Polisen informerade kommunstyrelsen om sitt arbete med barn och unga under sommarlovet. Fokus ligger på uppsökande arbete för att förebygga konflikter, i samverkan med socialtjänsten. Polisen informerade även om regeringsuppdraget ”Bob” som syftar till att hindra barn och unga från att bli en del av organiserad brottslighet.
Berör: Barn och unga i Södertälje som riskerar att dras in i konflikter eller kriminella nätverk.
Kommunstyrelsen har tagit del av den finansiella riskrapporten för Södertälje kommun per den 31 maj 2024. Styrelsen godkände redovisningen av rapporten. Ärendet handlar om att följa upp kommunens ekonomiska risker.
Ekonomi- och finansdirektören informerade kommunstyrelsen om kommunens ekonomiska ställning. Informationen baserades på delårsrapporten för april 2024. Inget specifikt beslut togs i ärendet.
Kommunstyrelsen godkände delårsrapporten för april 2024, där fem mål bedöms uppfyllda och fem delvis uppfyllda. En prognos visar på ett underskott på 6,5 miljoner kronor för helåret 2024. Styrelsen beslutade även om att flytta 1,023 miljoner kronor från räddningstjänsten till gemensamma verksamheter.
Beslut Kommunstyrelsen godkände delårsrapporten och godkände en omfördelning av 1 023 000 kronor från räddningstjänsten till gemensamma verksamheter.
Kommunstyrelsen tog del av delårsrapporten för april 2024. Kommunen prognostiserar ett helårsresultat på 43 600 000 kronor, vilket är lägre än budgeterat. Tio av femton nämnder rapporterar underskott, där tekniska nämnden och utbildningsnämnden har störst underskott.
Kommunstyrelsen har granskat årsredovisningen och revisionsberättelsen för Samordningsförbundet i Södertälje för 2023. Revisorerna bedömer att redovisningen ger en rättvisande bild av förbundets ekonomi. Förvaltningen föreslår att kommunfullmäktige beviljar styrelsen ansvarsfrihet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beviljar styrelsen i Samordningsförbundet i Södertälje ansvarsfrihet för 2023.
Berör: Invånare som använder eller påverkas av rehabiliteringstjänsten i Södertälje.
Kommunstyrelsen har tagit del av boksluten för de sju stiftelser som Södertälje kommun förvaltar för år 2023. Totalt fanns 388 000 kronor att disponera, varav 225 000 kronor delades ut under året. För nästa år finns 278 000 kronor kvar att fördela.
Berör: Invånare som är mottagare av bidrag från de kommunala stiftelserna.
Kommunstyrelsen har granskat Södertörns brandförsvarsförbunds årsredovisning och revisionsberättelse för 2023. Förbundet hade ett överskott på 30 000 000 kronor, vilket främst berodde på lägre pensionsskuld. Revisorerna bedömer att verksamheten har drivits ändamålsenligt och tillstyrker att ansvarsfrihet beviljas.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beviljar förbundsdirektionen och dess enskilda förtroendevalda ansvarsfrihet för 2023.
Berör: Invånarna i Södertälje kommun som är medlemmar i Södertörns brandförsvarsförbund.
Kommunstyrelsen beslutade att tillåta studenter från andra kommuner att skriva tentamen vid Södertälje kommuns lärcenter. För dessa externa studenter tas en avgift på 600 kronor ut. Intäkterna används för att betala för tentamensvakter och administrativa kostnader.
Beslut Kommunen tar ut 600 kronor i avgift av studenter från andra kommuner som skriver tentamen vid lärcentrum.
Berör: Studenter från andra kommuner som vill skriva tentamen vid Södertälje kommuns lärcenter.
Kommunstyrelsen har beslutat att skicka ut förslaget till ny översiktsplan för Södertälje, Framtid Södertälje 2050, på samråd. Samrådet pågår mellan 17 juni och 31 oktober 2024, då invånare och andra intressenter kan lämna synpunkter. När planen är antagen upphör de tidigare fördjupade översiktsplanerna för Ytterenhörna och Järna att gälla.
Beslut Översiktsplanen 2050 skickas ut för att invånare och andra ska kunna ge sina synpunkter.
Kommunstyrelsen har beslutat att uppdatera sitt reglemente för att anpassa det till den nya lagen om viktigt meddelande till allmänheten (VMA). Ändringen gör det tydligt att kommunstyrelsen ansvarar för krisberedskap och har befogenhet att besluta om att begära VMA. Detta är en förberedande åtgärd inför att senare delegera beslutsfattandet till andra i krissituationer.
Beslut Kommunstyrelsen har godkänt ett tillägg till reglementet som fastställer kommunstyrelsens ansvar för krisberedskap och rätt att begära viktigt meddelande till allmänheten.
Kommunstyrelsen har antagit en reviderad delegationsordning. Syftet med ändringarna är att göra dokumentet tydligare och lättare att förstå. Ärenden som anses vara verkställighet har tagits bort från ordningen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände den nya, tydligare versionen av reglerna för vilka beslut som får fattas utan fullt styrelsemöte.
Kommunstyrelsen har fastställt vilka dagar och tider som kommunstyrelsen ska samlas under 2025. Samtidigt föreslår kommunstyrelsen för kommunfullmäktige att fastställa motsvarande plan för fullmäktiges möten. Sammanträdena kommer att hållas i stadshuset.
Beslut Kommunstyrelsen fastställde sin egen sammanträdesplan för 2025 och föreslog att kommunfullmäktige ska fastställa sin plan.
Berör: De politiker som sitter i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att fastställa ett nytt program för uppföljning av verksamhet där privata utförare finns. Programmet gäller till och med år 2026 och omfattar nu även verksamhet i egen regi där privata utförare är inblandade, enligt en ny lag. Varje nämnd ansvarar för att löpande rapportera måluppfyllelse till fullmäktige.
Beslut Kommunstyrelsen bifaller förslaget om ett uppföljningsprogram för verksamhet med privata utförare som ska gälla till 2026.
Berör: Alla invånare som använder kommunala tjänster där privata utförare är inblandade.
Kommunstyrelsen har beslutat att förlänga giltighetstiden för kommunens handlingsplan för suicidprevention till och med 30 juni 2025. Syftet är att anpassa tidplanen till en kommande nationell strategi för psykisk hälsa som bereds av regeringen. Detta säkerställer att den lokala planen synkroniseras med den nationella processen.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner att handlingsplanen för suicidprevention gäller till och med 30 juni 2025.
Berör: Invånare som arbetar med eller påverkas av insatser för psykisk hälsa och suicidprevention i kommunen.
Kommunstyrelsen har tagit del av en granskning av kommunens IT-säkerhet utförd av Ernst & Young. Granskningen visade att IT-systemen i stort sett är väl skyddade, med några få avvikelser som inte kräver omedelbara åtgärder. Kommunstyrelsen antar nu förvaltningens svar på rapporten, där åtgärdsplaner för att åtgärda bristerna presenteras.
Beslut Kommunstyrelsen antar förvaltningens yttrande som svar på revisionsrapporten om IT-säkerhet.
Berör: Alla invånare som använder kommunens digitala tjänster och system.
Kommunstyrelsen har fastställt hur stämmoombudet ska rösta på bolagsstämmorna för Södertälje Kommuns Förvaltnings AB, Telge (i Södertälje) AB och Inera AB. Instruktionen gäller för räkenskapsåret 2023. Stämmoombudet ska rösta för att godkänna årsredovisningen och ge styrelsen samt verkställande direktören ansvarsfrihet.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att stämmoombudet ska rösta för att godkänna årsredovisningen och ge styrelsen ansvarsfrihet i de tre nämnda bolagen.
Kommunstyrelsen har behandlat ett förslag till avsiktsförklaring för vattenbolaget Syvab. Syftet är att Ekerö kommun och Trosa kommun ska kunna ingå avtal med Syvab när Stockholm Vatten AB lämnar organisationen. Styrelsen godkände förslaget till avsiktsförklaring.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att godkänna förslaget till avsiktsförklaring för Ekerö kommun och Trosa kommun.
Berör: Invånare i Ekerö kommun och Trosa kommun som kommer att ansluta sig till Syvab.
Kommunstyrelsen har beslutat att ge stadsdirektören i uppdrag att ta fram förslag på hur kvaliteten och nöjdheten inom hemtjänsten kan förbättras. Syftet är att säkerställa att brukarna får bättre stöd för att leva ett självständigt liv i sin bostad. Förslagen ska redovisas till kommunstyrelsen senast i november 2024.
Beslut Stadsdirektören ska ta fram förslag på förbättringar av hemtjänstens kvalitet och nöjdhet senast i november 2024.
Berör: Personer som använder hemtjänsten i Södertälje kommun.
Kommunstyrelsen svarar på en motion som föreslog att försörjningsstöd ska betalas ut i lika delar till båda parter i ett hushåll. Styrelsen avvisade förslaget efter att ha tagit ställning till socialnämndens yttrande. Beslutet bygger på att Socialstyrelsen inte rekommenderar delad utbetalning som en effektfull jämställdhetsåtgärd.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att inte införa delad utbetalning av försörjningsstöd till båda parter i hushållet.
Berör: Invånare som tar emot ekonomiskt bistånd påverkas av att utbetalningsrutinerna förblir oförändrade.
Kommunstyrelsen behandlade en motion från Sverigedemokraterna som krävde nya styrdokument för att öka andelen närodlad svensk mat i kommunens köp. Styrelsen konstaterade att befintliga policier och strategier redan reglerar detta och att målen är realistiska. Därför beslöt man att avslå motionen.
Beslut Kommunstyrelsen avslår motionen eftersom de föreslagna målen redan finns i kommunens befintliga styrdokument.
Berör: Invånare som äter på kommunala skolor och äldreboenden berörs indirekt genom att inga nya specifika mål för svensk mat införs.
Kommunstyrelsen behandlade en motion från Realistpartiet som föreslog att bygglovsärenden för livsmedelsföretag alltid ska remitteras till miljökontoret för att tidigt uppmärksamma luktförhållanden. Stadsbyggnadsnämnden uppgav att det redan finns rutiner för remiss vid kolgrillar och buller, medan miljökontoret ansåg att en generell remiss för alla restauranger inte är lämplig. Kommunstyrelsen beslöt därför att avslå motionen.
Beslut Kommunstyrelsen avslår motionen om att alla bygglov för restauranger ska remitteras till miljökontoret.
Berör: Företagare som söker bygglov för restaurangverksamhet eller livsmedelsföretag i Södertälje.
Kommunstyrelsen behandlade en motion som föreslog lägre avgifter för fritidshem och fritidsklubb för hushåll med låga inkomster. Förvaltningen bedömde att förslaget inte går att genomföra inom den befintliga budgeten. Kommunstyrelsen beslutade därför att inte tillstyrka motionen.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att inte tillstyrka motionen om reducerade avgifter för fritidshem och fritidsklubb.
Berör: Hushåll med låga inkomster som har barn i fritidshem eller fritidsklubb.
Kommunstyrelsen behandlade en motion från Kristdemokraterna som föreslog att kommunen ska ta fram en samlad strategi för användning av AI. Styrelsen beslutade att inte tillstyrka motionen, eftersom en gemensam IT-enhet redan arbetar med ett styrdokument för hur kommunen ska hantera AI-verktyg. Beslutet fattades efter en votering där majoriteten stödde förslaget från Socialdemokraterna, Moderaterna och Miljöpartiet.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att inte tillstyrka motionen om en ny AI-strategi, då arbete med ett styrdokument redan pågår.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion som föreslog att kommunen skulle erbjuda beredskapskurser i flera språk i samarbete med MSB. Styrelsen beslöt att inte genomföra insatsen eftersom det nationella ansvaret ligger hos MSB och en utredning om kommunernas ansvar pågår. Istället kommer kommunen att följa utvecklingen och vidta åtgärder om lagstiftningen eller rekommendationerna ändras.
Beslut Kommunstyrelsen avslår förslaget att starta egna beredskapskurser för invånarna.
Berör: Alla invånare i Södertälje som var intresserade av att få ta del av en beredskapskurs.
Kommunstyrelsen har beslutat att tillstyrka en motion om att installera pantrör på offentliga papperskorgar. Syftet är att öka återvinningen av pantbara flaskor och burkar samt underlätta för personer som samlar in pant. Beslutet innebär att tekniska nämnden ska utreda och införa pantrör på lämpliga platser under en prövoperiod.
Beslut Kommunstyrelsen tillstyrker motionen och uppdrar åt tekniska nämnden att införa pantrör på lämpliga platser under en prövoperiod.
Berör: Alla invånare som använder offentliga papperskorgar eller samlar in pant.
Kommunstyrelsen behandlade en motion från Kristdemokraterna som föreslog att bygga ett vård- och omsorgsboende i Mölnbo. Styrelsen beslutade att inte tillstyrka motionen, med hänvisning till att beräkningar visar att behovet är för litet för att ett sådant boende ska bli lönsamt. Äldreomsorgsnämnden pekar även på utmaningar med rekrytering och bemanning på landsbygden.
Beslut Kommunstyrelsen avslog förslaget att bygga ett nytt vård- och omsorgsboende i Mölnbo.
Berör: Äldre invånare i Mölnbo och Vårdinge som söker vård- och omsorgsboende.
Stadsdirektören informerade kommunstyrelsen om pågående rekryteringar och arbete med civil beredskap. En beredskapssamordnare har anställts, medan rekryteringen av samhällsbyggnadsdirektör påbörjas på nytt efter sommaren. Upphandlingen av utbildning för civil beredskap är avslutad.
Kommunstyrelsen har beslutat att anställa en tjänsteperson som HR-direktör. Hon har tidigare arbetat som förhandlingschef och tillförordnad HR-direktör i kommunen. Beslutet gäller under förutsättning att säkerhetsprövningen godkänns.
Beslut Kommunstyrelsen anställer en tjänsteperson som HR-direktör.
