Möten · Valnämnden

Valnämnden 7 december 2023

7

ärenden

3

beslut

7

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·VN § 24

Plan för reservvallokaler vid kris

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 december 2023

Valnämnden fick information om pågående arbete med att upprätta en plan för reservvallokaler. Syftet är att säkerställa att klassrum i kommunens skolor kan användas som vallokaler vid akuta kriser. Arbetet pågår i samarbete mellan kommunledningskontoret och utbildningskontoret.

Berör: Alla väljare i Sollentuna kommun som kan behöva rösta i en reservlokal vid en kris.

Information·VN § 26

Information om förtidsröstning i Turebergshuset

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 december 2023

Valnamnden fick information om planeringen för förtidsröstning i Turebergshuset. Ordföranden meddelade att diskussionen återupptas vid nästa sammanträde. Valnamnden kommer då att inspektera lokalen.

Berör: Invånare som planerar att rösta i förtid i Turebergshuset.

Beslut·VN § 28

Öppettider för Europaparlamentsvalet 2024 fastställda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 december 2023

Valnämnden har fastställt öppettiderna för röstningslokalerna inför valet till Europaparlamentet 2024. Beslutet bygger på ett förslag från kommunledningskontoret. Öppettiderna ska uppfylla kraven i vallagen och ge väljarna goda möjligheter att rösta.

Beslut Valnämnden godkände de föreslagna öppettiderna för röstningslokalerna under valet till Europaparlamentet 2024.

Berör: Alla väljare i Sollentuna kommun som ska rösta i valet till Europaparlamentet 2024.

Beslut·VN § 29

Tider och arvode för ambulerande röstmottagare 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 december 2023

Valnämnden har bestämt när väljare kan boka besök av en ambulerande röstmottagare inför valet till Europaparlamentet 2024. Besöken ska kunna bokas under veckorna 22 och 23 samt under valdagen. Arvodet för de ambulerande röstmottagarna sätts till 250 kr/timme på vardagar och 265 kr/timme på helger.

Beslut Valnämnden fastställde tidsramar för bokning av ambulerande röstmottagare och satte arvodet till 250 kr/timme på vardagar och 265 kr/timme på helger.

Berör: Väljare som behöver hjälp för att rösta, till exempel på grund av sjukdom eller funktionsnedsättning.

Beslut·VN § 30

Valnämnden antar informationshanteringsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 december 2023

Valnämnden har antagit en plan för hur nämndens handlingar ska hanteras och arkiveras. Planen säkerställer att allmänna handlingar bevaras och att personuppgifter hanteras enligt dataskyddsförordningen. Valnämnden har också delegerat till valkanslichef att fatta beslut om mindre ändringar i planen.

Beslut Valnämnden antog en plan för arkivvård och informationshantering samt godkände ett register över personuppgiftsbehandlingar.