Möten · Valnämnden

Valnämnden 6 mars 2024

11

ärenden

9

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Information·VN § 2

Information inför europaparlamentsvalet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 6 mars 2024

Valnämnden fick information om förberedelserna inför europaparlamentsvalet. En handläggare presenterade aktiviteter kring Europadagen och ett projekt för att öka valdeltagandet. En annan handläggare informerade om valkansliets arbete, och en politiker berättade om en utbildning kring valsystem och hantering av rykten.

Berör: Alla röstberättigade invånare som ska rösta i europaparlamentsvalet.

Beslut·VN § 3

Arvoden till valfunktionärer 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 6 mars 2024

Valnämnden har fastställt nya arvoden för de som arbetar som valfunktionärer under valet 2024. Arvodena har höjts jämfört med föregående val för att spegla den allmänna ekonomiska utvecklingen. Det bestämdes även att det ska finnas åtta valfunktionärer per valdistrikt.

Beslut Valnämnden fastställde höjda arvoden för valfunktionärer 2024 och bestämde att det ska finnas åtta valfunktionärer per valdistrikt.

Berör: De som arbetar som valfunktionärer, röstmottagare eller reserver under valet 2024.

Beslut·VN § 4

Valnämnden antar ny delegationsordning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 6 mars 2024

Valnämnden har beslutat att anta ett förslag till delegationsordning. Syftet är att göra handläggningen av rutinärenden snabbare genom att ge tjänstepersoner rätt att fatta vissa beslut. Nämnden behåller dock det slutgiltiga ansvaret för alla beslut.

Beslut Valnämnden godkänner reglerna för vilka beslut som tjänstepersoner får fatta i nämndens namn.

Beslut·VN § 5

Vallokaler för valet 2024 godkända

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 6 mars 2024

Valnämnden har godkänt vilka lokaler som ska användas som vallokaler i valet till Europaparlamentet 2024. Förslaget bygger på att vissa lokaler från tidigare val inte längre uppfyller kraven på tillgänglighet eller att fastighetsbeståndet har ändrats. Presidiet får i uppdrag att göra eventuella justeringar innan uppgifterna skickas till Valmyndigheten.

Beslut Valnämnden godkände förslaget till vallokaler för valet 2024 och uppdrog till presidiet att hantera eventuella ändringar.

Berör: Alla röstberättigade invånare i Södertälje kommun som ska rösta i valet 2024.

Beslut·VN § 6

Beslut om lokaler för förtidsröstning inför EU-valet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 6 mars 2024

Valnämnden har beslutat att förtidsröstning inför EU-valet 2024 ska hållas i 11 olika lokaler i Södertälje. Beslutet fattades för att säkerställa god geografisk spridning och tillgänglighet för väljarna. Valnämnden godkände även att en extern aktör anlitas för att hantera transport och sortering av rösterna.

Beslut Valnämnden bestämde vilka lokaler som ska användas för förtidsröstning och godkände att en extern aktör sköter hanteringen av rösterna.

Berör: Alla medborgare i Södertälje som har rätt att rösta i EU-valet 2024.

Beslut·VN § 7

Förtidsröstning på vård- och omsorgsboenden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 6 mars 2024

Valnämnden har beslutat att anordna förtidsröstning med begränsat tillträde på tolv vård- och omsorgsboenden samt ett SIS-ungdomshem i kommunen. Röstningen är endast tillgänglig för de boende, intagna och personal på respektive plats. Adresser och öppettider för lokalerna framgår av en bilaga till beslutet.

Beslut Valnämnden beslutar att förtidsröstning med begränsat tillträde ska genomföras på tolv vård- och omsorgsboenden och Tysslinge SIS.

Berör: Invånare som bor på eller arbetar på de angivna vård- och omsorgsboenden samt intagna på Tysslinge SIS.

Beslut·VN § 8

Beslut om ambulerande röstmottagning för Europaparlamentsvalet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 6 mars 2024

Valnämnden beslutade att erbjuda ambulerande röstmottagning för personer som inte kan ta sig till vallokalen. Tjänsten erbjuds vardagar under förtidsröstningen mellan 22 maj och 5 juni, samt under valdagen 9 juni. Valnämnden utser även tre anställda som ambulerande röstmottagare.

Beslut Valnämnden beslutade att erbjuda ambulerande röstmottagning under förtidsröstningen och valdagen samt utser tre personer som ambulerande röstmottagare.

Berör: Invånare som har svårt att ta sig till vallokalen och behöver hjälp att rösta.

Beslut·VN § 9

Behörighet att kvittera ut värdeförsändelser till valnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 6 mars 2024

Valnämnden har beslutat vilka personer som får ta emot och kvittera värdeförsändelser under 2024. Detta gäller bland annat försändelser med förtidsröster. Beslutet omfattar personer från valnämnden, transportservice och stadskansliet.

Beslut Valnämnden har gett en lista med personer från valnämnden, transportservice och stadskansliet behörighet att kvittera ut värdeförsändelser under 2024.

Beslut·VN § 10

Regler för politisk propaganda vid vallokaler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 6 mars 2024

Valnämnden har beslutat om regler för politisk propaganda i anslutning till vallokaler inför EU-valet 2024. Beslutet innebär att ingen propaganda som kan påverka väljare får förekomma i vallokalerna eller inom 50 meter från ingången. En undantag gäller för traditionell valsedelsutdelning, förutsatt att partifunktionären inte bär partipolitisk klädsel utöver banderoll.

Beslut Valnämnden förbjuder politisk propaganda inom 50 meter från vallokalernas ingångar, med undantag för valsedelsutdelning utan partiklädsel.

Berör: Alla väljare som deltar i EU-valet 2024 i Södertälje kommun.

Beslut·VN § 11

Ordning och utlämning av valsedlar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 6 mars 2024

Valnämnden har bestämt hur valsedlar ska placeras i vallokalerna. Kommunens personal ansvarar för att lägga ut valsedlar för de tio största partierna. Övriga partier måste själva se till att deras valsedlar kommer ut till röstnings- och vallokaler.

Beslut Valsedlarna ska placeras enligt en fast ordning, och övriga partier ansvarar själva för att distribuera sina valsedlar.

Berör: Alla som deltar i valet och besöker vallokalerna.

Formalia (1)