Kultur- och fritidsnämnden genomförde en workshop om planeringen för kulturåret och kulturfestivalen. Workshopen leddes av personal från kultur- och fritidskontoret. Ärendet var enbart av informell karaktär.
Kultur- och fritidsnämndens ordförande Eva Pedersen Wallin (S) informerade om Näringslivsveckan och Näringslivskvällen. Vid tillfället delade hon ut priset för Årets idrottsfrämjare. Ärendet innebar ingen ny beslut eller förändringar för invånarna.
Kultur- och fritidsnämnden godkände den ekonomiska uppföljningen för mars 2025. Nämnden noterade ett överskott på 2 234 000 kronor men prognostiserar ett underskott på 6 000 000 kronor för året, främst på grund av kostnader för idrottsanläggningar. Nämnden beslutade att begära en åtgärdsplan för att komma till en budget i balans vid nästa sammanträde.
Beslut Nämnden godkände marsrapporten och krävde en plan för att balansera budgeten.
Berör: Invånare som använder kommunens kultur- och fritidsanläggningar kan påverkas av framtida kostnadsbesparingar eller ändrade verksamheter.
Kultur- och fritidsnämnden har antagit en uppdaterad delegationsordning. Syftet är att göra reglerna tydligare och enklare att följa för de som fattar beslut inom nämndens ansvarsområde. Den nya ordningen ersätter den tidigare versionen från 2023.
Beslut Nämnden antog förslaget till ny delegationsordning som ersätter den tidigare.
Berör: De politiker och tjänstepersoner som fattar beslut inom kultur- och fritidsnämndens verksamhet.
Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att registratorn på kultur- och fritidskontoret får ta emot delgivningar för nämndens räkning. Beslutet gäller även den som tjänstgör som registrator när den ordinarie registratorn är frånvarande. Syftet är att göra hanteringen av inkomna handlingar mer effektiv.
Beslut Registratorn på kultur- och fritidskontoret får nu ta emot delgivningar till kultur- och fritidsnämnden.
Kultur- och fritidsnämnden godkände en utredning om hur kommunala scenlokaler kan anpassas för att bättre möta lokala kulturaktörers behov. Nämnden uppdrar åt förvaltningen att ta hänsyn till de föreslagna anpassningarna och kostnaderna för Stadsscenen och Torekällberget i arbetet med budgetunderlaget för 2026. Förslagen innebär bland annat investeringar i mobil scenteknik och anpassning av lokalen Trombon.
Beslut Nämnden godkänner utredningen och uppdrar åt förvaltningen att beakta de föreslagna anpassningarna och kostnaderna i budgetarbetet för 2026.
Berör: Lokala kulturaktörer, föreningar och arrangörer som använder kommunala scenlokaler för sina evenemang.
Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att genomföra en förstudie under 2026. Syftet är att utreda mål, budget, tidsram och placering för en framtida utställning om migrationen till Södertälje. Förstudien finansieras genom omprioritering inom nämndens budget.
Beslut Nämnden bestämde att kontoret ska göra en förstudie under 2026 för att planera en utställning om migration.
Berör: Invånare som är intresserade av lokal historia och kulturverksamhet i Södertälje.
Kultur- och fritidsnämnden har godkänt ett direktiv för hur översynen av bokningsreglerna för idrottsplaner och hallar ska genomföras. Syftet är att uppdatera de styrande dokumenten så att nya principer kan gälla från 2026. Nämnden har beslutat att översynen även ska överväga möjligheten att reservera tider för föreningar i lokala områden.
Beslut Nämnden godkänner direktivet för översynen av bokningsregler, med tillägget att man ska överväga att reservera tider för lokala föreningar.
Berör: Föreningar och invånare som bokar och använder kommunens idrottsplaner och hallar.
Kultur- och fritidsnämnden godkänner en redovisning av ett tidigare uppdrag och beordrar förvaltningen att genomföra en inventering och värdering av kommunens konstsamling. Förvaltningen ska även ta fram en plan för hur samlingen ska förvaras och undersöka lämpliga platser för detta. Arbetet beräknas kosta 300 000 kr och ska genomföras under 2026.
Beslut Nämnden bestämmer att förvaltningen ska inventera, värdera och planera förvaring av kommunens konstsamling under 2026.
Berör: Invånare som är intresserade av kommunens konst och kulturverksamhet berörs indirekt genom att samlingen kommer att dokumenteras och förvaras bättre.
Kultur- och fritidsnämnden har fördelat tilläggsanslag till olika föreningar. Tjejhuset beviljas 250 000 kr och Livet Bitch beviljas 230 000 kr för att säkra pågående produktion. Ansökningar från föreningarna LEBI och Södertälje teateramatörer avslås.
Beslut Nämnden beviljar tilläggsanslag till Tjejhuset och Livet Bitch men avslår ansökningarna från LEBI och Södertälje teateramatörer.
Berör: Medlemmar i de berörda kultur- och fritidsföreningarna i Södertälje.
Kultur- och fritidsnämnden har tagit emot en remiss om ett förslag till detaljplan för Igelstaverket. Planen syftar till att utveckla verksamheten, förbättra trafiken och hantera kulturmiljöer. Nämnden valde att inte fatta beslut direkt utan att skjuta upp ärendet till nästa sammanträde.
Beslut Nämnden beslöt att skjuta upp beslutet om remissen till nästa sammanträde.
Berör: Invånare i Södertälje, särskilt de som bor nära Igelstaverket eller använder motionsspår och kulturmiljöer i området.
Kultur- och fritidsnämnden fick information om en plan för projektet Hovsjö fritidsgård. Nämnden godkände informationen. Det fattades inga andra beslut i ärendet.
Berör: Invånare som använder eller bor nära Hovsjö fritidsgård.
Kultur- och fritidsnämnden tog emot en rapport om idrottsåret. Nämnden godkände informationen som presenterades. Inga ytterligare åtgärder eller beslut fattades i ärendet.
Förvaltningen informerade om kommande händelser inom kultursektorn. Det första mötet gällande samverkansöverenskommelsen hålls 29 april. Konsthallens nya lokaler på Torekällberget invigs 10 maj och ELSIS-festivalen äger rum 24 maj i Hovsjö.
Berör: Invånare som är intresserade av kulturarrangemang och konsthallens nya lokaler.