Möten · Valnämnden

Valnämnden 22 mars 2022

9

ärenden

5

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Information·VN § 1

Information om valberedning och nya valregler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 22 mars 2022

Valnämnden fick information om beredningen inför valen i september 2022. Det omfattade bland annat utbildningar för personal, nya lagkrav kring vallokalerna och ett nytt IT-system för valadministration. Antalet röstberättigade i kommunfullmäktigeval anges till 15 175.

Berör: Alla röstberättigade invånare i Sollefteå kommun berörs av de kommande valen och de nya reglerna i vallokalerna.

Information·VN § 2

Information om valkostnader och resultat

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 22 mars 2022

Valnämnden fick information om resultatet från valen 2018 och 2019 samt kostnadsbudgeten för valen 2022. En handläggare från ekonomienheten redovisade siffrorna. Nämnden noterade informationen.

Beslut·VN § 3

Ökat arvode till röstmottagare inför valen 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 22 mars 2022

Valnämnden har beslutat att höja ersättningen till de frivilliga som arbetar som röstmottagare under valen 2022. Arvodena justeras upp jämfört med tidigare val för att ligga i nivå med andra kommuner i länet. Beslutet omfattar även ersättning för reserver och reseersättning med egen bil.

Beslut Valnämnden höjer arvodet till röstmottagare till 3 500 kr för ordförande, 2 900 kr för vice ordförande och 2 300 kr för övriga, samt fastställer ersättning för reserver och reseersättning.

Berör: De frivilliga som tjänstgör som röstmottagare i vallokaler i Sollefteå kommun.

Beslut·VN § 4

Arvode och bemanning för röstmottagare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 22 mars 2022

Valnämnden har beslutat att höja ersättningen till röstmottagare till 140 kronor per timme. Det bestämdes också att det ska finnas två röstmottagare i de flesta röstningslokaler, men tre i kommunhuset i Sollefteå. Beslutet bygger på erfarenheter från tidigare val där det var hög belastning, särskilt i kommunhuset.

Beslut Röstmottagare får 140 kronor i timmen och det ska finnas två personer i lokaler, men tre i kommunhuset.

Berör: Invånare som väljer att arbeta som röstmottagare under valrörelsen.

Beslut·VN § 5

Fastställda vallokaler för valen 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 22 mars 2022

Valnämnden har fastställt vilka lokaler som ska användas som vallokaler vid valen den 11 september 2022. Beslutet gäller för alla 17 valdistrikt i Sollefteå kommun. Valnämndens ordförande får även i uppdrag att tillsammans med en handläggare och kommunens säkerhetssamordnare göra en översyn av lokalerna under våren.

Beslut Valnämnden fastställde de föreslagna vallokalerna för valen 2022 och gav ordföranden befogenhet att justera dem om det behövs.

Berör: Alla väljare i Sollefteå kommun som ska rösta vid valen den 11 september 2022.

Beslut·VN § 6

Fastställda röstningslokaler och öppettider för valen 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 22 mars 2022

Valnämnden har beslutat att fastställa vilka lokaler som ska användas för förtidsröstning och valdagen 2022. Röstningslokaler blir kommunhuset i Sollefteå samt medborgarkontorn i Näsåker, Junsele och Ramsele, och biblioteket i Långsele. Öppettiderna för respektive lokal har också fastställts.

Beslut Valnämnden fastställde röstningslokalerna och deras öppettider för valen 2022.

Berör: Alla väljare i Sollefteå kommun som ska rösta vid valen 2022.

Beslut·VN § 7

Fullmakt för att kvittera ut valförsändelser

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 22 mars 2022

Valnämnden har beslutat att ge fullmakt till fyra utsedda personer att hämta ut post till valnämnden. Det rör sig om försändelser med förtidsröster från andra kommuner samt röster från Valmyndigheten. Beslutet fattades för att säkerställa att Posten vet vem som har rätt att ta emot dessa viktiga paket.

Beslut Valnämnden gav fullmakt till fyra utsedda personer att kvittera ut valförsändelser från Posten.

Val·VN § 8

Utnämning av behörighetsadministratörer i valsystemet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 22 mars 2022

Valnämnden har utsett två personer till behörighetsadministratörer i det nya valdatasystemet Valid. Dessa personer kommer att hantera användarbehörigheter och valadministration för kommunen. Beslutet fattades utan motröster.

Formalia (1)