Allmänna utskottet noterade information från kommunchefen och ordföranden. Kommunchefen berättade om en inventering av evakueringsplatser och boenden med anledning av kriget i Ukraina, och om planer på ett möte med frivilligorganisationer. Man tog också upp den avslutade satsningen Våld som arbetsgivarfråga och ett möte med kommunchefsgruppen inom Skellefteregionen. Ordföranden informerade bland annat om Inlandsbanan.
Berör: Invånare som kan komma att beröras av ett eventuellt mottagande av flyktingar, samt kommunens anställda.
Allmänna utskottet behandlade kommunens lokalförsörjningsplan för 2022–2032, som beskriver lokalbehov och inriktning för investeringar i verksamhetslokaler under tio år. Planen tar också upp en lokalbank med lokaler som inte används av någon verksamhet. Utskottet beslutade att sända ärendet vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Utskottet skickar förslaget om lokalförsörjningsplan till kommunstyrelsen, som också får i uppdrag att analysera planen och lokalbanken för att minska kostnader och använda lokalerna bättre.
Berör: Invånare som använder kommunens verksamhetslokaler, till exempel skolor, förskolor och omsorgslokaler.
Allmänna utskottet behandlade ett förslag till riktlinje för hur Sorsele kommun ska förvalta sina bebyggda fastigheter. Riktlinjen ska skapa tydlighet och ett mer ändamålsenligt och professionellt fastighetsunderhåll, och den tar upp en del av den kritik som en revision i december 2021 riktade mot kommunens fastighetsunderhåll. Utskottet förordar att kommunstyrelsen fattar beslut om riktlinjen och skickar ärendet vidare dit.
Beslut Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen antar riktlinjen för fastighetsförvaltning.
Berör: Invånare som använder kommunens fastigheter och de som ansvarar för fastighetsunderhållet berörs.
Allmänna utskottet behandlade ett förslag till reglemente för internkontroll inom Sorsele koncern. Reglementet syftar till att tydliggöra ansvaret och ska antas av kommunfullmäktige som ett styrande dokument. Utskottet beslutade att sända ärendet vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Utskottet skickar förslaget till reglemente för internkontroll vidare till kommunstyrelsen.
Sorsele kommun saknade riktlinjer för investeringar och ett förslag har tagits fram för att skapa en effektiv hantering och rättvisande redovisning. Allmänna utskottet reviderade riktlinjerna så att väsentlig avvikelse ska vara 15 procent för samtliga investeringsprojekt. Utskottet föreslår kommunfullmäktige att anta riktlinjerna.
Beslut Allmänna utskottet föreslår att kommunfullmäktige antar riktlinjerna för investeringar, med gränsen för väsentlig avvikelse satt till 15 procent.
Allmänna utskottet behandlade ett förslag till riktlinjer för kommunens ekonomi- och verksamhetsstyrning. Riktlinjerna beskriver kommunens styrmodell, där kommunfullmäktige är högsta styrande organ och kommunstyrelsen ansvarar för att hålla dokumentet aktuellt och följa upp det årligen. Under mötet gjordes en del ändringar utifrån ledamöternas önskemål. Utskottet beslutade att anta de upprättade riktlinjerna och skicka beslutet vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Utskottet antar riktlinjerna för ekonomi- och verksamhetsstyrning och skickar beslutet till kommunstyrelsen.
Berör: Invånarna i Sorsele kommun berörs indirekt genom hur kommunens resurser och verksamheter styrs.
Allmänna utskottet fick information om personalärenden, bland annat sjukfrånvaro, pågående löneöversyn och arbetsmiljöarbete. Kjell Öjeryd (v) föreslog att ingen särskild pott ska äskas för nästkommande års löneöversyn, vilket utskottet beslutade. Övrig information noterades.
Beslut Kommunen ska inte begära en särskild pott för löneöversynen 2023.
Berör: Kommunens anställda berörs av löneöversynen och personalinformationen.
Allmänna utskottet behandlade frågan om rekryteringsgrupp, rekryteringsprocess och samråd vid anställning av verksamhetschef. Utskottet beslutade att anta HR-chefens förslag med ett tillägg: när kandidater valts ut till intervjuer ska hela allmänna utskottet informeras och kallas till samråd för att kunna lämna synpunkter. Beslutet sänds till kommunstyrelsen.
Beslut Utskottet antar förslaget om rekryteringsgrupp och process, med tillägget att hela allmänna utskottet ska informeras och få lämna synpunkter när kandidater valts ut till intervjuer.
Berör: Invånare som berörs av rekryteringen av ny verksamhetschef och den verksamhet chefen ska leda.
Sorsele kommun har sedan 1988–1989 tillämpat kortare arbetstid för medarbetare inom Kommunals avtalsområde med dag-, kvälls- och helgtjänstgöring, men något lokalt kollektivavtal har aldrig tecknats. Allmänna utskottet beslutar nu att ge HR-chefen i uppdrag att träffa ett sådant lokalt avtal med fackförbundet Kommunal. Arbetstidsförkortningen gäller vård- och omsorgspersonal samt kökspersonal, medan exempelvis fastighetsskötare och barnskötare som arbetar dagtid vardagar inte omfattas.
Beslut HR-chefen får i uppdrag att teckna ett lokalt kollektivavtal med Kommunal om den arbetstidsförkortning som redan tillämpas sedan 1988–1989.
Berör: Medarbetare inom Kommunals avtalsområde med dag-, kvälls- och helgtjänstgöring, främst vård- och omsorgspersonal samt kökspersonal.
Allmänna utskottet behandlade ett förslag till verksamhetsplan för stödverksamheten år 2022. Planen ska lägga grund för att nå de kommunövergripande mål som kommunfullmäktige antog i december 2021 och kompletteras med aktivitetsplaner för varje enhet. Utskottet beslutade att anta den föreslagna verksamhetsplanen och skicka beslutet vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Utskottet antar verksamhetsplanen för stödverksamheten 2022 och skickar beslutet till kommunstyrelsen.
Berör: Anställda inom stödverksamheten och de invånare som använder kommunens stödtjänster.
PTS har bett Sorsele kommun att tycka till om förslag till nya föreskrifter om byte av tillhandahållare av internetanslutningstjänst, som föreslås börja gälla 1 augusti 2022. Allmänna utskottet beslutade att kommunen inte lämnar något yttrande. Förslaget till beslut kom från Kjell Öjeryd (v).
Beslut Sorsele kommun lämnar inget yttrande över PTS remiss om byte av internetleverantör.
Berör: Invånare som byter internetleverantör berörs av de nya föreskrifterna, men kommunen påverkar inte dem genom att avstå yttrande.
Allmänna utskottet behandlade kommunens årsförnyelse av Microsoft-licenser, bland annat M365. Kommunen stod inför valet att flytta Exchange-servern (mailen) till molnet. Utskottet beslutade att anta förslag nummer 1, som innebär en engångskostnad på 147 936,12 kronor och att kommunen äger licenserna, vilket ger de som har F3-licenser rätt att använda Exchange-servern lokalt. Kostnaden tas från verksamheten 92070 gemensamma kostnader, och beslutet sänds till kommunstyrelsen.
Beslut Utskottet valde att behålla mailservern lokalt och köpa licenserna för 147 936,12 kronor, med kostnaden tagen från gemensamma kostnader.
Berör: Kommunens anställda som använder Microsoft 365 och e-post påverkas.
Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar att sälja fastigheten Björnen 23 (hotellet) till Sorsele River Hotel AB för 4 200 000 kr. Företaget har hyrt hotellet sedan 2010 och vill köpa det för att kunna utveckla verksamheten. Köparen ska inte ha någon skuld till kommunen vid tillträdet och ska godkänna en momsjämkning på 271 612 kr. Tekniska chefen får i uppdrag att genomföra försäljningen.
Beslut Utskottet föreslår att kommunstyrelsen säljer hotellet Björnen 23 till Sorsele River Hotel AB för 4 200 000 kr.
Berör: Invånare i Sorsele som använder hotellet och dess eventverksamhet berörs.
Kommunen har tidigare beslutat att sälja en del av fastigheten Norrsele 1:53, men köparens verksamhetsinriktning har ändrats. Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner den ändrade inriktningen och vidhåller försäljningen. Fastigheten på cirka 6 500 m2 säljs för 40 kronor per m2 under förutsättning att detaljplan antas och att köparen står för fastighetsbildnings- och plankostnader. Försäljningen ska vara klar före 1 juni 2024, annars förfaller beslutet.
Beslut Kommunen säljer en del av fastigheten Norrsele 1:53 för 40 kronor per m2, förutsatt att detaljplanen antas och att köparen betalar kostnaderna för fastighetsbildning och plan.
Berör: Invånare i Sorsele kommun, särskilt de som berörs av den planerade exploateringen i Norrsele.
Allmänna utskottet behandlade försäljning av fastigheten Bräskafors 1:26, som kommunen äger och som används för skidanläggningens avloppsanläggning. Fastigheten föreslås säljas till Nalovardo AB för 30 000 kronor, vilket avviker från kommunens prissättning på 40 kr/m2. Utskottet beslutade att sända ärendet vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Utskottet skickar förslaget om att sälja fastigheten Bräskafors 1:26 till Nalovardo AB för 30 000 kronor vidare till kommunstyrelsen.
Berör: Invånare i Nalovardo och besökare av skidanläggningen berörs indirekt genom anläggningens fortsatta utveckling.
Sorsele kommun inför matavfallsinsamling tillsammans med Malå och Norsjö. Därför behövs cirka 800 nya sopkärl, vilket beräknas kosta totalt 600 000 kronor. Allmänna utskottet föreslår att pengarna flyttas från projektet Upprustning SJ-huset 2022, att inköpet görs direkt för att få rabatterade priser och att SJ-husprojektet avslutas och tas upp igen i budgetberedningen inför 2023.
Beslut 600 000 kronor flyttas från upprustningen av SJ-huset till inköp av nya sopkärl för matavfall, och inköpet görs omgående.
Berör: Invånare i Sorsele kommun som får ny sophämtning för matavfall berörs.
Allmänna utskottet behandlade ett förslag att förtydliga § 32 i Sorsele kommuns avfallsföreskrifter. Ändringen klargör hur många hushåll som får dela avfallsbehållare, vilka förutsättningar som gäller och att en fakturamottagare krävs. Utskottet beslutade att sända beslutet vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Utskottet föreslår en ändrad skrivning av § 32 i avfallsföreskrifterna och skickar beslutet till kommunstyrelsen.
Berör: Fastighetsägare och boende i Sorsele kommun som vill dela avfallsbehållare med sina grannar.
Sorsele kommun har fått en förfrågan från logistikföretaget Flexiwaggon, som utvecklar specialvagnar för att lasta lastbilar på järnväg. Bolaget vill ha kommunernas stöd för att stärka sin finansiering inför ett pilotprojekt med fem vagnar 2023. Allmänna utskottet beslutade att anta den föreslagna avsiktsförklaringen och därmed ställa sig bakom satsningen. Beslutet sänds vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Allmänna utskottet antar avsiktsförklaringen och ställer sig bakom satsningen på Flexiwaggon.
Berör: Invånare och företag i Sorsele som berörs av framtida järnvägstransporter och logistik.
Allmänna utskottet beslutade att anta den föreslagna verksamhetsplanen för utvecklingsverksamheten år 2022. Verksamhetsplanen ska lägga grund för att nå ökad måluppfyllelse av de kommunövergripande mål som kommunfullmäktige antog i december 2021. Planen kompletteras med en aktivitetsplan för respektive enhet. Beslutet sänds vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Utskottet antar verksamhetsplanen för utvecklingsverksamheten 2022.
Berör: Anställda inom utvecklingsverksamheten berörs av planen.
Sorsele kommun har avsatt 230 000 kronor till övriga ansökningar inom bygdemedel 2022. En ansökan kom in, från Blattnicksele IF, som vill bygga en aktivitetsgård mitt i byn för spontanidrott sommar och vinter. Allmänna utskottet tillstyrker ansökan med 110 000 kronor.
Beslut Utskottet tillstyrker att Blattnicksele IF får 110 000 kronor i bygdemedel för att bygga en aktivitetsgård i Blattnicksele.
Berör: Barn, unga och barnfamiljer i Blattnicksele samt föreningens medlemmar.
Sorsele kommun har budgeterat 60 000 kronor för feriearbete 2022, vilket inte räcker för det föreslagna antalet feriearbetare. Allmänna utskottet föreslår att prioritera 150 000 kronor, vilket räcker till 25 feriearbetare, och att verksamheten får gå med underskott på upp till 90 000 kronor om inget externt stöd beviljas. Ärendet går vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Utskottet föreslår att feriearbete 2022 prioriteras med 150 000 kronor och att verksamheten får ett underskott på högst 90 000 kronor om inget statsbidrag kommer.
Berör: Ungdomar i senare delen av högstadiet och början av gymnasiet, samt ungdomar 16–20 år inom kommunalt aktivitetsansvar, som kan få feriearbete.
Ammarnäsfjäll AB ansökte om stadigvarande serveringstillstånd för starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker året runt klockan 11.00–01.00. Kommunstyrelsens arbetsutskott beviljade tillståndet med villkor för uteservering, avgränsning av ytor och begränsade serveringstider på vissa ytor. En serveringsyta avslogs eftersom den ansågs utgöra en alkoholpolitisk olägenhet.
Beslut Företaget får servera starköl, vin, sprit och andra jästa alkoholdrycker året runt klockan 11.00–01.00, men vissa ytor har begränsade tider och en yta får inte användas.
Berör: Invånare och besökare i Ammarnäs som besöker serveringsstället berörs.
