Allmänna utskottet noterade information från kommunchefen och ordföranden. Kommunchefen berättade bland annat om pågående rekrytering av teknisk chef, besök i byarna och en kommunikationsutbildning för chefer. Ordföranden tog upp bredbandsutbyggnaden, där cirka 16 miljoner kronor beviljats till tre nya sträckor, samt planerade möten och konferenser.
Berör: Invånare i kommunen, särskilt i byarna Gargnäs och Tväråträsk samt de som berörs av bredbandsutbyggnaden.
Allmänna utskottet fick information från beredskapssamordnaren om arbetet med beredskap, säkerhet och informationssäkerhet. Informationssäkerhet handlar om att skydda informationens konfidentialitet, riktighet och tillgänglighet. Ansvaret är fördelat mellan kommunstyrelsen, kommunledningsgruppen, nämnder och anställda. Utskottet noterade informationen.
Berör: Anställda och förtroendevalda i kommunen berörs av hur säkerhets- och beredskapsarbetet organiseras.
Allmänna utskottet fick information om personalärenden i Sorsele kommun. Den handlade bland annat om sjukfrånvaro, resultatet av medarbetarenkäten 2022 och förberedelserna inför löneöversynen 2023. Utskottet beslutade att notera informationen.
Berör: Kommunens anställda berörs av sjukfrånvaro, arbetsmiljö och löneöversyn.
Allmänna utskottet ansvarar för budgetuppföljning för stöd, teknisk och utvecklingsverksamheten. Uppföljningen för januari till oktober visar att stöd/allmänna verksamheten beräknas få ett underskott på 295 000 kronor, utvecklingsverksamheten ett underskott på 672 000 kronor och tekniska verksamheten ett överskott på 1 622 000 kronor. Utskottet godkände uppföljningen och uppmanade verksamheterna till fortsatt återhållsamhet.
Beslut Utskottet godkänner budgetuppföljningen och uppmanar verksamheterna att fortsätta hålla igen på kostnaderna.
Berör: Invånare som använder kommunens stöd-, utvecklings- och tekniska verksamheter påverkas indirekt av hur ekonomin hålls i balans.
Allmänna utskottet behandlade förslag till internbudget för kommunstyrelsens verksamheter stöd (allmän), teknisk och utveckling. Kommunfullmäktige har antagit budgetramar på totalt 203 506 000 kronor. Utskottet beslutade att anta förslaget till internbudget och skicka beslutet vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Utskottet antar förslaget till internbudget och skickar det vidare till kommunstyrelsen.
Berör: Invånare som använder kommunens stöd-, tekniska och utvecklingsverksamheter berörs av hur budgeten fördelas.
Allmänna utskottet behandlade verksamhetsplanen för stödverksamheten 2023. Planen ska lägga grunden för att nå de politiskt antagna målen och kompletteras med en aktivitetsplan för varje enhet. Utskottet beslutade att anta verksamhetsplanen och skicka beslutet vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Utskottet antar verksamhetsplanen för stödverksamheten 2023.
Berör: Invånare som använder kommunens stödverksamhet berörs av hur verksamheten planeras.
Allmänna utskottet beslutade att anta verksamhetsplanen för 2023 för tekniska verksamheten. Planen ska lägga grund för ökad måluppfyllelse av de politiskt antagna målen och kompletteras med en aktivitetsplan för respektive enhet. Beslutet sänds vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Utskottet antar verksamhetsplanen för 2023 för tekniska verksamheten.
Berör: Invånare som använder kommunens tekniska tjänster, som vägar, vatten och avlopp och fastigheter.
Utvecklingsverksamheten har tagit fram en ny verksamhetsplan för 2023 med aktivitetsplan, i linje med kommunens mål och styrdokument. Allmänna utskottet beslutade att anta den föreslagna verksamhetsplanen och skicka beslutet vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Utskottet antar verksamhetsplanen för utvecklingsverksamheten 2023.
Berör: Invånare som berörs av utvecklingsverksamhetens arbete under 2023.
Kommunrevisionen har granskat kommunens fordonshantering och funnit att den interna kontrollen inte är tillräcklig samt att mål och riktlinjer delvis är tillräckliga. Allmänna utskottet beslutade att skicka ärendet vidare till kommunstyrelsen. Kommunchefen föreslår att kommunstyrelsen ska följa revisionens rekommendationer och redovisa åtgärder senast 21 februari 2023.
Beslut Ärendet om revisionens granskning av fordonshanteringen skickas till kommunstyrelsen för beslut.
Berör: Invånare som berörs av kommunens fordonshantering och den interna kontrollen av den.
Allmänna utskottet behandlade revisionsrapporten om IT-verksamheten från 2021. Utskottet beslutade att den tidigare godkända åtgärdsplanen ska upphävas och att kommunledningsgruppen ska ta fram en ny plan för informationssäkerhetsarbetet, bland annat en ny informationssäkerhetspolicy. Uppföljning ska ske på kommunstyrelsens sammanträde i januari 2023, då också en tidsplan ska presenteras. Frågan om ekonomiska konsekvenser avgjordes inte i detta beslut.
Beslut Den tidigare åtgärdsplanen för IT- och informationssäkerhet rivs upp och kommunledningsgruppen får i uppdrag att ta fram en ny plan, med uppföljning i kommunstyrelsen i januari 2023.
Berör: Invånare som är beroende av kommunens IT-system och hantering av personuppgifter berörs indirekt.
