst och hälso- och sjukvård. Södertälje kommun använder redan delar av de rekommenderade verktygen, som kvalitetsregister och brukarundersökningar.
Beslut Kommunstyrelsen antar SKR:s rekommendation om gemensam finansiering av stöd för kunskapsbaserad socialtjänst och kommunal hälso- och sjukvård.
Berör: Invånare som använder socialtjänsten eller den kommunala hälso- och sjukvården kan på sikt påverkas av förbättrad kunskapsstyrning.
Kommunstyrelsen har beslutat att anta planeringsstrategin för 2024–2026. Strategin visar att kommunens översiktsplan är aktuell enligt plan- och bygglagen. Beslutet fattades efter en votering där en politiker reserverade sig.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att anta planeringsstrategin 2024–2026.
Kommunstyrelsen har beslutat att återinföra en åtgärd som missades i den tidigare versionen av Handlingsplan Fri från våld 2024–2027. Åtgärden handlar om kampanjer till elever om lagstiftning kring könsstympning, tvångsäktenskap och hedersrelaterat våld. Beslutet fattades utan motröst.
Beslut Kommunstyrelsen godkände att åtgärd 1:7 återinförs i handlingsplanen för att förebygga våld i nära relationer.
Berör: Elever och studenter inom grundskolan, gymnasiet, vuxenutbildning och SFI berörs av informationsinsatserna.
Kommunstyrelsen tar del av en rapport om hur Södertälje kommuns folkhälsostrategi och tillhörande handlingsplaner har fungerat under 2023. Rapporten visar att arbetet pågår aktivt mot alla mål, med positiva resultat inom bland annat stöd till föräldrar och skoltrygghet. Samtidigt pekas ut att utvecklingen går åt fel håll inom områden som trångboddhet, utsatthet för tobaksrök och sexualbrott.
Kommunstyrelsen behandlade miljö- och klimatbokslutet för 2023, som sammanfattar åtgärder för att nå klimatmålen till 2030. Bokslutet visar på genomförda insatser som energieffektivisering och fossilfria fordon, samt framtidens utmaningar. Förvaltningen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa bokslutet.
Kommunstyrelsen har beslutat att bevilja dispens för att personal inom verksamhet för funktionshindrade kan arbeta upp till 24 timmar i sträck. Dispensen gäller för att personal ska kunna följa med på semesterresor för personer med stöd under perioden 15 september 2024 till 14 september 2025. Beslutet krävs eftersom kollektivavtalet begränsar arbetstiden till 20 timmar utan särskilt tillstånd.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner en begäran om dispens som tillåter personal att arbeta upp till 24 timmar för att stötta personer med funktionsnedsättning på semesterresor.
Berör: Personer med funktionsnedsättning som bor i kommunens grupp- och serviceboenden och som deltar i semesterresor.
Kommunstyrelsen har beslutat om reviderade regler för placering i förskola, fritidshem och grundskola inför läsåret 2024–2025. Reglerna gäller från och med 1 augusti 2024 och innehåller förtydliganden samt ändringar kring bland annat uppsägningstider och vistelsetider. Beslutet fattades efter att en motion om generösare öppettider för förskolor avslogs.
Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget om reviderade regler för placering i förskola, fritidshem och grundskola som gäller från 1 augusti 2024.
Berör: Föräldrar och vårdnadshavare som söker eller har placering i kommunens förskolor, fritidshem och grundskolor.
Kommunstyrelsen har godkänt en utredning och antagit nya riktlinjer för hur namnrättigheter och sponsring ska hanteras i kommunala idrottsanläggningar. Enligt riktlinjerna får föreningar inom elitidrott tidsbegränsat upplåta arenans namn till en sponsor. Kommunstyrelsen kommer att hemställa till kommunfullmäktige om att ändra reglerna så att styrelsen får besluta om dessa avtal.
Beslut Kommunstyrelsen antog riktlinjer för sponsring av idrottsanläggningar och kommer att be kommunfullmäktige att ge styrelsen beslutsansvar för dessa avtal.
Berör: Föreningar inom elitidrott som använder kommunala idrottsanläggningar och arenor.
Kommunstyrelsen godkände en rapport om hur hemtjänsten i Södertälje fungerar och beslöt om en ny fördelningsmodell. Beslutet innebär att hemtjänsten ska bedrivas av både kommunen och externa företag, med justerade andelar för att underlätta upphandling. Flera politiker reserverade sig mot beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen godkände rapporten om hemtjänsten och beslöt om en ny fördelningsmodell för hur mycket av tjänsten som ska utföras av kommunen respektive externa leverantörer.
Berör: Invånare som använder hemtjänst, särskilt äldre, påverkas av hur tjänsten fördelas mellan kommunala och externa aktörer.
Kommunstyrelsen har fastställt befolkningsprognosen för perioden 2024–2040. Prognosen visar att Södertälje kommer att växa med cirka 9 760 personer fram till år 2040. Dokumentet ska användas som underlag för kommunens planering och budgetarbete.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att använda den nya befolkningsprognosen för åren 2024–2040 som underlag för framtida planering.
Kommunstyrelsen har beslutat att ge stadsdirektören i uppdrag att utreda hur Södertälje kan genomföra idrottens kommun år 2025 och kulturens kommun år 2026. Syftet är att stärka kommunens varumärke som en framgångsrik idrotts- och kulturkommun. Stadsdirektören ska även föreslå hur initiativen ska finansieras och redovisa resultatet till kommunstyrelsen senast i oktober 2024.
Beslut Stadsdirektören ska utreda och föreslå finansiering för att genomföra idrottens år 2025 och kulturens år 2026.
Berör: Alla invånare i Södertälje som är intresserade av idrott och kultur, samt idrottsföreningar och kulturaktörer i kommunen.
Kommunstyrelsen har beslutat att stadsdirektören ska ta fram en plan för vad som ska hysas i den renoverade fastigheten Gjuteriet. Målet är att hitta en verksamhet som passar in i området runt Tom Tits Experiment och Snäckviken. Resultatet ska redovisas till kommunstyrelsen senast i oktober 2024.
Beslut Stadsdirektören ska ta fram ett förslag på vilken verksamhet som ska hyra lokalerna i Gjuteriet.
Berör: Invånare i Södertälje som bor eller verkar i närheten av Tom Tits Experiment och Snäckviken.
Kommunstyrelsen har beslutat att återuppta traditionen med att visa foton på tidigare kommunfullmäktigeordföranden i stadshuset. Stadsdirektören ska ta fram en plan för hur denna presentation ska se ut. Planen ska redovisas till kommunstyrelsen senast i november 2024.
Beslut Stadsdirektören ska ta fram en plan för att visa foton på tidigare kommunfullmäktigeordföranden i stadshuset.
Berör: Invånare som besöker stadshuset eller har intresse av kommunens historia.
Kommunstyrelsen har beslutat att stadsdirektören ska utreda hur en permanent utställning om migrationen till Södertälje under 1900-talet kan upprättas på Torekällberget. Stadsdirektören ska även komma med förslag på finansiering. Uppdraget ska redovisas till kommunstyrelsen senast i oktober 2024.
Beslut Stadsdirektören ska utreda och föreslå finansiering för en ny utställning om migration på Torekällberget.
Berör: Besökare på Torekällbergets museum och invånare intresserade av lokal historia.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett förslag från Statistiska centralbyrån (SCB) om att ändra reglerna för den officiella statistiken. Förslaget handlar om att ge SCB rätt att samla in mer information om utbildningar och hälsa för att förbättra statistiken. Kommunstyrelsen antog förvaltningens förslag till ett positivt yttrande som skickas till Finansdepartementet.
Beslut Kommunstyrelsen antog ett yttrande där kommunen stödjer förslaget om att ändra statistikreglerna.
Berör: Invånare som deltar i yrkeshögskola, anpassad grund- och gymnasieskola eller kommunal vuxenutbildning.
Kommunstyrelsen har beslutat hur Södertälje kommun ska svara på regionens förslag till trafikförändringar för 2025. Beslutet innebär att kommunen stödjer förslagen men kräver tätare trafik på linje 48, Gnestapendeln. Stadsdirektören har också fått i uppdrag att ta fram ett dokument med prioriteringar för kollektivtrafiken och infrastrukturen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände ett yttrande som stödjer trafikförändringarna men kräver tätare buss på linje 48, och uppdrog åt stadsdirektören att prioritera framtida trafikfrågor.
Berör: Invånare som använder kollektivtrafik, särskilt på linje 48 (Gnestapendeln) och buss 747 mot Geneta.
Kommunstyrelsen redovisar de motioner som ännu inte har besvarats. Det finns totalt 46 obesvarade motioner kvar, varav 40 väcktes för mindre än ett år sedan. Fem av motionerna kommer att besvaras vid sammanträdet den 17 maj.
Berör: Invånare som har lämnat in motioner till kommunen.
Kommunstyrelsen behandlade en motion som föreslog att göra inköpsutbildning obligatorisk för alla med inköpsrätt och öka budgeten för detta. Styrelsen beslutade att inte tillstyrka motionen. Enligt förvaltningen finns redan rutiner där utbildning och godkännande krävs innan man får behörighet i inköpssystemet.
Beslut Kommunstyrelsen avslog motionen om att göra inköpsutbildning obligatorisk för alla.
Kommunstyrelsen svarar på en motion som föreslog att kommunen skulle införa ett mästerskap i svenska, engelska och matematik för åttaklassare. Utbildningsnämnden menade att tävlingen skulle kräva mycket arbete av lärarna och ta resurser från den ordinarie undervisningen. Kommunstyrelsen beslöt att inte införa tävlingen eftersom det ansågs vara fel väg att gå.
Beslut Kommunstyrelsen avslår förslaget att införa ett kommunalt mästerskap i svenska, engelska och matematik för åttaklassare.
Berör: Elever i årskurs åtta och lärare i Södertälje kommun.
Kommunstyrelsen svarar på en motion som föreslog att kommunen skulle underlätta resorna till Naturskolan, exempelvis genom att bekosta bussresor. Styrelsen avvisar förslaget och anser att det inte är prioriterat att utreda detta just nu på grund av kommunens ekonomi. Man menar också att det är värdefullt att elever lär sig att använda kollektivtrafiken.
Beslut Kommunstyrelsen avvisar förslaget att underlätta resorna till Naturskolan med kommunalt betalda bussar.
Berör: Elever i Södertälje som vill besöka Naturskolan.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Linda Sjögren (V) som föreslog att kommunens skolor ska göras NPF-säkra för att ge alla barn en rättvis chans. Styrelsen menar att de åtgärder som föreslås redan ingår i det pågående systematiska kvalitetsarbetet och elevhälsoarbetet. Därför beslutade styrelsen att anse motionen som besvarad.
Beslut Kommunstyrelsen ansåg att motionen var besvarad eftersom de föreslagna åtgärderna redan pågår inom det systematiska kvalitetsarbetet.
Berör: Elever i Södertälje kommun, särskilt elever med neuropsykiatriska funktionsnedsättningar (NPF).
Vänsterpartiet i fullmäktige har motionerat för att kommunen ska bojkotta israeliska varor. Kommunstyrelsen bedömer att detta ligger utanför kommunens befogenheter. Därför föreslår man att motionen avslås.
Beslut Kommunstyrelsen avslår motionen om att bojkotta israeliska varor.
Stadsdirektören informerade kommunstyrelsen om pågående rekryteringar av en HR-direktör, en samhällsbyggnadsdirektör och en beredskapssamordnare. Det framkom även att det pågår insatser för att öka kunskapen om krisberedskap bland politiker. Slutligen presenterades aktiviteter kopplade till det kommande europaparlamentsvalet, inklusive utbildning av valinformatörer.
Kommunstyrelsen har tagit del av en redovisning gällande anmälningsärenden. Redovisningen omfattar en förstudie kring PAX-arbetet i Södertälje kommun samt en revisionsskrivelse kopplad till denna förstudie. Styrelsen godkände redovisningen.