Möten · ÖFN ej personuppgifter
12
ärenden
8
beslut
–
tjänstgörande
–
voteringar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ÖFN ej personuppgifter, 22 november 2023
En ekonom redovisade nämndens ekonomi per 31 oktober 2023. Resultatet var minus 90 392 kr jämfört med budgeten, främst på grund av högre kostnader för godemän och förmyndare. Nämnden önskade även få information om vilka delar av köpta tjänster som huvudmännen betalar själva.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ÖFN ej personuppgifter, 22 november 2023
Överförmyndarnämnden har hanterat ett klagomålsyttrande gällande en förvaltare. Ärendet innehåller känsliga personuppgifter och är därför sekretessbelagt. Inga detaljer om beslutet eller parterna kan lämnas ut.
Beslut Nämnden har fattat beslut i ärendet, men detaljerna är sekretessbelagda.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ÖFN ej personuppgifter, 22 november 2023
Överförmyndarnämnden har fastställt en sammanträdesplan för år 2024. Nämnden beslutade också att alla möten ska börja kl. 9:00 från och med nästa år. Syftet är att underlätta planeringen för tjänstemännen och säkerställa deras närvaro.
Beslut Nämnden fastställde årets mötesplan och bestämde att alla möten ska börja kl. 9:00.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ÖFN ej personuppgifter, 22 november 2023
Överförmyndarnämnden har beslutat om vilka tjänstepersoner som ska attesta beslut för verksamheten under 2024. Nämndsordföranden och teamledaren utses som beslutsattestanter för de flesta ärendekategorier, medan teamledaren och verksamhetschefen ansvarar för överförmyndarverksamheten. Maxbelopp för attesteringsansvar är fastslagna baserat på prisbasbelopp.
Beslut Nämnden utsåg nämndsordföranden och teamledaren som beslutsattestanter för 2024, med teamledaren och verksamhetschefen för överförmyndarverksamheten.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ÖFN ej personuppgifter, 22 november 2023
Överförmyndarnämnden har beslutat att ge fullmakt till ordföranden, vice ordföranden samt tre utredare att företräda nämnden i rättsliga ärenden. Beslutet gäller för mål och ärenden hos tingsrätten under år 2024. Syftet är att säkerställa att nämnden har rätt ombud när tingsrätten kallar till förhandling.
Beslut Nämnden gav ordföranden, vice ordföranden och tre utredare fullmakt att föra nämndens talan i tingsrätt 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ÖFN ej personuppgifter, 22 november 2023
Överförmyndarnämnden har beslutat om telefon- och besökstider för 2024. Nämnden föreslog att behålla samma tider som föregående år. Telefonmottagning sker måndag till torsdag kl. 10:00–11:00, och besök sker endast efter förbokning.
Beslut Överförmyndarnämnden beslöt att telefonmottagningen ska vara öppen måndag till torsdag kl. 10:00–11:00 och att besök endast sker efter förbokning.
Berör: Invånare som behöver kontakta överförmyndarenheten för frågor om överförmyndarskap.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ÖFN ej personuppgifter, 22 november 2023
Överförmyndarnämnden har granskat hur internkontrollplanen för 2023 har genomförts. Rapporten visar att alla årsräkningar har granskats och att ställföreträdare har kontrollerats hos myndigheter. Nämnden godkände uppföljningen och lade den till handlingarna.
Beslut Nämnden godkände rapporten om hur internkontrollplanen för 2023 har följts upp.
Berör: Personer som har en överförmyndare eller ställföreträdare i kommunen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ÖFN ej personuppgifter, 22 november 2023
Överförmyndarnämnden har beslutat att fastställa internkontrollplanen för 2024. Planen innehåller kontrollmoment för granskning av årsräkningar samt kontroller av att ställföreträdare är lämpliga. Syftet är att säkerställa att goda män och förvaltare utför sitt uppdrag korrekt och att årsräkningar granskas i tid.
Beslut Nämnden fastställde internkontrollplanen för 2024 som omfattar granskning av årsräkningar och kontroller av ställföreträdarnas lämplighet.
Berör: Personer som har en god man eller förvaltare berörs indirekt genom att kvaliteten på deras ställföreträdare kontrolleras.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ÖFN ej personuppgifter, 22 november 2023
Överförmyndarenämnden fick information om verksamhetsuppföljning, årsräkningar och planerade aktiviteter. Nämnden beslöt att tacka för informationen och lägga den till handlingarna. Det framkom även att kommunen ska återuppta medlemskapet i Föreningen Sveriges Överförmyndare.
Berör: Invånare som har en överförmyndare eller ställföreträdare berörs indirekt genom uppföljningen av verksamheten.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ÖFN ej personuppgifter, 22 november 2023
Överförmyndarnämnden diskuterade hur ärenden ska hanteras när förvaltarenheten har låg bemanning på grund av sjukskrivning. Nämnden beslöt att inleda en dialog med enhetschefen för att utreda möjligheten att tillfälligt anställa en medarbetare från Acuro i Sollefteå AB på deltid. Ärendet återkommer vid nästa möte för återkoppling.
Beslut Nämnden beslöt att undersöka möjligheten att tillfälligt anställa en medarbetare från Acuro i Sollefteå AB på deltid i förvaltarenheten.
Berör: Invånare som har en överförmyndare och vars ärenden hanteras av förvaltarenheten.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ÖFN ej personuppgifter, 22 november 2023
Överförmyndarnämnden har tagit del av en redovisning av beslut som fattats av delegerade handläggare under perioden augusti till november 2023. Ärendena gällde bland annat god man, förvaltare och medförmyndare samt samtycken till köp och försäljning av fastigheter. Nämnden godkände redovisningen utan ändringar.
Berör: Personer som har en god man, förvaltare eller medförmyndare i Sollefteå kommun.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ÖFN ej personuppgifter, 22 november 2023
