Kommunstyrelsen fick information om att krisledningstjänsten nu köps via KAC istället för att ha egen personal i beredskap. Det lämnades även ut resultat från en enkät om företagsklimat i Sollefteå, där företagen gav ett snittbetyg på 3,8 av 6. Slutligen redovisade gymnasieelever sina examensprojekt i samarbete med kommunens näringslivsenhet.
Kommunstyrelsen har tagit emot en revisionsrapport där revisorerna är oroade över underskott i äldreomsorgen. Förvaltningen har lämnat ett yttrande som beskriver pågående arbete för att åtgärda problemen. Kommunstyrelsen beslutade att anta yttrandet och skicka det som svar till revisorerna.
Beslut Kommunstyrelsen godkände förvaltningens svar till revisorerna om hur kommunen ska åtgärda underskotten i äldreomsorgen.
Berör: Invånare som använder äldreomsorgstjänster berörs indirekt genom att kommunen arbetar för att stabilisera verksamhetens ekonomi.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till förslaget till övergripande verksamhetsplan och budget för perioden 2024-2026. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta budgetberedningens förslag, vilket innebär bland annat oförändrad skattesats och höjda avgifter för vatten, avlopp och avfall. Beslutet fattades efter att flera politiker reserverat sig mot förslaget.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta budgetberedningens förslag till budget och verksamhetsplan för 2024-2026.
Kommunstyrelsen godkände den ekonomiska uppföljningen för första tertialet 2023, som visar ett negativt resultat. Prognosen för hela året är att kommunen kommer att gå med förlust, främst på grund av högre pensionskostnader och kostnader inom omsorgen. Styrelsen beslutade även att uppmana verksamheter med negativa budgetavvikelser att presentera åtgärdsplaner för att komma tillbaka till budgeten.
Beslut Kommunstyrelsen godkände den ekonomiska uppföljningen och bad verksamheter med underskott att ta fram planer för att spara pengar.
Kommunstyrelsen har granskat riktlinjer för finansiella placeringar, bisysslor och representation. Revisorerna fann att riktlinjerna för bisysslor behöver uppdateras och att ett register över medarbetares bisysslor bör skapas. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner åtgärder för att uppdatera riktlinjerna och skapa rutiner för efterkontroller senast 31 oktober 2023.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner åtgärder för att uppdatera riktlinjer för bisysslor, skapa ett register över bisysslor och införa rutiner för efterkontroller av representation.
Berör: Kommunens medarbetare och chefer som omfattas av riktlinjerna för bisysslor och representation.
Kommunstyrelsen har beslutat att tillsätta en parlamentarisk grupp för att utreda kommunens politiska organisation. Gruppens uppgift är att se över hur beslutsfattandet är uppbyggt, med fokus på att det idag är en platt struktur där kommunstyrelsen är den enda nämnden. En representant från varje parti i kommunfullmäktige ska ingå i gruppen.
Beslut En parlamentarisk grupp med en representant per parti ska tillsättas för att utreda och föreslå förändringar i den politiska organisationen.
Kommunstyrelsen har beslutat att Sollefteå kommun ska utreda och utvärdera möjligheten att gå med i en gemensam kommunal alarmeringscentral tillsammans med andra kommuner i länet. Syftet är att få en säkrare och mer robust larmhantering samt uppnå kostnadseffektivitet. Kommundirektören har fått i uppdrag att underteckna en viljeinriktning för samarbetet.
Beslut Kommunen ska utreda om den ska gå med i ett gemensamt larmcentralssamarbete med andra kommuner, och kommundirektören ska skriva under ett förhandlingsunderlag.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska ingå en överenskommelse med kollektivtrafikmyndigheten Din Tur. Syftet är att myndigheten ska upphandla och samordna särskilda persontransporter, som sjukresor och färdtjänst, för perioden 2025–2029. Förvaltningen föreslår att överenskommelsen ska gälla tills vidare med tre månaders uppsägningstid.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en löpande överenskommelse med kollektivtrafikmyndigheten för upphandling av persontransporter.
Berör: Invånare som använder kommunens särskilda persontransporter, såsom färdtjänst och sjukresor.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska ge en borgen på 20 miljoner kronor för att möjliggöra bygget av ett lyxhotell i Junsele. Borgen ska säkerställas med pant i fastigheten och en avgift på 1 procent per år. Fyra socialdemokratiska ledamöter reserverade sig mot beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunen ska ge en borgen på 20 miljoner kronor för att finansiera ett hotellprojekt i Junsele.
Berör: Invånare i Sollefteå kommun berörs genom att skattepengar riskeras om hotellet går i konkurs, men även genom potentiella nya arbetstillfällen och turism.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny detaljplan för området Hamre 3:5 med flera. Syftet är att ändra markanvändningen från verksamhetsområde till industriområde för att möjliggöra etablering av elintensiva och ytkrävande industrier. Planområdet utökas österut för att ansluta till stambanan och underlätta transporter med tåg.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta detaljplanen för att omvandla området till ett industriområde.
Berör: Invånare och fastighetsägare i närheten av det nya industriområdet i Hamre.
Kommunstyrelsen har beslutat att ändra delegeringsordningen för att effektivisera handläggningen av miljöfrågor. Miljö- och hälsoskyddsinspektören samt översiktsplaneraren får nu besluta om en plan medför betydande miljöpåverkan. Dessutom får översiktsplaneraren undersöka om en översiktsplan medför betydande miljöpåverkan.
Beslut Kommunstyrelsen delegerar beslut om betydande miljöpåverkan till miljö- och hälsoskyddsinspektören samt översiktsplaneraren.
Berör: Invånare som påverkas av nya eller ändrade stadsplaner och översiktsplaner.
Kommunstyrelsen har beslutat att två politiker får fatta akuta beslut enligt LVU och LVM när det inte hinner vänta på ett fullt sammanträde. Dessutom får flera tjänstepersoner inom individ- och familjeomsorg besluta om polishjälp för att genomföra vård- eller omhändertagandebeslut. Beslutet gäller fram till 2027.
Beslut Två politiker och flera tjänstepersoner får nu fatta akuta beslut inom socialtjänsten enligt LVU och LVM.
Berör: Barn och unga som behöver akut vård eller omhändertagande, samt personer med missbruksproblem i akuta situationer.
Kommunstyrelsen har reviderat riktlinjerna för skolskjuts. Beslutet innebär att inga formella ändringar görs i de gällande riktlinjerna. Samtidigt beslutas att skolskjuts till Näsåkers skola ska fortsätta beviljas för barn i Strömnäs vars vårdnadshavare får skolplacering där.
Beslut Kommunen ändrar inte sina riktlinjer för skolskjuts men fortsätter att ge skjuts till Näsåker för vissa barn i Strömnäs.
Berör: Barn i Strömnäs som går i skola i Näsåker och deras vårdnadshavare.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar om en ny avgift för tentamensbokningar vid vuxenutbildningen. Avgiften på 500 kronor per tillfälle ska endast betalas av studenter som inte är folkbokförda i Sollefteå kommun. Syftet är att hantera den höga belastningen på personalen som orsakas av att tjänsten används av studenter från andra kommuner.
Beslut Studenter som inte är folkbokförda i Sollefteå kommun ska betala 500 kronor för varje tentamensbokning.
Berör: Studenter som är folkbokförda utanför Sollefteå kommun och använder tentamensservicen vid vuxenutbildningen.
Kommunstyrelsen har beslutat att förlänga den gällande pedagogiska utvecklingsplanen med IT som stöd med ett år, till och med 2023. Beslutet togs för att invänta en ny nationell digitaliseringsstrategi från regeringen, vars utveckling har pausats. Den lokala planen ska anpassas när den nya nationella strategin är klar.
Beslut Den lokala planen för pedagogisk utveckling med IT som stöd förlängs med ett år.
Berör: Elever och personal inom Sollefteå kommuns skolverksamhet.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beviljar direktionen för Räddningstjänsten Höga Kusten Ådalen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2022. Revisorerna bedömde att verksamheten bedrivits ändamålsenligt och att resultatet var tillfredsställande, men noterade att den interna kontrollen inte var tillräcklig. Förbundet redovisade ett resultat på 3 566 000 kronor.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beviljar räddningstjänstens direktion ansvarsfrihet för 2022.
Berör: Invånarna i förbundsområdet påverkas indirekt genom att räddningstjänstens ledning får ansvarsfrihet.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska bevilja styrelsen och verkställande direktören för Höga Kusten Destinationsutveckling AB ansvarsfrihet för 2022. Verksamheten bedöms ha bedrivits i enlighet med det kommunala ändamålet. Resultatet för 2022 var 134 000 kronor, vilket föreslås balanseras i ny räkning. Bolaget uppmanas att ge kommunen längre tid på sig att hantera handlingar inför bolagsstämmor.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska bevilja styrelsen och vd för Höga Kusten Destinationsutveckling AB ansvarsfrihet för 2022.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska bevilja styrelsen för Samordningsförbundet i Sollefteå ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2022. Revisorerna har granskat verksamheten och bedömer att den har drivits ändamålsenligt och ekonomiskt tillfredsställande. Förbundet hade ett resultat på 22 090 kronor under året.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beviljar Samordningsförbundets styrelse ansvarsfrihet för 2022.
Kommunstyrelsen har beslutat att bevilja 200 000 kr i medfinansiering till bygget av en multirink vid Långsele skola. Pengarna tas från potten för särskilda politiska satsningar. Beslutet togs eftersom kostnaderna för projektet har ökat kraftigt och de tidigare sökta medlen inte längre räcker till.
Beslut Kommunen ger 200 000 kr till bygget av en multirink i Långsele.
Berör: Barn och unga i Långsele som använder skolan och idrottsanläggningen.
Kommunstyrelsen har tagit del av en sammanställning av beslut som har fattats av delegerade under perioden april till maj 2023. Besluten rör bland annat färdtjänst, äldreomsorg, socialtjänst, miljö och bygglov. Kommunstyrelsen beslöt att lägga handlingarna till arkivet.
Berör: Invånare som använder färdtjänst, äldreomsorg eller socialtjänst, samt berörda fastighetsägare och föreningar.
Kommunstyrelsen har beslutat att entlediga Ulrika Bergman (Vi) från hennes uppdrag som ersättare i utskottet för vård och omsorg. Ärendet handlar om en politikers avsägelse från ett specifikt utskottsarbete.
Beslut Ulrika Bergman (Vi) har entledigats från uppdraget som ersättare i utskottet för vård och omsorg.
Kommunstyrelsen valde Birgitta Häggkvist (Vi) till ledamot och vice ordförande i utskottet för vård och omsorg. Valet gjordes efter att Ulrika Bergman (Vi) begärt entledigande från sin roll som vice ordförande. Jörgen Åslund (Vi) föreslog Birgitta Häggkvist till posten.
